Produktyvumo kategorija yra labai populiari „App Store“. Galima rinktis iš kelių produktyvumo programų: nuo paprastų užduočių sąrašo programų iki visavertių darbo sričių, tokių kaip „Notion“. Tačiau kalbant apie užduočių valdymą, sunku konkuruoti su „TickTick“, mūsų mėgstamiausia „MacOS“ užduočių valdymo programa.
Taip yra todėl, kad jis leidžia sumaniai tvarkyti ir pažymėti užduotis, apima naudingus valdiklius ir netgi kalendorių, kad galėtumėte planuoti iš anksto. Apžvelgsime visa tai ir dar daugiau, kad suprastumėte, kodėl labai rekomenduojame šią galingą užduočių tvarkyklę.
1. Paskirtas
Kaip ir kitos produktyvumo programos, „TickTick“ yra specialiai sukurta tam, kad padėtų jums nuveikti daugiau per dieną. Tačiau pažangių funkcijų įdiegimas išskiria jį nuo paketo. Galite naudoti ją kaip paprastą užduočių sąrašo programą arba pasinaudoti užduočių valdymo funkcijomis.
Naudokite jį kaip priminimą apie susitikimus, namų darbus, vaistus, apmokėti sąskaitas arba planuodami savaitės tvarkaraštį kalendoriaus pagalba. Užtenka vos kelių minučių pridėti užduotis ar kasdienius priminimus ir surūšiuoti juos pagal savo prioritetą.
Be to, netgi galite bendrinti savo projektus su kolegomis, sukurdami bendrą sąrašą. Iš šio sąrašo galite priskirti užduotis skirtingiems žmonėms. Ši funkcija taip pat paverčia ją savotiška projektų valdymo sąsaja.
2. Paprasta sąsaja
Neperkrautas „TickTick“ išdėstymas leidžia padaryti jį be galo prieinamą ir paprastą naudoti. Jis gali būti toks paprastas arba sudėtingas, kaip norite. Dauguma bendrų funkcijų yra ten, kur ir turi būti, bet visada galite pasidomėti pažangesnėmis užduočių valdymo funkcijomis.
Sąrašo skiltyje galite suskirstyti į kategorijas ir tvarkyti užduotis bei pastabas. Be to, užduotis galite suskirstyti į kategorijas naudodami žymas ir jas filtruoti pagal prioritetą, etiketes ir kt. Be to, galite vilkti užduotis ir įdėti jas į aplanką, kad viskas būtų tvarkinga ir neperkrauta.
„TickTick“ taip pat yra vienas iš tų programėlės, kurios naudojasi „macOS“ meniu juostos pranašumais. Beveik viską galite stebėti meniu juostos skydelyje, tai reiškia, kad jums nereikia paleisti visos programos. Tai išskirtinė „macOS“ funkcija, kurios nerasite sistemoje „Windows“.
3. Užduočių planavimas ir kartojimas
Užduočių perplanavimas leidžia rūšiuoti užduotis, kurios buvo praleistos arba atšauktos tam tikrą dieną. Galite koreguoti užduoties trukmę ir padidinti bendrą limitą. Be to, galite elgtis visiškai priešingai ir sutrumpinti užduoties laiką, jei ją lengviau valdyti.
Tai leidžia jums stebėti visas laukiamas užduotis, kad niekada neprarastumėte savo darbų sąrašo. Be to, galite leisti pasikartojančias užduotis kartoti pagal savo pageidavimus. Pvz., jei kiekvieną antradienį rengiate „Scrum“ susitikimą, kiekvienai savaitei galite nustatyti priminimą arba sukurti su tuo susitikimu susijusią užduotį.
Be to, taip pat galite nustatyti ribą, kiek kartų ši užduotis bus kartojama. Nustatykite datą, o „TickTick“ ištrins užduotį, kai tik šis limitas pasibaigs.
4. Integruotas Pomodoro laikmatis
Pomodoro technika pastaraisiais metais įgijo didelį populiarumą naudojant produktyvumo programas. Jei to nežinote, iš esmės nustatote laikmatį, kad darbas būtų padalintas į intervalus. Pavyzdžiui, galite turėti 45 minučių sesiją, skirtą darbui, padaryti 10 minučių pertrauką, tada vėl pradėti 45 minučių sesiją. Tai labai padeda didinti produktyvumą.
„TickTick“ pagal numatytuosius nustatymus turi šią funkciją. Sąrašo rodinyje galite paleisti Pomodoro laikmatį bet kuriai konkrečiai užduočiai. Darbo ir pertraukų intervalus galite pritaikyti pagal savo skonį. Tai pagerina bendrą efektyvumą ir taip pat suteikia gerą supratimą apie tai, kiek paprastai užtrunka atlikti tam tikrą užduotį.
Taip pat yra automatinio paleidimo parinktis. Taip išvengsite vargo nustatydami Pomodoro laikmatį kiekvienai užduočiai. Galite pasirinkti datą ir laiką, kada įsijungs laikmatis, jis jums praneš ir pradės skaičiuoti atgal automatiškai. Kai laikmatis prasidės, meniu juostoje pamatysite laikrodį, skaičiuojantį atgal.
Be puikios integracijos su „MacOS“ meniu juosta, „TickTick“ taip pat palaiko valdiklius „Android“, „iOS“ ir „MacOS“. Yra daug šių valdiklių, iš kurių galite rinktis, ir visi jie padeda sutelkti dėmesį į įvairias užduotis.
„Today Focus“ valdiklis leis akimirksniu stebėti savo kasdienes užduotis. Panašiai valdiklis Šiandien įpročiai suteikia greitą prieigą prie savo įpročių sąrašų, kad galėtumėte pamatyti, kokius įpročius stebėti kasdien. Taip pat yra „Habit Heat Map“ valdiklis, leidžiantis pamatyti, kaip per mėnesį laikotės tam tikro įpročio.
Kiti valdikliai, pvz., Užduočių užbaigimas, kuris suteikia jums atliktų dienos užduočių peržiūrą, ir Greitas pridėjimas, leidžiantis galite greitai pridėti bet kokią užduotį į sąrašą tiesiai iš pagrindinio ekrano, todėl bus sunku perjungti į kitas programas, kai naudojate juos.
6. Prioritetų nustatymas ir Eizenhauerio matrica
Galite rūšiuoti visas užduotis ir pažymėti jas pagal keturis skirtingus prioritetų standartus: didelis prioritetas, vidutinis prioritetas, žemas prioritetas ir be prioriteto. Tai leidžia atlikti užduotis pagal svarbą ir greitai pakeisti bet kurios užduoties prioritetą sąrašo rodinyje.
Taip pat galite nustatyti užduočių prioritetus pagal naudojant Eizenhauerio matricą. Ši technika naudoja keturis laiko valdymo kvadrantus, būtent:
- Skubu ir svarbu
- Ne skubu, bet svarbu
- Skubiai, bet nesvarbu
- Neskubu ir nesvarbu
„TickTick“ visiškai palaiko „Eisenhower Matrix“. Galite greitai pridėti užduočių prie šių skirtingų kvadrantų ir peržiūrėti jas Eizenhauerio rodinyje. Be to, galite naudoti filtrus užduotims rūšiuoti pagal datą, laiką, žymas ir sąrašus. „Eisenhower Matrix“ yra vienas geriausių būdų valdyti savo laiką, o „TickTick“ įgyvendinimas čia yra puikus.
„TickTick“ įpročių kūrimo įrankiai padeda sekti savo įpročius. Tai taip pat padeda analizuoti, kaip gerai laikotės konkretaus įpročio. Tai primena, kad reikia lavinti kasdienius, savaitės ir mėnesio įpročius, kad galėtumėte sekti savo veiklą.
Galite pasirinkti priminimo apie įpročius dažnumą ir, jei norite, pridėti intervalus tarp jų. Nuspręskite tikslą, kurį norite pasiekti, ir nustatykite jo priminimus pagal savo tvarkaraštį. Įpročiai taip pat rodomi kalendoriaus rodinyje, todėl galite juos stebėti kartu su kasdienėmis užduotimis.
Yra daug specialios įpročių stebėjimo programos ten, bet atsižvelgiant į tai, kaip gerai „TickTick“ veikia šiame skyriuje, jums gali nereikėti vieno iš jų atsisiųsti.
5. Pigus abonementas
Galite naudoti programą nemokamai ir naudotis pagrindinėmis funkcijomis arba sumokėti už prenumeratą, kad galėtumėte pasiekti pažangesnes „TickTick“ funkcijas. Aukščiausios kokybės versija atrakina tokias funkcijas kaip kalendoriaus vaizdas, tinkinami braukimo gestai ir baltas Pomodoro laikmačio triukšmas. Taip pat galite sukurti daugiau sąrašų, užduočių ir papildomų užduočių.
Šiuo metu gali būti pavargęs prenumeruoti programų paslaugas, tačiau „TickTick“ iš tikrųjų yra gana pigi – 2,99 USD už mėnesio planą ir tik 27,99 USD už metinį planą. Nemokama versija yra lygiavertė kitoms programoms, tačiau, atsižvelgiant į kainą, aukščiausios kokybės versija kai kurias iš jų pranoksta geriausios produktyvumo programos, pavyzdžiui, Todoist.
Daugeliui žmonių tai pigiau nei kasdienės „Starbucks“ kelionės. Palyginimui, „Todoist“ yra programa, panaši į „TickTick“, tačiau ji kainuoja 5 USD per mėnesį arba 48 USD per metus. Atsižvelgiant į tai, vertę čia sunku įveikti.
„TickTick“ yra privalomas tiems, kurie rimtai žiūri į produktyvumą
„TickTick“ yra ne tik puikus užduočių tvarkytuvas, bet ir puiki programa intravertams, rimtiems profesionalams ir studentams, kuriuos nuolat slegia laukiančios užduotys. „TickTick“ reiškia, kad esate atsakingas ir suteikia jums reikalingų įrankių, kad galėtumėte valdyti užduotis ir atlikti darbus efektyviai.
Puiki integracija su „MacOS“ meniu juosta yra viena iš daugelio priežasčių, kodėl ji yra geriausia „Mac“ kompiuterių užduočių valdymo programa. Jei susiesite šią programą su kitomis produktyvumo programomis, tokiomis kaip „Notion“ ar „Freedom“, greitai pasieksite savo tikslus.
