Norite „Gmail“ matyti tik svarbiausius el. laiškus? Išvalykite netvarką ir sukonfigūruokite platformos Svarbiausių gautųjų funkciją.

El. laiškų tvarkymas kartais gali būti tikrai bauginantis. Dėl nuolat didėjančio socialinių ir reklaminių el. laiškų srauto tapo gana sunku atskirti esminį bendravimą nuo šiukšlių.

Geros naujienos yra tai, kad „Gmail“ siūlo daugybę integruotų įrankių, padedančių atskirti svarbius el. laiškus nuo netvarkos. Šios funkcijos leidžia tinkinti nustatymus, kad pirmiausia galėtumėte peržiūrėti svarbius el. laiškus, o kitus – vėliau.

Kaip sukonfigūruoti svarbiausius gautuosius svarbiems el. laiškams

„Gmail“ svarbiausių gautųjų el. laiškai rodomi jūsų gautųjų viršuje, todėl galite sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu. Štai kaip jį įjungti:

  1. Atviras Gmail savo naršyklėje.
  2. Pasirinkite krumpliaračio piktograma tinklalapio viršuje, dešinėje.
  3. Spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus.
  4. Spustelėkite Pašto dėžutę skirtuką.
  5. Pasirinkite Svarbiausi gautieji iš išskleidžiamojo meniu šalia Gautųjų tipas.
  6. Galiausiai slinkite žemyn ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
instagram viewer

Jei pastebite, kad svarbūs el. laiškai dažnai nukreipiami į skirtukus „Reklamos“ arba „Socialiniai tinklai“ ir norite, kad jie būtų svarbiausių gautųjų dalis, įsitikinkite, kad perkelkite šiuos el. laiškus į skirtuką Pagrindinis Pirmas. Tada galite pridėti juos prie skilčių, rodomų svarbiausių gautųjų rodinyje, kad neprarastumėte jų stebėjimo.

Kaip padidinti svarbių el. laiškų, rodomų svarbiausiuose gautuosiuose, skaičių

Įjungę svarbiausius gautuosius, jei pastebėsite, kad „Gmail“ neužpildo pakankamai svarbių el. laiškų savo rodinį, galite patikslinti savo rodinį padidindami svarbių el. laiškų, rodomų jūsų pašto dėžutę. Štai kaip tai galite padaryti:

  1. Eikite į Gmail ir spustelėkite krumpliaračio piktograma tinklalapio viršuje, dešinėje.
  2. Spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus ir spustelėkite Pašto dėžutę skirtuką.
  3. Viduje Gautųjų skyriai puslapio dalį, spustelėkite Galimybės šalia kiekvieno prioritetinio el. pašto tipo.
  4. Išskleidžiamajame meniu, žemiau Rodyti iki, pasirinkite norimą užpildyti el. laiškų skaičių. Galite pasirinkti peržiūrėti iki 50 kiekvieno tipo prioritetinių el. laiškų elementų.
  5. Slinkite žemyn ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
  6. Jei norite, kad slenkant žemyn būtų rodoma mažiau neprioritetinių el. laiškų, spustelėkite Galimybės šalia Visa kita ir sumažinti el. laiškų skaičių.

Tai gali padėti tinkinti el. laiškų skaičių kiekviename skyriuje, kad jis atitiktų jūsų pageidavimus ir pagerinti el. pašto produktyvumą.

Kaip pažymėti svarbius el. laiškus žvaigždute, kad galėtumėte juos peržiūrėti svarbiausiuose gautuosiuose

„Gmail“ siūlo paprastą būdą rankiniu būdu pažymėti el. laiškus kaip svarbius – tai galite padaryti pažymėdami juos žvaigždute. Pažymėję svarbų el. laišką žvaigždute, galite lengvai jį peržiūrėti svarbiausiuose gautuosiuose. Štai kaip pažymėti el. laiškus žvaigždute ir peržiūrėti juos kaip svarbiausių gautųjų dalį:

  1. Atidaryk savo Gmail pašto dėžutę.
  2. Kai pamatysite svarbų el. laišką, spustelėkite žvaigždės piktograma šalia siuntėjo vardo.
  3. Kai tai padarysite, žvaigždė taps geltona, nurodant el. laiško svarbą.

Kartą tu el. laišką žvaigždute, pagal numatytuosius nustatymus jis rodomas kaip svarbiausių gautųjų dalis. Žinoma, galite tinkinti jums rodomų žvaigždute pažymėtų el. laiškų skaičių.

Kaip prie svarbiausių gautųjų pridėti skyrių ir etikečių

Svarbiausi gautieji rodys el. laiškus, kuriuos laiko svarbiais, ir žvaigždute pažymėtus el. laiškus. Tačiau prie svarbiausių gautųjų galite pridėti naujų skilčių ir etikečių, kad pritaikytumėte rodinį pagal savo nuostatas. Štai kaip tai galite padaryti:

  1. Eikite į savo Gmail pašto dėžutę.
  2. Spustelėkite krumpliaračio piktograma tinklalapio viršuje, dešinėje.
  3. Spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus.
  4. Pasirinkite Pašto dėžutę skirtuką.
  5. Pasirinkite Svarbiausi gautieji iš šalia esančio išskleidžiamojo meniu Gautųjų tipas.
  6. Viduje Gautųjų skyriai tinklalapio dalį, spustelėkite Pridėti skyrių.
  7. Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Daugiau pasirinkimų…
  8. Pasirinkite atitinkamą etiketę arba skiltį, kad peržiūrėtumėte atitinkamus el. laiškus.
  9. Slinkite žemyn ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Norėdami dar labiau padidinti savo produktyvumą žiūrint ir skaitant el. laiškus, taip pat galite įgalinkite skaitymo sritį viduje Pašto dėžutę nustatymų puslapį.

„Gmail“ prioritetinių gautųjų funkcija laukia švaresnių ir tikslesnių gautųjų

Atsižvelgiant į tai, kiek el. laiškų greičiausiai gausite, efektyvus el. pašto valdymas yra būtinybė. Laimei, Gmail prioritetiniai gautieji padeda rūšiuoti ir peržiūrėti svarbius el. laiškus, todėl galėsite supaprastinti visus gaunamus ryšius.