Kaip išspręsti „Microsoft Word“ rašybos tikrinimo problemas: 8 patarimai ir pataisymai

„Microsoft Word“ turi įmontuotą rašybos tikrinimą, todėl jums nereikės nerimauti paspaudus ne tą klavišą ar tikrinant bet kurio rašomo žodžio rašybą. Tačiau kartais integracija neveikia taip, kaip tikėtasi.

Yra keli būdai, kaip pataisyti „Word“ rašybos tikrintuvą, ir mes juos apžvelgsime toliau.

1. Išbandykite „Microsoft Office Online“

Jei skubate ir norite greitai rašybą patikrinti savo dokumentą, galite naudoti „Microsoft Office“ internete, jei esate užsiprenumeravę „Microsoft 365“ planą. Įkelkite tą patį „Word“ dokumentą ir patikrinkite, ar veikia žiniatinklio programos rašybos tikrintuvas.

Susijęs: Gaukite „Microsoft Word“ nemokamai: štai kaip

2. Pataisykite programą

Problemai išspręsti gali pakakti pataisyti įrenginyje įdiegtą programą. Štai kaip galite tai padaryti:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Pradėti mygtuką ir pasirinkite Nustatymai. Be to, galite naudoti „Windows“ klavišas + I spartusis klavišas.
2. Eikite į Programos> Programos ir funkcijos.
3. Pasirinkite „Microsoft Office“ programą ir spustelėkite Keisti.
instagram viewer
4. Iššokančiajame lange pasirinkite Greitas remontas. Jei tai nepadeda išspręsti problemos, atlikite ankstesnius veiksmus ir pabandykite Internetinis remontas.
5. Patikrinkite, ar rašybos tikrinimas dabar veikia.

3. Patikrinkite „Proofing Settings“

Jei atrodo, kad „Word“ rašybos tikrinimas jūsų dokumentuose veikia atsitiktinai, turėtumėte pasidomėti tikrinimo išimtimis. Yra tikimybė, kad dokumentai, kuriuos norite redaguoti, yra išimčių sąrašo dalis, todėl „Word“ neieško rašybos klaidų.

Tokiu atveju atlikite šiuos veiksmus, kad išspręstumėte problemą:

1. Atidarykite norimą redaguoti „Word“ dokumentą.
2. Eiti į Failas> Parinktys.
3. Kairiosios srities meniu pasirinkite Tikrinimas.
4. Slinkite žemyn iki Išimtys skyriai.
5. Nuimkite žymėjimą Slėpti rašybos klaidas tik šiame dokumente.

Pastaba: Jei Slėpti rašybos klaidas tik šiame dokumente parinktis nėra pažymėta ir pilka, turite įgalinti Rašydami patikrinkite rašybą variantą.

4. Įjunkite rašybos tikrinimą rašybai

Turite įjungti šią funkciją, kad „Word“ raštu tikrintų jūsų dokumentą realiuoju laiku ir raudona linija praneštų apie neteisingai parašytus žodžius. Štai kaip galite tai padaryti:

1. Atviras Failas.
2. Spustelėkite Funkcijos> Tikrinimas.
3. Eikite į Taisydamas rašybą ir gramatiką programoje „Word“.
4. Pažymėkite laukelį šalia Rašydami patikrinkite rašybą.

Be to, turėtumėte pažvelgti į Taisydami rašybą „Microsoft Office“ programose skyrių ir nuimkite žymėjimą Nepaisykite žodžių, esančių VIRŠUTINĖJE norėdami įsitikinti, kad „Word“ rašybos tikrina jūsų dokumentą kruopščiai.

Susijęs: Pagrindiniai „Microsoft Word“ rašymo patarimai

5. Patikrinkite kalbos nustatymus

Nors galėtumėte rašyti angliškai, „Word“ gali jaustis šiek tiek prancūziškai ir patikrinkite, ar jūsų rašyboje nėra prancūziškų žodžių. Taip gali atsitikti, jei netyčia pašalinote anglų kalbą iš sąrašo arba jei pakeitėte tikrinimo kalbą.

Atlikite šiuos veiksmus, kad „Word“ kalbėtų ta pačia kalba kaip jūs:

1. Atidaryk Failas meniu ir eikite į Galimybės.
2. Pasirinkite Kalba.
3. Pasirinkite norimą kalbą ir spustelėkite Nustatyti kaip pageidaujamą.
4. Jei jūsų kalbos nėra, spustelėkite Pridėkite kalbą ir pasirinkite jį iš sąrašo.

6. Išjunkite „Word“ priedus

„Word“ rašybos tikrintuvas gali nebeveikti, nes papildinys sukuria konfliktą arba netinkamai veikia. Galite išjungti visus priedus ir po vieną juos iš naujo įgalinti, kad nustatytumėte, kuris iš jų sukelia problemą.

Norėdami išjungti priedus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Failas> Parinktys.
2. Kairiajame meniu pasirinkite Priedai.
3. Lango apačioje įsitikinkite Tvarkyti yra nustatytas į „Com“ priedai ir spustelėkite Eik ....
4. Atžymėkite, kurį priedą norite išjungti, arba spustelėkite Pašalinti ją pašalinti.

7. Patikrinkite dokumento stiliaus nustatymus

Jei nustatysite „Word“ Stiliai neteisingu būdu, jie gali trukdyti rašybos tikrintuvui. Štai kaip galite pakeisti nustatymus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą stilių ir pasirinkite Keisti.
2. Spustelėkite Formatas> Kalba.
3. Iš sąrašo pasirinkite norimą kalbą.
4. Įsitikinkite Netikrinkite rašybos ar gramatikos nėra pasirinktas.

8. Kaip sustabdyti Word ištaisyti savo vardą

Kiek kartų „Word“ pažymėjo jūsų vardą kaip rašybos klaidą? Tai galite išspręsti pridėdami savo vardą prie „Word“ žodyno ir paprašydami „Word“ pasakyti, kada iš tikrųjų parašėte klaidą. Štai kaip galite pridėti naują žodį į „Word“ integruotą žodyną:

1. Parašykite savo vardą ar kitą žodį, kurį „Word“ gali identifikuoti kaip rašybos klaidą.
2. Pasirinkite žodį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį.
3. Spustelėkite Pridėti prie žodyno.

Rašykite be klaidų

Šiame straipsnyje pateikti sprendimai tinka kelioms „Microsoft Office“ versijoms, todėl jums nereikia jaudintis dėl senesnės versijos naudojimo.

Nors tai yra greitas sprendimas, tai padidins jūsų produktyvumą ir paskatins jus dirbti užtikrintai, nes jūsų dokumentas tikrinamas tikralaikiu laiku. Jei manote, kad integruoto rašybos tikrintuvo nepakanka, galite naudoti trečiosios šalies programą, kad patikrintumėte savo rašymą.

Kaip naudoti „Microsoft Word“ rašymą balsu ir padaryti daugiau

Sužinokite, kaip „Microsoft Word“ ir jos kalbos į tekstą funkcija gali padėti jums daugiau dirbti su dokumentais.

Skaitykite toliau

Apie autorių