Kaip naudoti EXPAND funkciją programoje „Excel“.

Programoje „Microsoft Excel“ yra daug funkcijų, kurios padeda maksimaliai išnaudoti skaičiuoklės duomenis. Įvairūs įrankiai ir funkcijos gali išspręsti problemas kūrybiškais būdais, kurių galbūt nesitikėjote.

Viena iš neįprastesnių funkcijų yra funkcija EXPAND, kuri gali padėti greitai ir efektyviai pridėti naujų duomenų prie masyvų. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kodėl tai gali būti naudinga ir kaip jį naudoti skaičiuoklėje.

Kas yra „Microsoft Excel“ funkcija EXPAND?

Pagrindinis funkcijos EXPAND tikslas yra naudoti duomenų reikšmę, kad būtų galima išplėsti arba papildyti masyvą iki nurodytų didesnių matmenų. Tai gali būti naudinga daugeliu atvejų, pavyzdžiui, pildant skaičiuoklę vizualizavimo tikslais, kai yra neišsamių duomenų.

Jis taip pat gali būti naudojamas norint pridėti papildomos informacijos į esamą masyvą, nesant spustelėti ir vilkti arba pakartotinai įvesti tuos pačius duomenis į kiekvieną atitinkamą langelį. Tačiau prie funkcijos EXPAND galite pridėti tik vieną reikšmę, todėl jos universalumas šiuo atžvilgiu yra ribotas.

Funkcijos EXPAND sintaksės supratimas programoje „Excel“.

Funkciją EXPAND sudaro keturi argumentai:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

The masyvas argumentas apibrėžia duomenų rinkinį, kuris bus naudojamas funkcijai. The eilučių argumentas nustato, kiek eilučių bus naujame masyve. Taip pat, stulpelius argumentas nurodo, kiek stulpelių pločio bus naujasis masyvas.

Argumentuose „eilutės“ ir „stulpeliai“ nurodyti dydžiai turi būti didesni už pradinio masyvo dydį arba #VALUE! klaida bus grąžinta. Taigi, pavyzdžiui, jei pradiniame duomenų rinkinyje yra 6 eilutės ir 3 stulpeliai, argumente „rows“ galite įvesti „8“ ir nustatyti, kad jis būtų teisingai išspręstas, bet ne „4“.

Jei argumentai "eilutės" arba "stulpeliai" (arba abu) yra tušti, pagal numatytuosius nustatymus formulė bus pradinio masyvo dydžio ir į išvestį nebus įtraukta jokių papildomų eilučių ar stulpelių.

The pad_su argumentas apibrėžia reikšmę, kurią papildomi langeliai turės naujame masyve. Numatytasis argumentas yra „#N/A“, bet galite pridėti bet kokią teksto ar skaičiaus reikšmę.

Kaip naudoti EXPAND funkciją programoje „Excel“.

Tarkime, kad turime tris pardavimo duomenų lenteles, gautas iš kiekvieno skyriaus. Pardavimų vadovas nori matyti visų pardavimų iš visų skyrių apžvalgą, todėl turėsime sujungti šias tris lenteles į vieną didelį duomenų rinkinį.

(Jei būtume realistiški, tai gali būti atskiri failai, bet patogumo dėlei jie visi yra toje pačioje vietoje).

Matome, kad dauguma lentelių stulpelių perkeliami tiesiogiai, bet yra ir naujas stulpelis „Skyrius“, kurį turime užpildyti. Galime lengvai naudoti funkciją EXPAND, kad perkeltume duomenis iš visų trijų lentelių ir pridėtume duomenis naujam stulpeliui nieko neįvesdami.

Perkelkime duomenis iš lentelės „Gamyba“ įvesdami arba įklijuodami į langelį I3 ir spaudžiant Įeikite.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

Ši formulė prašo funkcijos naudoti duomenų rinkinį, esantį antraštėse „Gamyba“ iš langelių A3 per F8 kaip pagrindas. Yra šešios duomenų eilutės, todėl šį skaičių įvedėme į argumentą „eilutės“. Arba galėjome palikti šį argumentą tuščią ir gauti tą patį rezultatą.

Taip pat yra šeši stulpeliai, bet turime pridėti dar vieną, kad naujoje lentelėje būtų rodomas naujas stulpelis „Departamentas“ ir kad argumente būtų vertė „7“. Kalbant apie tai, kuo užpildyti naują stulpelį, atsitiko taip, kad antraštėse virš atskirų lentelių yra atskiri skyrių pavadinimai, todėl galime tiesiog nurodyti tuos langelius (šiuo atveju, A1) kaip argumento „pad_with“ reikšmę.

Dabar, kai perkėlėme pirmąją lentelę, galime lengvai naudoti tą pačią formulę, šiek tiek pakoreguodami langelių nuorodas, kad perkeltume kitas dvi lenteles.

Antroje lentelėje „Kūrimas“ įveskite arba nukopijuokite ir įklijuokite šią formulę langelyje I9 ir paspauskite Įeikite.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

Šiame skyriuje dirba tik keturi darbuotojai, todėl argumentas „eilutės“ buvo pakeistas, kad tai atspindėtų. Trečiojoje „Paslaugų“ lentelėje įveskite arba nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktą langelį I13 ir paspauskite Įeikite.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

Užbaigtas naujas duomenų rinkinys turėtų atrodyti maždaug taip:

Išplėskite savo Excel įgūdžių rinkinį naudodami EXPAND funkciją

Yra daug neįprastų funkcijų ir unikalių „Excel“ funkcijų naudojimo atvejų. Jie gali neatrodyti akivaizdūs ar būtini, kol nepasirodo kaip tobulas įrankis, kurio jums reikia jūsų duomenims.

Mokymasis ir įvaldymas Excel reiškia ne tik formulių ir argumentų žinojimą, bet ir kūrybiškų būdų, kaip panaudoti šiuos įrankius, paieškas įveikti bet kokius iššūkius, su kuriais susiduriate.

Yra daugybė įdomių skaičiuoklės naudojimo būdų, o tokios funkcijos kaip EXPAND padeda padaryti Excel universalesnę ir vertingesnę, kai jūsų darbo aplinkoje atsiranda keistų ir netikėtų dalykų.