6 SUM funkcijos programoje „Excel“, kurias turėtumėte žinoti

„Excel“ yra įvairių įrankių ir išteklių, pritaikytų duomenų analizei ir manipuliavimui, jėgainė. Įprasta duomenų apdorojimo forma yra papildymas. Patogi „Excel“ funkcija, skirta skaičiams pridėti, yra SUM funkcija. Todėl SUM tikriausiai yra pirmoji funkcija, kurią išmoksta kiekvienas „Excel“ vartotojas.

Nors SUM yra jos šeimos galva, tai nėra vienintelė „Excel“ SUM funkcija. Programoje „Excel“ yra keletas skirtingų SUM funkcijų, kurių kiekviena turi savo unikalų prieskonį. Šiame straipsnyje bus aptariamos pagrindinės „Excel“ SUM funkcijos ir jų naudojimas.

SUM funkcijos programoje Excel

SUM šeimos narius sieja du dalykai: pirma, jie visi vienaip ar kitaip sumuoja vertybes, antra, jų visų pavadinimuose yra SUM.

Pirmoji funkcija SUM tiesiog susumuoja įvesties reikšmes ir išveda rezultatus. Kitos SUM funkcijos atlieka tą patį, bet su tam tikrais posūkiais. Pavyzdžiui, SUMIF prideda tik tam tikrą sąlygą atitinkančias vertes. SUMPRODUCT atlieka aritmetinę operaciją su masyvais ir susumuoja rezultatus.

Nors visos SUM funkcijos iš tikrųjų sumuoja, tai nėra vienintelis dalykas, kurį jos daro. Įvairių SUM funkcijų supratimas gali žymiai padidinti jūsų produktyvumą. Jums nereikės derinti SUM su kitomis Excel funkcijomis, o naudoti SUM funkciją, kuri puikiai atitinka jūsų poreikius.

Išnagrinėkime pagrindines SUM funkcijas ir kiekvienos iš jų naudojimo pavyzdžius.

1. SUMA

Funkcija SUM yra pats paprasčiausias „Excel“ SUM šeimos narys. Galite naudoti jį norėdami pridėti skaičių diapazoną. Funkcijos SUM sintaksė yra tokia:

=SUM(ląsteliai)

Kur ląstelės yra langeliai arba langelių diapazonas, kurį norite susumuoti.

Pavyzdžiui, ši formulė susumuotų reikšmes langeliuose A1 į A10:

=SUMA(A1:A10)

2. SUMIF

Tu gali naudoti SUMIF funkcija susumuoti skaičių diapazoną, atitinkantį tam tikrus kriterijus. SUMIF iš esmės sujungia SUM ir IF funkcijas. Jo sintaksė yra tokia:

=SUMIF([sumos_diapazonas], kriterijai, [kriterijų_diapazonas])

Kur suma_diapazonas yra langelių diapazonas, kurį norite susumuoti, kriterijai yra sąlyga, kurią norite naudoti reikšmėms filtruoti, ir kriterijų_diapazonas yra diapazonas, kuriame funkcija turėtų ieškoti sąlygos.

Pavyzdžiui, ši formulė susumuotų visas langelių reikšmes A1 per A10 kurios yra didesnės nei 50:

=SUMIF(A1:A10, ">50", A1:A10)

Šiame pavyzdyje suma ir kriterijų diapazonas yra vienodi. Tačiau šie du argumentai taip pat gali būti du skirtingi diapazonai:

=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)

Aukščiau pateikta formulė susumuoja ląsteles A1 per A10 tik jei gretima ląstelė yra didesnė už 10. Taip pat galite naudoti teksto sąlygas su SUMIF.

3. SUMIFS

Funkcija SUMIFS yra panašus į SUMIF funkciją. Tačiau kai SUMIF atitinka tik vieną kriterijų, SUMIFS gali atitikti kelis kriterijus.

Funkcijos SUMIFS sintaksė yra tokia:

=SUMIFS([sumos_diapazonas], kriterijai1, [diapazonas1], kriterijai2, [diapazonas2], ...)

Kur suma_diapazonas yra langelių diapazonas, kurį norite susumuoti, kriterijai1 yra pirmoji sąlyga, kurią norite naudoti verčių filtravimui, diapazonas1 yra vertė, kurią norite naudoti reikšmėms filtruoti kriterijai1, ir taip toliau.

Pavyzdžiui, ši formulė susumuotų visas langelių reikšmes A1 per A10 kurios yra didesnės nei 50 ir mažiau nei 60:

=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">50", A1:A10, "<60")

Šiame pavyzdyje suma ir abu kriterijų diapazonai yra vienodi. Panašiai kaip funkcija SUMIF, šie argumentai gali reikšti skirtingus diapazonus:

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "= juoda", C1:C10, "=lieknas")

Aukščiau pateikta formulė apibendrina juodų ir plonų elementų skaičių. Ji ieško pirmosios ir antrosios sąlygos B1:B10 ir C1:C10, atitinkamai.

Atminkite, kad SUMIFS nesumuoja langelių, kurie atitinka pirmąjį ar antrąjį kriterijus. Iš tiesų, jis apibendrina ląsteles, kurios atitinka ir pirmąjį, ir antrąjį kriterijus.

4. SUMPRODUKTAS

Funkcija SUMPRODUCT padaugina skaičių diapazoną ir tada susumuoja produktus. Funkcijos SUMPRODUCT sintaksė yra tokia:

=SUMPRODUCT(masyvas1, masyvas2, ...)

Kur masyvas1 yra pirmasis skaičių masyvas ir masyvas2 yra antrasis. SUMPRODUCT padaugina pirmąsias masyvų ląsteles kartu, tada antrąsias ląsteles ir pan.

Jei įdėjote du masyvus vienas šalia kito, tada SUMPRODUCT padaugins kiekvieną langelį iš greta esančio langelio. Galiausiai jis susumuoja produktus ir pateikia rezultatą.

Pavyzdžiui, ši formulė padaugins reikšmes langeliuose A1 į A10 su ląstelėmis B1 į B10 ir tada susumuokite produktus:

=SUMMA (A2:A11, B2:B11)

Taip pat galite nustatyti, kad SUMPRODUCT atliktų kitas aritmetines operacijas nei daugyba. Norėdami tai padaryti, pakeiskite kablelį tarp masyvų operacijos simboliu (+, -, *, /).

Pavyzdžiui, toliau pateikta formulė padalija masyvus ir susumuoja rezultatus:

=SUMMA (A2:A11 / B2:B11)

Išplėstinėse formulėse galite naudoti dvigubą neigiamą (--), kad SUMPRODUCT veiktų pagal konkrečias reikšmes. Apsvarstykite toliau pateiktą formulę:

=SUMMA (-- (B2:B8="raudona"), C2:C8, D2:D8)

Ši formulė paima langelius stulpeliuose C ir D tik jei jų gretima langelis stulpelyje B lygus Raudona. Tada jis padaugina du masyvus ir galiausiai susumuoja rezultatus. Šios formulės rezultatas yra bendras raudonųjų prekių pardavimas.

5. SUMSQ

Funkcija SUMSQ sumuoja skaičių diapazono kvadratus. Funkcijos SUMSQ sintaksė yra tokia:

=SUMSQ([ląstelės])

Kur ląstelės yra langelių diapazonas, kurio kvadratus norite susumuoti.

Pavyzdžiui, ši formulė susumuotų reikšmių langeliuose kvadratus A1 per A10:

=SUMSQ(A1:A10)

6. IMSUM

Ši funkcija yra mažiau žinoma SUM šeimos narė, nes ji susijusi su konkrečiu skaičių rinkiniu. Funkcija IMSUM sumuoja kompleksinius skaičius. Sudėtiniai skaičiai, susidedantys iš tikrosios ir menamos dalies (išreiškiami kaip „a + bi“, kur „a“ ir „b“ yra tikrieji skaičiai, o „i“ reiškia kvadratinę šaknį iš -1), yra IMSUM domenas funkcija. Tikriausiai neturėtumėte naudoti šios funkcijos, jei to nežinojote.

Funkcijos IMSUM sintaksė yra tokia:

=IMSUM([diapazonas])

Kur diapazonas yra langelių diapazonas, kurį norite susumuoti. Atminkite, kad IMSUM veikia tik su kompleksiniais skaičiais.

Pavyzdžiui, ši formulė susumuoja kompleksinius skaičius ląstelėse A1 per A3:

=IMSUM(A1:A3)

„Excel“ didybės suma

Funkcija SUM yra viena iš pagrindinių, tačiau esminių „Excel“ funkcijų. Jis atlieka paprastą užduotį: įveda įvesties reikšmes ir jas sudeda. Tačiau SUM nėra vienas savo šeimoje. Yra įvairių jo nukrypimų, kurių kiekvienas tarnauja tam tikram tikslui.

Dabar, kai žinote apie likusias SUM funkcijas, galite praleisti SUM derinimą su kitomis „Excel“ funkcijomis ir vietoj to naudoti apt funkciją. Kuo daugiau „Excel“ funkcijų išmoksite ir įsisavinsite, tuo greičiau sugalvosite kūrybines formules konkretiems scenarijams.