Kaip organizuoti savo projektus naudojant „Trello“.

Kad ir kaip būtų naudingos, kartais jūsų telefone esančios užduočių sąrašo programos tiesiog jų neiškirps. Ieškant asmeninių produktyvumo programų, svarbiausia atsiminti, kad projektų valdymo programinė įranga, tokia kaip „Trello“, skirta ne tik komandoms biuruose. Taip pat galite naudoti savo asmeniniams dalykams tvarkyti.

Nesvarbu, ar naudojate jį virtuvės renovacijai tvarkyti, ar verslo projektams planuoti – kiekvienas turi kažkur pradėti. Šiame vadove rasite „Trello“ projektų organizavimo pagrindus, kurie padės jums pradėti.

Greita „Trello“ apžvalga

Viskas „Trello“ vyksta jūsų viduje Darbo sritis. Ten organizuojate projektus Lentos. Valdybose galite sekti užduotis Kortelės tarp kurių judate Sąrašai, arba žingsniai – dažniausiai Daryti, Daro, ir padaryta.

Pavyzdžiui, jei planuojate sukurti asmeninę svetainę, galite sukurti lentą, kuri atstovautų visam projektui. Jūs tai pavadintumėte Nauja svetainė

ar kažkas panašaus, o iš ten naudokite korteles, kad tvarkytumėte užduotis, kurios sudaro jūsų svetainę, pvz., domeno vardo įsigijimą, prisiregistravimą prie pagrindinio kompiuterio, vielinių rėmelių kūrimą ir pan.

Kortelėse Trello taip pat suteikia galimybę:

• Įtraukite savo užduoties aprašymą.
• Pridėti etiketes
• Peržiūrėkite užduoties veiklą
• Rašyti komentarus
• Pakvieskite kitus naudoti savo kortelę.
• Sukurkite kontrolinį sąrašą.
• Pridėkite terminą.
• Prisegti failus
• Rodyti viršelio vaizdą.

Programinė įranga veikia panašiai kaip Japoniška Kanban projektų valdymo sistema. Kai pereinate prie kito projekto etapo, vilkite ir numeskite kortelę į kitą sąrašą. Tokiu būdu galite greitai apžvelgti visą savo pažangą ir neleisti nieko pakliūti tarp įtrūkimų.

Trello lentų kūrimas ir organizavimas

Pagal Lenta Trello šoninėje juostoje, pamatysite parinktį Sukurkite naują lentą arba, jei dar to nepadarėte, Sukurkite savo pirmąją lentą. Spustelėkite jį ir pasirodys nedidelis meniu.

Čia galite pridėti pavadinimą, nuspręsti, ką norite matyti savo lentoje, ir pasirinkti foną. Asmeniškai aš mėgstu naudoti subtilias, vientisas spalvas ar gradientus, nes manau, kad vaizdai ir ryškūs atspalviai blaško dėmesį.

Kai tik spustelėsite Sukurti, Trello sudaro naują valdybą su trimis sąrašais –Daryti, Daro, ir padaryta. Norėdami pakeisti sąrašo pavadinimą, spustelėkite jo pavadinimą ir lauke įveskite norimą. Galite įtraukti papildomų parinkčių spustelėdami Pridėkite kitą sąrašą į dešinę.

Pasirinkite Pridėkite kortelę kad pradėtumėte planuoti užduotis savo darbų sąraše. Naudodami juos galite būti kiek norite į detales, užpildydami visą informaciją arba tiesiog įtraukdami pavadinimus, kad galėtumėte sekti užduotis.

Jei norite, taip pat galite naršyti didžiulę „Trello“ šablonų galeriją, kad galėtumėte pritaikyti lentą ir sukurti savo. Čia taip pat rasite daug idėjų, įkvėpimo ir daug kūrybiškų Trello naudojimo būdų.

Kaip bendradarbiauti „Trello“.

Norite planuoti projektus kartu su kuo nors kitu? Pagal Nariai Darbo srities skirtuke galite pakviesti draugą bendradarbiauti vienu iš dviejų būdų:

• Darbo vietos nariai –su šiuo leidimo lygiu jūsų draugas gali matyti ir dirbti visose jūsų matomose lentose. Jie taip pat gali sukurti lentas darbo srityje, prie kurių turėtumėte visišką prieigą. Viską, ką norite pasilikti sau, nustatytumėte kaip privatų.
• Svečiai -Tai puikus sprendimas, jei norite, kad jūsų draugas matytų ir redaguotų tik konkrečias lentas.

Kai nariai prisijungs prie jūsų darbo srities, galite:

• Pridėkite juos prie užduočių kortelės meniu.
• Pažymėkite juos komentaruose.
• Prenumeruokite jų užduotis spustelėdami Žiūrėti mygtuką kortelės meniu.

Susitvarkykite naudodami „Trello“.

Dėl paprastos kortelių sistemos su „Trello“ lengva susitvarkyti. Tai puikus sprendimas tiems, kurie nori vizualesnės projektų valdymo sistemos. Be to, pridėti ir dirbti su draugais yra paprasta.

Jei dar neišbandėte ir jums įdomu, koks yra Trello naudojimas, kodėl gi nepabandžius? Viską šiame straipsnyje galite padaryti naudodami nemokamą „Trello“ paskyrą.