Kaip parašyti įtikinamus pasiūlymus naudojant „ChatGPT“.

Šiandienos konkurencingoje verslo aplinkoje įtikinamas pasiūlymas gali labai paveikti jūsų sėkmės galimybes. Nesvarbu, ar teikiate pasiūlymą dėl projekto, ieškote finansavimo iš akademinės bendruomenės, ar pristatote naują idėją, gerai parašytas pasiūlymas gali padaryti lemiamą skirtumą tarp galimybės laimėti ar jos praradimo.

Pasiūlymų rašymas gali būti bauginantis ir atimantis daug laiko, ypač jei to dar nepadarėte anksčiau. „ChatGPT“ gali būti vertingas įrankis, padėsiantis jums šiose pastangose. Naudodami ChatGPT galite greitai sugeneruoti savo pasiūlymo metmenis ir jį detalizuoti, kad pateiktumėte visą pasiūlymą, kuris būtų profesionalus ir įtikinamas.

1. Išsiaiškinkite savo pasiūlymo detales

Prieš pradėdami rašyti pasiūlymą, labai svarbu aiškiai išdėstyti savo pasiūlymą ir tai, ką norite juo pasiekti. Juk negali siūlyti projekto, jei pats to neturi aiškaus supratimo.

Šis veiksmas apima projekto apimties, tikslų, biudžeto ir laiko juostos apibrėžimą. Šių aspektų apibūdinimas suteikia tvirtą pagrindą pasiūlymui sukurti. Kadangi „ChatGPT“ negali skaityti jūsų minčių, šis veiksmas daugiausia priklauso nuo jūsų. Skirkite laiko apmąstyti pagrindinius klausimus, tokius kaip:

• Koks yra pagrindinis jūsų pasiūlymo tikslas?
• Kokią problemą tai išsprendžia?
• Kokia jūsų tikslinė auditorija?
• Kokių išteklių, žinių ir biudžeto jums reikia?
• Kiek laiko reikia?

Kai tai išsiaiškinsite, turėsite pakankamai informacijos pasiūlymui sukurti. Šiame etape galite naudokite „ChatGPT“ idėjoms kurti ir pridėkite daugiau prie bendro projekto. Pavyzdžiui, galite paprašyti „ChatGPT“ nurodyti pagrindinius jūsų pasiūlymo tikslus.

Greitas pavyzdys: "Sukurkite pagrindinius vandenyje tirpių cigarečių filtrų kūrimo tyrimų tikslus."

Labai svarbu, kad patikrintumėte faktus ir patikrintumėte „ChatGPT“ pateiktą informaciją. Pokalbių robotas vis dar yra linkęs AI haliucinacijos ir gali pateikti melagingą informaciją. ChatGPT geriausia naudoti kaip įkvėpimo šaltinį, o ne tiesioginį medžiagos šaltinį.

2. Gaukite standartinį pasiūlymo aprašymą savo pramonėje naudodami „ChatGPT“.

Įvairios pramonės šakos ir projektai reikalauja tam tikrų savo pasiūlymų kontūrų ir struktūros. Svarbu, kad savo pasiūlymą parašytumėte tokiu formatu, kuris atitiktų jūsų pramonės standartus. Tai padės susisteminti ir sutvarkyti pasiūlymą taip, kad jis būtų žinomas jūsų auditorijai, todėl jai bus lengviau suprasti ir sekti jūsų mintis.

„ChatGPT“ gali jums padėti sugeneruodamas tuščią standartinį pasiūlymo kontūrą. Jei auditorija reikalauja, kad į pasiūlymą įtrauktumėte tam tikras skiltis, galite jas paminėti savo ChatGPT raginime. „Academia“ paprastai pateikia iš anksto apibrėžtus pasiūlymo kontūrus, kuriuos galite naudoti, o ne kurti naują.

Greitas pavyzdys: "Sukurkite standartinį pasiūlymo metmenis pramoninės chemijos tyrimams."

3. Sukurkite savo pasiūlymo metmenis naudodami „ChatGPT“.

Kai turėsite standartinį kontūrą, laikas pritaikyti jį prie jūsų konkretaus pasiūlymo. „ChatGPT“ įsimena konkretaus pokalbio pranešimus, todėl tereikia paprašyti užpildyti tuščią jūsų pasiūlymo pavadinimo kontūrą.

Geriausia pateikti ChatGPT savo pasiūlymo profesinį vardą, o ne neaiškų paaiškinimą. Kai pateiksite raginimą, turėsite glaustą pasiūlymo aprašymą.

Greitas pavyzdys: "Užpildykite šį tyrimo pasiūlymo, pavadinto Vandenyje tirpių cigarečių filtrų, skirtų žalai sumažinti ir aplinkos tvarumui, kūrimas, metmenis."

Atminkite, kad šis raginimas geriausiai veikia, jei jį naudojate iškart gavę standartinį pasiūlymo kontūrą iš ankstesnio veiksmo. Priešingu atveju turėsite nukopijuoti standartinį kontūrą į raginimą, o tai nėra idealu.

4. Išrašykite visą pasiūlymą naudodami „ChatGPT“.

Turėdami savo metmenis, dabar galite sukonkretinti pasiūlymą ir užpildyti spragas. „ChatGPT“ gali padėti jums parašyti visą pasiūlymo turinį, užtikrindama, kad kiekvienas skyrius būtų nuoseklus, gerai struktūrizuotas ir įtikinamas. Būtina sąlyga yra nuodugniai išnagrinėti kontūrą ir nuspręsti, kurias dalis norite išplėsti.

Veiksmingas būdas tęsti – peržiūrėti punktus, kuriuos norite įtraukti į savo pasiūlymą, ir palyginti juos su kontūru. Jei aptinkate ką nors, ką norite pabrėžti, galite paprašyti „ChatGPT“ tai paaiškinti. Galite pateikti pagrindinius dalykus, o „ChatGPT“ pavers juos gerai parašytomis pastraipomis, kurios efektyviai perteikia jūsų idėjas.

Greitas pavyzdys: „Išplėskite projekto plano ir laiko juostos skiltį ką tik parašytame kontūre. Įtraukite, kad projektas iš viso užtruks dvejus metus.

Pakartokite tai kitiems skyriams; prieš tai sužinoję, turėsite išsamų, gerai parašytą pasiūlymą. Skirkite laiko pasiūlymui peržiūrėti ir patikslinti, kol būsite tikri, kad jis paruoštas pristatymui.

Patarimai, kaip naudoti „ChatGPT“ kuriant pasiūlymą

Norint parengti įtikinamus pasiūlymus naudojant „ChatGPT“, reikia išmanyti ir pasiūlymus, ir „ChatGPT“. Šios savybės veikia kartu ir sukuria neįtikėtinus pasiūlymus. Norėdami pagerinti rezultatus naudodami ChatGPT pasiūlymams rašyti, atsižvelkite į šiuos patarimus:

1. Atkurti ir peržiūrėti: „ChatGPT“ išvestį traktuokite kaip įkvėpimą ir atspirties tašką. Peržiūrėkite tekstą, atkreipkite dėmesį į jo stipriąsias puses ir pabrėžkite jas raginimuose, kad gautumėte geresnių rezultatų.
2. Savo raginimuose naudokite modifikatorius: ragindami „ChatGPT“ išplėsti kontūrą, galite naudoti modifikavimo komandas, pvz., „būkite nuodugni“ arba „būti nuodugni“. Dėl to ChatGPT parašys tą skyrių su daugiau informacijos.
3. Išlaikyti nuoseklumą: Išlaikykite toną, stilių ir terminus nuoseklius visame pasiūlyme dėl tobulos išvaizdos.
4. Atlikite vieną pakeitimą vienu metu: Jei reikia išplėsti kelias dalis, darykite tai palaipsniui. Atlikite vieną pakeitimą vienu metu ir pereikite prie kito.
5. Redaguokite ir iš naujo pateikite raginimus: Jei nesate patenkinti rezultatu, neprašykite ChatGPT jį ištaisyti. Verčiau redaguokite raginimą ir pateikite jį dar kartą. Tokiu būdu „ChatGPT“ būsimuose pokalbiuose pakartotinai nenaudos jokio nepatenkinamo turinio. Tu gali ištrinti savo ChatGPT istoriją kad būtų užtikrintas švarus šiferis.
6. Eksperimentuokite su savo raginimais: Nebijokite į savo raginimus įtraukti konkrečios informacijos. Pavyzdžiui, jei žinote, kad jūsų auditorija prieštaraus tam tikram klausimui, paprašykite „ChatGPT“ į jūsų pasiūlymą įterpti kontrargumentų.
7. Korektūra: visada perskaitykite „ChatGPT“ sukurtą turinį, kad pastebėtumėte klaidas ir neatitikimus. Nepaisant savo meistriškumo, „ChatGPT“ negali atsakyti į kiekvieną klausimą. Tokiais atvejais jis gali pateikti neteisingą informaciją, užuot pripažinęs, kad nežino.

Pasinaudokite „ChatGPT“ galia

„ChatGPT“ dėka pasiūlymų rašymas dar niekada nebuvo taip paprastas. Pasinaudoję pokalbių roboto galimybėmis galite sutelkti dėmesį į novatoriškų idėjų kūrimą, o „ChatGPT“ padės jas efektyviai išdėstyti.

Nors „ChatGPT“ yra galingas įrankis, jūsų kūrybiškumas ir asmeninis ryšys išlieka labai svarbūs kuriant įtikinamus pasiūlymus. Naudokite įrankį atsargiai ir žinokite, kad jis nėra nepriekaištingas.