Tai taip paprasta, bet tokia galinga.
Apdorojant dideles duomenų partijas, kelios „Excel“ funkcijos yra tokios universalios, kaip funkcija SUBSTITUTE. Deja, tragiškai dažnai pamirštama, kad sprendžiant dažnai paprastas problemas reikia rasti daug sudėtingesnių sprendimų.
Funkcija PAKEITIMAS yra greitas ir švarus būdas išvalyti duomenis, pridėti ataskaitų detalių ir sukurti paprastus formos ryšius. Įvaldžius šią funkciją ir supratus jos naudojimą, ji yra nepakeičiama ir lengvai naudojama priemonė dideliems duomenų rinkiniams analizuoti.
1. Formos ryšių kūrimas naudojant „Excel“ funkciją SUBSTITUTE
„Excel“ funkcija SUBSTITUTE leidžia lengvai greitai ir lengvai pakeisti iš anksto suformatuoto teksto gabalo iš anksto nurodytus žymeklius. Tai leidžia vartotojams lengvai kurti formos ryšius, keičiant informaciją, kuri keičiasi su kiekviena iteracija.
Galite įdėti šabloną į skaičiuoklės langelį, tada įvesti gavėjų sąrašą kitoje skaičiuoklėje. Tada sujunkite funkcijas SUBSTITUTE kitame langelyje, kad pridėtumėte išsamią informaciją apie kiekvieną gavėją.
Atminkite, kad vienas kito viduje galite įdėti daugiau nei vieną SUBSTITUTE:
=PAKEIT.(PAKEIT.(PAKEIT.(PAKEIT.(Šablonas!$A$1, „{ cardlastfour }“, F2), „{ billingtotal }“, E2), "{ kortelės tipas }", D2), „{ pabaigos data }“, TEXT(C2, "mmmm dd, yyyy")), "{ lname }", B2), "{ fname }", A2)Jei keičiate per daug laukų, galite suskaidyti visą raidę į pastraipas ir keisti jas po vieną. Paskutiniame eilutės langelyje sujunkite visas šias pastraipas į vieną raidę.
Automatiškai sugeneruoti el. laiškai yra puikus būdas greitai ir lengvai pasiekti klientų sąrašą, sukurti individualizuotą rinkodaros korespondenciją arba generuoti pritaikytus motyvacinius laiškus.
Galite suskirstyti ilgesnius pranešimus į pastraipas arba atskirus sakinius, kad išvengtumėte pernelyg sudėtingų SUBSTITUTE formulių. Jūs netgi galite naudoti sąlyginius papildomus pritaikymus, pvz., sukeisti skirtingus įgūdžių sąrašus motyvaciniame laiške, atsižvelgiant į darbo, dėl kurio kreipiatės, tipą.
2. „Excel“ funkcijos SUBSTITUTE naudojimas ataskaitoms generuoti
Funkcija SUBSTITUTE yra patogi ne tik įterpiant pagrindinę informaciją į iš anksto suformatuotus laukus, bet ir gali įterpti sudėtingus skaičiavimus į iš anksto parengtas ataskaitas. Įpurškimo skaičiavimai leidžia naudokite Excel, kad sukurtumėte prietaisų skydelį kuri teikia vaizdinę informaciją ir pagal duomenis pritaikytus stebėjimus.
Sujungus SUBSTITUTE su iš anksto generuojamais teksto ir sąlygų blokais, pvz., funkcija IF, galite sukurti išsamesnes ataskaitas.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje galite matyti, kad dvi atskiros pastraipos kuriamos naudojant tam tikrą ataskaitos informaciją. Tada sąlyginė funkcija gali nustatyti, kuri iš dviejų pastraipų tinkama rodyti ataskaitos skaitytojams.
Pirmoji pastraipa sukuriama naudojant šią formulę:
=IF(A2>B2, SUBSTITUTE(Šablonai!$A$3, „{ augimo procentas }“, (ROUND(B2 / A2, 2) * 100) - 100 & "%"), SUBSTITUTE (Šablonai!$A$4, „{ mažinimo procentas }“, 100 – (ROUND(A2 / B2, 2)) * 100 & "%"))Kelių grandininių SUBSTITUTE funkcijų susiejimas su sąlyginiais gali padėti sukurti įžvalgesnes informacijos suvestines ir ataskaitas. Skaičiavimai netgi gali būti atliekami tiesiogiai naudojant SUBSTITUTE funkcijas, kad skaitytojams pateiktumėte tik svarbiausią informaciją.
3. „Excel“ duomenų valymas saugojimui naudojant „Excel“ funkciją SUBSTITUTE
Kalbant apie ilgalaikį duomenų saugojimą, keletas aspektų yra tokie svarbūs kaip dezinfekavimas. Svarbu, kad šiukšlių duomenys neužterštų ar nepažeistų duomenų rinkinio, kad ateityje išvengtumėte klaidų, kurių nesuprantate.
Tai gali reikšti bet ką – nuo neteisėtų simbolių išbraukimo iš duomenų rinkinio iki užtikrinimo, kad rezervuoti raktiniai žodžiai būtų traktuojami kaip tekstas, o ne kaip komandos. Nesvarbu, ką reikia padaryti, kad apsaugotumėte savo duomenų bazes grėsmės, pvz., SQL injekcija ir jūsų duomenis galima naudoti, gali padėti „Excel“ funkcija SUBSTITUTE.
Pavyzdžiui, galime paruošti vartotojų atsakymų į apklausą sąrašą įterpimui į SQL duomenų bazę. Nepatvirtintuose duomenyse gali būti įvairių neteisėtų simbolių, dėl kurių gali kilti problemų, jei jie nebus pašalinti:
=PAKEITIMAS(A2:A4, "'", '\'")Aukščiau pateikta funkcija yra supaprastintas, bet būtinas žingsnis ruošiant duomenis saugoti. Ši funkcija tiria kiekvieną atsakymą B stulpelyje ir ieško vienos citatos. Jei yra, simbolis turi prieš tai pridėtą pasvirąjį brūkšnį. Pasvirųjų brūkšnių pridėjimas padeda užtikrinti, kad rezervuoti simboliai netrukdytų užklausai, naudojamai įterpti duomenis į DB.
Jei ieškomą simbolį ar eilutę reikia visiškai pašalinti, funkcija SUBSTITUTE vis tiek naudinga:
=PAKEITIMAS(B2:B20, "$", "")Naudojant tuščią trečiojo argumento eilutę, nurodyti simboliai bus visiškai pašalinti iš langelio. Naudodami funkciją SUBSTITUTE galite pašalinti konkretų tekstą, kad visiškai išbrauktumėte iš duomenų potencialiai žalingus simbolius.
4. Tinkamo duomenų formatavimo užtikrinimas naudojant „Excel“ SUBSTITUTE funkciją
Viena iš galimų problemų renkant duomenis yra galimybė gauti netinkamai suformuotą informaciją. Kai vartotojai įveda informaciją laisvo atsakymo formoje, gali būti pateikta neteisinga ataskaitų informacija. Netikslūs duomenys gali būti tokie paprasti kaip įprasta rašybos klaida arba tokie sudėtingi, kaip neteisingo formato lygtis.
„Excel“ funkcija PAKEITIMAS yra puikus būdas užkirsti kelią paprastoms klaidoms, kad būtų teikiamos neteisingos duomenų ataskaitos. Analizuojant konkretaus šaltinio gautus rezultatus, žinomų netikslumų pašalinimas gali padėti gauti tikslesnius rezultatus:
=PAKEITIMAS(A2, "CompanyName Inc.", "Įmonės pavadinimas Inc.")Aukščiau pateiktame pavyzdyje parodyta, kaip funkcija SUBSTITUTE gali pašalinti paprastą rašybos klaidą iš produktų apžvalgų sąrašo. Įprastos rašybos klaidos pakeitimas gali užtikrinti, kad prekės ženklo ar įmonės paminėjimas nebus pamirštas vėliau nagrinėjant duomenis.
Naudojant funkciją SUBSTITUTE, kad žinomos galimos klaidos būtų pakeistos teisinga informacija, gali užkliūti duomenų rinkinio problemas, kol jos netampa problemomis, todėl galite išvengti klaidų, jei norite naudoti savo skaičiuoklė, skirta duomenų profiliavimas ateityje.
„Excel“ pakaitalo funkcija: paprasta, bet funkcionali
Nors funkcija SUBSTITUTE gali būti gana paprasta, ji yra labai naudinga formulė. Teksto pakeitimas iš anksto suformatuotuose blokuose, pagalba generuojant ataskaitas, duomenų valymas ir galimos problemos informacijos pašalinimas iš duomenų rinkinio tik subraižo paviršių.
SUBSTITUTE skaičiavimų naudojimas ir jų poravimas su sąlyginėmis formulėmis padeda išplėsti jo galimybes. Jis gali išplėsti prietaisų skydelius ir ataskaitas nuo vaizdinių duomenų pateikimo iki sudėtingos automatiškai generuojamos analizės.
Sujungus šią funkciją su kitomis formulėmis ir metodais, galima sukurti prietaisų skydelį, konkuruojantį su tam skirtais duomenų bazės įrankiais. Taigi, jei esate duomenų analitikas, inžinierius arba dirbate su didžiuliais duomenų rinkiniais, būtina žinoti ir suprasti „Excel“ funkciją SUBSTITUTE.
