OneDrive yra failų saugojimo ir bendrinimo programa, leidžianti išsaugoti dokumentus, vaizdus ir kitus failus internete; ir pasiekti juos bet kuriuo metu norimame įrenginyje. Viskas, ko jums reikia norint pasiekti saugojimo funkcijas, yra „Microsoft“ paskyra.
Galinga internetinė saugojimo programa anksčiau buvo žinoma kaip „Skydrive“. Kaip rodo naujasis pavadinimas, „OneDrive“ veikia panašiai kaip standusis diskas, saugodamas failus, kuriuos galite įdėti į įprastą standųjį diską. Tačiau skirtingai nei jo pirmtakas, jis visų pirma yra internete, o jame saugomus duomenis galima pasiekti iš bet kurio įrenginio, bet kurioje pasaulio vietoje.
Kaip pasiekti „OneDrive“?
Turėdami „Microsoft 365“ paskyrą arba ją nustatę, turėsite tiesioginę ir neribotą prieigą prie jos OneDrive. Jei turite „Microsoft“ paskyrą, jau turite prieigą prie „OneDrive“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai prisijungti naudodami „Microsoft“ prisijungimo duomenis, kad galėtumėte naudoti „OneDrive“.
Jei neturite paskyros, prisijunkite prie
Microsoft, spustelėkite Sukurti paskyrą ir atlikite veiksmus, kad sukurtumėte paskyrą.Jei ketinate retkarčiais naudoti „OneDrive“, savo paskyrą galite pasiekti iš OneDrive svetainė norėdami įkelti, peržiūrėti ir atsisiųsti failus neatsisiuntę programos. Tai turi trūkumų, nes norėdami pasiekti failus turite nuolat atidaryti „OneDrive“ tinklalapį.
Be to, jums nebus prieinama programoje pasiekiama automatinio sinchronizavimo funkcija, taip pat kai kurios kitos funkcijos, pasiekiamos vartotojams, kurie pasiekia „OneDrive“ per programą.
Tarkime, kad ketinate dažniau naudoti „OneDrive“. Tokiu atveju rekomenduojame atsisiųsti programą į pagrindinį įrenginį, kurį keisite, įkelsite arba peržiūrėsite failus, kad būtų lengviau pasiekti ir patogu.
„OneDrive“ programą galite atsisiųsti iš savo mobiliojo įrenginio ar kompiuterio programų parduotuvės arba apsilankyti atitinkamoje Microsoft tinklalapis ir atsisiųskite jūsų įrenginiui tinkamą OneDrive versiją. Baigę diegti prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyros informaciją.
Jei naudojate kompiuterį, kuriame veikia „Windows 10“ arba „Windows 11“, jums nereikia jaudintis atsisiunčiant ar diegiant „OneDrive“. Taip yra todėl, kad jis yra įdėtas į operacinę sistemą.
OneDrive naudojimo pranašumai
Taigi kodėl turėtumėte vargti su „OneDrive“? Štai keletas gerų priežasčių:
1. „OneDrive“ turi platų palaikymą
„OneDrive“ suderinamas su įvairiomis operacinėmis sistemomis, įskaitant „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ir „Android“. Ji taip pat turi platų įvairių tipų daugialypės terpės palaikymą, įskaitant nuotraukas, vaizdo įrašus, garso įrašus ir įvairiais formatais išsaugotus dokumentus.
Be to, galite pasiekti nuotraukas, vaizdo įrašus ir kitus failus, saugomus OneDrive, bet kuriame nešiojamajame kompiuteryje, telefone ar planšetiniame kompiuteryje iš bet kurios pasaulio vietos. Jūs netgi galite naudoti „OneDrive“ su „Xbox“ konsole.
2. „OneDrive“ lengva naudoti
„OneDrive“ lengva naršyti, nes galite lengvai keisti kelias dokumentų bibliotekas be didelių rūpesčių. The Greita prieiga parinktis taip pat leidžia prisegti dažnai naudojamus failus ar aplankus, kad prireikus būtų lengva pasiekti.
„OneDrive“ palaiko darbo ir asmeninio naudojimo integravimą. Tokiu būdu galite lengvai nustatyti ir sklandžiai keisti darbo ir asmeninius failus, nustatydami ir perjungdami asmenines ir profesines paskyras.
Sąsaja taip pat leidžia lengvai naršyti komandos failus. Darbuotojams, turintiems prieigą prie paskyros, nereikia gaišti laiko ieškodami atskirų aplankų, o tik naršydami po aplankus Komandos aplanką, kad galėtumėte pasiekti darbo failus.
3. „OneDrive“ naudoja sinchronizavimą
Ši funkcija leidžia patogiai keisti failą, net kai esate neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, naujas failas arba esamo failo pakeitimai bus automatiškai sukurti bus saugomi jūsų „OneDrive“ ir bus pasiekiami visuose įrenginiuose, kurie turi prieigą prie jūsų sąskaitą.
Ši funkcija labai patogi, nes ji automatiškai įkelia failus, kai sinchronizavimo procesas veikia fone. Skirtingai nuo kitų saugyklos tiekėjų, jai nereikia rankiniu būdu įkelti failų į debesį, todėl nereikia naršyklių.
Galbūt norėsite išjungti sinchronizavimą dėl įvairių priežasčių, pvz., kai turite išmatuotą ryšį. O gal tiesiog norite išsaugoti „OneDrive“ saugomo failo versiją neįjungdami versijų istorijos. Norėdami tai padaryti, turėtumėte išmokti kaip valdyti OneDrive sinchronizavimą kompiuteryje.
4. „OneDrive“ turi puikią failų istorijos funkciją
Ši funkcija yra vienas iš pagrindinių OneDrive pranašumų. Programa suteikia galimybę periodiškai kurti atsargines konkrečių failų ir dokumentų, kurie yra pasiekiami neprisijungus kompiuteryje, atsargines kopijas.
Jei įgalinsite failų istoriją, periodiškas failų atnaujinimas į „OneDrive“ reiškia, kad jei originalūs failai bus sugadinti arba prarasti, galėsite juos lengvai atkurti. Be to, jūs gaunate prieigą prie skirtingų failų versijų ir jas naršydami nuspręsite, kurią versiją norite atkurti.
5. Mėgaukitės padidintu saugumu
Kadangi „Office365“ yra pageidaujamas daugelio organizacijų pasirinkimas visame pasaulyje, „OneDrive“ rūpinasi privatumu. Todėl „Microsoft“ ėmėsi veiksmų, siekdama užtikrinti, kad jūsų failai būtų apsaugoti visą laiką – nuo saugojimo iki bendrinimo.
Naudodama „OneDrive“ administravimo centrą „Microsoft“ suteikė jums įvairių būdų, kaip konfigūruoti pageidaujamas bendrinimo parinktis bendrinant organizacijoje. Pavyzdžiui, galite nuspręsti, kokiu mastu galite bendrinti nuorodas trimis būdais.
- Bendrinamas: Suteikia prieigą visiems, turintiems nuorodą.
- Vidinis:Bendrina failą tik su žmonėmis organizacijos viduje.
- Tiesioginis: Suteikia prieigą tik konkretiems naudotojo išvardytiems žmonėms.
Jei norite bendrinti išorę, galite nuspręsti bendrinti failą keturiais būdais: nuo labiausiai leistino iki mažiausiai leistino.
- bet kas: Kiekvienas, turintis nuorodą, gali pasiekti failą neprisijungęs prie „OneDrive“.
- Nauji ir esami išoriniai vartotojai: Išoriniai vartotojai, turintys nuorodą, turės prisijungti prie „OneDrive“, kad galėtų pasiekti nuorodą.
- Esami išoriniai vartotojai: failą gali pasiekti tik išoriniai naudotojai, kuriuos atpažįsta jūsų organizacijos katalogas ir kurie turi nuorodą.
- Tik žmonės jūsų organizacijoje: naudojant šią konfigūraciją išorinis bendrinimas nebus leidžiamas.
Be to, kas išdėstyta pirmiau, galite dar labiau apsaugoti bendrinimo procesą spustelėdami Išplėstiniai išorinio bendrinimo nustatymai mygtuką, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą ir sukonfigūruotumėte bendrinimo nuostatas.
Kitas būdas „OneDrive“ saugiai saugoti failus yra „OneDrive Personal Vault“ funkcija. Be standartinio privatumo protokolo, jis leidžia apsaugoti pačius konfidencialiausius failus. Todėl patariame mokytis kaip naudoti asmeninį saugyklą „OneDrive“. ir išnaudokite visas šios patogios privatumo apsaugos funkcijos galimybes.
Ar OneDrive nemokama?
Taip tai yra. Sukūrę „Microsoft“ paskyrą, gausite nemokamą prieigą prie 5 GB „OneDrive“ saugyklos. Savo saugyklos vietą galite naudoti bet kuriame pasirinktame įrenginyje, nes įrenginių, su kuriais jis veikia, skaičius neribojamas. Tačiau jei norite daugiau saugyklos vietos, turite prisijungti prie mokamo plano.
Galima rinktis iš įvairių planų. Tai apima „OneDrive Standalone“ 100 GB planą, kurio kaina yra 19,99 USD per metus (arba 9,99 USD per mėnesį), kuris suteikia prieigą prie 100 GB saugyklos be jokių papildomų privilegijų. Taip pat yra „Microsoft 365 Personalplan“, kurio kaina yra 69,99 USD per metus (arba 6,99 USD per mėnesį). Tai suteikia 1 TB saugyklos vietos ir suteikia prieigą prie aukščiausios kokybės „OneDrive“ funkcijų.
Tačiau šis maršrutas tinka ne visiems. Jei norite pasverti savo galimybes prieš įsipareigodami naudoti debesies saugyklos platformą, turėtumėte patikrinti kai kurias iš jų pigiausi debesų saugyklos tiekėjai.
Kodėl verta rinktis OneDrive?
Visos pagrindinės debesų saugojimo platformos turi pagrindinę savo patrauklumo priežastį. Pavyzdžiui, pagrindinis „Google“ disko skambutis yra tai, kad jis siūlo iki 15 GB nemokamos saugyklos visiems vartotojams. Pagrindinis „OneDrive“ žavesys yra tai, kad jis sklandžiai integruojamas su kitomis „Microsoft Office 365“ programomis.
Tai leidžia lengvai dalytis aplankais ir failais su asmenimis profesionalioje aplinkoje, tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus aplanką/failą ir spustelėjus Dalintis. Be to, per OneDrive galite bendrinti net 250 GB failus.
Tvirtas „OneDrive“ dėklas
Jei ieškote saugyklos teikėjo, OneDrive gali būti tas, kurio ieškojote. Turėdami visas funkcijas ir prieinamą planą, kodėl gi nepabandžius?
