Kas yra „Google Currents“?

Kas yra „Google Currents“? Tai vidinė socialinių tinklų ir komunikacijos platforma įmonėms, įtraukta į „Google Workspace“.

Dabar nebeegzistuojančios „Google+“ įpėdinis „Currents“ yra supaprastinta į vartotoją orientuoto socialinio tinklo versija. Tačiau jis išlaiko daugumą „Google+“ funkcijų ir pagrindinės išvaizdos – veiksnys, galintis padėti ją pritaikyti jūsų įmonėje.

„Google Currents“ susiduria su stipria „Slack“ konkurencija dėl komunikacijos darbo vietoje. Tačiau jos funkcijų, įskaitant įtakos metriką, gali pakakti, kad galėtumėte tai išbandyti, ypač todėl, kad ji jau įtraukta į Workspace.

Kaip galite pasiekti „Google Currents“?

Galite prieiti Google Currents naršydami į programų sąrašą „Google Workspace“ paskyros viršuje. „Currents“ taip pat galite pasiekti naudodami „iOS“ ir „Android“ programas. Būsite paraginti prisijungti naudodami savo Workspace paskyrą.

Jei turite ir mokamą darbo paskyrą, ir nemokamą asmeninę „Google“ paskyrą, būtinai prisijunkite naudodami pirmąją. „Google Currents“ nepasiekiama vartotojų paskyrose (tos, kurios baigiasi @gmail.com).

Ką galite padaryti naudodami „Google Currents“?

„Google Currents“ gali būti naudojama norint atnaujinti visą įmonę ir įvairius jos pogrupius. Jis taip pat gali būti naudojamas norint gauti informacijos ir atsiliepimų apie projektus ir iniciatyvas.

„Google+“ gerbėjams patiks, kad „Currents“ profilio sukūrimas labai panašus į tai, kas buvo nutrauktame socialiniame tinkle, iki tol, kol galėsite pridėti savo darbo ir mokymosi istoriją.

Dar viena atkūrimo funkcija apima galimybę suskirstyti stebimus žmones į skirtingus draugų ratus.

Kurdami įrašą turite galimybę pridėti nuotrauką, nuorodą, apklausą arba „Google“ disko failą, tada pasirinkti auditoriją (ar skamba pažįstamai?). Galite peržiūrėti, kiek kartų žmonės matė jūsų įrašą, jam patiko, bendrino ir pakomentavo. Taip pat galite dar kartą bendrinti kito asmens įrašą. Užuot „draugavę“, kai ieškote kolegos, jūs sekti kad pamatytų savo įrašus.

Viena iš unikalesnių Currents ypatybių yra galimybė matyti savo įtaką platformoje skirtingu laikotarpiu. Įgysite daugiau įtakos sulaukę daugiau komentarų apie savo įrašus, bendrindami ir peržiūrėdami savo įrašus bei sulaukdami daugiau stebėtojų.

Kaip „Google Currents“ tvarko informaciją

„Google Currents“ tvarko įrašus naudodama srautus, bendruomenes ir žymėjimą.

• Srautai: Nustatė administratorius, srautai naudojami siekiant atkreipti dėmesį į įrašus, susijusius su konkrečiomis temomis. Tai naudinga, nes srautai išskiria įrašus iš visų įrašų sklaidos kanalo, kuris gali būti šiek tiek perpildytas, ir pateikia juos ten, kur juos galima greitai rasti ir nurodyti.
• Bendruomenės: Ar bendradarbių grupė bendradarbiauja projekte? Ar jiems reikia specialios erdvės projektų valdymui? „Currents“ galite sukurti jiems bendruomenę. Galima sukurti bendruomenes temoms, kurias norite kuruoti ir kuriomis norite dalytis informacija. Pavyzdžiui, bendradarbiai, dalyvaujantys kuriant naują produktą, gali organizuoti ir dalytis informacija Bendruomenėje.
• Žymėjimas: Nenuostabu – prie Currents įrašų pridėjus žymų su grotelėmis vartotojai gali greitai ieškoti ir rasti informacijos konkrečia tema, pvz., #pizzafriday arba #annualbonus. Galite ieškoti žymų naudodami pagrindinę paieškos juostą, esančią Currents viršuje. Taip pat galite patikrinti populiarias žymas ir tas, kurias sekate, spustelėdami parinktį # Žymos kairėje.

Administratoriaus valdikliai yra svarbi Currents dalis. Kartu su galimybe tvarkyti įrašus administratoriai gauna analizę apie tai, kaip įrašai matomi ir naudojami. Tai suteikia jiems galimybę suprasti, kokio tipo turinys yra geriausias, ir duomenis, reikalingus darbuotojų nuotaikų analizei atlikti.

Susijęs: Kaip naudoti „Microsoft Excel“ nuotaikų analizei

„Google Currents“ galimi naudojimo atvejai

„Google Currents“ yra ne tik vidinis socialinis tinklas, bet ir daug papildomų galimų naudojimo atvejų. Štai keletas:

Pavyzdžiui, įmonė gali naudoti skirtą „Currents Stream“ kaip įėjimo tašką į vidinę dokumentaciją ir mokymo programas, surinktas naudojant kitus „Google“ įrankius, pvz., dokumentus ir „YouTube“. Tai galėtų sumažinti įmonės išlaidas, jei ta medžiaga būtų talpinama kitur.

Kitas galimas „Currents“ naudojimo atvejis yra įmonės skaidrumo ir atskaitomybės didinimas. Nors Slack dažnai jaučiasi trumpalaikis, el. paštas yra netvarka, o diskusijos už uždarų durų padeda tik patalpoje esantiems žmonėms.

Tačiau „Currents“ yra vieta, kur vyresnieji vadovai gali skelbti informaciją apie įmonės strategiją ir atsakyti į klausimus bei komentarus forume, kuriame juos gali matyti visi darbuotojai. Po kelių mėnesių, kai svarstote, ar „C-Suite“ pasirodė, galite remtis „Currents“ ir pamatyti svarstymus tam tikra tema.

Galiausiai, srovės taip pat yra vieta, kur vadovybė gali stebėti įmonės pulsą. Požiūriai ir reakcijos į įrašus kartu su „Currents“ integruota analize yra geras pagrindas suprasti, kaip darbuotojai reaguoja į įmonės strategiją.

„Google Currents“ prieš Slack: privalumai ir trūkumai

„Google Currents“ kartais apibūdinama kaip „Slack“ konkurentė. Abi platformos turi privalumų ir trūkumų.

„Google Currents“ privalumai

Visos „Currents“ funkcijos įtrauktos į kiekvieną „Google Workspace“ prenumeratos lygį. Currents gali iš karto pasiekti tokius įrankius kaip Diskas, Dokumentai ir „Meet“. Tai patogu įmonėms, kurios naudoja „Workspace“ ir nenori pridėti kitos programos prie savo vidinių sistemų.

Srautų valdymas, kurį turi administratoriai, gali palengvinti informacijos tvarkymą. Currents taip pat turi minimalistinę išvaizdą, kuri gali padėti rasti informacijos.

Kontrolė ir greita prieiga prie informacijos iš tiesų yra stiprus Currents pardavimo taškas. Informacija dažnai gali pasimesti „Slack“, kur pokalbiai vyksta sparčiai. „Currents“ sukurta taip, kad, atrodo, būtų skatinama dalytis svarbesniais pranešimais, o atsakymai pateikiami žemiau esančiuose komentaruose.

„Currents“ taip pat naudojama stalinių kompiuterių naršyklėje. Tai gali būti didelis pliusas, jei nenorite, kad vienu metu veiktų daug programų. Be to, jei jums nepatinka naudoti naršyklėje pagrįstą „Slack“ versiją, kuri, priklausomai nuo jūsų nustatymų, gali jus per dažnai nustumti prie darbalaukio programos.

„Google Currents“ trūkumai

„Google Currents“ įmonės nėra plačiai pritaikytos, bent jau kol kas. Jo nenaudojimas visiškai prieštarauja pačiai „Google Workspace“, kuri yra daugelio pramonės šakų standartas. Žinoma, taip pat ir Slackas, kuri siūlo nemokamus ir aukščiausios kokybės lygius, ko nedaro „Currents“.

Nors yra ir „iOS“, ir „Android“ skirta „Currents“ programa, platforma neturi specialios darbalaukio programos. Kaip ir kiti Workspace įrankiai, jis naudojamas per naršyklę. Kai kuriems žmonėms tai gali būti gerai, bet kitiems – klaidinanti, ypač jei atidarote daug skirtukų ir neturite nulaužti už jų valdymą.

„Google Currents“ neturi plataus masto trečiųjų šalių programų, kurias siūlo „Slack“. Nors Currents puikiai veikia su kitais Workspace įrankiais, jums nesiseka, jei apie tai žinote Laisvos integracijos ir kaip jas naudoti. Negalėsite perkelti daugybės trečiųjų šalių programų iš „Slack“ į „Currents“.

„Currents“ taip pat kuria „Google“, įmonė, garsėjanti prastai veikiančių įrankių paleidimu ir sunaikinimu. Pagalvokite apie „Google Inbox“, „Google Reader“ ir, žinoma, „Google+“.

Slack, priešingai, greitai niekur nedings, net jei susidurs su didesne konkurencija.

Susijęs: Priežastys, kodėl „Microsoft Teams“ yra geresnė nei „Slack“.

Praktiškai sunku palyginti „Google Currents“ ir „Slack“. Vietoj to, galite galvoti apie „Google Currents“ kaip apie biuro skelbimų lentą. Tuo tarpu „Slack“ yra biuro lentos ir vandens aušintuvo derinys.

Ar turėtumėte naudoti „Google Currents“?

Jei jūsų įmonė naudoja „Google Workspace“, „Currents“ išbandyti yra visiškai prasminga. Bent jau galite pradėti jį naudoti pranešimams ir informacinei medžiagai, kuri yra ilgalaikė ir reikalaujanti darbuotojų sąveikos.

Jis gali niekada visiškai nepakeisti jūsų „Slack“ – o gal galiausiai ir pakeis. Pasaulio lenktynėse dėl talentų įmonėms vis svarbiau suprasti darbuotojų prioritetus. „Currents“ analizė suteikia administratoriams būdų, kaip tai padaryti.

10 geriausių būdų, kaip „Office“ administratoriams išnaudoti visas „Google Workspace“ galimybes

Ar esate biuro administratorius, ieškantis internetinių įrankių savo darbo eigai pagerinti? Štai kaip „Google Workspace“ įrankiai gali jums padėti keliais būdais.

Skaitykite toliau

Apie autorių