Kaip paryškinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse

Daugelis vartotojų naudoja „Google“ skaičiuokles duomenų lentelėms nustatyti. Didelėse lentelėse, nustatytose „Google“ skaičiuoklės programoje, stulpeliuose ir eilutėse kartais bus pasikartojantys skaitmeniniai arba tekstiniai duomenys. Rankiniu būdu ieškoti pasikartojančių duomenų, kuriuos reikia pašalinti didelėse duomenų lentelėse, gali būti lėtas ir varginantis reikalas.

Norėdami greičiau nustatyti pasikartojančius duomenis „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje, turime juos paryškinti. Tačiau Skaičiuoklėse nėra integruoto įrankio dublikatams paryškinti. Nepaisant to, vis tiek galite paryškinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse naudodami pasirinktines formules ir „Power Tools“ priedą, kaip nurodyta toliau pateiktuose metoduose.

Kaip paryškinti pasikartojančius stulpelio ir eilutės duomenis

„Google“ skaičiuoklės, kaip ir kitos skaičiuoklių programos, turi sąlyginio formatavimo funkciją. Sąlyginis formatavimas yra įrankis, leidžiantis vartotojams pritaikyti skaičiuoklės formatavimą pagal konkrečias langelio sąlygas. Pavyzdžiui, taikydami sąlyginį formatavimą galite sukonfigūruoti skaičiuoklės langelių diapazoną, kad jie taptų raudoni, kai juose yra mažesnės nei nulio reikšmės.

Mes galime naudokite sąlyginio formatavimo įrankį Skaičiuoklėse, kad pritaikytumėte skirtingą spalvą visoms stulpelių ar eilučių, kuriose yra dublikatų, langeliams. Tačiau nė viena iš Skaičiuoklių sąlyginio formatavimo įrankio formatavimo taisyklių nėra tinkama paryškinti pasikartojančius duomenis. Todėl turėsite nustatyti formatavimo sąlygą, pagrįstą tinkinta COUNTIF formule, kad paryškintumėte dublikatus „Google“ skaičiuoklėse, kaip nurodyta toliau.

1. Pirmiausia atidarykite tuščią „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklę, kurioje galite įvesti kai kuriuos netikrus duomenis, kad pritaikytumėte sąlyginį formatavimą.
2. Tada įveskite reikšmes 444, 333, 444, ir 222 in skaičiuoklės langeliai nuo B2 iki B5, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje. Tame duomenų diapazone yra viena pasikartojanti reikšmė (444), kurią reikia paryškinti Skaičiuoklėse.
3. Spustelėkite visą B stulpelį B jo viršuje.
4. Tada spustelėkite Formatas > Sąlyginis formatavimas Skaičiuoklėse.
5. Spustelėkite Formatuokite langelius, jei išskleidžiamajame meniu, kad pasirinktumėte Pasirinktinė formulė yra variantas.
6. Įvestis =SKAIČIUSIF(B: B,B1)>1 laukelyje Reikšmė arba formulė.
7. Spustelėkite Užpildo spalva galimybė atidaryti paletę. Pasirinkite spalvą, kad paletėje paryškintumėte dublikatus „Google“ skaičiuoklėse.
8. Paspauskite padaryta mygtuką, kad baigtumėte.

Dabar pasikartojančios 444 reikšmės B stulpelyje bus paryškintos bet kokia spalva, kurią pasirinkote, kaip ir toliau esančioje nuotraukoje. Eikite į priekį ir tame stulpelyje įveskite daugiau pasikartojančių verčių. Sąlyginis formatavimas paryškins visus langelius, kuriuose yra pasikartojančių skaičių arba teksto.

Taikoma įvesta tinkinta COUNTIF formulė, paryškina visas vertes, kurios bent kartą pasikartoja stulpelyje B. Galite sukonfigūruoti šią formulę, kad paryškintumėte reikšmes, kurios dubliuojamos bent du, tris, keturis ar daugiau kartų. Pavyzdžiui, a =SKAIČIUSIF(B: B,B1)>2 paryškins tik pasikartojančias vertes dviejuose ar daugiau langelių (trys įskaitant pradinį langelį).

Norėdami pakeisti formulę:

1. Dar kartą pasirinkite B stulpelį ir atidarykite sąlyginio formatavimo įrankį.
2. Pasirinkite formato taisyklę.
3. Pakeiskite skaičių COUNTIF formulės pabaigoje ir spustelėkite padaryta mygtuką.

Tą patį sąlyginį formatavimą galite taikyti skaičiuoklės eilučių dublikatams. Tačiau turėsite pakeisti formulės nuorodas, kad nurodytumėte eilutę ir pirmąjį langelį joje. Pavyzdžiui, ta pati formulė antroje eilutėje būtų tokia: =SKAIČIUSIF(2:2,A2)>1. Šioje formulėje 2:2 yra eilutė, o A2 yra pirmasis langelis.

Kaip paryškinti pasikartojančius duomenis keliuose stulpeliuose

Aukščiau pateikta COUNTIF formulė aptiks dublikatus atskirose eilutėse arba stulpeliuose. Tačiau ką daryti, jei norite paryškinti dublikatus keliuose stulpeliuose? Tą pačią formulę galite pritaikyti kiekvienam iš skirtingų stulpelių. Tačiau galite taikyti vieną COUNTIF funkciją keliems panašiems stulpeliams.

1. Skaičiuoklėse atidarykite tuščią skaičiuoklę.
2. Įveskite fiktyvius duomenis 333 ir 222 ląstelėse A1 ir A2.
3. Įvestis 444 ir 333 B1 ir B2. Tada Skaičiuoklės skaičiuoklė turėtų atrodyti taip, kaip žemiau esanti.
4. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame įvedėte skaičius.
5. Laikykite Ctrl klavišą, norėdami pasirinkti A ir B stulpelius.
6. Spustelėkite Failas norėdami pasirinkti Sąlyginis formatavimas variantas.
7. Įveskite =COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>1 formulės teksto laukelyje.
8. Pasirinkite formatavimo spalvą spustelėdami Užpildo spalva variantas.
9. Pasirinkite padaryta kreiptis.

Dabar pamatysite pasikartojančią333 reikšmę, paryškintą dviejuose skirtinguose stulpeliuose. Tas pats sąlyginis formatavimas taikomas visiems A ir B stulpelių langeliams. Taip pat galite pasirinkti taikyti tą pačią formulę daugiau stulpelių.

„Power Tools“ yra laisvai pasiekiamas „Google“ skaičiuoklių plėtinys, suteikiantis alternatyvų būdą paryškinti pasikartojančius duomenis. Šis plėtinys apima devynis alternatyvius skaičiuoklės įrankius, tarp kurių yra „DeDupe“ ir „Compare“ programa. Taip galite ir paryškinti, ir pašalinti dublikatus „Google“ skaičiuoklėse su DeDupe ir Palyginti.

1. Atidaryk Elektriniai įrankiai tinklo puslapis
2. Spustelėkite Diegti tame puslapyje.
3. Pasirinkite Tęsti patvirtinti.
4. Tada turėsite pasirinkti „Google“ paskyrą.
5. Paspauskite Leisti mygtuką, kad būtų galima pasiekti elektrinius įrankius.
6. Spustelėkite padaryta kad uždarytumėte diegimo pranešimą.
7. Atidarykite „Google“ skaičiuokles ir skaičiuoklę, kurioje yra pasikartojančių duomenų.
8. Spustelėkite Plėtiniai Meniu.
9. Pasirinkite Elektriniai įrankiai > Pradėti norėdami atidaryti plėtinį.
10. Spustelėkite Išveskite ir palyginkite Power Tools šoninėje juostoje.
11. Pasirinkite Pašalinkite pasikartojančius langelius kad būtų parodytas tiesiai žemiau parodytas įrankis.
12. Spustelėkite tinklelio mygtuką dešinėje Pasirinkite diapazoną dėžė.
13. Tada vilkite žymeklį ant langelių diapazono, kad jį pasirinktumėte, ir spustelėkite Gerai variantas.
14. Pasirinkite Kitas norėdami peržiūrėti toliau pateiktas parinktis.
15. Galite pasirinkti vieną iš Pasikartoja arba Pasikartojantys + 1 įvykis parinktis, priklausomai nuo pageidavimų. The Pasikartojantys + 1 įvykis parinktis paryškins visus langelius, kuriuose yra pasikartojančių duomenų.
16. Spustelėkite Kitas vėl.
17. Pasirinkite Užpildykite spalva trečiojo žingsnio parinktis.
18. Pasirinkite spalvą, kad paryškintumėte langelius iš išskleidžiamojo meniu.
19. Paspauskite Baigti mygtuką, kad paryškintumėte visas dublikatus pasirinktame langelių diapazone.

Galite pasirinkti a Aiškios vertybės vietoj Užpildykite spalva trečią veiksmą vedlyje Rasti pasikartojančius arba unikalius langelius. Taip neautomatiniu būdu neištrinsite paryškintų dublikatų. Tačiau pasirinkite Pasikartoja parinktį, jei nenorite, kad būtų ištrintas pirmasis duomenų įvykis.

Įrankyje Deduce & Compare taip pat yra vedlys Pašalinti pasikartojančią eilutę. Šis vedlys leidžia paryškinti pasikartojančias eilutes skaičiuoklėse. Arba galite pasirinkti ištrinti pasikartojančias eilutes naudodami vedlį Pašalinti pasikartojančias eilutes.

Raskite dublikatus „Google“ skaičiuoklėse juos paryškindami

Galite greičiau nustatyti pasikartojančius duomenis „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėse, paryškindami juos naudodami sąlyginį formatavimą arba naudodami maitinimo įrankius. Gali būti šiek tiek greičiau ir paprasčiau paryškinti pasikartojančius duomenis naudojant „Power Tools“ metodą.

Tačiau paryškinimų taikymas naudojant COUNTIF formulę yra lankstesnis metodas su įvairesnėmis sąlyginio formatavimo parinktimis.

Kaip naudoti COUNTIF ir COUNTIFS funkcijas „Google“ skaičiuoklėse

Skaitykite toliau

Apie autorių