Kaip automatiškai pasveikinti naujus komandos narius naudojant „Slack Workflow Builder“.

Jei naudojate „Slack“ komandos bendravimui, yra paprastas būdas automatizuoti tas mažas, tačiau varginančias užduotis, kurios atima daug jūsų laiko.

Naudodami „Slack Workflow Builder“ galite sukurti automatizuotus procesus, kurie vyksta kaskart, kai atliekami veiksmai „Slack“.

Šiame vadove mes išmokysime jus naudoti darbo eigos šabloną, kad sukurtumėte paprastą darbo eigą, skirtą priimti komandos narius.

Slack Workflow Builder: greita apžvalga

Kas yra Laisvas Darbo eigos kūrimo priemonė? Tai paprastas būdas sukurti kasdienių užduočių darbo eigą.

„Darbo eiga“ „Slack“ viduje yra eilė veiksmų, reikalingų užduočiai atlikti. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atlikti norimą veiksmą „Slack“, kad pradėtumėte darbo eigą. Kaip ir priimant naujus komandos narius, veiksmas, kuriuo pradedama darbo eiga, yra asmens įtraukimas į konkretų kanalą.

Naudodami „Slack“ galite kurti darbo eigas naudodami išorines programas ir paslaugas. Ir nereikia sudėtingų kodų.

Kaip sukurti paprastą „Sveiki“ darbo eigą „Slack“.

Visai kaip ir kitas naudingos „Slack“ funkcijos, naudojant „Slack“ integruotą šabloną, sukurti „sveiki“ darbo eigą yra paprasta ir greita. Pirmiausia atidarykite „Slack“ ir pereikime prie jo.

Raskite „Slack“ darbo eigos šabloną „Sveiki“.

1. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe pasirinkite savo darbo srities pavadinimą. Tada pasirinkite Įrankiai ir Darbo eigos kūrėjas.
2. Kai atsidarys Workflow Builder, pasirinkite Šablonai iš įrankių juostos.
3. Šablonas, kurį norite naudoti, vadinamas Nuoširdžiai sveikiname naujus komandos draugus ir yra pirmasis sąraše.

Darbo eigos kūrimas

1. Pasirinkite Nustatyti naudoti darbo eigos šabloną.
2. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite, prie kurio kanalo norite pridėti naują narį, kuris suaktyvins darbo eigą. Tada pasirinkite Kitas.
3. Dabar pridėsime paprastą sveikinimo žinutę, kad pasveikintume naujus komandos narius. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Redaguoti šalia Siųsti žinutę asmeniui, kuris prisijungė prie kanalo.
4. Pranešimo teksto laukelyje pridėkite prie pranešimo ir redaguokite jį pagal savo skonį, įsitikindami, kad nepašalinate mėlynai paryškintų frazių. Tai būtini darbo eigai.
5. Baigę pasirinkite Sutaupyti kad išsaugotumėte darbo eigą. Tada, norėdami paskelbti darbo eigą, pasirinkite Paskelbti lango viršuje.

Pranešimo laukelyje galite pridėti viską nuo paprasto „labas“ pranešimo iki nuorodų į svarbius dokumentus, pvz., sveikinimo paketus ir vadovus.

Tokiu būdu jums nereikės kiekvieną kartą rankiniu būdu siųsti visko naujam vartotojui. Darbo eiga bus suaktyvinta kiekvieną kartą, kai prie jūsų nurodyto kanalo bus pridėtas naujas narys. Šaunu, a?

Svarbu pažymėti, kad „Workflow Builder“ pasiekiama tik tiems, kurie turi mokami planai. Jei norite ja naudotis ir neturite prieigos, pasikalbėkite su savo darbo srities administratoriumi.

Kitos laisvos darbo eigos, kurias galite sukurti

Naujų komandos draugų priėmimas yra tik pradžia. „Slack“ siūlo šablonus, skirtus automatizuoti kasdienes registracijas, siųsti automatinius pranešimus, kai naudojamas tam tikras jaustukas, ir kt.

Arba galite praleisti šablonus ir sukurti visiškai tinkintas darbo eigas, kad atitiktų jūsų komandos poreikius.

Kokias darbo eigas sukursite „Slack“ viduje?

Dabar, kai sukūrėte „Slack“ darbo eigą, turėtumėte pakankamai gerai suprasti įrankį, kad galėtumėte eksperimentuoti kurdami dar daugiau. Ką automatizuosite „Slack“ viduje?

Kas yra „Slack Workflow Builder“ ir kaip ji veikia?

„Slack Workflow Builder“ leidžia įprastas užduotis paversti automatizuotais procesais. Štai kaip tai veikia!

Skaitykite toliau

Apie autorių