Ar praleidžiate per daug laiko rašydami el. Sužinokite, kaip naudoti el. pašto šablonus, kad sutaupytumėte laiko ir padidintumėte produktyvumą.
Bendravimas el. paštu vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį šiuolaikinėje skaitmeninėje darbo aplinkoje, tačiau tai gali būti iššūkis, jei kasdien siunčiate daugybę el. laiškų ir praleidžiate daug laiko juos rašydami.
Nesvarbu, ar jums reikia prisistatyti, nustatyti atsakymą ne biure, prašyti atsiliepimo, pakviesti ką nors į įvykį, išreikšti padėką ar tęsti pokalbį, šie šablonai jus palaiko. Naudodami šiuos paruoštus naudoti išteklius galite supaprastinti bendravimą el. paštu ir sutelkti dėmesį į tai, kas tikrai svarbu.
1. Profesionalūs prisistatymai
Sukurti tvirtą pirmąjį įspūdį ir parodyti savo vertės pasiūlymą yra labai svarbu, kai siekiama užmegzti ryšius arba susisiekti su potencialiais klientais. Tai ypač svarbu, jei dirbate naudodami tik nuotolinę sąranką ir ribotą / be tiesioginio bendravimo. Įspūdis, kurį paliksite savo potencialiems klientams ar suinteresuotosioms šalims, išliks ilgalaikis.
Šiame profesionalaus įvadinio el. laiško šablone įtraukite savo vardą, pareigas, priežastį, kodėl susisiekėte, ir aiškų raginimą veikti. Atminkite, kad labai svarbu užmegzti ryšį ir parodyti tikrą susidomėjimą.
Štai pavyzdys:
Tema: Sveiki nuo [Jūsų vardas] iš [Jūsų įmonė]
Sveiki [vardas],
Tikiuosi, kad šis el. laiškas jus gerai suras. Aš esu [Jūsų vardas], [Jūsų vaidmuo] [Jūsų įmonėje]. Aptikau jūsų profilį [Platformoje] ir mane sužavėjo jūsų darbas [Pramonė/laukas].
Rašau jums, nes manau, kad jus gali sudominti mūsų [produktas/paslauga], kuris padeda [naudos pareiškimas]. Norėčiau daugiau pakalbėti apie tai, kaip galime padėti jums pasiekti savo tikslus.
Ar kitą savaitę galėtumėte paskambinti 15 minučių? Jei taip, praneškite man, kokios dienos ir valandos jums tinkamiausios.
Laukiu Jūsų atsakymo.
Geriausia,
[Jūsų vardas ir parašas]
Skaityti daugiau
2. Automatinis atsakiklis ne biure
Kai esi toli nuo darbo, ar atostogoms, komandiruotės ar bet kokios kitos priežasties, svarbu turėti veiksmingą automatinį atsakiklį ne biure, kuris nustato aiškius lūkesčius ir suteikia alternatyvius kontaktus.
Šis šablonas užtikrina, kad informuosite žmones apie jūsų nebuvimą:
Tema: nedirba iki [data]
Sveiki,
Dėkojame už jūsų el. laišką. Šiuo metu esu ne biure iki [data] ir turėsiu ribotą prieigą prie savo el. pašto.
Jei jūsų žinutė yra skubi arba susijusi su [darbu], susisiekite su [vardas] adresu [el.paštas/telefono numeris]. Kitu atveju grįšiu kuo greičiau su jumis.
Dėkojame už supratingumą ir kantrybę.
Geriausia,
[Jūsų vardas ir parašas]
Skaityti daugiau
3. Atsiliepimai arba peržiūros užklausa
Kai nori gauti atsiliepimai apie susitikimą arba suinteresuotųjų šalių atsiliepimą apie jūsų produktą, paslaugą ar darbą, jums reikia el. laiško, kuris parodytų jūsų dėkingumą ir paskatintų juos pasidalinti savo mintimis.
Čia yra šablonas, kurį galite naudoti:
Tema: Norėčiau / norėtume išgirsti jūsų atsiliepimus!
Sveiki [vardas],
Dėkojame, kad pasirinkote [įmonę] savo [produkto/paslaugos] poreikiams tenkinti. Tikimės, kad esate patenkinti rezultatais ir patirtimi.
Vertiname jūsų nuomonę ir būtume dėkingi, jei skirtumėte kelias minutes ir pasidalintumėte savo atsiliepimais. Jūsų atsiliepimai padeda mums tobulinti savo produktus/paslaugas ir teikti geresnes paslaugas savo klientams/klientams.
Norėdami užpildyti trumpą apklausą, spustelėkite šią nuorodą: [nuoroda]. Tai neužims daugiau nei 5 minučių jūsų laiko.
Už dėkingumą atsiųsime jums [atlygį], kai užpildysite apklausą.
Dėkojame už jūsų laiką ir paramą.
Geriausia,
[Jūsų vardas ir parašas]
Skaityti daugiau
4. Kvietimas į renginį
Kai norite pakviesti ką nors į renginį, nesvarbu, ar tai internetinis seminaras, seminaras, vakarėlis ar visa kita, jums reikia el. pašto, kuriame būtų parodyta dalyvavimo nauda ir pateikiama visa reikalinga informacija detales. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra, kad jūsų kvietimas atrodytų kaip „Google“ kalendoriaus šlamšto pakvietimas savo gavėjams. Štai pavyzdys, kurį galite naudoti:
Tema: Esate pakviesti į [įvykio pavadinimas]!
Sveiki [vardas],
Džiaugiamės galėdami pakviesti jus į būsimą renginį: [įvykio pavadinimas].
Tai puiki galimybė jums [dalyvavimo privalumai]. Sužinosite apie [aptariamas temas], užmegsite ryšius su [kitais dalyviais] ir smagiai praleisite laiką.
Renginys vyks [data] [time] per [platform/link]. Tai truks maždaug [trukmė].
Norėdami užsitikrinti savo vietą, užsiregistruokite čia iki [deadline]. Vietų skaičius ribotas, todėl nepraleiskite progos!
Nekantraujame jus ten pamatyti.
Geriausia,
[Jūsų vardas ir parašas]
Skaityti daugiau
5. Ačiū pastaba
Šis šablonas yra patogus, kai norite kam nors padėkoti už susitikimą su jumis, pokalbį ar pagalbą. Tai padeda parodyti savo dėkingumą ir profesionalumą. Štai kaip viskas vyksta:
Tema: Ačiū už [priežastį]
Sveiki [vardas],
Aš tik norėjau pasakyti ačiū už [priežastį]. Labai vertinu jūsų [laiką / pastangas / patarimus / palaikymą].
Buvo puiku [susitikti / pasikalbėti / dirbti] su jumis ir sužinoti daugiau apie [kažką aktualaus]. Nekantriai laukiu [kitų veiksmų / tolesnių veiksmų / veiksmų].
Praneškite man, jei turite klausimų arba ko nors iš manęs reikia.
Dar kartą ačiū už viską.
Geriausia,
[Jūsų vardas ir parašas]
Skaityti daugiau
6. Tolesnis el. laiškas
Jei norite kam nors ką nors priminti, pavyzdžiui, terminą, prašymą ar galimybę, turite parašyti įtikinamą tolesnį el. laišką tai rodo jūsų susidomėjimą ir skubumą.
Štai standartinis šablonas, kurį galite naudoti, bet nepamirškite pritaikyti jo pagal savo situaciją, kad būtų lengviau atlikti veiksmus:
Tema: sekimas [tema]
Sveiki [vardas],
Tikiuosi, kad šis el. laiškas jus gerai suras.
Rašau norėdamas tęsti [temą]. Nuo [data / paskutinis bendravimas] negavau iš jūsų atsiliepimų, todėl norėjau susisiekti su jumis ir sužinoti, ar turite kokių nors naujinių. [Jei taikoma, iš naujo pateikite užklausą / pasiūlymą / vertės pasiūlymą]
Praneškite, jei vis dar domitės ir kokia yra jūsų laiko juosta. Nenoriu, kad praleistumėte šią [galimybę/terminą/galimybę].
Laukiu Jūsų atsakymo.
Geriausia,
[Jūsų vardas ir parašas]
Skaityti daugiau
Supaprastinkite bendravimą tinkamais el. laiškais
Atsisveikinkite su bauginančiais tuščiais ekranais ir daug laiko reikalaujančiu el. laiškų rašymu. Šiuos paruoštus naudoti šablonus reikia tik paprastai nukopijuoti, įklijuoti ir tinkinti, kad atitiktų jūsų poreikius.
Imkitės veiksmų šiandien ir pajuskite, kaip šie šablonai gali supaprastinti jūsų bendravimą ir padėti sugrąžinti daugiau laiko į dieną. Sėkmingo el. pašto siuntimo ir nepamirškite pridėti savo asmeninio ryšio, kad pranešimai taptų jums labiau patinkantys.
