Darbas komandoje: 10 patarimų, kaip veiksmingai bendradarbiauti realiuoju laiku internete

Skelbimas

Skaitmeniniai vietiniai straipsniai, disertacijos ir knygos yra bendraautorių internete ir realiuoju laiku. Jei vis dar siunčiate pirmyn ir atgal el. Laiškus su failų priedais, kad galėtumėte bendradarbiauti rengdami dokumentą, elgiatės neteisingai. Jei neturite to paties biuro, internetinis bendradarbiavimo rašymas Kaip bendradarbiavimo rašymo priemonės palengvina jūsų gyvenimąInterneto dėka bendradarbiavimas rengiant rašymo projektą turėtų būti lengvas. Jei kada nors sukūrėte tokį kūrinį, žinote, kad tai gali būti sunku. Neturėtų būti su tinkamu įrankiu. Skaityti daugiau paprastai yra saugesnis, patikimesnis ir efektyvesnis nei el. paštas. Be to, tai yra smagu ir lengva. Leisk man padėti tau pradėti.

Komanda

Dirbti nuotoliniu būdu yra sunku. Taigi dar svarbiau, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir suburtų komandą. Mes apžvelgėme kaip komandos dvasia trumpina technologiją „Team Spirit Trumps“ technologija: kaip įvaldyti nuotolinį bendradarbiavimą internetinėms komandomsBendradarbiavimas nėra lengvesnis, jei turite dirbti kartu nuotoliniu būdu ir bendrinti internetą tik kaip bendrą ryšį. Technologijos gali padėti pereiti į chaosą. Bet tai tik apledėjimas.

Skaityti daugiau prieš tai. Komandos nariai turi sužinoti apie stipriąsias ir silpnąsias puses. Komandai reikalingas bendras tikslas ir gairės su individualiais tikslais ir atsakomybe. Kiekvienas turi jaustis patogiai naudodamas įrankius, ir bent vienas asmuo turi išlaikyti komandą organizuotą.

1 patarimas: Niekada nepamirškite įtraukiančios komandos, įtraukiančios visus jos narius, svarbos.

Įrankiai

Bendradarbiavimas realiu laiku arba redaguoti galima keliais būdais. Į naršyklės įrankius įeina Google diskas arba „OneDrive“ (buvęs „SkyDrive“). Programinės įrangos pusėje „Microsoft Office“ palaiko redagavimą bendradarbiaujant su „SharePoint“ arba „OneDrive“. Jei naudojate senesnę „Word“ versiją (2007 arba 2010 m.), Galite įdiegti „CodoxWord“ priedą, kad įgalintumėte rašymą bendradarbiaujant. Nemokamas, kelių platformų ir atvirojo kodo teksto rengyklė „Abiword“ yra geriausias nemokamas lengvas tekstų apdorojimo įrankisĮsigykite lengvą, bet ne per mažą teksto rengyklę. Jei jums reikia programos, suderinamos su įvairiausiais failų formatais, „Abiword“ gali būti jums tinkamiausia. Tai nėra tokia galinga kaip „Microsoft“ ... Skaityti daugiau „AbiWord“ taip pat apima bendradarbiavimo įskiepį, leidžiantį vienu metu redaguoti dokumentus per „AbiCollab.net“. Jei dėl privatumo kyla problemų, naudodamiesi juo galite nustatyti savarankišką atvirojo kodo ir nemokamo internetinio teksto rengyklę „Etherpad“.

2 patarimas: Pasirinkite įrankį, pagrįstą jūsų projekto poreikiais ir komandos gebėjimais ar nuostatomis.

Manoma, kad įrankiai palengvins jūsų darbo eigą. Jei pavieniai komandos nariai negali naudoti tam tikros programinės įrangos ar platformos, nukentės jūsų projekto eiga. Čia yra keletas aspektų, į kuriuos reikia atsižvelgti:

• Kokiose operacinėse sistemose dirba jūsų komandos nariai?

• Kokias priemones jie naudoja dabar?

• Su kuriomis priemonėmis jie turi patirties?

Panašiai, jei įrankyje trūksta reikiamų funkcijų, pasiekti norimą rezultatą bus sunku. Bendrai parengkite būtiniausių ir malonių turėti funkcijų sąrašą. Apsvarstykite šiuos dalykus:

• rašymas realiu laiku

• komentarai

• pokalbis šoninėje juostoje

• pranešimai

• failų tvarkymas

• versijų istorija

• versijos valdymas

• žymėjimo palaikymas

• importas eksportas

• mobiliojo ryšio palaikymas

Šis sąrašas ir jūsų komandos išankstinių sąlygų supratimas padės pasirinkti vieną ar kelis tinkamus įrankius.

3 patarimas: Padėkite kiekvienam nariui nustatyti įrankį (-ius), kurį pasirinkote, ir prireikus pateikite jiems reikalingų funkcijų įvadą.

Procesas

Rašymo projekto pradžioje surinkite įvairių užduočių ir temų apžvalgą, kad galėtumėte aprašyti ir paskirstyti atsakomybę. Komanda turi nubrėžti eskizą, susirasti įvairių skyrių ekspertus, išsirinkti kopijų redaktorių, kad būtų galima pataisyti rašybą, gramatiką ir rašymo stilių. Įveskite vykdomąjį redaktorių, atsakingą už turinį, ir paskirkite ką nors tvarkyti duomenis arba kurti paveikslus ir lenteles.

4 patarimas: Kiekvienas jūsų komandos narys turi skirtingus įgūdžius. Veiksmingas procesas bus grindžiamas žmonių stipriosiomis pusėmis. Atitinkamai paskirstykite pareigas.

5 patarimas: Kai reikia vykdymo, įtraukite komandą. Žmonės turėtų periodiškai keistis vaidmenimis ir koreguoti vienas kito darbą, kad apimtų skirtingas perspektyvas.

Rašymas yra kūrybinis procesas ir daugelio žmonių aistra.

6 patarimas: Jei jūsų komandoje yra žmonių, kurie nekenčia, kad kažkas pakeistų jų rašymą, redaktoriai gali dirbti su komentarais ir pasiūlymais.

7 patarimas: Susitarkite dėl konvencijų komentavimo, nomenklatūros ir to, kaip komentarai bus tvarkomi.

Galiausiai jūsų dokumento sėkmė priklauso nuo turinio.

8 patarimas: leiskite žmonėms rašyti tai, kuo jie entuziastingai atsiliepia, net jei jų rašymas ir pritrūksta. Jų idėjos gali būti puikios, ir rašymo stilių visada galite pataisyti.

9 patarimas: gerbkite idėją! Redaguodami kažkieno parašytą tekstą įsitikinkite, kad jo išreikšta mintis yra išsaugota.

Visą laiką vienam asmeniui reikia organizuoti komandą, valdyti lūkesčius ir nepamiršti laiko ribų.

10 patarimas: dažnai bendraukite su komandos draugais. Atnaujinkite juos apie bendrą pažangą, pabrėžkite spragas ir priminkite apie atsakomybę ir galutinius terminus. Pagirkite už individualias pastangas ir padrąsinkite pasidalyti savo pažanga, įžvalgomis ir iššūkiais.

Baigtas projektas

Komanda, kuri entuziazmu ir bendradarbiavimo dvasia artėja prie rašymo ar bet kokio kito projekto - nori duoti viską, palaikyti komandos draugus ir daryti kompromisus - visada duos geresnių rezultatų nei asmenų. Visa yra didesnė už jo dalių sumą. Pasinerkite į ją ir pažadu, kad tai bus maloniausia jūsų gyvenimo patirtis. Tai tikrai buvo mano.

Kokių pamokų išmokote dirbdamas su virtualiomis komandomis?

Vaizdo kreditas: Edas Yourdonas per „Flickr“, Virtualus bendradarbiavimas per „Shutterstock“