Calendly vs. Doodle: kuris yra geresnis planavimo įrankis?

Susitikimų ir susitikimų valdymas yra svarbus darbo eigos aspektas. Puikus planavimo įrankis ne tik padeda užpildyti komunikacijos spragą, bet ir padeda visiškai supaprastinti procesą.

„Calendly“ ir „Doodle“ yra du populiarūs internetiniai planavimo įrankiai. Taigi, mes išnagrinėsime abiejų programų niuansus, kad padėtume jums tinkamai pasirinkti savo planavimo poreikius.

Pagrindinės Calendly savybės

Nors yra daugybė svetaines, kurios padeda supaprastinti planavimo procesą, Calendly yra viena iš išskirtinių platformų. Platforma veikia automatizuodamas šį procesą, kad galėtumėte lengvai rasti tinkamą laiką susisiekti su savo klientais, kolegomis ar klientais.

Kai būsite prisijungę, galite tinkinti susitikimo tvarkaraštį, nurodyti savo pasiekiamumą ir bendrinti nuorodą su bet kuo.

„Calendly“ siūlo keturis planus: pagrindinį, įmonės, profesionalų ir komandų. Pagrindinis planas yra nemokamas ir suteikia prieigą prie paprastų įrankių tvarkaraščiams kurti ir tvarkyti. „Essentials“ planas, už kurį mokama 10 USD per mėnesį, leidžia sukurti daugiau įvykių, pvz., grupinių.

Profesionalus planas suteikia prieigą prie komandos ir bendradarbiavimo funkcijų, už jį mokama 15 USD per mėnesį. Komandų plane gausite išsamias komandos planavimo funkcijas, pvz., Round Robin užsakymas – 20 USD per mėnesį. Galiausiai, yra įmonės planas didesnėms komandoms, o mokėjimas yra pritaikytas jūsų poreikiams.

Išnagrinėkime kai kurias pagrindines „Calendly“ funkcijas:

1. Nemokamas planas

„Calendly“ siūlo nemokamą planą su pagrindinėmis planavimo funkcijomis. Galite kurti susitikimų tvarkaraščius, integruoti platformą su savo kalendoriumi ir siųsti susitikimų apklausas – visa tai nemokamai. Taigi, jei norite atlikti pagrindines planavimo užduotis neįsipareigojant prenumeratos, tai puikus būdas.

Tačiau nemokamas planas apriboja jūsų renginius „vienas su vienu“. Taip pat praleidžiate kitas funkcijas, pvz., analizę ir komandinį bendradarbiavimą.

2. Integracija tarp platformų

„Calendly“ integruojasi į daugybę žiniatinklio platformų. Pirma, galite prijungti kalendorių, kad galėtumėte stebėti savo pasiekiamumą ir automatiškai atnaujinti įvykius.

Taip pat galite siųsti automatinius el. laiškus, tolesnius pranešimus ir priminimus savo kontaktams integravę mėgstamas el. pašto platformas, pvz., „Gmail“ arba „Outlook“. Be to, galite integruoti „Calendly“ su savo svetaine, kad visiems, apsilankiusiems jūsų puslapyje, būtų lengviau užsisakyti susitikimą ar susitikimą.

Be to, jei siūlote mokamą paslaugą ar konsultuojate, Calendly gali integruotis su jūsų mokėjimo platforma, kad galėtumėte saugiai gauti mokėjimus. Virtualiems susitikimams galite integruoti savo mėgstamą vaizdo konferencijų programinę įrangą.

Tokiu būdu, kai planuojate susitikimą, „Calendly“ automatiškai sukuria kvietimo nuorodą ir dalijasi informacija su dalyviais. Apskritai, „Calendly“ integracija apima daugiau nei šimtą platformų, ir jūs galite jas panaudoti, kad padidintumėte produktyvumą ir pagerintumėte darbo eigą.

3. Automatika

Calendly taip pat šviečia, kai reikia jums padėti lengvai automatizuoti savo užduotis. Pavyzdžiui, galite automatizuoti pasikartojantį susitikimą per tam tikrą laikotarpį. Tai pašalina poreikį to daryti kiekvieną kartą, kai įvyksta susitikimas. Taip pat galite naudoti Calendly's įrankius atsiliepimams apie susitikimus rinkti, apklausas ar priminimus.

Automatizuodami įvykį galite atitinkamai planuoti ir užtikrinti, kad gavėjai visą tą laikotarpį apie tai informuotų. Tačiau šios funkcijos yra prieinamos tik mokamuose planuose.

Jei dirbate komandoje, Calendly labai palengvina komandos narių planavimo tvarkymą. Galite automatiškai priskirti užduotis, o „Calendly“ patikrins, ar kiekvienas komandos narys yra laisvas.

Be to, jei pasikeičia tvarkaraščiai, susitikimas gali būti priskirtas kitam nariui. Tai yra jos Round Robin funkcija, kuri keičia suplanuotus įvykius tarp jūsų komandos narių.

Be to, galite leisti dalyviams planuoti savo pasirinktų komandos narių susitikimus, o susitikimai bus suplanuoti kiekvieno nario kalendoriuje.

Galiausiai, „Calendly“ analizės informacijos suvestinė leidžia gauti įžvalgų apie paskyros veiklą ir planavimo tendencijas. Taip pat galite pamatyti, kurie nariai turėjo daugiausiai ir mažiausiai įvykių.

Be to, galite peržiūrėti populiarius įvykius ir laiką, kad padėtumėte iš naujo sudaryti savo tvarkaraščius ir renginius.

5. Susitikimų apklausos

Norint rasti tinkamą laiką susitikti, ypač tarp kelių žmonių, gali prireikti ilgai laukti el. laiškų ar žinučių. Tačiau „Calendly“ galite sukurti apklausą, pasiūlyti susitikimų laiką ir pamatyti, kuris iš jų geriausiai tinka visai komandai.

Be to, galite paslėpti kiekvieno asmens matomumą arba rezervuoti siūlomus laikus kaip laikinus savo kalendoriaus laikus.

Pagrindinės Doodle savybės

„Doodle“ yra panaši žiniatinklio planavimo platforma, kurią naudodami galite lengvai nustatyti susitikimus, nesvarbu, ar tai būtų individualus, ar grupinis įvykis.

Jis sukurtas remiantis apklausų sistema, leidžiančia nustatyti savo pasiekiamumą ir pakviesti žmones pasirinkti jiems tinkamiausią laiką. Taip pat galite tinkinti savo užsakymo puslapį, kad kiekvienas suplanuotų susitikimą ar įvykį jūsų kalendoriuje.

„Doodle“ siūlo keturis planus: „Free“, „Pro“, „Team“ ir „Enterprise“. Nors ir ribotas, nemokamas planas leidžia išbandyti Doodle funkcionalumą prieš prisiimant finansinį įsipareigojimą.

Pro planas kainuoja 14,95 USD per mėnesį ir suteikia neribotą prieigą prie grupių apklausų, rezervavimo puslapių ir el. Komandos planas, pritaikytas komandoms sinergizuoti planuojant užduotis, kainuoja 19,95 USD.

Galiausiai įmonės planas skirtas didesnėms komandoms su pardavimo palaikymo funkcijomis. Taigi, mokėjimas yra pritaikytas pagal jūsų poreikius. Pasinerkime į kai kuriuos „Doddle“ paslaugų pasiūlymus:

1. Nemokamas planas

Kaip ir „Calendly“, „Doodle“ siūlo nemokamą planą, tačiau su daug mažiau funkcijų. Šiame plane gausite užsakymo puslapį ir neribotas grupių apklausas. Be to, jis skirtas tik vienam vartotojui ir yra skelbimų.

Tačiau tai gali būti puikus būdas pradėti naudotis platforma prieš pasirenkant jums tinkantį planą.

2. Sinchronizavimas

„Doodle“ galite sinchronizuoti kalendorių su platforma. Taigi jis automatizuoja jūsų pasiekiamumą ir nuolat atnaujina suplanuotus susitikimus, nesvarbu, ar tai „Google“ kalendorius, „Outlook“, ar „iCloud“.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite Prijunkite kalendorių iš savo prietaisų skydelio.

Tada galite prisijungti prie savo kalendoriaus ir jis bus susietas su jūsų paskyra.

3. Grupės apklausos

Naudodami grupės „Doodle“ apklausą keliems dalyviams galite nusiųsti nuorodą, kad nustatytumėte jiems tinkamiausią susitikimo laiką. Tai veiksmingas būdas įvertinti jų pasirinkimą ir greitai suplanuoti susitikimą.

Taip pat galite nustatyti terminą, pridėti susitikimų vietas arba nustatyti dalyvių limitą. Tačiau šios funkcijos pasiekiamos tik užsisakius Pro prenumeratą.

4. Individualūs susitikimai

Individualūs susitikimai taip pat gali būti suplanuoti „Doodle“. Norėdami sukurti 1:1 susitikimą, turite nurodyti aprašą, vietą ir pasiekiamumo laiką.

Kaip ir grupinėse apklausose, turite užsiprenumeruoti „Pro“ planą, kad nustatytumėte terminą arba išsiųtumėte priminimus, kad viskas vyktų toliau.

5. Integracijos ir automatizavimas

Priklausomai nuo jūsų prenumeratos, „Doodle“ leidžia integruotis su daugeliu platformų. Tai svyruoja nuo vaizdo konferencijų įrankių iki el. pašto platformų ir kalendorių.

El. pašto integravimas leidžia lengviau siųsti priminimus ir apklausas iš platformos tiesiai į gavėjo pašto dėžutę. „Doodle“ taip pat gali susieti su „Google Meet“ arba „Zoom“, kad būtų lengviau planuoti vaizdo susitikimus su komanda ar klientais.

Galiausiai šios integracijos palengvina darbo eigos automatizavimą ir išplečia „Doodle“ funkcijas.

Calendly vs. Doodle: Mūsų verdiktas

„Calendly“ ir „Doodle“ yra puikūs planavimo įrankiai, kurie puikiai tinka įvairiems jų teikiamų funkcijų spektro galams. Tačiau įvairiais aspektais jie vienas kitą lenkia.

Pirma, Calendly siūlo daug švaresnę sąsają; net ir pagal nemokamą planą nėra skelbimų. Tačiau „Doodle“ sąsaja yra mažiau intuityvi, ypač dėl to, kad palaiko skelbimus.

Kalbant apie kainas, abi programos apmokestinamos beveik tomis pačiomis kainomis, nors „Doddle“ yra šiek tiek pigesnė, o „Pro“ ir „Teams“ planai yra atitinkamai 14 ir 19 USD, palyginti su „Calendly“ 15 ir 20 USD. Abi platformos taip pat siūlo nuolaidas metiniams mokėjimams.

Tačiau jei nenorite investuoti į planavimo platformą, nemokamas „Calendly“ planas turėtų atitikti jūsų poreikius. Be to, „Calendly“ siūlo integracijas daugiau nei šimte platformų, todėl ją galima naudoti įvairioms automatizavimo priemonėms. Kita vertus, „Doodle“ daugiausia integruojamas su pagrindinėmis vaizdo konferencijų, kalendoriaus ir el. pašto platformomis.

Be to, „Calendly“ analizės prietaisų skydelis suteikia jai tvirtą pranašumą. Tai įrankis, kuris daugeliui organizacijų ir komandų bus naudingas vertinant savo veiklą ir peržiūrint susitikimus bei tvarkaraščius.

Apskritai, „Calendly“ yra geresnė planavimo platforma, turinti tvirtą integraciją, analizę ir švarią sąsają be skelbimų. Be to, jis tinkamas didelio masto planavimui, kurio reikia komandoms ir organizacijoms.

„Calendly“ ir „Doodle“ yra įrankiai, kurie gali padėti suplanuoti susitikimus ir visa kita tarp jų; nesvarbu, ar tai jūsų organizacijai, ar tiesiog asmeniniam naudojimui. Norėdami pasirinkti tinkamą įrankį, turėtumėte atsižvelgti į savo unikalią darbo eigą ir tai, kurios funkcijos jums yra svarbiausios.

Tačiau kelionė tuo nesibaigia, nes galite ištirti keletą kitų būdų, kaip padaryti internetinius susitikimus produktyvesnius.