Kaip sukurti veiksmingą susitikimo darbotvarkę „Google“ kalendoriuje

„Google“ kalendorius yra labai universalus ir patogus naudoti. Yra daug dalykų, kuriuos jis gali padaryti už jus. Kito susitikimo darbotvarkės rašymas nėra vienas. Dabar spręsti tau.

Nors kelionės plano užrašymas gali atrodyti kaip kažkas, ko galite praleisti, jūsų pakviesti asmenys bus laimingesni, jei to nepadarysite. Tiesą sakant, darbotvarkės neturėjimas gali atgrasyti tam tikrus žmones nuo visiško dalyvavimo. Taip yra todėl, kad jie tikriausiai žino, kad susitikimai be jo dažnai gali būti betiksliai arba išsisukti.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip į „Google“ kalendorių įtraukti veiksmingą susitikimo darbotvarkę, pateikdami keletą greitų nurodymų, kaip ją parašyti.

Kaip pridėti susitikimo darbotvarkę „Google“ kalendoriuje

Greičiausias būdas prie įvykio įtraukti darbotvarkę – tiesiog kalendoriuje iškviesti įvykio greitųjų nustatymų meniu ir pasirinkti Pridėti aprašymą.

Arba galite pasirinkti Daugiau pasirinkimų meniu apačioje, kad suteiktumėte sau šiek tiek daugiau vietos ir įrankių darbui.

Greitajame arba išplėstiniame meniu „Google“ kalendorius siūlo reikiamą formatavimo parinkčių skaičių, kad padėtų jums sukurti informatyvią darbotvarkę. Galite naudoti paryškintą šriftą, kad svarbi informacija išsiskirtų, ženkleliais apibendrinti pokalbių teiginius ar tikslus, ir nuorodas bei priedus, kad dalyviai galėtų gauti daugiau informacijos.

Jei užpildysite prieš pridėdami svečių, jie matys aprašymą kvietime ir tiksliai žinos, apie ką vyksta susitikimas. Taip pat galite išsiųsti naujinimą, jei vėliau reikės pridėti arba redaguoti – spustelėjus išsaugojimo mygtuką pasirodys raginimas arba naudokite „Google“ kalendoriaus spartųjį klavišąCmd / Ctrl + S.

Nereikia apibūdinti kiekvienos detalės, tiesiog įsitikinkite, kad turite pakankamai informacijos, kad galėtumėte perteikti susitikimo tikslą ir suteikti jam tam tikrą kryptį. Tai padaryti yra vienas iš daug būdų, kaip „Google“ kalendorius gali padėti padidinti jūsų produktyvumą.

Mėgaukitės susirinkimo darbotvarkės privalumais

Iš anksto išsiųsdami darbotvarkę, jūs suteikiate savo dalyviams galimybę paruošti mintis ir idėjas, kurias jie norėtų prisidėti prie diskusijos, o tai įvertins visi. Taip pat galite neleisti dalyvauti netinkamiems žmonėms – iš esmės jie neturės naudos ir neprisidės prie reikalo.

Be to, gerai sutvarkyta darbotvarkė padės jums ir kitiems dalyviams sekti. Jei viskas nukrypsta į temą, galite mandagiai remtis pokalbio temos, kurias išsiuntėte, kad sugrąžintumėte visų dėmesį.

12 geriausių susitikimo minučių šablonų profesionalams

Skaitykite toliau

Apie autorių