7 populiariausios projektų valdymo metodikos ir kam jos labiausiai tinka

Jei kada nors lankėtės bendradarbiaujančioje arba pradedančioje biuro patalpoje, tikriausiai girdėjote terminus „Agile“, „Scrum“ ir „Waterfall“ bendraujant tarp biurų.

Nors jie gali skambėti kaip terminai, labiau tinkantys regbio žaidimui ar kažkieno savaitgalio išvykai, iš tikrųjų tai yra projektų valdymo ideologijos, ir yra daug daugiau, iš kur jos kilo.

Kas yra projektų valdymo metodika?

Projekto valdymo ideologija ar metodika iš esmės yra tik pavadinimas, suteiktas praktikų ir metodų sistemai, naudojamai padėti projekto vadovui atlikti projektą ar užduotį. Skirtingos metodikos skatina skirtingas strategijas ir kiekviena turi savo taisyklių rinkinį, kurio reikia laikytis.

Kiek yra projektų valdymo metodikų?

Egzistuoja tūkstančiai skirtingų projektų valdymo metodikų, tiesa, tūkstančiai. Kadangi nėra dviejų visiškai vienodų projektų, vis išrandamos naujos projektų valdymo metodikos, tačiau beveik visas jas vienaip ar kitaip galima atsekti iki kelių.

7 populiariausios projektų valdymo ideologijos

Nors šis sąrašas nėra baigtinis, jis turėtų suteikti jums supratimą apie septynias populiariausias projektų valdymo ideologijas ir kam jos labiausiai tinka. Įšokime tiesiai.

1. Judrus

Agile – viena žinomiausių projektų valdymo ideologijų. Iš pradžių jis buvo išrastas programinės įrangos kūrimui ir suteikė daug daugiau lankstumo nei kitos linijiškesnės ir griežtesnės metodikos.

Dėl savo adaptyvumo „Agile“ yra populiariausias tarp naujų startuolių ir projektų vadovų, kuriems dėl savo adaptyvumo reikia valdyti sudėtingus ir nuolat tobulėjančius projektus.

Jo esmė, an Agili projektų valdymo metodika skatina greitį ir bendradarbiavimą ir paprastai apima trumpus darbo etapus ir dažną testavimą bei pritaikymą, kai reikia.

2. Krioklys

„Waterfall“ projektų valdymo metodika yra viena iš seniausių ir tradiciškiausių projektų valdymo metodų. Skirtingai nuo „Agile“, kuri skatina lankstumą, „Waterfall“ taiko nuoseklų metodą ir geriausiai tinka dideliems ir linijiniams projektams su griežtais terminais.

„Waterfall“ projekto valdymo metodikos etapai yra labai griežti, o projektų vadovai paprastai laikosi šios sekos:

• Reikalavimai
• Analizė
• Dizainas
• Konstravimas/kodavimas
• Testavimas
• Diegimas, eksploatavimas ir priežiūra.

Komandos turi užbaigti kiekvieną sekos etapą, kad projektas galėtų pereiti prie kito žingsnio, o darbo eiga turėtų judėti tik viena kryptimi, kaip krioklys.

3. Scrum

Scrum yra lankstaus projektų valdymo forma ir kartais labiau vertinama kaip sistema, o ne pati metodika. „Scum“ paprastai geriausiai tinka mažoms komandoms, dirbančioms bendradarbiaujant.

Mažoms komandoms vadovauja Scrum Master (nepainioti su projekto vadovu). „Scrum Master“ yra atsakingas už kiekvieno darbo ciklo, žinomo kaip „sprintas“, vadovavimą. Kaip rodo jo pavadinimas, kiekvienas „sprintas“ yra trumpas darbo laikotarpis, paprastai trunkantis nuo vienos iki dviejų savaičių. Kiekvieno „sprinto“ pabaigoje „Scrum Master“ yra atsakingas už pažangos peržiūrą ir visų būtinų koregavimų atlikimą prieš pradedant kitą „sprintą“.

Be „sprintų“, „Scrum“ sistemoje komandos taip pat dažnai surengs „Daily Scrum“ – trumpą 15 minučių susitikimą, vykstantį tuo pačiu metu kiekvienos dienos pradžioje. Šio susitikimo metu dalijamasi pasiekimais ir minimos bet kokios kliūtys.

4. Liesos

Lean projektų valdymo ideologija yra ta, kuri orientuota į atliekų mažinimą ir vertės didinimą. Jis dažnai geriausiai tinka gamybos įmonėms, tačiau gali būti naudojamas bet kuriai komandai, siekianti pagerinti savo efektyvumą.

Nors tradicinės projektų valdymo metodikos, tokios kaip „Waterfall“, paprastai yra struktūrizuotos etapais, „Lean“. projektų valdymas skirtas padėti komandoms padidinti efektyvumą sutelkiant dėmesį į klientų teikiamą vertę perspektyvą.

Kad Lean projektų valdymas veiktų, organizacijos turi siekti nuolatinio tobulėjimo. Lėtai, bet užtikrintai, optimizuojant kiekvieną jų procesą, gerėja bendra verslo teikiama vertė, galima sumažinti atliekų kiekį.

5. Kanbanas

Kaip ir Scrum, Kanban taip pat yra Agile projektų valdymo forma. Jis itin populiarus tarp komandų ir įmonių, kurios mėgsta greitą vaizdinę savo projekto apžvalgą.

Naudojant Kanban metodiką, užduotys juda per Kanban lentos stulpelius. Kiekvienas stulpelis reiškia proceso etapą. Tai ne tik suteikia puikią vaizdinę bet kurio projekto apžvalgą, bet ir gali padėti pabrėžti proceso kliūtis.

Asana yra tik vienas pavyzdys kūrybinių projektų valdymo įrankis kuri naudoja Kanban lentos galią.

6. Šešios sigmos

Lean projektų valdymo metodika siekiama padidinti vertę mažinant atliekų kiekį; Six Sigma projektų valdymo metodika siekia sumažinti klaidų skaičių. Paprastai tariant, Six Sigma geriausiai tinka didesnėms įmonėms ar įmonėms, kurių pagrindinis tikslas yra pagerinti kokybę arba efektyvumą.

Six Sigma projektų valdymo metodika akcentuoja kokybės valdymo metodų, tokių kaip statistika ar ekspertų nuomonė, naudojimą, siekiant surasti ir pašalinti klaidas, trukdančias siekti projekto tikslo. Nors „Six Sigma“ yra projektų valdymo metodas, jis taip pat gali būti sujungtas su „Lean“, kad taptų kombinuotu Lean Six Sigma projektų valdymo sprendimas kuri orientuota į atliekų ir klaidų mažinimą.

Jei norite patobulinti savo verslo procesus, tuomet naudosite Six Sigma DMAIC procesą: apibrėžkite, išmatuokite, analizuokite, tobulinkite, valdykite. Tuo tarpu jei bandote kurti naujus procesus ar produktus, naudosite Six Sigma DMADV procesą: apibrėžkite, išmatuokite, analizuokite, kurkite, patikrinkite.

7. PRINCAS2

Galiausiai turime PRINCE2, kuris reiškia PROjects IN Controlled Environment. PRINCE2 projektų valdymo metodika turi savo sertifikatą, kuris yra ir standartinė projektų valdymo kvalifikacija JK.

PRINCE2 projektų valdymo metodika paremta septyniais principais. Jų negalima keisti ar pritaikyti, todėl PRINCE2 metodika puikiai tinka įmonėms, kurios mėgsta dirbti pagal protokolą. Septyni PRINCE2 metodikos principai yra šie:

• Tęsinio verslo pagrindimas
• Mokykitės iš patirties
• Apibrėžti vaidmenys ir pareigos
• Tvarkyti etapais
• Tvarkyti išimties tvarka
• Sutelkite dėmesį į produktus
• Pritaikykite prie projekto aplinkos

Tinkamos projektų valdymo metodikos pasirinkimas

Renkantis savo verslui tinkamą projektų valdymo metodiką, reikia atsižvelgti į tris pagrindinius dalykus. Pirmiausia turite įvertinti savo biudžetą. Kai kurių iš šių metodų įgyvendinimas kainuoja daugiau nei kitų.

Tada norėsite apsvarstyti savo komandos dydį. Kai kurie metodai, pvz., Scrum, labiau tinka mažoms komandoms, o kiti gali tikti didesnėms grupėms.

Ir galiausiai turėsite įvertinti, kiek lankstumo reikalaujate, kad jūsų projektų valdymo metodai būtų taikomi. Jei jūsų projektas yra labai sklandus, judresnė metodika leidžia jam vystytis.

8 geriausia atvirojo kodo projektų valdymo programinė įranga

Atvirasis šaltinis pirmauja internetinės projektų valdymo programinės įrangos rinkoje tiek tradiciniams, tiek judriems projektams. Štai keletas geriausių!

Skaitykite toliau

Apie autorių