7 būdai, kaip tvarkyti „Gmail“ naujienlaiškius neužgriozdinant gautųjų

Naujienlaiškiai el. paštu yra patogūs. Skirtingai nuo tradicinių informacijos šaltinių, kur turite ieškoti dalykų, kuriuos reikia perskaityti, naujienlaiškiai ateina tiesiai į jūsų pašto dėžutę. Ir atsižvelgiant į tai, kad jūs asmeniškai juos užsiprenumeravote, naujienlaiškiai, kurie patenka į jūsų pašto dėžutę, gali turėti informacijos, kurią jums patinka skaityti.

Be to, galite praleisti net svarbius informacinius biuletenius, nes jie gali būti įtraukti į jūsų asmeninius el. laiškus, socialinių tinklų naujinius ir reklaminius pranešimus. Taigi, išnagrinėsime kelis patarimus, kurie padės jums sekti naujienlaiškius, neleisdami jiems užkimšti jūsų gautųjų arba pasiklysti po visais asmeniniais el. laiškais.

1. Suteikite pirmenybę svarbiems siuntėjams

Galite teikti pirmenybę naujienlaiškiams, kurie jus domina Gmail naudojant svarbos žymeklį. Pamatysite, kad „Gmail“ jau pažymi jums svarbius el. laiškus. Tačiau taip pat galite

naudokite svarbos žymeklį naujienlaiškiuose, kurių nenorite praleisti. Jei laikui bėgant jūsų pageidavimai pasikeis, būtinai atitinkamai panaikinkite naujienlaiškių žymėjimą.

Šis žymeklis yra puikus įrankis, padedantis atskirti svarbius informacinius biuletenius, kurių neturėtumėte praleisti iš visų įprastų gaunamų el. laiškų. Be to, svarbos žymeklis padės lengviau ištrinti nesvarbius el. laiškus vienu ypu neatidarant el. laiško ar neieškojus temos.

2. Naudokite „Gmail“ etiketes

Jei nenorite prarasti naujienlaiškių, bet nenorite, kad jie užstotų vietos pagrindiniame gautuosiuose, geriausia juos nukreipti į aplankus naudojant „Gmail“ etiketes. Jei pasirinksite tvarkyti naujienlaiškius naudodami šį metodą, galite sukurti atskirą aplanką kiekvienam naujienlaiškiui arba kiekvienam prenumeratos tipui.

Tokiu būdu galite pasiekti atitinkamą aplanką, kai norite skaityti konkretų informacinį biuletenį. Tokiu būdu sukurtus aplankus galima tinkinti. Galite redaguoti pavadinimą, ištrinti visą aplanką, pažymėti visus aplanke esančius el. laiškus kaip skaitytus ir pan. Toks lankstumo lygis leis jums sukurti supaprastintą sistemą, leidžiančią efektyviai tvarkyti naujienlaiškius.

3. Atsisakykite naujienlaiškių, kurių nebeskaitote, prenumeratos

Laikui bėgant galite suprasti, kad kai kurie naujienlaiškiai, kuriuos prenumeruojate, nesuteikia jums pakankamai vertės. Labai svarbu atsisakyti tokių naujienlaiškių prenumeratos, jei norite, kad gautieji būtų tvarkingi ir neprarastumėte el. laiškų bei naujienlaiškių, kurie jums iš tikrųjų svarbūs.

Kad gautieji būtų supaprastinti, retkarčiais peržiūrėkite naujienlaiškių prenumeratas. Jei pastebėsite, kad nuolat ignoravote arba ištrynėte tam tikrų siuntėjų naujienlaiškius, gali būti laikas paspausti prenumeratos atsisakymo mygtuką. Laimei, atsisakyti daugumos naujienlaiškių yra gana paprasta.

Atsisakę prenumeratos palaukite bent kelias dienas, kol naujienlaiškiai jums nebebus siunčiami. Jei pastebėsite, kad esate gauti el. laiškus, nepaisant jų prenumeratos atsisakymo, galite pabandyti patikrinti savo el. pašto prenumeratos nustatymus ir pranešti apie naujienlaiškį kaip apie šlamštą, kad nebegautumėte jo į gautuosius.

4. Naudokite naujienlaiškių skaitymo programą

Naujienlaiškių skaitymo programa padeda išlaikyti pagrindinius gautuosius be netvarkos ir užtikrinti, kad neprarastumėte mėgstamų naujienlaiškių. Naudodami naujienlaiškių skaitytuvą, paprastai turėsite sukurti naują el. pašto adresą, kurį galėsite naudoti naujienlaiškiams užsiprenumeruoti.

Šiuo atveju naujienlaiškių programa veiks kaip gautieji, o naudodami programą galėsite pasiekti visus savo naujienlaiškius vienoje vietoje. Naujienlaiškių programos paprastai turi įvairių funkcijų. Kai kurie siūlo patirtį be skelbimų, o kiti suteikia jums RSS kanalo nuorodą, kad galėtumėte pasiekti naujienlaiškius. Taigi, būtinai ištirkite skirtingus dalykus naujienlaiškių skaitymo programėlės ten ir išsirinkite tai, kas atitinka jūsų poreikius.

5. Naudokite „Gmail“ archyvavimo funkciją

Jei aptinkate naujienlaiškius, kuriuos norėtumėte peržiūrėti, bet šiuo metu negalite perskaityti, suarchyvuokite juos, o ne leiskite kauptis gautuosiuose. Tai neįtikėtinai lengva archyvuoti el. laiškus „Gmail“., ir tai padeda išlaikyti prieigą prie svarbių el.

Suarchyvuoti el. laiškai nerodomi kaip pagrindinio gautųjų dalis, bet juos vis tiek galima ieškoti. Juos taip pat galite pasiekti spustelėję Visi laiškai kairėje „Gmail“ gautųjų srityje.

6. Naudokite atskirą el. pašto adresą

Jei nenorite naudoti naujienlaiškių skaitymo programos, galite supaprastinti procesą patys sukurti atskirą el. pašto paskyrą. Nustačius specialų el. pašto adresą ir jį naudojant prenumeruojant naujienlaiškius, pagrindinis gautųjų laiškas bus perkrautas. Tokiu būdu galite prisijungti prie savo naujos el. pašto paskyros bet kuriuo metu, kai norite skaityti naujienlaiškį.

Jei nuspręsite sukurti atskirą el. pašto adresą naujienlaiškiams prenumeruoti, galite toliau tvarkyti naujus gautuosius pažymėdami tam tikrų siuntėjų el. laiškus kaip svarbius, kurdami aplankus ir archyvuodami laiškus.

7. Suplanuokite skaitymo laiką

Nors tvarkyti gautuosius gali padėti jums valdyti nuolatinį gaunamų el. laiškų ir naujienlaiškių srautą, jums reikės skirti laiko skaityti jums svarbius informacinius biuletenius. Tai darydami tam tikrą laiką galėsite būti informuoti apie jus dominančius dalykus ir nuspręsti, kurie naujienlaiškiai neverti jūsų laiko.

Nesvarbu, ar tai kasdien, ar kas savaitę, būtinai skirkite savo informaciniams biuleteniams tiek, kiek jie nusipelnė, kad jūsų pašto dėžutė nebūtų užtvindyta neskaitytų naujienlaiškių. Jei jums sunku per ribotą laiką perskaityti kelis informacinius biuletenius, apsvarstykite galimybę naudoti AI platformas naujienlaiškių turiniui apibendrinti.

Tokiu būdu galėsite surinkti pagrindinius dalykus iš skirtingų informacinių biuletenių ir kartu sutaupyti laiko. Yra keletas dirbtinio intelekto įrankių, kurie gali nemokamai apibendrinti ilgus informacinius biuletenius į trumpas įžvalgas, todėl naudokite tą, kurį jums lengva naršyti.

Tvarkykite savo informacinius biuletenius, kad atrakintumėte gautuosius be netvarkos

El. pašto informaciniuose biuleteniuose, ypač kai jie kruopščiai parinkti, gali būti daug vertingos informacijos ir įžvalgų. Tačiau be tinkamo organizavimo nesunku priblokšti gausybės naujienlaiškių, kuriuos gaunate.

Jei jums sunku tvarkyti naujienlaiškius gautuosiuose, vadovaukitės pateiktais patarimais Šiame straipsnyje galite padėti nustatyti naujienlaiškių prenumeratos prioritetus ir išsaugoti gautuosius gerai valdomas.