8 patarimai, kaip sukurti geriausią turinio kalendorių

Key Takeaways

• Būkite sąžiningi, kaip dažnai galite skelbti turinį. Nuolat laikytis savo tvarkaraščio, net jei tai vyksta tik kartą per mėnesį, yra geriau nei nieko nedaryti.
• Į savo turinio kalendorių įtraukite pastabų skyrius. Tai padeda apibūdinti temas ir pabrėžti svarbias detales, kurios išskiria jūsų turinį iš kitų.
• Kurkite žymas arba naudokite spalvų kodavimą, kad sutvarkytumėte kiekvieną turinio kūrimo proceso žingsnį. Tai užtikrina, kad visi yra tame pačiame puslapyje ir padeda efektyviai valdyti.

Nesvarbu, ar esate rašytojas, „YouTube“ naudotojas ar internetinių transliuotojų naudotojas, turinio kalendoriaus kūrimas gali padėti nuolat teikti vertę savo auditorijai. Bet jei niekada anksčiau jo nekūrėte, procesas gali atrodyti didžiulis. Laimei, galite įgyvendinti keletą strategijų, kad nenutrūktumėte.

Šiandien pateiksime keletą geriausių patarimų, kaip sukurti geriausią turinio kalendorių. Nepriklausomai nuo platformos, kurią naudojate tvarkydami darbo eigą ir turinį, verta išbandyti šiuos patarimus.

1. Būkite sąžiningi, kiek turinio galite paskelbti per savaitę

Vienas iš pagrindinės daugelio „YouTube“ kanalų nesėkmės priežastys yra tai, kad žmonės nėra sąžiningi dėl to, kaip dažnai gali skelbti. Tai pasakytina ir apie kitas kūrybines sritis, pavyzdžiui, tinklaraščius. Prieš pradėdami net pažvelgti į tai, ką turėtumėte įtraukti į savo turinio kalendorių, turite sąžiningai pasakyti, kaip dažnai galite skelbti.

Kaip asmeninį pavyzdį pradėjau eksperimentuoti su publikavimu kartą per savaitę ir kartą per dvi savaites savo tinklaraštyje. Supratęs, kad turiu daugiau galimybių dalytis turiniu su savo auditorija, padidinau jį iki dviejų per savaitę. Galite būti kitoks, nes galite dirbti visą darbo dieną arba turėti vaikų.

Dažnumas nėra toks svarbus, kaip nuoseklus savo tvarkaraščio laikymasis. Net jei ką nors galite bendrinti tik kartą per mėnesį, tai geriau nei nieko nedaryti.

2. Įtraukite skyrius, kuriuose galite pridėti pastabų

Turinio, kurį norite paskelbti, pavadinimų įtraukimas yra tik dalis dėlionės. Taip pat gali būti nepaprastai naudinga turėti skyrių, kuriame kiti gali palikti pastabas, ypač jei užduotį paskiriate kam nors kitam.

Šiame skyriuje galite parašyti trumpą temos, kuria norite kalbėti, metmenis. Be to, galite įtraukti skyrius, kurie yra labai svarbūs, ir tuo, kaip norite, kad jūsų turinys skirtųsi nuo panašių įrašų, kurie jau yra ten.

„Notion“ yra vienas įrankis, kurį daugelis kūrėjų naudoja savo turinio kalendoriams. Jei norite sekti jų pėdomis, galite perskaityti šį vadovą kaip planuoti ir tvarkyti turinį naudojant „Notion“..

Nors jūsų turinio kalendorius turėtų būti lengvai valdomas, būtų naudinga šiek tiek kontroliuoti visą procesą. Vienas geriausių būdų užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje, yra kiekvienam turinio kūrimo veiksmui sukurti žymas. Tai yra gera idėja, net jei kalendorius skirtas tik jūsų akims.

Žymų, kurias galite naudoti tvarkydami kalendorių, pavyzdžiai:

• Idėja
• Planuojama
• Vykdoma
• Suplanuota
• Baigta

Jei jūsų naudojama programa neleidžia naudoti žymų, galite naudoti spalvų kodavimą arba užrašyti terminą kur nors užduotyje. Jei „Google“ kalendoriuje planuojate turėti savo turinio kalendorių, galite perskaityti šį vadovą kaip spalvomis koduoti „Google“ kalendorių.

4. Naudokite skirtingus skirtukus pagrindiniam išpardavimui ir socialinei žiniasklaidai

Kai kuriais atvejais galite naudoti socialinę žiniasklaidą, kad paskleistumėte savo žinią platesnei auditorijai, nei būtų buvę įmanoma kitaip. Tačiau viena klaida, kurią daro daugelis turinio valdytojų ir kūrėjų, yra viskas, ko reikia viename skirtuke. Tai gali atrodyti kaip veiksmingas būdas organizuoti dalykus, tačiau dažnai gali nutikti priešingai.

Kai vienoje vietoje dedate savo socialinės žiniasklaidos kanalų, tinklaraščio, podcast'o ir kt. įrašus, rizikuojate viską sumaišyti. Daug geresnė idėja yra sukurti du atskirus kalendorius arba skirtukus.

Kaip tai darote, priklauso nuo naudojamos programos. Tiems, kurie nori įsisavinti „Google“ skaičiuoklių pagrindus, galite atlikti šį veiksmą programoje. Taip pat galite sukurti naujus „Notion“ puslapius.

5. Palikite šiek tiek erdvės lankstumui

Gerai, tikrai – turėti pilną turinio kalendorių ateinantiems 6–12 mėnesių nėra toks blogas dalykas. Tačiau kartais galbūt norėsite sumaišyti savo idėjas. Tai ypač aktualu, jei kuriate turinį apie sparčiai besivystančią nišą, pavyzdžiui, apie sportą.

Norint palengvinti šiuos galimus koregavimus, verta lanksčiai naudoti kalendorių. Vis tiek galite sudaryti trumpalaikių idėjų, kurios gali kilti, sąrašą, tačiau dar viena idėja yra pasižymėti temas, kurios gali būti naudingos ateityje.

6. Pasirinkite jums tinkančią programą arba programą

Programa, kurią naudojate kurdami turinio kalendorių, nėra labai svarbi. Svarbu tik tai, kad jums (ir jūsų komandai, jei tokią turite) būtų lengva naudotis.

Rinkdamiesi jūsų poreikius atitinkančią programą ar programą turite daugybę galimybių. „Notion“, „Google“ kalendorius ir „Google“ skaičiuoklės yra idealios parinktys, kurias minėjome iki šiol. Taip pat galite išbandyti Apple Calendar arba naudokite Microsoft Excel kasdieniam planavimui.

Kitas dalykas, kurį verta paminėti, yra tai, kad daugelis turinio kalendorių kūrimo įrankių yra nemokami, todėl jums nereikės nerimauti dėl savo biudžeto.

7. Aiškiai deleguokite užduotis, jei dirbate komandoje

Nors pats turinio kūrimas yra iššūkis, viskas gali tapti dar sudėtingesnė, jei dirbate komandoje. Labai svarbu, kad visi žinotų savo vaidmenis ir atsakomybę, kai deleguojate užduotis; jei to nepadarys, jums gali nepavykti neatsilikti nuo savo išvesties reikalavimų.

Daugelis turinio planuotojų leis kitiems jūsų komandos žmonėms priskirti įvairias užduotis. Ir bent jau jums neturėtų kilti problemų paminėjus naudotojo vardą ar el. pašto adresą, kad atkreiptumėte jų dėmesį. Taip pat būtinai nustatykite aiškius terminus.

8. Archyvuokite arba pašalinkite seną turinį

Kai pradėsite reguliariai skelbti, pradėsite dirbti su turinio kalendoriuje jau esančiomis temomis. Nereikia nė sakyti, kad jei to nepaisysite, gali būti gana painu matyti, kas jūsų laukia toliau.

Lengviausias būdas išspręsti šią problemą yra archyvuoti arba pašalinti seną turinį. Kaip tai padarysite, priklausys nuo naudojamos programos, tačiau tai neturėtų užtrukti per ilgai.

Veiksmingo turinio kalendoriaus kūrimas, nepaisant platformos

Internetinio turinio kūrimo organizavimas gali būti sudėtingas, ypač jei esate vienintelis žmogus savo komandoje. Tačiau turinio kalendoriaus kūrimas yra puikus būdas padėti neatsilikti. Kad ir kurią platformą naudotumėte, yra daug dalykų, kuriuos galite įgyvendinti, kad išliktumėte nuoseklūs.

Prieš darydami ką nors kita, pravartu suprasti, kaip dažnai galite skelbti. Socialinės žiniasklaidos atskyrimas nuo kitų kanalų ir lankstumo palikimas taip pat padeda sklandžiai veikti. Taip pat galite išbandyti daugybę kitų dalykų, pavyzdžiui, aiškiai deleguoti užduotis, jei esate komandos dalis.