4 priežastys, kodėl „Google“ skaičiuoklės yra geriausia programinė įranga, kurią galite naudoti kaip verslininką

Verslo pradžia gali jums kainuoti tūkstančius dolerių. Tai dar net negalvojant apie atsargų papildymą, apmokėjimą darbuotojams, biuro vietos radimą ir visa kita.

Šiuolaikinėje eroje jums reikia tinkamos programinės įrangos, o tūkstančiai SAAS įmonių varžosi dėl jūsų starto dolerių. Bet ar žinojote, kad „Google“ skaičiuoklės gali atlikti daugumą (jei ne visas) užduočių, kurias gali atlikti šios brangios programos? Tai taip pat nemokama.

Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip „Google“ skaičiuoklės gali būti geriausia programinė įranga, suteikianti gyvybės jūsų naujam verslui.

1. „Google“ skaičiuoklės yra bendradarbiavimo karalius

Kiti skaičiuoklės įrankiai, pvz., „Microsoft Excel“, gali turėti daugiau funkcijų ir funkcijų nei „Google“ skaičiuoklės, tačiau jie neprilygsta vietinėms bendradarbiavimo funkcijoms Skaičiuoklėse.

Net jei esate vienas startuolis, ateis laikas, kai turėsite dalytis duomenimis su investuotojais, laisvai samdomais darbuotojais, mokesčių agentais ar teisininkais. Taigi, ar nėra prasmės turėti paruoštas lengvai bendrinamas skaičiuokles?

Kai kurios iš geriausių „Google“ skaičiuoklių bendradarbiavimo funkcijų:

• Greitas komentarų ir atsakymų pridėjimas
• Programos pokalbyje
• Realaus laiko kelių redagavimas iš atskirų kompiuterių
• Integracija su Gmail Chatspace
• Integracija su Google disku

Apsaugokite duomenis bendradarbiaudami su komandos lapais

Norėdami iliustruoti galingas „Google“ skaičiuoklių bendradarbiavimo funkcijas, pažvelkime į galimą neigiamą bendradarbiavimo pusę: komandos narių nepageidaujamus duomenų pakeitimus. Galite to išvengti, jei apsauginiai diapazonai arba lapų iš redagavimų. Norėdami tai padaryti, jums tereikia:

1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite apsaugoti, ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte meniu
2. Eikite į Daugiau langelių veiksmų > Apsaugoti diapazoną
3. Pasirodžiusiame meniu įsitikinkite, kad laukelyje yra diapazonas, kurį norite apsaugoti, tada spustelėkite Nustatyti leidimus (taip pat galite pasirinkti Lapas apsaugoti visą lapą)
4. Pasirinkite, kam norite keisti diapazoną

„Google Meet“ ir „Gmail“ pokalbiai

Puiku bendradarbiauti ne tik su pačiais lapais. Dėl sklandaus integravimo su kitomis „Google Apps“ jis puikiai tinka pristatymams internete.

Tarkime, kad turite svarbų susitikimą su klientu ar potencialiu investuotoju ir turite parodyti jiems duomenis, kad pagrįstumėte savo pareiškimus. Tai galite padaryti įkeldami skaičiuoklę tiesiai į „Google Meet“ skambutį.

Tiesiog įsitikinkite, kad naudojatės visomis „Google“ skaičiuoklių funkcijomis, kad pirmiausia jūsų duomenys būtų suprantami. Gera praktika būtų naudoti diagramas, sukamosios lentelės, ir sąlyginį formatavimą, kad jūsų neapdoroti duomenys būtų interpretuojami iš pirmo žvilgsnio.

2. Šablonai taupo laiką ir pinigus

Jei esate šiek tiek nepatyręs dirbdami su skaičiuoklėmis, galite lengvai peržiūrėti visas „Google“ skaičiuoklių funkcijas ir būti priblokšti. Tačiau dažniausiai internete yra šablonas, kurį galite naudoti. Jums net nereikia tiksliai suprasti, kaip veikia kiekviena formulė, ir tiesiog įvesti savo skaičius.

Geriausia tai, kad galite rasti „Google“ skaičiuoklių šablonus didžiąją laiko dalį nemokamai. Kai kurių yra net pagrindiniame „Google“ skaičiuoklių ekrane.

Štai tik keli paleidimo aspektų pavyzdžiai, kuriuos galite stebėti naudodami „Google“ skaičiuoklių šablonus:

• Projektų valdymas
• Sąskaitų faktūrų išrašymas
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
• Apklausos
• Mokesčių sekimas
• Logistikos valdymas
• Biudžeto sudarymas
• Planavimas

Kai būsite šiek tiek geriau susipažinę su programa, galėsite net sukurti savo šablonus kad jie atitiktų tikslius jūsų poreikius.

3. Galite sukurti lengvai skaitomas informacijos suvestines

Kaip aptarta anksčiau, norint bendradarbiauti, labai svarbu, kad neapdoroti duomenys būtų lengvai virškinami. Taip pat lengviau atlikti tikslias jūsų verslo ateities prognozes.

SAAS įmonės tai žino ir daugelis jų ima tūkstančius dolerių už specializuotą programinę įrangą, kuri gali tai pasirūpinti. Tačiau „Google“ skaičiuoklės gali tai padaryti nemokamai.

Norėdami patys sukurti paprastą prietaisų skydelį, turėsite iš 2 lapo duomenis ištraukti į lenteles ir diagramas 1 lape. Žinoma, jei tai atrodo šiek tiek sudėtinga, visada galite pasirinkti šablonus.

„Google“ skaičiuoklių šablonų bibliotekoje yra keli šablonai.

Arba paprasta „Google“ paieška turėtų rasti tikslaus tipo šabloną, kurio jums reikia.

Keletas puikių prietaisų skydelio idėjų:

• Svetainės metrikos stebėjimas
• Pardavimų duomenys
• Darbuotojų efektyvumas

Jūs netgi galite sukurti informacijos suvestinę, kurioje būtų aptariami visi duomenų šaltiniai, išsaugoti jūsų „Google“ disko skaičiuoklėse. Tada, tiesiog importuoti duomenis į naują lapą ir atitinkamai suformatuoti.

4. Savo duomenis galite pasiekti bet kur ir bet kada

Daugelis iš mūsų pradeda savo verslą, kad išvengtų 9–5 žiurkių lenktynių. Tik sužinome, kad turime dirbti daugiau valandų. Tai ypač aktualu, kai įmonė dar tik pradeda kurtis.

Pradėdami verslą pamatysite, kad turėsite sekti duomenis, kai to nesitikėjote. Štai kodėl visas skaičiuokles turėti debesyje gali būti palaima.

Štai paprastas pavyzdys, kaip tai gali padėti.

Tarkime, kad paskambina vienas iš jūsų darbuotojų ir sako, kad jam reikia pakeisti apsaugotą diapazoną jūsų sukurtoje skaičiuoklėje. Pagalvoji apie tai ir supranti, kad jie teisūs.

Vienintelė problema yra ta, kad esate su šeima ir negalite prieiti prie kompiuterio. Dabar darbuotojas praranda laiką nedirbdamas su duomenų įvedimu. Galite peršokti į telefoną kelioms sekundėms ir pakeisti leidimus iš bet kurios vietos.

Panašus scenarijus gali kilti, kai prieš susitikimą reikia atlikti greitus pakeitimus. Kad ir kaip būtų, debesų kompiuterija yra ateitis, ypač augančiam verslui.

Maksimaliai padidinkite savo įmonės potencialą naudodami „Google“ skaičiuokles

Naudodami šias keturias „Google“ skaičiuoklių funkcijas padėsite savo verslui pradėti sklandžiai. Tačiau tai tik smulkmena, ką programa gali padaryti už jus. Būtinai peržiūrėkite kitas mūsų „Google“ skaičiuoklių mokymo programas, kad sužinotumėte, ką jau išmokote, ir mokykitės toliau augant jūsų verslui.

8 geriausi būdai naudoti „Google“ skaičiuokles kaip profesionalas

Norite išnaudoti visas „Google“ skaičiuoklių galimybes? Štai kaip naudoti „Google“ skaičiuokles kaip profesionalas, kad viską atliktumėte greitai ir lengvai.

Skaitykite toliau

Apie autorių