„Zoho mail“ yra saugi, privatumo garantuojama ir be skelbimų el. pašto paslauga. Jis siūlo turtingą el. pašto rinkinį, todėl puikiai tinka asmeniniam ir verslo naudojimui. Jei naudojote „Gmail“ ir norite perjungti į „Zoho Mail“, matysite daugybę nustatymų, kurie gali būti painūs.
Galite tinkinti žiūrėjimo patirtį, el. laiškų kūrimo būdą, tvarkyti el. laiškus naudodami filtrus, greitai atlikti veiksmus su priedu, tvarkyti šiukšlių sąrašus ir netgi importuoti arba eksportuoti el. laiškus kaip EML. Parodysime, kaip sukonfigūruoti „Zoho“ paštą ir sklandžiai pereiti nuo „Gmail“.
Veiksmai, kurių reikia imtis prieš konfigūruojant „Zoho Mail“.
Prieš tinkindami Zoho paštą, įsitikinkite, kad tinkamai susiejote tinkintą domeną su MX įrašu ir sukonfigūravote SPF / DKIM parametrus, kad užkirsti kelią el. laiškų klastojimui. Perskaitykite mūsų vadovą perkėlimas iš „Gmail“ į „Zoho“ paštą su tinkintu domenu ir užbaigti procesą.
Kai pereinate prie kitos el. pašto paslaugos, jūsų banko, kredito kortelės, atsiskaitymo, draudimo ir kiti paslaugų teikėjai turėtų žinoti jūsų naujausią el. pašto adresą, kad galėtų bendrauti.
Perkėlimas yra lėtas procesas, tačiau ilgainiui galėsite sujungti svarbius el. laiškus vienoje vietoje. Taip pat verta apsvarstyti automatinio persiuntimo nustatymas „Gmail“., kad gautumėte visas paslaugas, kurių praleidote.
Laiškų kūrimas naudojant „Zoho Mail“.
„Zoho mail“ siūlo išsamų įrankių rinkinį el. laiškams kurti. Spustelėkite Naujas paštas mygtuką kairiojoje srityje, kad atidarytumėte Kompozitorius. Pagal numatytuosius nustatymus kompozitoriaus langas atsidaro naujame skirtuke (Nustatymai > Kurti > Atidaryti Kurti), bet galite naudoti eilutę (ji atkartoja „Gmail“ funkciją) arba naują langą.
Kaip ir „Gmail“, „Zoho“ turi daug formatavimo parinkčių el. pašto pranešimui formatuoti. Yra galimybė įterpti lenteles (kurių „Gmail“ trūksta) su konfigūruojamomis pločio ir kraštinės parinktimis. Jūs netgi galite pridėti el. laiškus prie siunčiamų el. laiškų (kaip EML), naudodami vilkimą ir nurodydami senesnius pranešimus, jų neperrašydami.
Norėdami tinkinti kompozitoriaus nuostatas, eikite į Nustatymai > Sukurti ir peržiūrėkite visą parinkčių rinkinį. Galite pakeisti pageidaujamą teksto kryptį, tinkinti šriftus, automatiškai įtraukti gavėjus prie kontaktų ir patikrinti, ar jūsų žinutėje nėra rašybos klaidų.
Pridėkite didelių priedų prie el. laiškų „Zoho Mail“.
„Gmail“ leidžia priedus, kurių didžiausias failo dydis yra iki 25 MB. Naudodami Zoho paštą galite siųsti didelius failus savo gavėjams per elektroninius laiškus. Priedo dydis priklauso nuo prenumeratos plano. Jis svyruoja nuo 250 MB su Mail Lite planu iki 1 GB su Mail Premium.
Paštas konvertuoja šiuos priedus į nuorodas ir išsiunčia juos gavėjui (-ams). Jei norite siųsti tą patį failą skirtingiems gavėjams, pasirinkite failą iš Mano priedas > Didžiuliai priedai ir išsiųskite dar kartą. Kiekvienam priedui galite nustatyti prieigos leidimus.
Ribota prieiga yra tinkama siųsti priedus kitiems Zoho vartotojams arba tiems, kurie turi susietas paskyras. Turėdami viešą prieigą, galite siųsti didelius failus bet kam, naudodami saugią ir unikalią nuorodą. Pagal numatytuosius nustatymus visi priedai turi Ribotas priėjimas. Spustelėkite šią parinktį, kad ją padarytumėte Viešas ir sugeneruokite priedo nuorodą.
Kaip suplanuoti el. laišką „Zoho Mail“.
„Zoho“ pašto parinktis „Siųsti vėliau“ leidžia nustatyti pasirinktinį el. pašto tvarkaraštį (datą / laiką). Nors ši funkcija taip pat integruota į „Gmail“, „Zoho“ turi galimybę reguliariais intervalais nustatyti pasikartojančius el.
Kaip įprastai surašykite el. laišką ir spustelėkite Siųsti vėliau. Pasirinkite Tvarkaraščio skirtukas ir pasirinkite datą bei laiką.
Norėdami nustatyti pasikartojantį el. laišką, pakartokite aukščiau aprašytą procedūrą ir spustelėkite Pasikartojantis skirtukas. Pasirinkite dažnumą (kasdien arba kas savaitę, pabaigos datą ir laiko juostą, jei tokia yra). Jie praverčia, kai norite klientams išsiųsti priminimus dėl sąskaitų faktūrų.
Kaip atidėti el. laiškus „Zoho Mail“.
Bus keletas svarbių el. laiškų, į kuriuos negalėsite atsakyti iš karto, bet turėsite vėliau. Zoho pašto snaudimo funkcija išsaugo jūsų el. laišką atskirame aplanke „Snausti“ ir po nurodyto laiko grąžina pranešimą į pradinį aplanką.
Pasirinkite el. laišką, kurį norite atidėti, ir spustelėkite Snausti piktogramą viršutiniame meniu. Pasirinkite trukmę arba pasirinktą datą ir laiką. Pasirinktas el. laiškas bus perkeltas iš pradinio į el Snausti aplanką.
Laiškų skaitymas „Zoho Mail“.
Kartais galbūt norėsite pamatyti el. laišką iš siuntėjo, kurį gavote prieš kelias dienas ar savaites. Užuot slinkęs el. pašto sąraše, „Zoho mail“ gali išvardyti el. laiškus iš konkretaus siuntėjo ar temos.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite el. laišką ir pasirinkite Įrašykite šio siuntėjo el. laiškus arba Išvardykite el. laiškus šia tema. Jūs netgi galite tinkinti savo el. pašto sąrašo laukus, pvz., vėliavėlę, priedą, komentarų skaičių, dydį ir kt.
Tinkinkite „Zoho Mail“ išdėstymo ir peržiūros parinktis
Pagal numatytuosius nustatymus el. laiškai pateikiami rodinyje „Klasikinis“. Norėdami tinkinti šį elgesį, spustelėkite Keisti rodinį piktogramą ir pasirinkite rodinį „Kompaktiškas arba itin kompaktiškas“. Kiekviename rodinyje didelis atstumas tarp el. laiškų sumažėja ir pateikiama daugiau el. laiškų.
Kai pasirenkate bet kurį el. laišką, jis atidaromas Vertikali peržiūra režimas pagal numatytuosius nustatymus. Eiti į Nustatymai > Pašto peržiūros parinktys ir pasirinkti Horizontali peržiūra norėdami peržiūrėti savo el. laišką po el. pašto sąrašu. Arba, pasirinkite Naujas skirtukas kad peržiūrėtumėte juos naujame skirtuke.
Ar „Zoho Mail“ siūlo pokalbio vaizdą?
Kai sistemoje „Gmail“ žmonės atsako į el. laišką, pokalbio rodinyje atsakymai sugrupuojami su naujausiu el. laišku apačioje.
Zoho paštas sukrauna visą pokalbį medžio rodinyje su išsamia siuntėjo informacija, laiko juosta, aplankais, priedais ir daugiau net neatidarius el. laiško. Be to, galite rūšiuoti pokalbio giją (Nustatymai > Pokalbis) su naujausiu arba seniausiu laišku viršuje.
Peržiūrėkite ir tvarkykite priedus „Zoho Mail“.
Vienas iš didžiausių „Gmail“ trūkumų yra informacijos suvestinės, skirtos priedams peržiūrėti / tvarkyti, trūkumas. Kol gali rasti pranešimus su priedais naudodami „Gmail“ paieškos operatorius, reikia šiek tiek pasitreniruoti. „Zoho mail“ siūlo centralizuotą prietaisų skydelį, kad galėtumėte vienoje vietoje peržiūrėti priedus (atsiųstus jums arba pridėtus prie kitų „Zoho“ programų).
Spustelėkite Priedų peržiūros priemonė piktogramą, kad pamatytumėte savo failus tvarkingai surūšiuotus pagal jų tipus. Pasirinkite bet kurią miniatiūrą, kad galėtumėte jas peržiūrėti arba greitai atlikti veiksmus su priedais. Spustelėkite Atidarykite susietą el. laišką Norėdami atidaryti el. laišką, susietą su priedu, pridėkite ir išsiųskite naują el. laišką arba pridėkite jį prie pastabos ar užduoties.
Svarbių el. laiškų stebėjimas „Zoho Mail“.
Mums dažnai reikia sekti el. laišką, nepaisant atsakymo. „Zoho Mail“ turi integruotą parinktį pridėti priminimą prie el. Parašykite el. laišką ir spustelėkite Laikrodžio piktograma.
Galite nustatyti tam tikrą laiką, kada priminti apie el. laišką, nesvarbu, ar gavote atsakymą, ar ne. Arba nustatykite termino datą ir, jei niekas neatsakys į el. laišką, jums apie tai bus pranešta pasibaigus terminui. „Zoho“ paštas gali priminti apie paštą pranešimais arba el.
Taip pat galite nustatyti priminimą apie gaunamus el. Pasirinkite el. laišką, prie kurio norite pridėti priminimą, tada spustelėkite Daugiau parinkčių > Priminimas. Pasirinkite pageidaujamą parinktį ir tęskite. Eikite į Nustatymai > Iš anksto nustatytas norėdami pritaikyti žadintuvo parinktį pagal pageidaujamą laiką.
Tvarkykite el. laiškus „Zoho Mail“.
Zoho pašto filtrai padeda automatiškai tvarkyti gaunamus / siunčiamus el. Kaip ir „Gmail“, galite nustatyti sąlygas ir imtis veiksmų dėl tų sąlygų. Tačiau „Zoho“ galite naudoti operatorių AND / OR, kad nustatytumėte, ar reikia atsižvelgti į visas sąlygas.
Norėdami pradėti, eikite į Nustatymai > Filtrai ir sukurti naują filtrą. Dabar nustatykite sąlygos tipą (sąlygų derinys IR/ARBA), sąlygas (Nuo, Tema, Kam, Cc, Bcc, Priedo tipas) ir veiksmus (Perkelti į aplanką, Žymėti kaip, Persiųsti el. laišką į, Ištrinti el. laišką).
Sistemoje „Gmail“ laiškams tvarkyti naudojame etiketes. „Zoho“ galite sukurti kelis aplankus skirtingais lygiais, kad galėtumėte tvarkyti ar tvarkyti el. Spustelėkite (+) ženklą šalia Aplankai Norėdami sukurti aplanką ir pasirinkti jo vietą. Be to, galite sukurti žymas (Pasirinkite el. pašto adresą > Žymėti kaip) toliau organizuoti juos pagal projektą, konkrečią komandą, klientus ir kt.
„Zoho Mail“ integracija su trečiųjų šalių paslaugomis
Zoho paštas puikiai integruotas su išorinėmis ir vidinėmis programomis, kad papildytų jūsų darbo eigą. Vidinės yra „Zoho“ programos („Zoho Invoice“, „Zoho Workdrive“, „Zoho CRM“), o išorinės integruojamos su paštu per trečiųjų šalių programų teikiamą API. Norėdami sužinoti, kurios integracijos yra galimos, eikite į Nustatymai > Integracijos.
Spustelėkite Eikite į Marketplace ir pasirinkite mėgstamas programas. Kai kurie populiarūs yra „Asana“, „Trello“, „Google“ diskas, „Dropbox“, „OneDrive“, „Clearbit“, „Google“ kalendorius, „GoToMeeting“ ir „Integrately“. Eikite į plėtinio puslapį ir suaktyvinkite jį. Tada grįžkite į skyrių Integracijos ir perjunkite Įgalinti mygtuką.
Dabar, kai „Zoho Mail“ sukonfigūruotas, pabandykite įveikti savo priklausomybę el
„Zoho Mail“ yra puiki „Gmail“ alternatyva. Pašto nustatymų puslapis yra gremėzdiškas/sunku naršyti, reikia laiko priprasti, bet jei įvykdėte procedūrą, Zoho paštu galite pradėti naudotis akimirksniu.
Šiais laikais dažniausiai pastebima tendencija – kas kelias minutes tikrina el. paštą. Nors šis įkyrus pašto dėžutės tikrinimo įprotis atrodo nekenksmingas, jis gali neigiamai paveikti jūsų savijautą ir produktyvumą. Norėdami sužinoti daugiau, perskaitykite mūsų vadovą, kuriame rasite būdų, kaip įveikti priklausomybę nuo el.
