7 geriausios Japonijos produktyvumo metodikos, padėsiančios nuveikti daugiau

Japonai nuo seno buvo gerbiami dėl savo išradingų metodikų, optimizuojančių produktyvumą. Nuo verslo praktikos iki asmeninių pastangų, japonų metodai buvo veiksmingi ir siūlo produktyvios sėkmės planą.

Skaitykite toliau, kad atskleistumėte ir ištirtumėte kai kurias japonų metodikas, kurios gali pakeisti jūsų požiūrį į užduotis ir projektus, kad galėtumėte nuveikti daugiau per trumpesnį laiką.

1. Kaizen: Nuolatinis tobulėjimas

Kaizen, kuris japonų kalba reiškia „nuolatinis tobulėjimas“, yra jų produktyvumo filosofijos kertinis akmuo. Remdamasi nuolatinio tobulėjimo ir augimo filosofija, Kaizen pabrėžia laipsniškus procesų, produktų ar asmeninių įpročių pokyčius. Suskaidydami sudėtingus tikslus į valdomus veiksmus, galite palaipsniui tobulinti, o tai laikui bėgant lems esminius patobulinimus.

Norėdami įdiegti Kaizen, nustatykite savo darbo sritis, kurias patobulinus būtų naudinga. Paskirkite reguliarius intervalus, kad kartu su komanda peržiūrėtumėte ir patobulintumėte procesus. Taip pat svarbu skatinti atviro bendravimo ir grįžtamojo ryšio kultūrą, kad jūsų komanda aktyviai dalyvautų procese.

Greiti patarimai:

• Naudokite projektų valdymo priemones, pvz Trello arba Asana stebėti pokyčius ir pažangą.
• Reguliariai rengkite minčių šturmą, kad sukurtumėte tobulinimo idėjas.
• Apsvarstykite SMART tikslų nustatymas (konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus, ribotas laikas) kiekvienai tobulinimo iniciatyvai.

2. Kanban: vizualinis užduočių valdymas

„Kanban“ japonų kalba reiškia „vaizdinę kortelę“ ir, kaip rodo pavadinimas, yra vizualinis užduočių valdymo metodas. Tai apima vizualinį jūsų užduočių atvaizdavimą lentoje, suskirstant jas į kategorijas „Darbai“, „In Pažanga“ ir „Atlikta“. Ši technika padeda išlaikyti aiškią darbo krūvio apžvalgą ir skatina stabilų darbą darbo eiga.

Norėdami įdiegti „Kanban“, sukurkite fizinę arba skaitmeninę „Kanban“ plokštę naudodami tokius įrankius kaip „Trello“, „Jira“ arba „Monday.com“. Tada suskaidykite užduotis į mažesnius elementus ir perkelkite jas į etapus, kai tęsiate asmeninį darbą ar projektus.

Greiti patarimai:

• Norėdami atskirti užduočių tipus ar prioritetus, naudokite spalvotas etiketes.
• Apribokite užduočių skaičių stulpelyje „Vykdoma“, kad neapsunkintumėte savęs.
• Eksperimentuokite su „WIP (vykdomo darbo) apribojimais“, kad rastumėte tinkamą darbo eigos balansą.

3. 5S metodas: Organizavimas siekiant efektyvumo

5S metodas (rūšiuoti, nustatyti tvarka, blizgėti, standartizuoti, išlaikyti) yra darbo vietos organizavimo metodika, kurią galima pritaikyti ir jūsų asmeniniams produktyvumo siekiams. Jame pagrindinis dėmesys skiriamas jūsų darbo aplinkos iškraustymui, organizavimui ir standartizavimui, siekiant maksimalaus efektyvumo ir saugumo.

Norėdami įdiegti 5S metodą, pradėkite rūšiuoti savo darbo vietą ir pašalinti nereikalingus elementus. Sutvarkykite savo stalą taip, kad sumažėtų laiko gaišimas ieškant daiktų. Be to, reguliariai valykite ir prižiūrėkite savo darbo vietą bei nustatykite standartizuotas tvarkos palaikymo procedūras.

Greiti patarimai:

• Naudokite ženklinimą ir spalvų kodavimą, kad nurodytumėte saugojimo vietas ir prekių kategorijas.
• Nustatykite savaitės arba mėnesio valymo tvarkaraštį, kad darbo vieta būtų tvarkinga. Tu gali naudoti priminimų programas už tai.
• Įtraukite savo komandą į 5S procesą, kad sukurtumėte nuosavybės ir atskaitingumo jausmą.

4. Ikigai: tikslo ir aistros radimas

Ikigai yra sąvoka, jungianti japoniškus žodžius „gyvenimas“ ir „vertė“. Tai yra sankirta to, kas jums patinka, kas jums sekasi, ko reikia pasauliui ir už ką jums gali būti sumokėta. Surasti savo Ikigai veda į visavertį ir tikslingą gyvenimą.

Būdamas filosofija, „Ikigų“ įgyvendinimas užtrunka ilgiau ir yra sąmoningesnis, dėmesingesnis veiksmas. Apmąstykite savo aistras, talentus ir tai, ko, jūsų manymu, reikia pasauliui. Nustatykite, kur šie aspektai susikerta, ir pagalvokite, kaip juos integruoti į savo kasdienį gyvenimą ir darbą.

Greiti patarimai:

• Laikykite dienoraštį, kad galėtumėte įrašyti savo mintis ir apmąstymus apie kelionę į Ikigų. Jei mėgstate trumpą rašymą, galite naudoti bullet žurnalus.
• Užsiimkite veikla ne darbo metu, kuri atitinka jūsų „Ikigai“ elementus.
• Siekite atsiliepimų iš mentorių ar kolegų, kad sužinotumėte apie savo stipriąsias puses ir augimo sritis.

5. Gemba Kaizen: efektyvumo didinimas realiose vietose

Gemba Kaizen sutelkia dėmesį į procesų tobulinimą, eidamas į „gemba“, kur vyksta „tikrasis“ darbas. Ši metodika skatina praktinį stebėjimą, neefektyvumo nustatymą ir neatidėliotinus patobulinimus.

Puikus būdas praktikuoti Gemba Kaizen – reguliariai lankytis savo darbo vietose ar procesuose ir stebėti, kaip viskas veikia. Bendraukite su darbuotojais ar komandos nariais, kad gautumėte įžvalgų ir nedelsdami įgyvendintumėte pakeitimus. Surinkus grįžtamąjį ryšį tolimesniam patobulinimui, „gemba“ taip pat tampa stipresnė.

Greiti patarimai:

• Naudokite užrašų programėlę, pvz „Google Keep“. užsirašyti pastebėjimus ir idėjas būnant lauke.
• Skatinkite savo komandą aktyviai dalyvauti Gemba Kaizen iniciatyvose ir pasidalinti savo pastebėjimais.
• Sujunkite „Gemba Kaizen“ su vaizdo valdymo įrankiais, tokiais kaip „Trello“, kad patobulinimai būtų labiau apčiuopiami ir matomi.

6. Liesus mąstymas: darbo eigos supaprastinimas

„Toyota“ gamybos sistemoje sukurtas „Lean Thinking“ akcentuoja atliekų pašalinimą procesuose, todėl darbo eigos yra supaprastintos ir efektyvios.

Jei galvojate apie lieso mąstymo ideologiją įdiegti savo produktyvioje praktikoje, pirmiausia turite nustatyti ir pašalinti bet kokią veiklą, medžiagas ar išteklius, kurie nesukuria pridėtinės vertės. Verčiau sutelkite dėmesį į didžiausios vertės teikimą ir sumažinkite atliekų kiekį.

Greiti patarimai:

• Naudokite vertės srauto žemėlapių sudarymo įrankius, kad vizualizuotumėte darbo eigą ir nustatytumėte atliekų sritis.
• Puoselėkite nuolatinio tobulėjimo kultūrą reguliariai peržiūrėdami ir optimizuodami procesus.
• Į Lean projektus įtraukite daugiafunkcines komandas, kad gautumėte įvairių procesų tobulinimo perspektyvų.

7. Wabi-Sabi: apimantis netobulumą

„Wabi-Sabi“ yra koncepcija, kuri vertina grožį netobulumu ir laikinumu. Taikant produktyvumą, skatinama pripažinti klaidas ir paleisti tobulumo siekimą, skatinant sveikesnį ir labiau subalansuotą požiūrį.

Svarbu pakeisti savo mąstymą ir priimti klaidas kaip galimybes mokytis ir augti. Pirmenybę teikite pažangai, o ne tobulumui ir pripažinkite, kad tobulumas nepasiekiamas.

Greiti patarimai:

• Praktikuokite užuojautą sau, pripažindami savo pastangas ir pažangą, net ir susidūrę su trūkumais.
• Naudokite dėmesingumo meditacijos programėlės Kaip Viršutinė erdvė ugdyti dabarties momento suvokimą ir priėmimą.
• Pasidalykite savo patirtimi ir iššūkiais su kolegomis, kad sukurtumėte pažeidžiamumo ir augimo kultūrą.

Padidinkite savo produktyvumą japonišku būdu

Įtraukus šias japonų produktyvumo metodikas į savo kasdienybę, gali pasikeisti jūsų darbo būdas ir požiūris į iššūkius. Kiekviena metodika suteikia unikalių įžvalgų ir būdų, kaip pagerinti jūsų produktyvumo kelionę.

Naudodami rekomenduojamus technologijų išteklius galite sustiprinti šių metodikų poveikį ir pasiekti naują efektyvumo ir efektyvumo lygį tiek asmeniniame, tiek profesiniame gyvenime.