Kaip organizuoti bloknotus naudojant „OneNote“

„OneNote“ bloknotas yra pagrindinis programoje užfiksuotų užrašų talpykla. Tai tarsi specializuotas aplankas, bet su savo sąsaja ir unikaliais įrankiais. Užrašus galite įdėti bet kur užrašinėje ir sinchronizuoti visuose įrenginiuose.

Deja, šis užrašų knygelės paprastumas nepasako, kaip tinkamai jais naudotis. Lengva uždaryti knygų lentyną, kurioje pilna sąsiuvinių. Parodysime, kaip tvarkyti ir tvarkyti bloknotus sistemoje „OneNote“.

Pastaba: Šio straipsnio instrukcijos yra pagrįstos „Windows 10“ skirta „OneNote“ programa.

Kas yra užrašų knygelės, skyriai ir puslapiai

Jei esate pradedantysis, lengva išmokti pagrindines sąvokas. „OneNote“ sudaro trys pagrindiniai hierarchiniai lygiai:

Sąsiuviniai yra visų daiktų, kuriuos vertinate kaip užrašus, turėtojai. Užrašų knygeles galite laikyti kompiuteryje (tik „OneNote 2016“) ir „OneDrive“.

Skyriai pateikite užrašų knygelės organizavimo lygį, kuris atitiktų atskirus projektus ar dalykus. „OneNote“ programoje sekcijos rodomos kairėje naršymo srities dalyje ir puslapiai dešinėje.

Skyrių grupės yra vienas ar keli skyriai. Tai sukuria papildomą nešiojamojo kompiuterio organizavimo sluoksnį, kad būtų išlaikytas susijęs turinys.

Puslapiai yra jūsų užrašai, vaizdai, nuorodos ir kiti elementai, kuriuos užfiksuojate ir sukuriate, kad padėtų jums atlikti darbą. Suteikite savo puslapiui atskirą pavadinimą ir stebėkite jį puslapių skirtukų sąraše.

Sutvarkykite „OneNote“ bloknotą

Užrašų knygelių tvarkymo būdas priklauso nuo individualių pageidavimų. Galite surinkti viską, ką norite prisiminti, viename sąsiuvinyje ir pasikliauti paieškos funkcija. Arba galite sukurti atskirą bloknotą kiekvienam projektui ar temai.

Galite sukurti daug skyrių arba sujungti juos į skyrių grupes. Taip pat galima įdėti puslapius dviem lygiais giliau organizuojant. „OneNote“ siūlo viską vartotojams, apsėstiems tvarkingumo.

Bendroji strategija

• Ar norite dalytis sąsiuviniu su kuo nors kitu ar komanda? Tam tikslui sukurkite specialų bloknotą.
• Ar jūsų užrašų knygelė greičiausiai sukurs vaizdus, ​​vaizdo įrašus ar priedus? Gali kilti problemų dėl sinchronizavimo greičio ir patikimumo.
• Ar pasieksite nešiojamąjį kompiuterį „OneNote“ programoje mobiliesiems? Mažesnis tikslinis nešiojamasis kompiuteris geriau veikia lėtus ryšius ir reikalauja mažiau vietos.
• Užrašų knygelės kūrimo tikslas? Suderinkite savo nešiojamąjį kompiuterį su bet kuriuo svarbiausiu uždaviniu.

Geresni dalykai apie „OneNote“ bloknotus

• Pervardydami nešiojamąjį kompiuterį, galite nutraukti sinchronizavimą su „OneDrive“. Vietoj to galite suteikti jam slapyvardį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą, spustelėkite Slapyvardis Užrašų knygelė ir įveskite savo vardą.
• Užrašų knygelės spalva leidžia greitai nustatyti užrašinę iš sąsiuvinių sąrašo. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą ir pasirinkite spalvą iš Užrašų knygelės spalva variantą.
• Jei dažnai dirbate su daugybe užrašų knygelių, sąrašas gali būti sugadintas. Galite bet kada juos uždaryti ir atidaryti vėliau. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bloknotą ir pasirinkite Uždarykite šį bloknotą.
• Sąsiuvinius galite ištrinti tik iš „OneDrive“. Eikite į Dokumentai aplanką. Spustelėkite žymimąjį laukelį šalia „OneNote“ dokumento ir spustelėkite Ištrinti.
• „OneNote“ naudoja patentuotą sinchronizavimo protokolą, kuris veikia tik su „OneDrive“. Bet jūs galite sukurti atsarginę nešiojamojo kompiuterio kopiją „Google“ diske.

„OneNote“ bloknoto struktūros metodai

Visada protinga sukurti atskirus sąsiuvinius asmeniniams ir darbo projektams.

Galite juos sinchronizuoti su „OneDrive“ arba savo darbo užrašų knygai pasirinkti „SharePoint“; tavo pasirinkimas.

Be to, galite sukurti bet kurio dalyko, kurį norite išmokti, užrašų knygelę, kaip žurnalą, ir mokyklinių ar koleginių užduočių sąsiuvinius.

Dabar galite įdėti bet kokį skyrių, puslapių skaičių ir netgi rūšiuoti. Jei jūsų netenkina struktūra, galite pakoreguoti skyrių grupes, antrinius puslapius arba perkelti savo daiktus į naują bloknotą.

PARA sistema informacijai tvarkyti

PARA reiškia Projektai, Sritys, Ištekliaiir Archyvai. Tai organizacinė sistema, kuri naudoja šias keturias aukščiausio lygio kategorijas informacijos tvarkymui.

• A Projektas yra užduočių serija, susieta su tikslu su galutine data.
• Plotas atsakomybę sudaro užduotys su standartų rinkiniu, kurį turėtumėte išlaikyti laikui bėgant. Nėra jokio užduočių termino, tačiau jie yra svarbūs.
• A Ištekliai yra nuolatinio susidomėjimo tema.
• Ir Archyvai įtraukti užbaigtus daiktus iš kitų trijų kategorijų.

Pavyzdžiui, knygos išleidimas yra projektas, už kurio rašymą yra atsakinga sritis. Rašymo procesas su patarimais ir gudrybėmis gali būti jūsų šaltinis. Darbo eiga yra sudėtinga ir užtrunka šiek tiek laiko.

Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite apie tai PARA skaitmeninės informacijos organizavimo sistema.

PARA sistemos naudojimas „OneNote“

Iš pradžių turite apibrėžti savo projektus. Užrašykite juos ant popieriaus lapo, neatsižvelgdami į bet kurios užrašinės programos apribojimus. Gali būti, kad naudojate įvairias programas, pvz., „Asana“, „Zoho“, „Basecamp“, „Google“ diską ir kt. valdyti savo asmeninius ir darbo projektus

Užuot susieję kiekvienos programos unikalią organizacinę schemą, galite naudoti bendrą PARA sistemą, kad tą patį projektų sąrašą nukopijuotumėte kiekviename naudojamame įrankyje. Tai leidžia jums pasinaudoti kiekvienos programos unikaliais privalumais, kai naudojate tą patį projektų sąrašą sąsajose.

Naudodamiesi šia sistema, taip pat galite atskirti informaciją, dėl kurios galima atlikti veiksmus ir kurios negalima atlikti. Tai leidžia filtruoti jums kylantį informacijos srautą ir sutelkti dėmesį į vykdomas užduotis.

Mano atveju „OneNote“ puikiai tinka užrašams rašyti, „Todoist“ - užduočių tvarkytuvei ir „Google“ diskui, kad projekto failai būtų sinchronizuojami visame kompiuteryje.

„OneNote“ turi integruotą paprastą „wiki“ sistemą. Su juo galite užmegzti ryšius su kitomis pastabomis toje pačioje skiltyje ar kitame sąsiuvinyje. Taip pat galite susieti su tinklalapiu, „Office“ dokumentais ir kitais šaltiniais.

Jei sudarysite turinio lentelę (TOC) viršutiniame lygyje, galite susieti puslapius su bet kuriuo užrašų knygeliu. Tai turite padaryti rankiniu būdu, nes „Windows 10“ nėra „OneNote“ galimų priedų.

„OneNote 2016“ vartotojams geriau sekasi „Onetastic“ programoje. Čia yra vadovas, parodantis, kaip nustatyti wiki sistema „OneNote 2016“.

Kaip sukurti asmeninį „Wiki“ naudojant „Microsoft OneNote“

„Wiki“ yra puikus būdas kaupti ir dalytis dideliu kiekiu informacijos. Štai kaip lengva sukurti „wiki“ naudojant „OneNote“.

Nešiojamojo kompiuterio dydis ir jo įtaka

Jei naudojate „OneNote“ programą tinkama strategija, 2–3 GB dydžio užrašų knygelė neturėtų sukelti problemų. Štai keletas patarimų, kuriais galite vadovautis.

• Į tą patį nešiojamąjį kompiuterį nedėkite kelių PDF spaudinių: Spausdinimas (100 MB ar daugiau) ir OCR apdorojimas gali sulėtinti indeksavimo procesą ir sinchronizavimo greitį.
• Neperkraukite nešiojamojo kompiuterio nereikalingu medijos turiniu: įkelkite jį į „Youtube“ arba „Vimeo“, tada įdėkite.
• Puslapio versijos gali paveikti nešiojamojo kompiuterio dydį: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite puslapį ir pasirinkite Puslapio versijos. Ištrinkite senesnio puslapio, kuriame yra daug turinio, versiją.

Norėdami sužinoti, kokio dydžio yra jūsų „OneNote“ bloknotai, eikite į „OneDrive“ svetainę ir spustelėkite Dokumentai aplanką. Perjunkite ekrano vaizdą iš plytelių į sąrašą. Dešiniajame kampe matysite, kiek vietos užrašų knygelė užima.

Paieškos pastabos „OneNote“

Lengva ieškoti užrašų, kad ir kur juos saugotumėte užrašų knygutėje. Paspauskite „Ctrl“ + F arba spustelėkite didinamojo stiklo piktogramą šalia Navigacija perjungimo mygtukas. Parodytame paieškos laukelyje įveskite paieškos žodį ar frazę ir paspauskite Įveskite.

Tiesiog po paieškos laukeliu spustelėkite Puslapiai norėdami pamatyti rezultatus, esančius užrašų tekste. Arba spustelėkite Žymos ieškoti pagal užrašų žymas.

Norėdami pakoreguoti paieškos rezultatų taikymo sritį, spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę ir pasirinkite išVisi nešiojamieji kompiuteriai,Dabartinis bloknotas,Dabartinis skyrius, ir Dabartinis puslapis.

Mažai žinomos „Microsoft OneNote“ funkcijos

Kaip ir įprastas spiralinis popierinis bloknotas, taip ir „OneNote“ bloknotai yra kuriami po puslapį. Galite juos suskirstyti į skyrius arba skyrių grupes. Turėdami tiek lankstumo, turite turėti išsamią strategiją ir suplanuoti, kaip norite naudoti nešiojamąjį kompiuterį.

Naudodamiesi šiame straipsnyje aptartais patarimais, galite geriau tvarkyti ir tvarkyti bloknotus. „OneNote“ turi daug mažai žinomų funkcijų, kurių galbūt nežinote. Šios mažai žinomos „OneNote“ funkcijos gali pagerinti jūsų užrašų rašymo įgūdžius.

12 mažai žinomų „Microsoft OneNote“ funkcijų, kurios jums patiks

„Microsoft OneNote“ yra nemokama ir supakuota su funkcijomis. Čia yra keletas mažų funkcijų, leidžiančių padidinti jūsų užrašų produktyvumą!

Apie autorių