Ar jūsų „Excel“ skaičiuoklės sukelia pykčio priepuolius, o ne skaičiavimus? Išmokite išspręsti dažniausiai pasitaikančias klaidas ir pasirūpinkite, kad jūsų formulės atrodytų geriausiai.
Microsoft Excel yra galingas įrankis skaičiuoklėms kurti ir dideliam duomenų kiekiui analizuoti. Tačiau kartais gali būti sudėtinga naudoti programą, o kai lape kažkas negerai, gali būti sunku išsiaiškinti, kur yra problema ir kaip ją išspręsti.
Ar teisingai įvedėte duomenis? Ar jūsų formulės tinkamai apskaičiavo? Ar perkėlėte ką nors, ko neturėtumėte? Štai keletas problemų, kurios gali kilti, kai „Excel“ skaičiuoklės rodomos netinkamai, ir ką galite padaryti, kad jas išspręstumėte.
1. Netinkamos arba neteisingos formulės nuorodos
Kai dirbate su skaičiuokle, galite susidurti su situacija, kai jūsų formulės nepateikia skaičiavimo rezultatų ir pateikia #REF! vietoj to klaida.
#REF! klaida įvyksta viena iš dviejų aplinkybių. Pirmoji – kai perkeliate arba ištrinate langelį, eilutę ar stulpelį, o tai sukuria situaciją, kai langelio nuoroda nebeegzistuoja taip, kaip buvo anksčiau. #REF! klaidos dėl ląstelių judėjimo yra plačiai paplitusios, ypač kai kalbama apie atskiras ląsteles tiesiogiai.
Jei klaida pasirodo iškart po to, kai perkėlėte arba pakeitėte langelį, galite spustelėti Anuliuoti (arba paspauskite Ctrl + Z) ir Perdaryti (arba Ctrl + Y), kad atsektumėte savo veiksmus ir išsiaiškintumėte, dėl kurio pakeitimo įvyko klaida. Tačiau jei problema lape išliko ilgesnį laiką, greičiausiai turėsite redaguoti formulę ir pataisyti langelių nuorodas formulės argumentuose.
Antras dažniausiai pasitaikantis atvejis yra #REF! klaida, atsirandanti, kai paieškos funkcija (pvz., VLOOKUP, XLOOKUP arba INDEX) prašo langelių, esančių už apibrėžto ieškomų langelių diapazono. Pavyzdžiui, jei paprašytumėte funkcijos INDEX surasti ką nors dešimtame stulpelyje, bet jūsų paieškos diapazone yra tik aštuoni stulpeliai, tai grąžintų #REF! klaida.
Raktas siekiant užkirsti kelią šiai #REF formai! klaida yra įsitikinti, kad duomenys, kurių ieškote, yra diapazone, kurį nustatėte funkcijai. Tai galite padaryti apribodami paieškos reikšmę arba išplėsdami ieškomos srities apimtį, įtraukdami reikšmę.
2. Neteisingi funkcijų arba diapazonų pavadinimai
Kita plačiai paplitusi problema, su kuria galite susidurti dirbdami su „Excel“, yra įvesti formulę arba funkciją ir gauti #NAME? klaida.
Pavadinimas? klaida įvyksta, kai kai kuri formulės sintaksės dalis įvedama neteisingai – tai neleidžia „Excel“ apskaičiuoti formulės.
Dažniausiai ši problema kyla dėl neteisingo funkcijos pavadinimo įvedimo (pvz., įvedant „XLOKUP“ vietoj „XLOOKUP“). Tačiau taip gali nutikti ir naudojant sintaksės skyriklius (pvz., dvitaškius, kablelius ir kabutes) ir pavadintus diapazonus.
Tai gana paprasta priežiūra, todėl taip pat lengva užkirsti kelią; verta dar kartą patikrinti, kad įsitikintumėte, jog teisingai įvedėte formulę, įskaitant teisingą sintaksės rašybą ir tinkamai išdėstytus skyrybos ženklus.
Jei rasite #NAME? klaidos yra dažna problema, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę naudoti Įterpti funkciją funkcija Formulės skirtuką. Čia kiekvienai funkcijai galite naudoti Formulės vedlio langą, kuris padės atlikti veiksmus argumentų ir diapazonų apibrėžimo procesas, nesijaudinant dėl funkcijos duomenų sintaksė.
3. Nepersikeliantys stiliai ir formatavimas
Dirbant su „Excel“ skaičiuoklėmis lengva nepastebėti duomenų stiliaus ir vienodumo. Ar turite gražiai atrodančią duomenų lentelę viename lape, bet kai jūs naudokite masyvo formulę ar kažkas panašaus, išvestis atrodo kitaip?
Kai naudojate formulę arba langelio nuorodą, kad perkeltumėte vieno langelio turinį į kitą, tik duomenys perkeliami jūs, o ne bet koks stilistinis formatavimas, kurį galbūt pritaikėte originaliems langeliams, pvz., šriftai, spalvos ar fonas. Turėsite iš naujo pritaikyti šiuos formatavimo nustatymus naujiems langeliams, kuriuose yra išvestis.
4. Masyvo arba perpildymo klaidos
Kai kurioms Excel formulėms, ypač masyvo formulėms, reikia tam tikros vietos, kad jos tinkamai veiktų. Jei formulėje nėra pakankamai vietos, kad ji tinkamai veiktų, arba jei tą vietą pertraukia kiti duomenys arba skaičiuoklės pabaiga, # SPILL! įvyksta klaida. Ši klaida rodo, kad nėra pakankamai vietos, kad formulė galėtų išsilieti į gretimus skaičiuoklės langelius.
Jei susidūrėte su #IŠSILIEKIMA! klaida, pirmiausia turėtumėte pabandyti pašalinti visas matomas kliūtis, kurios gali trukdyti formulei. Jei tai neišsprendžia problemos arba nėra aiškiai matomos klaidos priežasties, yra keletas kitų problemų, kurias galite greitai patikrinti.
Sujungti langeliai, netinkama formulės konstrukcija ar net formulė, kuri pateikia per daug reikšmių ir viršija jūsų sistemos atminties ribas, gali sukelti #SPILL klaida programoje Excel.
5. Rašybos klaidos
Kartais jūsų duomenys netinkamai rodomi programoje „Excel“ yra vienos iš paprasčiausių problemų, kurios dažnai nepastebima, rezultatas: neteisingai įvedėte formulę. Tai gali būti nemalonus apsileidimas, tačiau verta dar kartą patikrinti, ar jūsų formulėje nėra rašybos klaidų.
Įsitikinkite, kad įvedėte visus reikiamus argumentus. Tai ypač svarbu, kai dirbate su keliais kriterijais, pvz., kada naudojant IFS teiginius.
Jei kuriate sudėtingą teiginį, kuriame naudojamos kelios funkcijos arba įdėtosios formulės, įsitikinkite, kad skyrikliai, pvz., skliaustai, kableliai ir Visos kabutės buvo tinkamai išdėstytos ir uždarytos, todėl formulėje nėra kabančių argumentų ar elementų hierarchija.
Norėdami įsitikinti, kad formulę įvedėte ir naudojate teisingai, formulės juostoje galite perskaityti funkcijos sintaksę, naudoti formulės vedlį arba patikrinti „Microsoft Excel“ funkcijos pagalbos vadovai.
Greitai pašalinkite „Excel“ problemas
Kartais mažos klaidos gali sukelti daug nusivylimo, ypač kai bandote valdyti sudėtingas funkcijas, formules ir skaičiavimus programoje „Excel“. Tačiau išmokę atlikti paprastus trikčių šalinimo veiksmus ir atsiminti juos, galėsite geriau reaguoti, kai jūsų lapai suklysta, ir netgi išvengti problemų.
Žinojimas, kaip prireikus atlikti greitus pataisymus, gali labai padėti išlikti produktyviems ir galintiems dirbti.