Microsoft Teams vs. „Google“ pokalbiai: kuri yra geriausia komandos bendradarbiavimo platforma?

Kadangi vis daugiau įmonių naudoja nuotolinio ir hibridinio darbo režimus, didėja patikimų ir efektyvių bendradarbiavimo įrankių poreikis. Šie įrankiai padeda išlaikyti pažangą ir efektyvumą, nereikalaujant, kad darbuotojai tuo pačiu metu būtų toje pačioje erdvėje.

„Microsoft Teams“ ir „Google Chat“ yra du populiarūs komandos bendradarbiavimo įrankiai, kurių kiekvienas turi unikalių funkcijų ir privalumų. Išsirinkti tinkamą įrankį savo komandai gali būti sudėtinga, bet mes pasiruošę padėti.

Palyginkime abiejų platformų kainas, galimybes ir tinkamumą, kad galėtumėte priimti pagrįstą sprendimą.

„Microsoft Teams“ apžvalga

„Microsoft Teams“ yra galinga bendradarbiavimo platforma, išleista 2017 m. kaip „Microsoft 365“ programinės įrangos paketo dalis. Turėdama keletą produktyvumą ir darbo koordinavimą skatinančių funkcijų, „Microsoft Teams“ įsitvirtino kaip viena iš geriausios bendradarbiavimo priemonės skaitmeniniame pasaulyje.

„Microsoft Teams“ yra kelių platformų programa, skirta žiniatinkliui, staliniams kompiuteriams ir mobiliesiems įrenginiams. Tai suteikia gerai organizuotą komandų ir kanalų struktūrą, leidžiančią užtikrinti optimalų funkcionalumą. „Microsoft Teams“ siūlo daugybę funkcijų, skirtų virtualiems susitikimams, failų bendrinimui ar užduočių tvarkymui.

1. Kainodara

„Microsoft Teams“ siūlo keturis kainodaros planus, kad atitiktų įvairius jūsų organizacijos poreikius. Nemokamas planas turi minimalių funkcijų, riboja susitikimų trukmę, pažangius administracinius valdiklius ir saugos funkcijas.

Mokami planai – „Microsoft Teams Essentials“, „Microsoft 365 Business Basic“ ir „Microsoft 365 Business Standard“ – panaikina visus apribojimus, padidina saugyklos dydį ir leidžia el. Jie gali priimti iki 300 žmonių per susitikimą, be daugelio kitų atnaujinimų.

„Microsoft Teams Essentials“ vienam vartotojui kainuoja 4 USD per mėnesį. „Business Basic“ ir „Business Standard“ planų kainos yra atitinkamai 6 USD ir 12,50 USD vienam vartotojui per mėnesį. Paskutines dvi parinktis sudaro Teams integravimas į „Microsoft 365“ paketą, suteikiant prieigą prie kitų „Microsoft 365“ rinkinio programų.

2. Failų saugykla

„Microsoft Teams“ teikia tvirtą saugojimo sistemą, leidžiančią komandos nariams bendrinti failus ir juos bendradarbiauti. Jis palaiko daugybę failų formatų, nuo dokumentų iki skaičiuoklių ir vaizdo įrašų.

Be to, programos integracijos leidžia komandos nariams pasiekti ir importuoti failus iš „OneDrive“ ir kitų išorinių šaltinių.

3. Vaizdo konferencija

Komandos bendradarbiavimo įrankis nebūtų pilnas be virtualių susitikimų galimybių. „Microsoft Teams“ siūlo aukštos kokybės vaizdo ir garso transliaciją, kad būtų galima sklandžiai bendrauti susitikimų metu.

Vaizdo konferencijos metu galite bendrinti ekranus, priimti kelis dalyvius ir įrašyti konferenciją vėlesniam naudojimui. „Microsoft Teams“ taip pat palengvina virtualius susitikimus, leisdama planuoti susitikimus ir prisijungti prie jų per „Outlook“.

Verslo standarto planas leidžia surengti didelio masto internetinius seminarus, kuriuose dalyvauja iki 10 000 dalyvių.

4. „Microsoft 365“ integravimas

„Microsoft Teams“ sklandžiai integruojasi su „Microsoft Office“ programomis, tokiomis kaip „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“, kad būtų optimalus bendradarbiavimas. Tai leidžia kurti, redaguoti ir bendradarbiauti su dokumentais neperjungiant skirtingų programų.

Šios integracijos grožis yra tas, kad komandos nariai gali dirbti su dokumentais realiuoju laiku, todėl visi gali prisidėti vienu metu. Bet kurio „Teams“ dokumento pakeitimai automatiškai sinchronizuojami su atitinkamomis „Microsoft 365“ programomis.

Be to, galite tinkinkite savo „Outlook“ kalendorių norėdami išfiltruoti susitikimus ir įvykius „Microsoft Teams“. Tai suteikia lengvą prieigą prie išsamios susitikimo informacijos ir pranešimų, todėl susitikimų organizavimas ir dalyvavimas susitikimuose yra paprastas.

5. Svečių bendradarbiavimas

Jei turite dirbti su asmeniu, nepriklausančiu jūsų komandai ar organizacijai, komandos svečių bendradarbiavimo funkcija pravers. Ši funkcija leidžia pakviesti klientus ar kitus išorinius bendradarbius dalyvauti susitikimuose ar minčių šturmo sesijose.

Gavusi kvietimą išorinė šalis gali pasiekti susitikimą naudodama savo „Microsoft“ paskyrą. Tai leidžia jiems prisijungti prie pokalbių, bendrinti failus ir dirbti kartu su jūsų komanda. Be to, jūs galite visiškai valdyti svečių veiksmus, nustatydami prieigos lygį leidimuose.

„Google“ pokalbių apžvalga

„Google Chat“ yra komandos bendradarbiavimo platforma, padedanti supaprastinti organizacijos bendravimą ir komandinį darbą. Dėl patogios sąsajos ir integracijos su kitais „Google Workspace“ įrankiais „Chat“ tapo pagrindiniu komandų, ypač dažnai naudojančių kitus „Google“ produktus, elementu.

„Google Chat“ turi optimizuotas funkcijas, leidžiančias bendrauti žinutėmis, bendrinti failus ir rengti konferencijas.

1. Kainodara

„Google“ pokalbiai yra „viskas viename“ paketo, kurį gaunate įsigiję a „Google Workspace“. planą. Nors su „Google“ paskyra galima naudotis nemokamu planu, jame teikiamos tik ribotos funkcijos.

Trys „Google Workspace“ planai yra „Business Starter“, „Business Standard“ ir „Business Plus“ – atitinkamai 6 USD, 12 USD ir 18 USD mėnesinis mokestis vienam vartotojui. „Google“ taip pat siūlo tinkinamą įmonės planą, kurį galite įsigyti susisiekę su pardavimo komanda.

Maksimalus vaizdo susitikimų dalyvių skaičius priklauso nuo jūsų prenumeratos paketo. Pavyzdžiui, planas „Starter“ leidžia važiuoti tik 100 žmonių, o „Plus“ planas – iki 500 žmonių.

2. Failų saugykla

Failų saugyklos talpa „Google Chat“ priklauso nuo jūsų kainų plano. Pradinis ir standartinis planas siūlo atitinkamai 30 GB ir 2 TB. Tiek „Plus“, tiek „Enterprise“ planuose yra 5 TB vienam vartotojui, tačiau galite paprašyti daugiau saugyklos vietos, jei turite „Enterprise“ prenumeratą.

Įkėlus failą į „Chat“, jis išsaugomas tiesiogiai „Google Chat“, o ne „Google“ diske. Šie failai yra akimirksniu pasiekiami gavėjams, todėl nereikia naudoti trečiųjų šalių bendrinimo programų ar failų priedų.

Kitas šios funkcijos naudojimo pranašumas yra tas, kad „Google Chat“ valdo failų leidimus ir prieigos lygius. Tai leidžia valdyti, kurie žmonės gali peržiūrėti, komentuoti ar redaguoti dokumentus.

3. „Google Workspace“ integravimas

„Google“ pokalbiai integruojami su kitomis „Google Workspace“ programomis, kad būtų galima naudotis sąsaja. Galite bendrinti failus tiesiai iš „Google“ disko ir dirbti su jais realiuoju laiku su savo komanda.

Be to, „Google Workspace“ programos leidžia valdyti savo darbo istoriją ir stebėti dokumente atliktus pakeitimus. Naudodami tai galite valdyti failų modifikacijas, užtikrindami, kad jūsų komandos projektas būtų organizuotas ir stebimas.

Kai naudojate „Google Chat“ vaizdo konferencijoms, tikroji vaizdo konferencija vyksta per „Google Meet“, kuri yra „Google Workspace“ programų, įtrauktų į prenumeratą, dalis.

4. Organizuoti pranešimai

„Google Chat“ turi organizuotą pranešimų siuntimo sistemą, kuri leidžia su savo komanda užmegzti individualius arba grupinius pokalbius. Platformoje taip pat yra sriegių pokalbių, kuriuose atsakote į konkrečius pranešimus, kad informacija ir idėjos būtų sekamos ir lengvai sekamos.

Be to, ši platforma turi unikalią paieškos funkciją, leidžiančią rasti konkrečius pranešimus ir failus pokalbiuose. Be to, galite naudoti AI pagrįstą greitą atsakymą, kad greitai atsakytumėte į pranešimus, kai esate užsiėmę.

Microsoft Teams vs. „Google“ pokalbiai: nuosprendis

„Microsoft Teams“ ir „Google Chat“ yra puikios bendradarbiavimo platformos, turinčios labai panašias funkcijas ir funkcijas. Štai kodėl vienos ar kitos pasirinkimas priklauso nuo jūsų komandos poreikių ir pageidavimų.

The naujausios „Microsoft Teams“ funkcijos kad susitikimai ir komandos patirtis būtų sklandžiai ir be pastangų. Tačiau „Google Chat“ siūlo supaprastintą ir intuityvią sąsają, kuri puikiai dera su kitomis „Google“ programomis.

Kalbant apie kainas, „Microsoft“ pirmauja siūlydama „Teams“ kaip atskirą produktą, pradedant nuo 4 USD vienam vartotojui. Priešingai, „Google Chat“ kainuoja nuo 6 USD vienam vartotojui, o jį galite gauti tik naudodami likusias „Google Workspace“ programas.

Renkantis bendradarbiavimo platformą labai svarbu įvertinti kitus įrankius, kuriuos jūsų komanda naudos reguliariai. Pavyzdžiui, jei jūsų darbo eiga labai priklauso nuo „Office“ produktų, „Microsoft Teams“ pasirinkimas gali būti pats palankiausias pasirinkimas dėl sklandaus integravimo su kitais „Microsoft“ įrankiais.

Panašiai, jei jūsų komanda jau naudojasi „Google Workspace“, būtų protinga laikytis jų bendradarbiavimo platformos, kad būtų palaikoma darni ir efektyvi darbo aplinka.

Geriausias veiksmingo bendradarbiavimo pasirinkimas

Geriausios komandos bendradarbiavimo platformos pasirinkimas yra svarbus sprendimas, kuris priklauso nuo kelių pagrindinių veiksnių, įskaitant jūsų specifinius reikalavimus, jūsų organizacijos dydį, saugumo poreikius ir komandos žinojimą apie galimas programas.

Apsvarstykite įrankius, kuriuos reguliariai naudoja jūsų komanda. Jei labai pasitikite „Office“ produktais, dėl sklandaus „Microsoft Teams“ integravimo tai bus naudinga. Taip pat, jei jau naudojate „Google Workspace“, jų bendradarbiavimo platforma užtikrina efektyvumą.

Įvertinę šiuos veiksnius, galėsite priimti pagrįstą sprendimą ir sustiprinti komandos bendradarbiavimą.