Ar išnaudojate visas „Airtable“ galimybes? Sužinokite apie skirtingus rodinių tipus ir kada juos naudoti optimaliam projekto valdymui.
„Airtable“ pakeitė įmonės požiūrį į projektų valdymą. Įrankis turi daug įdomių funkcijų ir pritaikymų, todėl jis yra didelis hitas daugelyje organizacijų. „Airtable“ siūlomi įvairūs duomenų vizualizavimo būdai ir naudojimo paprastumas labai prisideda prie jos populiarumo.
Šiuo metu „Airtable“ yra devynių tipų rodiniai, iš kurių šeši yra nemokamoje versijoje. Šiame straipsnyje apžvelgsime įvairius rodinių tipus, kuriuos galite sukurti naudodami nemokamą „Airtable“ versiją.
Kas yra „Airtable View“?
Airtable rodiniai suteikia galimybę peržiūrėti įrašus unikaliais būdais. Galite sukurti kelis vienos pagrindinės duomenų bazės rodinius, kurių kiekvienas turi unikalią konfigūraciją.
„Airtable“ rodiniuose galite konfigūruoti, kokius laukus norite matyti, filtruoti įrašus pagal tam tikras sąlygas, rūšiuoti įrašus ir, žinoma, nuspręsti, kaip norite peržiūrėti įrašytus duomenis.
Kaip sukurti „Airtable“ vaizdą
Į sukurti „Airtable“ vaizdą, tiesiog eikite į peržiūros šoninę juostą ir pasirinkite norimą rodinio tipą. Čia taip pat galite užvesti pelės žymeklį ant rodinio tipo pavadinimo, kad gautumėte trumpą paaiškinimą. Sukūrę rodinį, galite jį konfigūruoti pagal savo poreikius, pasirinkdami tinkamus laukus, filtruodami įrašus ir pasirinkdami norimą rūšiavimo sąlygą.
1. „Airtable“ tinklelio vaizdas
Tinklelio rodinys yra numatytasis „Airtable“ rodinys. Tai panašu į skaičiuoklę, kur kiekvienas įrašas vaizduojamas eilutėje, o kiekvienas laukas – stulpeliu.
Tinklelio rodiniai puikiai tinka peržiūrėti duomenis paprastu lentelės formatu. Naudojant tinklelio rodinį, lengva atlikti masinius kelių įrašų ar laukų pakeitimus. Taip pat patogu perkelti duomenis iš kitų skaičiuoklės įrankių ar programinės įrangos.
2. Formos vaizdas „Airtable“.
Formos rodinyje sukuriama forma, kurią galima naudoti naujiems įrašams pridėti. Galite tinkinti šias formas pasirinkdami norimus įvesties laukus, pažymėdami visus privalomus laukus, apribodami išskleidžiamojo meniu parinktis ir pan.
Formos rodiniai puikiai tinka situacijose, kai to reikia rinkti duomenis iš išorinių vartotojų. Galite lengvai bendrinti vaizdą su bendradarbiais, kurie gali įvesti duomenis ir juos pateikti, taip sukurdami naują įrašą savo duomenų bazėje. Formos rodinį galima bendrinti su bet kokiu žmonių skaičiumi, nebendrinant pačios Airtable bazės.
3. Kalendoriaus vaizdas „Airtable“.
Kaip rodo pavadinimas, kalendoriaus rodinyje jūsų duomenys rodomi kalendoriaus formatu. Tam būtina turėti bent vieną datos lauką savo duomenų bazėje. Jei turite kelis datos laukus, galite pasirinkti, kurį datos lauką naudoti sukurtam rodiniui.
Kalendoriaus rodiniai gali būti naudingi norint vizualizuoti svarbią informaciją, pvz., terminus ir projekto terminus. Taip pat galite vilkti ir mesti įrašus iš vienos datos į kitą, kad lengvai perrašytumėte datos lauką.
4. Galerijos vaizdas „Airtable“.
Galerijos rodinyje kiekvienas įrašas rodomas kortelės pavidalu. Čia taip pat galite pasirinkti, kokius laukus norite peržiūrėti kiekvienoje kortelėje. Galerijos rodiniuose yra vaizdo lauko konfigūracija, leidžianti pasirinkti atitinkamą vaizdo lauką, kuris bus rodomas kiekvienoje kortelėje.
Galerijos rodiniai puikiai tinka duomenų bazėms, kuriose yra daug vaizdų, produktų saugykloms ir aplankams. Jei norite naudoti lauką kaip vaizdo lauką, sukonfigūruokite lauko tipą kaip „priedas“. Tada galite lengvai vilkite ir numeskite vaizdus tiesiogiai į kortelę iš bet kurios interneto ar kompiuterio vietos.
5. „Kanban View“ ant „Airtable“.
Kanban rodinyje galite grupuoti įrašus pagal vieną pasirinktą lauką arba vartotojo lauką. Rodinyje kiekvienas įrašas rodomas kaip kortelė, suskirstyta į stulpelį pagal sukonfigūruotą grupavimą.
Kanban vaizdai puikiai tinka projektų valdymui, nes galite grupuoti korteles pagal jų būseną. Jei jūsų bazėje yra keli bendradarbiai, taip pat galite grupuoti pagal vartotojo lauką, kad peržiūrėtumėte kiekvienam vartotojui priskirtas korteles.
6. „Airtable“ sąrašo rodinys
Sąrašo rodinyje visi jūsų įrašai rodomi tiesiškai. Čia galite nustatyti kelis prijungtų įrašų lygius ir kiekvienam įrašui nustatyti priešdėlio lauką sutrumpintai vizualizacijai.
Sąrašo rodiniai yra optimalūs, kai reikia pateikti švarius ir paprastus duomenis. Taip pat pageidautina naudoti sąrašo rodinius mažesniuose ekranuose, pvz., mobiliuosiuose telefonuose, nes duomenys yra lengvai įskaitomi.
Išnaudokite visas „Airtable“ galimybes su tinkamais vaizdais
Naudojant visus jo teikiamus tinkinimus, „Airtable“ rodiniai gali būti unikaliai sukonfigūruoti, kad būtų rodoma būtent tai, ką norite matyti. Tai tikrai pabrėžia „Airtable“ pritaikomumą ir leidžia vartotojams išnaudoti visas platformos galimybes.
Nors Airtable yra viena iš išmaniojo duomenų bazių valdymo lyderių, patikrinkite kitus įrankius, kurie taip pat siūlo puikias projektų valdymo galimybes.