9 kūrybiški ClickUp naudojimo būdai, apie kuriuos nežinojote

Šioje užduočių, projektų ir komandos valdymo programoje yra keletas įdomių funkcijų, kurias galite pritaikyti savo gyvenime ir mėgautis patogumu. Jo ad hoc asmeninio naudojimo atvejai suteikia pridėtinės vertės jūsų „ClickUp“ prenumeratai. Nuo virtuvės receptų iki socialinių tinklų įrašų galite pritaikyti ClickUp daugelyje vietų.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite naudoti „ClickUp“ asmeniniam gyvenimui automatizuoti. Šie pratimai taip pat padeda pagerinti jūsų įgūdžius valdyti projektų valdymo priemones.

1. Darbo vietos prekės ženklo kūrimas

Jei pasidalinsite savo Spustelėkite Aukštyn lentos su savo komanda, išoriniais bendradarbiais ar klientais, tai puiki vieta reklamuoti savo darbą naudojant prekės ženklą. Įrankis parodys suderinamo priedo, kurį įkeliate į užduotį, miniatiūrą. Daugeliu atvejų vaizdo įrašai, vaizdai, GIF ir kt. yra visiškai suderinami.

Ką jums reikia padaryti, tai sukurti grafiką bet kuriame internetiniame projektavimo įrankyje, pavyzdžiui, VistaCreate

. Naudokite savo prekės ženklo spalvą ir logotipus, kad pagražintumėte savo grafiką. Įsitikinkite, kad vaizdas yra didesnis nei 500 × 280 pikselių.

Įkelkite šį vaizdą kaip priedą prie bet kurios arba visų užduočių, esančių „ClickUp“ užduočių lentoje. Atidarykite bet kurią užduotį ir prisekite šį naują vaizdą prie užduoties, kad auditorijai parodytumėte prekės ženklo logotipą, spalvą ir pan.

2. Tvarkykite ekrano kopijas

Darbe ar asmeniniame gyvenime gali tekti padaryti daug ekrano kopijų. Ekrano kopijos yra ypač naudingos asmenims, kurie visada ieško turinio kūrimo įkvėpimo. Dabar visas savo ekrano kopijas galite tvarkyti albumą primenančioje „ClickUp“ lentoje.

Galėsite gauti ekrano kopiją pagal kelis duomenis, pvz., tipą, vietą, datą ir kt. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti ekrano kopijas kaip užduotis „ClickUp“ darbalaukyje arba programoje mobiliesiems. Tuo metu nepamirškite pridėti tokios informacijos, kaip data, vieta, žanras ir kt.

„Chrome“ plėtinys „ClickUp“ taip pat leidžia automatiškai pridėti ekrano kopijas prie bet kurios užduoties. Be to, galite redaguoti, sulieti arba komentuoti ekrano kopiją, kad įrašytumėte daugiau duomenų nei tik vaizdai. Tai vienas iš geriausi būdai daryti ekrano kopijas „Google Chrome“.

3. Renginių, pavyzdžiui, gimtadienių, planavimas

Gimtadieniai ir kiti gyvenimo įvykiai reikalauja daug pastangų ir susitelkimo. Kadangi tokiuose įvykiuose yra daug judančių dalių, jei prarasite dėmesį, viskas gali suklysti.

Susijęs: „Android“ programos, padedančios prisiminti gimtadienius, išsiųsti kortelę ir kt

Galite nustoti įsiminti tokio įvykio užduotis ir naudoti „ClickUp“ programą mobiliesiems arba staliniams kompiuteriams, kad supaprastintumėte užduotis. Galite sukurti projektą, paskirdami sau keletą užduočių gimtadienio renginiui. Tada prie tų užduočių pridėkite papildomų užduočių. Taip pat galite pridėti keletą komentarų prie užduočių ir papildomų užduočių, kad užtikrintumėte, jog įrašysite visas idėjas ir informaciją.

Papildomos užduotys veikia kaip veiksmo elementai. Kai atliksite papildomą užduotį, galite jas pažymėti, kad vizualizuotų laukiančias užduotis. „ClickUp“ programa sinchronizuoja duomenis tarp jūsų įrenginių, todėl apsipirkdami vis tiek turite prieigą prie gimtadienio projekto duomenų naudodami programą mobiliesiems.

4. Darbo sritis, primenanti tikslus

Projektų valdymo įrankiai, tokie kaip ClickUp, taip pat gali padėti pasiekti savo tikslus ir gyventi produktyvų gyvenimą. Kai galite įsivaizduoti savo tikslus ir gyvenimo tikslus, galite imtis atitinkamų veiksmų, pavyzdžiui, sutaupyti ir nusipirkti automobilį arba užsiregistruoti į kvalifikacijos tobulinimo kursus.

Galite sukurti darbo sritį su atskiromis lentomis tikslams, uždaviniams ir pirkinių sąrašams. Tarkime, kad norėdami atnaujinti darbalaukį, turite nusipirkti RAM, vaizdo plokštę ir SSD atmintį. Šiuos elementus galite pridėti kaip naujas užduotis kartu su jų atvaizdu, nuoroda į prekę, kainų žyma ir kt.

Gausite nuolatinį savo poreikio vizualizavimą ir atitinkamai išvengsite nereikalingų pirkinių, kad sutaupytumėte gyvybiškai svarbioms reikmėms.

5. Sukurkite funkcinius minčių žemėlapius

„ClickUp“ siūlo galingą minčių sudarymo įrankį. Jums nereikia patiems braižyti minčių žemėlapio. Jei turite projektą su užduotimis ir papildomomis užduotimis, įrankis veiks automatiškai kurti profesionalius minčių žemėlapius tau.

Tokie minčių žemėlapiai veiks kaip užduočių, kurias turite atlikti, darbo eigos. Tarkime, kad norite remontuoti medžio dirbinius savo garaže. Galite sukurti projektą ir atitinkamas užduotis, kurias turite atlikti. Dabar įtraukite šio projekto reikmenis kaip papildomas užduotis.

Suaktyvinkite minčių žemėlapio rodinį, kad įsivaizduotumėte, kaip užduotys ir reikmenys koreliuoja. Galėsite sudaryti aiškų garažo remonto projekto planą.

6. Socialinių pranešimų ir kūrybinio turinio planavimas

Galite išlaikyti savo pomėgius socialiniuose tinkluose neprarasdami profesinio produktyvumo. Tam galite naudoti „ClickUp“ kaip socialinės žiniasklaidos turinio tvarkyklę. Pridėkite projektą socialinei žiniasklaidai ir sukurkite keletą užduočių. Šios užduotys turėtų būti turinys, kurį norite paskelbti.

Priemonė primins apie įrašo datą ir laiką, kad nereikėtų apkrauti atminties. Kadangi gausite įrašo vaizdą, aprašą ir kopiją iš to paties įrankio, taip pat galėsite sutaupyti laiko.

7. Sukurkite darbų sąrašą iš asmeninio el

Į gautuosius galite gauti daug el. laiškų iš įvairių šaltinių, pvz., sporto salės, klubo, vaikų mokyklos, vaistinės, komunalinių paslaugų įmonės ir kt. Dauguma šių el. laiškų pripildo jums užduočių, kurias galite lengvai pamiršti.

Susijęs: Geriausi būdai, kaip naudoti „Microsoft To Do“ programą su produktyvumo įrankiais

Užuot saugoję užduotis el. pašte, pridėkite jas prie specialaus ClickUp projekto su atskiromis lentelėmis kiekvienai užduočiai. Užduotyse nurodykite datą, instrukcijas ir pan. „ClickUp“ automatiškai primins, kad reikia atlikti užduotis iki galutinio termino.

8. Išsaugokite receptus kaip profesionalas

„ClickUp“ gali tapti geriausia kulinarijos knyga jums. Užuot rašę naujus receptus į žurnalą, naudokite ClickUp projekto lentas. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite sukurti itališkų patiekalų receptų knygą.

Galite sukurti erdvę itališkiems patiekalams. Dabar kiekvienam patiekalui sukurkite užduotį. Aprašymo skiltyje nurodykite išsamią recepto informaciją, pvz., progą, įvykį ir kt. Kontrolinis sąrašas bus puiki vieta paminėti reikmenis. Galite naudoti antrines užduotis, kad apibūdintumėte gaminimo veiksmus.

Be to, pasidalykite šia lenta su draugais ir šeimos nariais, kad pasidžiaugtumėte savo kūrybiškumu ir maisto gaminimo įgūdžiais.

9. Jūsų asmeninių duomenų katalogo kūrimas

Lengvai tvarkykite daugybę nuotraukų, filmų, muzikos takelių, knygų, kontaktų ir kt. naudodami ClickUp. Sukurti Asmeninių duomenų erdvė „ClickUp“ ir užpildykite ją tokiais projektais kaip kontaktai, žaidimai, vaizdo įrašai, knygos, nuotraukos, ir tt Projektų sąrašai gali būti žanriniai.

Kaip užduotis galite įtraukti atlikėją, autorių, vartojimo metus ir išleidimo metus. Kai žiūrite į visą erdvę lentos rodinyje, ieškomą turinį galite rasti greičiau ir neprakaituodami.

Asmeniniai duomenys tampa labiau tvarkomi

Galite pradėti įgyvendinti visas ar kelias aukščiau paminėtas kūrybines idėjas, kad jūsų socialinis ir asmeninis gyvenimas taptų interaktyvesnis. Be to, šios užduotys suteikia puikią galimybę patobulinti savo įrankių valdymo įgūdžius.

Be to, jei lankotės projektų valdymo kursuose, tai yra keletas gyvybiškai svarbių užduočių, kurios padės jums naudotis projektų valdymo įrankiais, tokiais kaip ClickUp.

8 geriausi internetiniai projektų valdymo kursai

Jei norite patobulinti įgūdžius ir išmokti ko nors naujo, čia yra aštuoni geriausi nemokami ir mokami internetiniai projektų valdymo kursai.

Skaitykite toliau

Apie autorių