Kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse

Sąlyginis formatavimas yra tada, kai automatiškai suformatuojate skaičiuoklės langelių stilių pagal kiekvienos langelio duomenis. Naudodami „Google“ skaičiuokles galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad pritaikytumėte skirtingus šriftus, užpildymo spalvas ir kitus stilius, kad jūsų skaičiuokles būtų iškart lengviau skaityti.

Viskas, ką jums reikia padaryti norint naudoti sąlyginį formatavimą, yra sukurti keletą taisyklių, kurių reikia laikytis skaičiuoklės. Toliau parodysime, kaip sukurti tas sąlyginio formatavimo taisykles naudojant „Google“ skaičiuokles.

Kada naudoti sąlyginį formatavimą

Sąlyginį formatavimą galite naudoti beveik dėl bet kokios priežasties, kurią paprastai galite formuoti skaičiuoklę. Pagrindinis privalumas yra sutaupyti laiko ir užtikrinti nuoseklumą, tačiau sąlyginis formatavimas taip pat skatina iš anksto pagalvoti apie skaičiuoklės nustatymą ir stilių.

Jei norite atskirti duomenų tipus rinkinyje, galite naudoti sąlyginį formatavimą, pavyzdžiui, grupuodami darbuotojus pagal jų skyrių. Arba taip pat galite jį naudoti norėdami atkreipti dėmesį į problemines vertybes, pavyzdžiui, neigiamą pelną. Kartais gali būti naudinga sumenkinti pasenusius įrašus, pvz., Veiklą, kurios data yra praeityje.

Susijęs: „Google“ skaičiuoklės gudrybės, kurias lengva išmokti ir prisiminti

6 „Google“ skaičiuoklės gudrybės, kurias lengva išmokti ir prisiminti

Atraskime keletą naudingų „Google“ skaičiuoklių gudrybių, kurias lengva išmokti ir prisiminti.

Kaip sukurti sąlyginį formatavimą „Google“ skaičiuoklėse

Bene geriausias būdas parodyti sąlyginį formatavimą yra paprastas pavyzdys. Pradėkite nuo naujos skaičiuoklės ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Į kelias eiles įveskite keletą pavyzdinių verčių.
2. Pažymėkite langelių diapazoną, kurį norite pritaikyti sąlyginiam formatavimui.
3. Nuo Formatas meniu, pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
4. Pakeisti Formatuoti langelius, jei… išskleidžiamasis meniu į Yra lygus.
5. Įveskite vieną iš pavyzdinių verčių Vertė arba formulė dėžė.
6. Pasirinkite norimą pridėti formatą, pvz., Užpildymo spalvą.
7. Spustelėkite Pridėkite kitą taisyklę.
8. Pakeiskite ankstesnę vertę kita skaičiuoklės verte ir pasirinkite kitą šios vertės formatą ar spalvą.
9. Pakartokite du ankstesnius veiksmus, kad gautumėte daugiau reikšmių, kiekvieną kartą naudodami skirtingą formatavimą.
10. Baigę spustelėkite padaryta mygtuką, kad pamatytumėte savo sukurtų taisyklių sąrašą.

Sąlygų, kurias palaiko „Google“ skaičiuoklės, tipai

„Google“ skaičiuoklės palaiko daugybę sąlygų, kuriomis galite pagrįsti savo formatavimą. Jie sudaromi iš trijų pagrindinių duomenų tipų: teksto, datų ir skaičių.

Tekstas

Paprasčiausia teksto sąlyga, tuščia, priklauso nuo to, ar langelyje apskritai yra kokia nors vertė.

Norėdami patikrinti, ar nėra konkretaus teksto fragmento, naudokite yra. Ši sąlyga gali patikrinti, ar nėra fiksuoto teksto fragmento, taip pat gali naudoti šablonų atitikimą, pagal kurį kiekvienas ? reiškia bet kokį personažą ir * reiškia nulį ar daugiau bet kurio simbolio.

Galiausiai, norint labiau struktūrizuoto teksto atitikmenų, prasideda su, baigiasiarba tiksliai susiaurins galimas rungtynes.

Datos

Datos yra nesudėtingos, nors jos palaiko ne tik vartotojo nustatytas, bet ir naudingas iš anksto nustatytas vertes. Norėdami ieškoti datų, naudokite sąlyginį formatavimą prieš tai, po toarba lygus į santykinių datų pasirinkimą (pvz., rytoj, praėjusiais metais). Taip pat galite juos palyginti su konkrečia pasirinkta data.

Skaičiai

Galiausiai, naudodamiesi sąlyginiu formatavimu, galite ieškoti skaičių, lygių, didesnių, mažesnių nei tarp kitų skaičių diapazono.

Pasirinktinės sąlyginio formatavimo formulės

Pagal pasirinktines formules sąlyginis formatavimas tampa galingesnis, nes jie gali paryškinti ištisus diapazonus ir netgi nuorodas į langelius, esančius už formuojamo diapazono ribų. Norėdami parodyti pasirinktinį sąlyginį formatavimą, paimkime dar vieną labai paprastą pavyzdį.

Šį kartą „Google“ skaičiuoklėse sukurkite lentelę su dviem stulpeliais. Mes pasirinkome registruoti įvairių vaisių atsargų lygį.

Norėdami paryškinti visas duomenų eilutes, kuriose yra daugiau nei keturi elementai:

1. Pasirinkite duomenų diapazoną (A2: B5).
2. Atidaryk Sąlyginio formato taisyklės langas.
3. Pasirinkite Tinkinta formulė yra kaip sąlyga.
4. Kaip Vertė, įveskite = $ B2> 4.

Ypatingą dėmesį atkreipkite į mūsų naudojamos formulės detales.

Susijęs: Kaip sukurti pasirinktines funkcijas „Google“ skaičiuoklėse

Kaip ir normali formulė ląstelėje, ji turi prasidėti lygybės (=) ženklu. Doleris ($) prieš stulpelį (B) daro jį absoliučia nuoroda, todėl palyginimas visada nurodo duomenis iš konkretaus stulpelio. Eilutė (2) yra palyginti su pirmąja duomenų diapazono eilute, todėl kiekvienos eilutės palyginimas atliekamas su atsargų verte toje pačioje eilutėje.

„Google“ skaičiuoklėse palaikomi formatavimo tipai

„Google“ skaičiuoklėse galite pasirinkti ribotą iš anksto nustatytų stilių rinkinį spustelėdami Numatytas teksto, tik po Formatavimo stilius.

Be to, formatavimo parinktys yra gana ribotos, tačiau jų turėtų pakakti praktiškiems tikslams.

Pirmiausia galite konfigūruoti bet kokį standartinių šriftų stilių derinį: pusjuodį, kursyvą, pabraukimą ir perbraukimą. Pastarasis gali būti naudingas nurodant neteisingus ar pasenusius duomenis.

Kitas stiliaus tipas, kurį galite pritaikyti, yra susijęs su spalvomis: tiek tekstu (priekiniu), tiek užpildymu (fonu). Galimi standartiniai spalvų rinktuvai, įskaitant pasirinktines spalvas, kad būtų galima pasirinkti iš esmės bet kokią norimą spalvą.

Sąlyginis formatavimas naudojant spalvų skalę

Patogus skaitinių verčių vizualizavimo būdas yra spalvų skalė. Tai priskiria spalvas iš paletės pagal kiekvienos ląstelės santykinę vertę. Spalvos taikomos fone, kitaip vadinamos Užpildykite spalvą.

Ši technika dažnai naudojama diagramose ir žemėlapiuose, kur, pavyzdžiui, tamsesnė spalva gali reikšti mažesnę vertę.

„Google“ skaičiuoklių diegimas yra ribotas, tačiau juo labai lengva naudotis. Pasirinkite skaičių diapazoną, kaip ir anksčiau, tačiau šį kartą pakeiskite skirtuką, esantį šalia viršuje Sąlyginio formato taisyklės langas iš Vienos spalvos į Spalvų skalė.

Pagal Formato taisyklės galite apibrėžti savo spalvų skalės pobūdį. Spustelėdami Peržiūra mygtukas atskleidžia ribotą iš anksto nustatytų paletių rinkinį. Galite pritaikyti skalę pasirinkdami skirtingas reikšmes ar procentus, nurodančius mažiausią spalvų tašką, didžiausią spalvų tašką ir vidurio tašką. Spalvų rinkikliai šalia kiekvieno taško leidžia geriau kontroliuoti spalvų paletę.

Kiti aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti

Jei plačiai naudojate šią funkciją skaičiuoklėje, gali būti lengva pamesti, kokias sąlyginio formatavimo taisykles įdiegėte. Šoninis skydelis niekaip negali peržiūrėti visų žaidžiamų taisyklių; jis tiesiog parodo, kurios taisyklės yra nustatytos šiuo metu pasirinktoms ląstelėms.

Norėdami peržiūrėti visas taisykles, pasirinkite visus langelius naudodami bet kurį spartųjį klavišą („Ctrl“ / „Cmd“ + A) arba spustelėję tuščią stačiakampį viršutiniame kairiajame kampe prieš 1 eilutę ir A stulpelį.

Atminkite, kad jei nukopijuosite ir įklijuosite langelį su sąlyginiu formatavimu, taip pat nukopijuosite tą langelį su sąlyga.

Galiausiai, jei sukuriate kelias prieštaringas langelio ar diapazono taisykles, taikoma tik pirmoji taisyklė. Tvarką galite pakeisti vilkdami taisyklę naudodami vertikalių taškų piktogramą kairėje pusėje.

Sutaupykite laiko ir užtikrinkite suderinamumą su sąlyginiu formatavimu

Sąlyginis formatavimas yra tokia „Google“ skaičiuoklių funkcija, kuri gali sutaupyti daug laiko, nors galite lengvai eiti nežinodami, kad ji egzistuoja. Net paprasčiausiu lygiu jis leidžia jums pateikti skaičiuoklės duomenis su papildoma prasme, be papildomų pastangų.

Automatiškai suformatuoti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse su sąlyginiu formatavimu

Sąlyginio „Excel“ formatavimo funkcija leidžia formatuoti atskirus langelius „Excel“ skaičiuoklėje pagal jų vertę. Parodome, kaip tai naudoti atliekant įvairias kasdienes užduotis.

Apie autorių