Kaip rasti ir pašalinti numerių dublikatus „Mac“

Skelbimas

Kai dirbate su „Apple Numbers“ duomenimis „Mac“ kompiuteryje, galite susidurti su situacija, kai turite kopijas. Tai gali būti vardai, el. Pašto adresai, produktai, spalvos ar dar kažkas. O jei skaičiuoklėje turite daug duomenų, surasti ir pašalinti tuos dublikatus gali būti iššūkis.

Mes parodysime kelis skirtingus metodus, kuriuos galite naudoti norėdami rasti dublikatus ir tada juos pažymėti arba pašalinti.

Rasti rūšiavimo numerių dublikatus

Jei skaičiuoklėje nėra daug duomenų, galite rūšiuoti ir rankiniu būdu patikrinti, ar nėra kopijų. Šis metodas ilgainiui gali sutaupyti laiko, tačiau vėlgi, tik jei lape nėra tūkstančių eilučių.

Rūšiuoti pagal vieną stulpelį

1. Pasirinkite duomenų lentelę spustelėdami bet kurią lentelės vietą ir spustelėdami apskritimas viršuje kairėje. Tai yra A stulpelio kairėje
2. Perkelkite žymeklį ant stulpelio, kurį norite rūšiuoti.
3. Spustelėkite rodyklė kuris rodomas šalia stulpelio raidės, ir pasirinkite vieną iš jų Rūšiuoti didėjančia tvarka arba Rūšiuoti mažėjančia tvarka.

Rūšiuoti pagal kelis stulpelius

1. Atlikite tuos pačius veiksmus, kaip aprašyta aukščiau, tačiau, užuot pasirinkę rūšiavimo parinktį sparčiųjų klavišų meniu, spustelėkite Rodyti rūšiavimo parinktis.
2. Dešinės pusės šoninė juosta turėtų atsidaryti į Rūšiuoti
3. Įsitikinti, kad Rūšiuoti visą lentelę yra pasirinktas pirmame išskleidžiamajame laukelyje.
4. Viduje Rūšiuoti pagal išskleidžiamajame meniu pasirinkite stulpelį ir po juo pasirinkite Didėjančią arba Mažėjančią.
5. Kitas išskleidžiamasis langas turėtų pasirodyti apačioje, kur galite pasirinkti kitą stulpelį ir jo rūšiavimo tvarką.
6. Duomenys turėtų būti rūšiuojami automatiškai, bet jei ne, spustelėkite Rūšiuokite dabar mygtuką šoninės juostos viršuje.

Rūšiavę duomenis turėtumėte lengviau pastebėti dublikatus ir pažymėti ar pašalinti juos, kiek jums reikia.

Raskite skaičių su funkcijomis dublikatus

„Numbers“ yra dvi integruotos funkcijos, kurias galite naudoti norėdami rasti kopijas. Tai yra IF ir COUNTIF funkcijos. IF gali atvaizduoti kaip teisingą ar melagingą arba jūsų priskirto žodžio kopijas. COUNTIF parodys, kiek kartų elementas rodo kopijas.

Suraskite IF funkcijos dublikatus

Norėdami parodyti, kaip ši funkcija veiks, mūsų duomenų pavyzdžiai bus produktų pavadinimai A stulpelyje, o mūsų lentelės stulpelių antraštės yra 1 eilutėje.

1. Pridėkite kitą stulpelį arba perkelkite į tuščią lapo stulpelį ten, kur norite dubliuoti indikatorių.
2. Spustelėkite langelį antroje eilutėje, esančioje po antrašte, ir atidarykite Funkcijų rengyklę įvesdami Lygybės ženklas (=).
3. Įveskite IF (A2) = (A1), „Dublikatas“, „“ redaktoriuje. Tai palygins langelį su vienu, esančiu virš jo, ir įves žodį Duplicate, jei jis yra dublikatas, ir įveskite tarpą, jei jo nėra.
4. Spustelėkite varnelė pritaikyti formulę.
5. Nukopijuokite formulę į kitus langelius spustelėdami joje esantį langelį ir vilkdami žemyn stulpelio, kai pamatysite geltonas apskritimas ant sienos.

Jei nenorite naudoti savo žodžio ir tiesiog rodyti kopiją „True“ ir „False“, jei tai nėra kopija, galite tiesiog įvesti (A2) = (A1) redaktoriuje. Tai veikia, prieš tai nepridedant IF.

Raskite dublikatus, naudodami funkciją COUNTIF

Naudosime tuos pačius duomenų pavyzdžius, kaip aprašyta aukščiau, naudodami A stulpelį, o mūsų lentelė turi stulpelių antraštes.

1. Pridėkite kitą stulpelį arba perkelkite į tuščią lapo stulpelį ten, kur norite dubliuoti indikatorių.
2. Spustelėkite langelį antroje eilutėje, esančioje po antrašte, ir atidarykite Funkcijų rengyklę įvesdami Lygybės ženklas (=).
3. Įveskite COUNTIF (A, A2) redaktoriuje. A yra stulpelis, o A2 žymi eilutę.
4. Spustelėkite varnelė pritaikyti formulę.
5. Nukopijuokite formulę į sekančius langelius taip pat, kaip aprašyta 5 žingsnyje.

Tame naujame stulpelyje turėtumėte pamatyti skaičius, rodančius, kiek kartų jūsų kopijavimo stulpelyje rodomas elementas. Mūsų pavyzdyje aukščiau esančioje ekrano kopijoje galite pamatyti, kad dangtelis pasirodys tris kartus, „Coat“ - vieną kartą, o „pirštinės“ - du kartus.

Pašalinkite dublikatus iš skaičių

Jei dublikatų identifikavimui naudojate vieną iš aukščiau nurodytų funkcijų, nes turite daug duomenų, tada greičiausiai norite juos pašalinti neieškodami rankiniu būdu, tiesa? Jei taip, galite tiesiog pereiti prie mūsų vadovėlio viršaus ir naudoti vieną iš rūšiavimo būdų.

Galite rūšiuoti pagal žodį „Dublikatas“, naudodami IF funkciją, „True“ arba „False“, arba pagal skaičius, jei naudojate funkciją „COUNTIF“. Rūšiavę galite tiesiog ištrinti pasikartojančias eilutes.

Sujungti ir ištrinti dublikatus iš skaičių

Galbūt norite pašalinti dublikatus, bet taip pat nenorite prarasti jokių duomenų. Pvz., Galbūt turite produktų, tokių kaip mūsų pavyzdyje, atsargų duomenų. Taigi prieš ištrindami dublikatus norite suminti šias sumas. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėsite sujungti duomenis, o šiai užduočiai atlikti naudosite abu formulė ir funkcija skaičiais Kaip naudoti formules ir funkcijas numeriuose „Mac“Naudoti skaičiuokles savo „macOS“? Sužinokite, kaip naudoti formules ir funkcijas numeriuose, kad būtų lengviau naudoti duomenis. Skaityti daugiau .

Sujungti duomenis

Pavyzdžiui, paliksime indikatoriaus dublikatą, kurį naudojome naudodami IF funkciją, nes mums jo prireiks vėliau. Tada dešinėje pridėsime dar vieną stulpelį, norėdami rasti bendrą sumą.

1. Spustelėkite langelį antroje eilutėje, esančioje po antrašte, ir atidarykite Funkcijų rengyklę įvesdami Lygybės ženklas (=).
2. Įveskite (B2) + IF (A2) = (A3), (H3), 0 redaktoriuje. (Šių formulės elementų suskirstymą galite pamatyti žemiau.)
3. Spustelėkite varnelė pritaikyti formulę.
4. Nukopijuokite formulę į kitus langelius.

Formulės suskirstymas

(B2) yra ląstelė, kurioje yra pirmasis mūsų kiekis.

+ pridės tą kiekį prie to, kas seka toliau.

IF (A2) = (A3) tikrina, ar nėra dviejų langelių dublikatų.

(H3) čia bus rodomas bendro kiekio rezultatas.

0 bus pridėta, jei nėra kopijos.

Baigę sujungti duomenis, svarbu dar kartą patikrinti, ar viskas teisingai sudedama.

Ištrinkite dublikatus

Sujungę duomenis, norėdami pašalinti dublikatus, dar kartą atliksite rūšiavimo veiksmą. Bet pirmiausia turite sukurti naujus stulpelius, kad galėtumėte nukopijuoti ir įklijuoti duomenų rezultatus kaip vertes, kad jie nebebūtų formulės.

Naudodami tą patį pavyzdį, nukopijuosime ir įklijuosime stulpelius Dublikatas ir Visas.

1. Pasirinkite abu stulpelius ir spustelėkite Redaguoti > Kopijuoti iš meniu juostos.
2. Pasirinkite naujus stulpelius, kur norite juos įklijuoti, ir spustelėkite Redaguoti > Įklijuokite formulės rezultatus iš meniu juostos.
3. Ištrinkite stulpelius su formulėmis, vėl juos pasirinkdami ir spustelėdami dešiniuoju pelės mygtuku arba spustelėdami stulpelio antraštės rodyklę ir pasirinkdami Ištrinti pažymėtus stulpelius.

Dabar galite rūšiuoti pagal dublikatų indikatorių stulpelį, kurį naudojate rūšiavimo instrukcijos, pateiktos šio vadovo pradžioje. Turėtumėte pamatyti visus savo dublikatus sugrupuotus, kad galėtumėte ištrinti šias eilutes.

Taip pat galite pašalinti originalius stulpelius Kiekis ir Dublikatas, kuriuos naudojote funkcijoms ir formulėms. Tai leis jums be kopijų ir sujungtų duomenų.

Pastaba: Prieš ištrindami stulpelius, eilutes ar kitus duomenis iš skaičiuoklės, įsitikinkite, kad viskas teisinga ir kad jums to nebereikia.

Skaičių kopijos

Tai privalo atsitikti vienu ar kitu atveju, kopijos, rodomos jūsų „Numbers“ skaičiuoklėse. Bet naudodamiesi šia mokymo programa, tikiuosi, galėsite lengvai atpažinti tuos dublikatus, prireikus sujungti jų duomenis ir tada pašalinti švaresnio lapo dublikatus.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie skaičiuokles, apsilankykite naudokite sąlyginį formatavimą numeriuose Kaip naudoti sąlyginį formatavimą numeriuose „Mac“Sąlyginis formatavimas išskirs skaičiuokles. Štai kaip naudoti sąlyginį formatavimą „Numbers“ „Mac“. Skaityti daugiau arba pridėkite žymimuosius laukelius, slankiklius ir iššokančius meniu numeriuose Kaip pridėti žymimuosius laukelius, įvertinimus, skaidrių rinkinius ir iškylančiuosius meniu numeriuose, skirtuose „Mac“Naudoti numerius „Mac“? Štai kaip prie skaičiuoklių pridėti žymimuosius laukelius, slankiklius, žingsninius žingsnius, įvertinimus žvaigždutėmis ir iššokančius meniu. Skaityti daugiau „Mac“. Taip pat mokykis kaip organizuoti savo gyvenimą naudojant „Numbers“ „Mac“ Kaip susitvarkyti savo gyvenimą naudojant „Mac“ numeriusŠtai kaip naudoti „Numbers“ „macOS“ programoje planuoti maitinimą, planuoti darbo projektus arba planuoti biudžetą naudojant šablonus. Skaityti daugiau .