5 programos, padedančios suskaidyti užduotis

Tikslų suskaidymas į mažesnius žingsnius padidina tikimybę juos įgyvendinti. Organizuodami savo darbą etapais, galite aiškiai suprasti, kur einate, ir pamatyti, ką jūs pasiekiate.

Tačiau norint veiksmingai naudoti šią techniką, reikia praktikos. Daugybė žingsnių daro jį didžiulį. Per mažai ir trūksta aiškaus atspirties taško. Čia yra keletas programų, leidžiančių lengvai suskaidyti užduotis į žingsnius!

1. Tikslai kelyje

Tikslai kelyje yra tikslų nustatymo programa staliniams ir „iOS“ įrenginiams. Programa „Sub-Goal“ padeda jums pasiekti tikslą ir suskirstyti jį į konkrečius žingsnius. Be to, „Goals On Track“ siūlo šablonus, kurie padės jums sukurti veiksmų planus pagal jūsų tikslus. Visa programa yra pagrįsta veiksmais, kuriuos galima atlikti.

„Goals On Track“ siūlo keletą būdų, kaip organizuoti ir peržiūrėti užduotis. Jame taip pat pateikiami patarimai ir vadovai, kurie padės jums efektyviai sudaryti užduočių sąrašą, įskaitant pagalbą tinkamai segmentuoti užduotis.

parsisiųsti: „GoalsonTrack“ „iOS“ (nemokamai, siūlo pirkimus programoje)

2. Buveinė

Buveinė yra puikus būdas sužaisk savo gyvenimą ir savo tikslus, bet ar žinojote, kad tai taip pat gali padėti suskaidyti užduočių sąrašą? Prie kasdienių užduočių galite pridėti kontrolinius sąrašus, taip pat užduotis.

Geriausia, kad „Habitica“ suteiks jums daugiau atlygio už užduotį, jei taip pat užpildysite jos kontrolinį sąrašą. Tai puiki paskata visada segmentuoti savo užduotis.

Taip pat galite pusiau automatizuoti procesą, jei turite pasikartojančių užduočių su panašiais veiksmais. Pirmiausia sukurkite privačią gildiją. Tada toje gildijoje sukurkite iššūkį ir pridėkite kiekvieno žingsnio užduotis. Pridėkite jį vėl prisijungdami prie iššūkio, tada palikite jį tiek kartų, kiek reikia.

parsisiųsti: Buveinė „iOS“ | „Android“ (Nemokama, siūlo pirkimus programoje)

3. „CanPlan“

„CanPlan“ yra „iPad“ programa, padedanti nustatyti aiškius tikslus ir konkrečius planus. Viktorijos universitetas jį sukūrė, kad padėtų studentams sekti savo užduotis, tačiau tai tinka bet kokiam užduočių sąrašui.

Savo pažangą galite stebėti pažvelgę ​​į patikrintus veiksmus. Kadangi veiksmai yra pagrindinės užduoties dalis, jums nereikia atlikti jokių papildomų veiksmų. Taip pat galite vizualizuoti savo užduotį naudodamiesi nuotraukomis arba naudoti įkvepiančias nuotraukas, kurios padės jums nepervargti.

Galiausiai galite rūšiuoti užduotis į kategorijas. Tada galite peržiūrėti pagal kategorijas, užuot matę visas savo užduotis vienu metu. Tai padeda susitelkti ties prioritetais.

parsisiųsti: „CanPlan“ „iOS“ (nemokamai, siūlo pirkimus programoje)

4. Baigti

Yra daug „to-do list“ programos ten, ir daugelis jų leis jums pridėti papildomų užduočių, tačiau Quire tai puikiai išsiskiria. Sąrašo rodinyje galite peržiūrėti visas savo užduotis, bet taip pat galite priskirti kiekvienai užduočiai prioriteto lygį ir sugrupuoti jas į vieną ar daugiau pogrupių.

Kiekvienas pogrupis sukuria skirtuką, todėl pakopinius sąrašus galite naudoti kaip veiksmus, o kiekvienas skirtukas atspindi užduotį. Norėdami išvardyti ilgą sąrašą, galite peržiūrėti antrinius sąrašus po vieną. Ji taip pat turi daugybę priemonių planavimui, užduočių priskyrimui ir dar daugiau.

Geriausia, kad ši programinė įranga yra nemokama ir veikia bet kuriame mobiliajame įrenginyje ar žiniatinklio naršyklėje.

parsisiųsti: Ieškokite „iOS“ | „Android“ (Laisvas)

5. Įdėta užduotis

Pagrindinė to priežastis pridėję veiksmus prie užduočių, galite padidinti produktyvumą yra tai, kad tai padeda susikaupti. Nustačius aiškų pradinį tašką ir prioriteto eiliškumą, užduotis jaučiasi labiau įvykdoma. „Nested Task“ yra „Android“ programa, pabrėžianti supaprastintą, sutelktą struktūrą.

Įdėta užduotis sukuria a minimalistinis darbų sąrašas, rodanti tik vieną konkrečią užduotį ar jos žingsnius. Tokiu būdu išvengsite didelių mikrobangų užduočių sąrašo. Funkcijų sąrašas taip pat yra supaprastintas, o tai padeda jums susitelkti ties faktiškai atlikti savo užduotis, o ne keisti jų nustatymus.

Galite stebėti savo pažangą naudodami taškų sistemą. Kiekvienai užduočiai priskirkite taško vertę. Ši vertė gali atspindėti užduočių svarbą ar sunkumus. Viskas priklauso nuo tavęs! Įdėta užduotis stebės, kiek taškų liko kiekvienam projektui.

parsisiųsti: Įdėta užduotis skirta „Android“ (nemokama)

Maksimaliai padidinkite produktyvumą naudodami „Chunking“

Tikslų suskaidymas į mažesnes dalis padės įgyti prioriteto ir susikaupimo jausmą. Tai taip pat pagerina jūsų bendrą produktyvumą. Jei kovojate su didžiuliu užduočių sąrašu ar tiesiog trokštate daugiau organizacijos, šios programos gali padėti!

Praktikai suskaidę užduotis į segmentus, galite pritaikyti šią techniką ir kitiems įrankiams, pvz., „Microsoft Office“ programoms!

Kaip valdyti savo projektą naudojant „Word“ šablonus

Projektų valdyme pasiruošimas yra pusė darbo. Norėdami organizuoti ir dokumentuoti savo projektą, jums gali prireikti daug skirtingų ataskaitų, formų ar planų. Norėdami pradėti, mes sukūrėme „Word“ šablonų pasirinkimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių