Suprasti, kaip rašyti gerus el. Laiškus, yra esminis įgūdis, ypač darbe. Nesvarbu, ar turite mažą verslą, ar dirbate savarankiškai, tikriausiai kiekvieną dieną tvarkysite begalę el.
Galite naudoti el. Laiškus kaip pagrindinį bendravimo su kitomis įmonėmis ir klientais metodą. Tai gali atrodyti paprasta užduotis parašyti el. Laišką, tačiau žmonės dažnai kenčia nuo nesusikalbėjimo.
Štai keli patarimai, kurie gali padėti!
1. Būk tikslus
Bendraudami el. Paštu turite būti konkretūs kalbėdami. Paprastas el. Laiškas, pvz., „Man tai reikia padaryti iki rytojaus“. nepakaks, jei siunčiate pranešimą darbuotojui.
Nors jūsų darbuotojai turėtų suprasti daugumą jūsų sakomų dalykų, kodėl verta rizikuoti nesusikalbėti, kai galite būti tiesioginiai?
2. Tinkamai suformuokite savo el. Paštą
Temos eilutės optimizavimas
Visi jūsų el. Pašto aspektai, nuo temos eilutės iki turinio, turėtų būti optimizuoti.
Kiekvieną dieną gaunate daugybę el. Laiškų, o kai kurie iš jų dažniausiai išsiskiria, tiesa? Paprastai tai yra optimizuota temos eilutė. Jūsų el. Laiško temos eilutė turėtų atitikti bendrą el. Laiško temą.
Kai neatpažįstame temos eilutės arba ji atrodo nesvarbi, prieš perskaitydami el. Laišką tiesiog ištriname. Norėdami to išvengti, įsitikinkite, kad temos eilutė sudaryta teisingai.
El. Pašto turinys
Pradėkite savo el. Laišką sveikinimu. Svarbu būti oficialiam bendraujant su klientais ir verslo partneriais. Puikiai tinka naudoti neoficialią kalbą, kai tinkama, tačiau daugeliu atvejų geriau naudoti oficialią kalbą.
Kokį klausimą ar veiksmą bandote perteikti? Po sveikinimų gerai pereiti prie reikalo. Nesivaržykite būti tiesioginis.
Uždarymas
Jūsų el. Pašto pabaiga yra paskutinis dalykas, kurį perskaitys jūsų klientai ar verslo partneriai. Tai gali turėti įtakos, ar jie suteiks jums atsakymą, ar ne.
Pabandykite baigti el. Laišką kaip pokalbyje. Turėsite daugiau šansų gauti teigiamą atsakymą, jei būsite draugiškas, profesionalus ir aiškus ragindamas veikti.
Siunčiamas priedas
Jei turite didelį priedą, kurį norite išsiųsti, neturėtumėte to daryti el. Paštu. Vietoj to įkelkite failą į failų bendrinimo tarnybą ir nusiųskite nuorodą. Tai atrodo daug profesionaliau.
3. Redaguoti ir korektūrą!
Rengdami el. Laišką pabandykite įsivaizduoti, kad visi įmonės darbuotojai jį perskaitys. El. Laiškai greitai sukuriami, tačiau jie gali palikti ilgalaikį įspūdį, todėl prieš spustelėdami būtinai peržiūrėkite savo darbus Siųsti.
Yra daugybė nemokamų internetinių įrankių, kurie gali padėti užtikrinti, kad jūsų darbas būtų gerai parašytas ir gramatikos požiūriu teisingas. Tai apima sakinių struktūrą, skyrybos ženklus, rašybą ir kt.
Gramatikos
Gramatikos išanalizuos jūsų parašytą teksto dalį ir patikrins gramatines klaidas. Galite jį įdiegti kaip naršyklės plėtinį, taigi turite prieigą prie jo, nesvarbu, kurią svetainę naudojate.
Pavyzdžiui, „Grammarly“ gali patikrinti jūsų gramatiką, kai vedate el. Laišką „Gmail“ ar kitose el. Pašto svetainėse.
„Grammarly“ yra nemokama, tačiau ji turi ir aukščiausios kokybės versiją. Jo nemokama versija gerai aptinka pagrindines ir išplėstines gramatikos ir skyrybos klaidas, pvz., Kablelius, paleidžiamus sakinius, aliteraciją, fragmentus ir kt.
Taip pat bus patikrinta, ar nėra rašybos klaidų, plagijavimo ir rašymo stiliaus. Aukščiausios klasės „Grammarly“ suteikia papildomą prisilietimą prie visko, ką siūlo nemokama versija. Tačiau aukščiausios klasės „Grammarly“ daugiausia skirta tiems, kurie planuoja skelbti straipsnius.
Susijęs: Ar verta „Grammarly Premium“? Čia yra viskas, ką reikia žinoti
Hemingvėjaus redaktorius
Hemingvėjaus redaktorius yra nemokamas internetinis įrankis, kuris padės jums patobulinti rašymo stilių. Platforma idealiai tinka redaguoti trumpus kūrinius, pvz., El. Laiškus.
Be to, „Hemingway“ redaktorius paragins jus būti aiškiai ir tiesiai rašant, net jei rašote ilgus straipsnius su sudėtingais sakiniais. Šiuo redaktoriumi galite įvertinti savo darbo sudėtingumą ir įskaitomumą.
Ar žinojote, kad „Microsoft Word“ turi puikių tikrinimo galimybių? Atidarę „Microsoft Word“ spustelėkite Failas> Parinktys> Patikrinimas. Galite pasirinkti automatinio taisymo ir rašybos parinktis, kurias norite patikrinti „Microsoft Word“.
Be to, „Microsoft“ taip pat teikia „Microsoft“ redaktorius, naršyklės plėtinys, kuris gali padėti patikrinti, ar dokumentuose nėra gramatikos klaidų, stiliaus ir dar daugiau.
Puikus dalykas, kai redaguojate el. Laiškus „Microsoft Word“, yra tai, kad redagavimas / formatavimas puikiai tinka kai kurioms el. Pašto programoms / svetainėms, tokioms kaip „Gmail“ ar „Outlook“.
Šiandien populiariausi el. Pašto paslaugų teikėjai turės integruotas redagavimo parinktis. Daugelis jų patikrins ir gramatikos klaidų. Be „Gmail“, „Yahoo“ ir „Outlook“ taip pat turi el. Laiškų formatavimo parinktis.
Susijęs: Populiariausi el. Pašto paslaugų teikėjai, geresni nei „Gmail“ ir „Yahoo Mail“
Sužinokite, kaip susikurti tobulą el. Laišką
Daugelis iš mūsų praleidžia didelę dienos dalį kurdami ir skaitydami el. Daug laiko šie el. Laiškai gali klaidinti kitus. Pirmiau minėti patarimai turėtų padėti jums rašyti glaustus, aiškius ir lengvai suprantamus el. Laiškus.
Jūsų el. Laiškai atspindi jūsų profesionalumą, dėmesį detalėms ir vertybes. Taigi nepamirškite, kaip kiti gali interpretuoti jūsų el. Pašto toną.
Norite išnaudoti visas „Gmail“ galimybes? Naudokite šias nemokamas programas ir naršyklės plėtinius, jei norite atsisakyti gautųjų ir pagerinti el. Pašto patirtį.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Rašymo patarimai
- El. Pašto patarimai
Loganas išbandė daugelį dalykų, kol 2011-aisiais įsimylėjo rašymą. „MakeUseOf“ suteikia jam galimybę pasidalinti savo žiniomis ir parengti naudingus bei faktais pagrįstus straipsnius apie produktyvumą.
Užsiprenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
