Kas yra paminėjimai Slack? Kaip ir kada juos naudoti

Jei naudojate „Slack“, greičiausiai ką nors paminėjote anksčiau. Kiekvieną kartą, kai atkreipsite dėmesį į savo pranešimą naudodami @ ir pavadinimą, @kanalas arba @čia, tai yra paminėjimas.

Nors tai puikus būdas atkreipti dėmesį į savo pranešimus, klausimus ar bet ką kitą, ką norite, kad jūsų bendradarbiai matytų, ar paminėjimai visada būtini? Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kada geriausia naudoti paminėjimus „Slack“, o kada tai gali būti nebūtina, techniškai ir etiketo požiūriu.

Kaip efektyviai naudoti paminėjimus „Slack“.

Svarbu atsiminti, kad kiti gauna pranešimus Laisvas kaskart juos paminėjus. Tas pats, jei pažymėsite visus kanale – įspėjate visus atskirus narius.

Žinoma, tai priklauso nuo kiekvieno asmens pranešimų nustatymų, tačiau paprastai ši funkcija veikia taip. Paminėjimai praverčia, kai esate kanale ar grupėje ir norite nukreipti pranešimą atskiram nariui, kurio atsakymas bus naudingas tiems, kurie jį mato. Pavyzdžiui, esate rinkodaros kanale ir norite, kad socialinės žiniasklaidos vadovas supažindintų visus su kampanija.

Taip pat galite juos naudoti norėdami atkreipti visų kanalo narių dėmesį, jei turite svarbių naujienų, pranešimų ar klausimų, į kuriuos norite, kad kas nors ar visi atsakytų.

Net jei asmenys nutildys kanalą, pranešimas vis tiek juos pasieks, jei pranešimų nustatymuose bus įjungtas paminėjimas. Taigi, jei pažymėsite juos, jūsų bendradarbiai greičiausiai pamatys jūsų pranešimą. Be to, tai puikus būdas parodyti, kam skirtas klausimas – konkretiems žmonėms ar visiems.

Kai paminėjimai nėra naudingi arba nereikalingi – techniškai kalbant

„Slack“ nesiųs pranešimo, jei paminėsite savo bendradarbį kanale, grupėje ar tiesioginiame pranešime, kurio narys jis nėra, net jei tai viešas kanalas.

Be to, jei siunčiate tiesioginį pranešimą tik tarp jūsų ir jų, „Slack“ vis tiek siunčia pranešimą, todėl paminėjimas nekenkia, bet ir nereikalingas. Nepriklausomai nuo to, ar ką nors pažymėsite, visi vis tiek matys jūsų pranešimą kanale. Tie, kurių pranešimai yra įjungti, gaus juos, o tie, kurie juos išjungs, vis tiek matys, kad turi neskaitytų elementų.

Kai paminėjimai nėra naudingi arba nereikalingi – pagal etiketą

Kaip ir bet kuris kitas bendravimo būdas, „Slack“ pateikiamas su etiketo patarimų sąrašu tai padės jums ir jūsų kolegoms išlaikyti produktyvų darbą. Yra galimybė naudoti paminėjimus sąmoningai.

Kai nutildote kanalą „Slack“, paprastai apribojamas gaunamų pranešimų, dėl kurių jums nereikia imtis veiksmų, skaičius, ypač socialiniuose. Tačiau gali būti, kad išjungėte su darbu susijusių kanalų pranešimus.

Pavyzdžiui, esate rinkodaros kanale ir jums nereikia dalyvauti kiekvienoje diskusijoje, bet jums naudinga būti įtrauktam. Taigi išjungiate kanalą ir paliekate paminėjimus, jei kas nors nori jūsų ar visų. Jei kas nors nuolat mini jus ar grupę pranešimuose, kuriems nereikia jūsų dėmesio, tikėtina, kad visiškai nutildysite kanalą arba, tiesą sakant, susierzinsite su tuo asmeniu.

Jei tai pakankamai bloga, papildomi pranešimai gali vilioti palikite Slack darbo sritį visiškai, jei turite galimybę. Galiausiai tai sukuria kliūtis bendraujant. Tai nereiškia, kad niekada neturėtumėte patys naudoti paminėjimų. Tačiau prieš tai darydami norėsite savęs paklausti, ar tiems, kuriems pažymite, bus naudingas pranešimas.

Pavyzdžiui, kai siunčiate įmonės skelbimą, visi turėtų jį pamatyti, todėl kanalo žymėjimas yra idealus. Tačiau galbūt norėsite pažymėti asmenis, kai paprašysite nedidelės kanalo grupės atnaujinti eigą, o ne naudodami @here žymą.

Kitas dalykas yra laikyti „Slack“ kaip savo darbo vietą biure. Jei turite klausimą ar atsiliepimą, kuris iš tikrųjų susijęs tik su vienu asmeniu, tiesioginis pranešimas yra būdas.

Be to, kadangi kiti vis tiek gali matyti viso kanalo pranešimą, jei nuspręsite nieko neminėti, jūs Norite paklausti savęs, ar jums tikrai reikia greito atsakymo, gaunamo su pranešimu, ar galima laukti.

Neminėkite to, jei jūsų kolegos vangūs vartotojai nebus naudingi

„Slack“ paminėjimo funkcijos naudojimas yra puikus būdas greitai gauti atsakymus iš bendradarbių. Tačiau tai veikia geriau, jei visi jį naudodamiesi laikosi požiūrio „mažiau yra daugiau“. Nes niekas nenori gauti nereikalingų pranešimų, ypač kai atliekami darbai.

Kaip „Slack“ nustatyti raktinių žodžių įspėjimą, kad niekada nepraleistumėte svarbaus pranešimo

Skaitykite toliau

Apie autorių