Kaip efektyviai bendradarbiauti su komanda naudojant Wakelet

Bendradarbiaujant darbe paprastai reikia mąstyti už lauko ribų. Kad procesas veiktų gerai, tai gali būti išplėsta į jūsų naudojamas platformas. Norint generuoti naujas idėjas ir paskatinti naujus bendradarbius prie stalo, rasti būdų, kaip padaryti dalyvavimą prieinamesnį, yra puiki vieta pradėti.

Taigi, jei to norite, „Wakelet“ programa gali būti jūsų atsakymas. Pažiūrėkime, kas yra „Wakelet“ ir kaip galite jį panaudoti efektyvesniam bendradarbiavimui su savo komandomis.

Kas yra Wakelet ir kaip tai veikia?

Wakeletas yra turinio kuravimo platforma, kuri leidžia kurti ir dalytis darbais bei suteikia idealią erdvę bendradarbiavimui. Programa yra visiškai nemokama, galite susikurti asmeninę arba pedagogo paskyrą.

Norint pradėti naudoti asmeninę paskyrą, tereikia paprastos registracijos. Mokytojų paskyra sukurta atsižvelgiant į mokytojus ir instruktorius ir leidžia saugiai importuoti klases ir mokinius iš „Google Classrooms“, jūsų darbo vietos „Microsoft“ paskyros arba „Clever“.

Abu tipai suteikia prieigą prie šių funkcijų:

• Kolekcijos: kur skelbiate ir bendrinate savo turinį.
• Erdvės: čia yra jūsų kolekcijos.
• Maketavimo projektai.
• Galimybė skelbti nuorodas, vaizdus, ​​dokumentus, tekstą, vaizdo įrašus ir kt.
• Bendrinti savo Wakelet ir padaryti jį viešą arba privatų.

Galite naudoti „Wakelet“ savo žiniatinklio naršyklėje ir pridėti jį kaip „Google Chrome“, „Safari“, „Mozilla Firefox“ ir „Microsoft Edge“ plėtinį. Jei norite, taip pat galite atsisiųsti programą, kuri yra prieinama „Android“ ir „iOS“.

parsisiųsti: Wakelet for Android | iOS (Laisvas)

Tai, kad „Wakelet“ galima naudoti skirtinguose įrenginiuose, reiškia, kad galite pasiekti savo paskyrą kelyje ir iš skirtingų svetainių. Tai ypač naudinga dirbant nuotoliniu būdu, atliekant darbus, susijusius su kelionėmis, ir jei jūsų kolegos naudoja įvairias technologijas.

Susijęs: Kaip Padlet gali palengvinti planavimą ir bendradarbiavimą

Kaip nustatyti Wakelet bendradarbiavimui

Sukūrę paskyrą būsite nukreipti į asmeninį pagrindinį ekraną. „Wakelet“ automatiškai sukurs jūsų pirmąją erdvę, kurioje paprastai bus nurodytas vardas ir vartotojo vardas, su kuriuo prisiregistravote. Jei norite sukurti naują erdvę bendradarbiauti su savo komanda, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Ekrano kairėje spustelėkite Pliusas ženklas.
2. Po antrašte Erdvės pavadinimas (būtina), įveskite naujos erdvės pavadinimą.
3. Pasirenkama: spustelėkite Redaguoti vaizdą simbolį, kad pridėtumėte vaizdą į savo erdvę.
4. Spustelėkite Sukurti.

Jei norite prisijungti prie jau esamos erdvės, kurią sukūrė kažkas kitas, tiesiog spustelėkite hipersaitą Turite kodą? Prisijunkite prie erdvės. Tai leis įvesti kodą ir spustelėti Prisijunk.

Susijęs: Kaip sukurti dalijimosi idėjomis šaltinį darbe

Šiuo metu galite bendrinti savo erdvę su kolegomis. Taip jiems bus suteikta prieiga prie visų toje erdvėje esančių kolekcijų ir jie taip pat galės kurti savo kolekcijas. Galbūt norėsite tai padaryti, jei jūsų erdvė skirta konkrečiai darbo sričiai arba norite sudaryti sąlygas atviram forumui, kuriame jūsų komanda galėtų bendradarbiauti.

Norėdami tai padaryti, tiesiog eikite į Nariai, kuris yra po jūsų erdvės pavadinimu, ir spustelėkite Pakviesti narius. Galite pakviesti kitus nukopijuodami Nuoroda arba Kodas, ir nusiųskite jiems taip, kaip norite, arba galite įvesti juos Elektroniniai laiškai paštu išsiųsti kvietimą. Jei jie jau turi Wakelet paskyrą, galite ieškoti jų Vartotojo vardas ir pakvieskite juos tokiu būdu.

Tačiau galbūt norėsite tik suteikti savo kolegoms prieigą prie konkrečių kolekcijų. Tokiu atveju turėsite sukurti kolekciją:

• Pradiniame ekrane eikite į Kolekcijos.
• Spustelėkite Sukurkite naują kolekciją.
• Tai atves jus į naują Kolekcijos puslapis.
• Vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus Enter titulą, ir Parašykite trumpą aprašymą jūsų kolekcijai.
• Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite Dažų paletėpiktogramą iškelti maketavimo parinktis.
• Pasirinkite iš maketavimo dizainų spustelėdami kiekvieną iš jų, kol rasite pageidaujamą.
• Iš šio skydelio taip pat galite įkelti a Viršelio vaizdas ir Fono vaizdas, Jeigu tau patinka.

Dabar, kai sukurta pirmoji kolekcija, galite bendrinti ją su kolegomis, kad jie galėtų pridėti ir redaguoti esamus įrašus. Tiesiog spustelėkite mėlyną Bendrinimo mygtukas viršutiniame dešiniajame ekrano kampe eikite į Pakvieskite bendradarbiusir pasirinkite iš bendrinimo parinkčių.

„Wakelet“ naudojimas norint veiksmingai bendradarbiauti su komanda

Galite bendradarbiauti naudodami „Wakelet“ komandos susitikimų metu, o tai patogu, jei jūsų komanda nėra tokia ryžtinga žodiniam indėliui arba jei turite didesnes komandas. Pavyzdžiui, susitikimo metu galite bendrinti savo kolekcijos nuorodą ir paprašyti komandos penkis susitikimus pridedant idėjų konkrečiam projektui.

Taip jūsų kolegos gali teikti pasiūlymus savo tempu, nelaukiant pokalbio eilės. Jis taip pat puikiai tinka tiems komandos nariams, kurie yra tylesni ir nekalba tiek daug. Be to, jie galės matyti kitų idėjas realiu laiku, o tai gali paskatinti konstruktyvesnį mąstymą.

Susijęs: Produktyvumo patarimai dirbant laisvoje būsenoje

Kai visi dalyvauja, jie gali balsuoti už tuos, kuriems sutinka, spustelėdami Nykščiai aukštyn piktogramą kiekviename įraše. Tai gali paskatinti natūralią diskusiją, kurios nereikia taip stipriai palengvinti jūs ar šeimininkas.

Kita vertus, „Wakelet“ gali būti naudojamas ne susitikimų metu, kaip būdas komandai bendrauti ir pridėti idėjų savo laiku. Šis metodas suteikia bendruomeniškumo jausmą, o jei pasirinkote bendrinti visą savo erdvę su savo komanda, jie gali sukurti savo Kolekciją, kuri veiktų kaip diskusijų forumas.

Jūs ir jūsų kolegos galite įkelti failus, su kuriais dirbote, dalytis medijos nuorodomis, balso pastabomis ir vaizdo įrašais, o tai reiškia, kad kiekvienas gali prisidėti prie jiems labiausiai patinkančios laikmenos. Kai būsite patenkinti papildymais, galite eksportuoti Kolekciją spustelėdami Nustatymai krumpliaračio piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir pasirinkite Eksportuoti kaip PDF, kad išsaugotumėte komandos darbą kaip viso darbo momentinę nuotrauką.

Lengvas darbas kartu

„Wakelet“ yra nepaprastai patogus naudoti ir suteikia galimybę jums ir jūsų komandai dirbti kartu su projektais ir neribotam darbui. Kadangi tai yra nuolatinis renginys, jis neapsiriboja susitikimų diskusijomis ir viskas yra vienoje vietoje.

Jei jums įdomu, kaip pakelti bendradarbiavimą į kitą lygį arba padaryti komandinį darbą labiau prieinamą, „Wakelet“ yra puikus pasirinkimas. Išbandykite Wakelet ir pažiūrėkite, ar tai gali pridėti vertės jūsų darbui.

Kaip kartu naudoti „Microsoft Teams“, „OneDrive“ ir „SharePoint“ bendradarbiaujant

Išnaudokite visas „Microsoft 365“ prenumeratos galimybes! Štai kaip paskatinti efektyvų nuotolinį bendradarbiavimą naudojant „Microsoft Teams“, „OneDrive“ ir „SharePoint“.

Skaitykite toliau

Apie autorių