Kaip efektyviai tvarkyti savo laiką kaip laisvai samdomas darbuotojas

Key Takeaways

• Imkitės mažiau, bet daugiau apmokamų projektų, kad pirmenybė būtų teikiama kokybiškam darbui ir patenkintumėte klientų poreikius, o ne užverskite save vidutiniais projektais.
• Sukurkite darbo grafiką ir laikykitės jo kaip biuro darbuotojas, kad išlaikytumėte laisvai samdomo darbo produktyvumą ir struktūrą.
• Naudokite laiko stebėjimo programas ir projektų valdymo įrankius, kad galėtumėte efektyviai valdyti savo laiką, tvarkytis ir laikytis klientų terminų.

Vienas didžiausių iššūkių dirbant laisvai samdomu darbuotoju – valdyti savo laiką. Nors darbuotojas turi laikytis darbdavio nustatytų darbo valandų, laisvai samdomas darbuotojas nustato savo tvarkaraštį.

Nors tai ir patogu, tai taip pat užkrauna daugiau atsakomybės ant jūsų pečių. Šiame vadove pateikiame keletą patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami efektyviausiai išnaudoti savo, kaip laisvai samdomo vertėjo, laiką.

1. Ieškokite mažiau, bet pelningesnių projektų

Dažna laisvai samdomų vertėjų klaida yra imtis visų jiems siūlomų projektų, neatsižvelgdami į tai, ką jis moka. Tai dažniau pasitaiko naujokams, tačiau nustebtumėte, kiek daug patyrusių laisvai samdomų vertėjų tai daro. O jei bandai kurti portfelį nuo nulio, jums gali kilti pagunda padaryti tą patį.

Tačiau tai iš tikrųjų baigiasi sugaišti visą savo laisvą laiką ir dėl to negalėsite gerai aptarnauti nė vieno kliento, nes visi jie norės, kad jų projektams būtų teikiama pirmenybė. Dėl to netgi galite sulaukti blogų atsiliepimų iš nepatenkintų klientų.

Veiksmingesnis būdas tapti laisvai samdomu yra ne turėti daug vidutiniškų projektų, o mažiau ir pelningesnių projektų iš daug uždirbančių klientų. Tokiu būdu vienu metu galite dirbti ties vienu projektu ir atlikti kokybišką darbą, todėl klientai bus patenkinti ir atsiliepimai bus teigiami.

2. Paruoškite darbo grafiką ir jo laikykitės

Būti savo viršininku laisvai samdomu darbuotojui iš tiesų yra privilegija, tačiau tuo lengva piktnaudžiauti. Užuot dirbę kada tik panorėsite, kur kas sėkmingiau susidarysite grafiką ir jo laikysitės – kaip ir biuro darbuotojas.

Tai nebūtinai turi būti nuo 9 iki 5; kaip laisvai samdomas darbuotojas, jūs turite laisvę būti lankstesniems su savo tvarkaraščiu, todėl galite nustatyti jums tinkamiausią tinkintą.

Jei jums reikia pagalbos, yra daugybė programas, kad sukurtumėte tvarkaraštį ir tvarkykite užduotis, kad galėtumėte jas visas išbandyti ir sužinoti, kuri iš jų atitinka jūsų unikalius poreikius ir gyvenimo būdą.

3. Naudokite laiko stebėjimo priemones ir projektų valdymo programas

Dėl lankstumo gali būti sunku tinkamai atsekti, kiek valandų skiriate laisvai samdomo vertėjo darbui. Tai ypač aktualu, jei dirbate nenuosekliai, dažnai darote pertraukas arba esate dirbantys tėvai, kuriems nuolat reikia rūpintis savo vaikais. Tokiu atveju tai yra puiki idėja naudoti laiko stebėjimo programas.

Kiekviena programa siūlo kažką unikalaus kartu su jūsų darbo valandų stebėjimu; pavyzdžiui, Toggl turi įmontuotą Pomorodo laikmatį ir automatinį tuščiosios eigos aptikimą actiTIME gali parengti išsamias ataskaitas ir padėti surinkti įžvalgas. Šios programos yra prieinamos įvairiose platformose, todėl galite jas valdyti iš beveik bet kurio įrenginio.

Tuo metu nepamirškite susipažinti su projektų valdymo įrankiai Kaip Asana, Trello, arba Pirmadienis. Augant laisvai samdomo darbuotojo karjerai, jums neišvengiamai reikės specializuotų pramonės standartų įrankių, kad galėtumėte stebėti priskirtus projektus ir terminus.

4. Ieškokite būdų, kaip automatizuoti darbo eigos dalis

Galbūt iš pradžių galėsite viską atlikti rankiniu būdu, bet po kurio laiko didėjantis darbo krūvis to neleis. Taigi, protingiau išsiaiškinti, kaip automatizuoti darbo eigos dalis.

Pavyzdžiui, galite naudoti Šviežios knygos, Sąskaita faktūra, arba Sąskaita faktūra Ninja kad per kelias sekundes sukurtumėte profesionalias sąskaitas faktūras, o ne patys sukurtumėte vidutiniškai atrodančias sąskaitas faktūras naudodami Microsoft Word.

Panašiai galite naudoti socialinės žiniasklaidos planavimo įrankiai toks kaip Buferis, Hootsuite, arba Sprout Social sukurti ir suplanuoti savo socialinės žiniasklaidos įrašus paskelbti konkrečiu laiku.

Jei norite perkelti dalykus į kitą lygį, galite naudoti IFTTT arba Zapieras atskleisti visą automatizavimo potencialą. Šios programos sinchronizuojamos su beveik visomis populiariomis darbo programomis, tokiomis kaip „Gmail“, „Excel“, „Slack“, „Zoom“ ir socialinės žiniasklaidos programomis, ir gali automatizuoti beveik viską.

5. Perduokite kai kuriuos savo projektus

Jei neturite pakankamai laiko įgyvendinti visus savo projektus, kai kuriuos iš jų taip pat galite deleguoti kitiems laisvai samdomiems darbuotojams. Svetainės kaip Fiverr ir Apdirbimas yra puikios vietos rasti kvalifikuotų laisvai samdomų darbuotojų iš beveik bet kurios pramonės šakos.

Prieš paspausdami ranką, būtinai peržiūrėkite jų portfelį. Geriau samdyti ką nors brangesnį, bet kompetentingą ir patikimą, nei pigų, bet nepatyrusį.

6. Naudokite Eizenhauerio matricą

„Eisenhower Matrix“ yra galinga, bet paprasta sistema, padedanti suskirstyti užduotis pagal svarbą ir skubumą. Tai tikrai lengva pagaminti; pradėkite nubraižydami 2x2 matricą, pažymėkite du stulpelius kaip Skubus ir Neskubus, o dvi eilutes kaip Svarbi ir Nesvarbi.

Keturiuose skyriuose užduotys bus suskirstytos į kategorijas:

7. Venkite per daug dirbti ir daryti pertraukas

Žmonės laisvai samdomą darbą paprastai suvokia kaip labiau atpalaiduojantį ir mažiau įtemptą darbą nei darbas visą darbo dieną. Ir nors tame teiginyje yra šiek tiek tiesos, tiesa, kad, būdamas savo viršininku, galite jaustis spaudžiamas toliau dirbti, nes esate tiesiogiai atsakingas už to, kas iš esmės yra maža, sėkmę verslui.

Jei nekontroliuosite, dėl šio savęs daromo spaudimo dirbti galite pervargti ir netgi perdegti. Atminkite, kad laisvai samdomas darbas būtų sėkmingas, jis turi būti tvarus. Taigi, nepamirškite daryti pertraukų, kai jų prireikia, o jei reikia pailsėti čia ir ten, kad pasikrautumėte, tai taip pat gerai.

Išnaudokite visas savo laisvai samdomo vertėjo laiką

Kaip laisvai samdomas darbuotojas, jūs turite valdyti savo laiką ir būti atskaitingi. Geros naujienos yra tai, kad tai nėra taip sunku, kaip gali atrodyti, ir yra daugybė įrankių ir metodų, kurie gali padėti tai padaryti.

Tačiau prieš mesdami darbą, kad pradėtumėte dirbti laisvai samdomu darbu, geriau išmokti su tuo susijusias rizikas ir vadovautis realiais lūkesčiais, o ne piešti rožinį paveikslą.