Kaip pridėti atsakymo patvirtinimą prie „Google“ formų

„Google Forms“ yra puikus šaltinis, leidžiantis rinkti atsakymus iš didelės žmonių grupės ir surinkti tą informaciją vienoje vietoje. Galite bendrinti „Google“ formos nuorodą internete ir kviesti paraiškas iš visų, kurie peržiūri nuorodą.

Nesunku suprasti, kaip tai gali greitai tapti problemiška. Ne visi žmonės vienodai sugeba gerai vykdyti instrukcijas, todėl gali būti sunkiau greitai interpretuoti gautus atsakymus ir padidėti jūsų darbo krūvis. Čia gali padėti atsako patvirtinimas.

Kas yra atsakymo patvirtinimas?

Atsakymų patvirtinimas yra taisyklių rinkinys, apribojantis atsakymų tipą, kurį galima užpildyti tam tikrame lauke pagal tam tikrus kriterijus. Galite naudoti šią funkciją neįdiegę „Google Forms“ priedai.

Pavyzdžiui, jei „Google“ formoje turite lauką numatomam mėnesiniam atlyginimui rinkti, galite apriboti atsakymus tik skaičiais. Tai leis jums rinkti turtingesnę informaciją ir neleis kandidatams rašyti esė apie tai, kodėl jie tikisi tam tikro atlyginimo.

Kaip nustatyti atsakymo patvirtinimą

Pradėkite nuo sukurti „Google“ formą. Sukūrę formą galėsite pradėti pridėti elementų į formą. Galimas trijų iš šių elementų atsakymo patvirtinimas:

• Trumpas atsakymas
• Pastraipa
• Žymės langeliai

Pridėję vieną iš trijų elementų į savo „Google“ formą, spustelėkite elipsę apačioje dešinėje ir pasirinkite Atsakymo patvirtinimas.

Tada apačioje kairėje pamatysite naują išskleidžiamąjį meniu. Šio meniu elementai skiriasi priklausomai nuo jūsų pasirinkto elemento. Galiausiai perjunkite Reikalingas mygtuką, kad patvirtinti atsakymai būtų privalomi.

Pakalbėkime apie tai, kokių tipų atsakymus galite patvirtinti naudodami „Google“ formą.

Teksto, el. pašto arba URL patvirtinimas

Galite patvirtinti tekstinį atsakymą pagal teksto eilutės įtraukimą arba išskyrimą, tinkamai suformatuotą el. pašto adresą arba URL.

Tu gali naudoti Sudėtyje yra viktorinai, kurios atsakyme turi būti tam tikras žodis ar frazė. Jei pasirinksite Sudėtyje yra, taip pat kitame lauke turėsite įvesti reikiamą tekstą.

Tačiau patogiausios iš keturių yra El. paštas ir URL galimybės. Tai puikios galimybės, kai, pavyzdžiui, reikia kieno nors el. pašto adreso tinkamo formato arba URL į pareiškėjo portfelį.

Bet kuriai iš šių parinkčių galite įvesti a Pasirinktinis klaidos tekstas kuris pasirodys, kai atsakymas bus nepriimtinas.

Patvirtinkite numerius

Galite patvirtinti tik trumpų pastraipų elementų skaičius. Atlikite tai pasirinkdami Skaičius, pasirinkdami patvirtinimo kriterijus ir įvesdami skaičių.

Pavyzdžiui, jei prašote respondentų įvesti projektų, kuriuos jie gali vykdyti vienu metu, skaičių, galite patvirtinti atsakymus, kurie yra mažesni nei 5, kad įsitikintumėte, jog nė vienas iš atsakymų nėra 5 ar didesnis.

Įvesties ilgio patvirtinimas

Galite patvirtinti trumpos pastraipos ir pastraipos elementų atsakymo ilgį „Google“ formoje pasirinkę Ilgis ir nurodant minimalų arba didžiausią simbolių skaičių.

Pasirinkite atitinkamą parinktį ir nurodykite simbolių skaičių Skaičius lauke. Pavyzdžiui, jei prašote ko nors pridėti PIN kodą, galbūt norėsite nurodyti mažiausiai 5 simbolių skaičių.

Pažymėtų langelių skaičiaus patvirtinimas

Jei „Google“ formoje naudojate žymimojo laukelio elementus, galite reikalauti, kad respondentai pažymėtų minimalų, didžiausią arba konkretų laukelių skaičių.

Pasirinkite patvirtinimo kriterijus ir įveskite skaičių. Pavyzdžiui, jei uždavėte klausimą, kuriame yra bent du teisingi atsakymai, galite pareikalauti iš respondentų pasirinkti bent dvi dėžės.

Patvirtinkite reguliariąsias išraiškas

Reguliariosios išraiškos parinktis veikia panašiai kaip teksto parinktis. Naudodami reguliarųjį posakį galite patvirtinti atsakymus pagal tam tikrą šabloną, kitaip nei pasirinkus Tekstas, kai galite patvirtinti atsakymus pagal konkrečią teksto eilutę.

Pavyzdžiui, naudodami parinktį Tekstas galite patvirtinti atsakymus, kuriuose yra teksto eilutė „United Būsenos“, tačiau naudodami reguliarųjį posakį galite patvirtinti atsakymus, kurie prasideda raide U ir baigiasi raide raidė S. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti Įprasta išraiška, tada pasirinkite Sudėtyje yra, tada kaip šabloną įveskite U*S.

Tačiau su įprasta parinktimi galite padaryti daug daugiau. Visą posakių sąrašą rasite Dokumentų rengyklės žinynas puslapį.

Atsakymai, patvirtinti

„Google Forms“ siūlo daug naudos studentams, akademikams ir profesionalams. Atsakymų patvirtinimas gali padėti išvengti galvos skausmo, kuris kyla peržvelgus didelę krūvą atsakymų, kurie neturi prasmės.

Patvirtinimas padeda suvienodinti atsakymus ir palengvina jūsų gyvenimą, kai pagaliau atsisėdate jų peržiūrėti. Tačiau patvirtinimą galite naudoti ne tik „Google“ formose. Patvirtinimas taip pat yra patogi „Microsoft Excel“ (duomenų tikrinimo) funkcija.

Kaip naudoti duomenų patvirtinimą programoje „Excel“.

Sužinokite, kaip naudoti duomenų patvirtinimą programoje „Excel“, kad pagerintumėte duomenų tikslumą skaičiuoklėse.

Skaitykite toliau

Apie autorių