Kaip palyginti du stulpelius „Excel“: 7 metodai

Kai dirbate su didelėmis „Excel“ skaičiuoklėmis, dviejų stulpelių duomenų palyginimas gali užtrukti. Užuot analizavę stulpelius ir į atskirą stulpelį įrašę „Atitiktis“ arba „Neatitikimas“, galite naudoti „Excel“ funkcijas, kad supaprastintumėte procesą.

Pažiūrėsime, kaip naudoti skirtingas „Excel“ funkcijas, kad palygintume du stulpelius ir nustatytų sutampančius arba nesutampančius duomenis.

1. Kaip paryškinti pasikartojančius duomenis

Jei norite palyginti du „Excel“ stulpelius, bet nenorite pridėti trečio stulpelio, rodančio, ar duomenys yra abiejuose stulpeliuose, galite naudoti sąlyginio formatavimo funkciją.

1. Pasirinkite duomenų langelius, kuriuos norite palyginti.
2. Eikite į Namai skirtukas.
3. Stilių grupėje atidarykite Sąlyginis formatavimas Meniu.
4. Spustelėkite Pažymėkite langelių taisyklės > pasikartojančios reikšmės.
5. Lange Pasikartojančios reikšmės įsitikinkite, kad Formatuokite langelius, kuriuose yra parinktis nustatyta į Pasikartoti ir šalia pasirinkite formatavimo parinktį vertybes su.
6. Spustelėkite Gerai.

Dabar „Excel“ paryškins pavadinimus, esančius abiejuose stulpeliuose.

2. Kaip paryškinti unikalius duomenis

Tą pačią funkciją galite naudoti, jei norite identifikuoti duomenis, kurie nėra abiejų stulpelių dalis.

1. Pasirinkite duomenų rinkinį.
2. Dar kartą eik į Pagrindinis puslapis > Sąlyginis formatavimas > Paryškinti langelių taisyklės > Pasikartojančios reikšmės.
3. Dėl Formatuokite langelius, kuriuose yra, pasirinkti Unikalus.
4. Pasirinkite, kaip turi būti paryškinti nesutampantys duomenys, ir spustelėkite Gerai.

Dabar „Excel“ paryškins pavadinimus, kuriuos galima rasti tik viename iš dviejų stulpelių.

Nors šiuos metodus naudoti gana paprasta, jie gali būti neveiksmingi didesnėms skaičiuoklėms. Taigi pažvelgsime į sudėtingesnius sprendimus, kurie parodys, kuriose eilutėse yra tie patys duomenys, arba naudosime papildomą stulpelį, kad būtų rodomos reikšmės, nurodančios, ar duomenys atitinka, ar ne.

Susijęs: Kaip pritaikyti „Excel“ skaičiuoklę prie ekrano

3. Pažymėkite eilutes su identiškais duomenimis

Jei jums reikia geresnio vaizdinio identiškų duomenų atvaizdavimo, galite nustatyti, kad „Excel“ surastų atitinkančias reikšmes dviejuose stulpeliuose ir paryškintų eilutes su atitinkamais duomenimis. Kaip ir taikydami ankstesnį metodą, naudosime sąlyginio formatavimo funkciją, bet pridėsime keletą papildomų veiksmų.

Tokiu būdu turėsite vaizdinį indikatorių, kuris padės greičiau atpažinti atitinkančius duomenis nei perskaityti atskirą stulpelį.

Atlikite šiuos veiksmus, kad naudodami sąlyginį „Excel“ formatavimą palygintumėte du duomenų rinkinius:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite palyginti (neįtraukite antraščių) ir atidarykite Namai skirtukas.
2. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas ir pasirinkite Nauja taisyklė.
3. Iš Pasirinkite taisyklės tipą, spustelėkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti.
4. Įeikite =$A2=$B2 į žemiau esantį lauką Formatuokite reikšmes, kuriose ši formulė yra teisinga. Čia A ir B atitinka du stulpelius, kuriuos lyginame.
5. Norėdami tinkinti, kaip „Excel“ paryškins eilutes, spustelėkite Formatas ir į Formatuoti langelius lange pasirinkite Užpildykite skirtukas. Galite pasirinkti fono spalvą, rašto stilių ir rašto spalvą. Gausite pavyzdį, kad galėtumėte peržiūrėti dizainą. Spustelėkite Gerai kai baigsite tinkinimo procesą.
6. Spustelėkite Gerai lange Nauja formatavimo taisyklė, todėl „Excel“ akimirksniu paryškins eilutes su atitinkamais duomenimis.

Lygindami du „Excel“ stulpelius naudodami šį metodą, taip pat galite paryškinti eilutes su skirtingais duomenimis. Atlikite aukščiau nurodytus veiksmus ir adresu 5 žingsnis, įveskite =$A2<>$B2 formulė viduje Formatuokite reikšmes, kuriose ši formulė yra teisinga lauke.

Susijęs: Kaip palyginti dokumentus „Google“ dokumentuose

4. Nustatykite atitikmenis su TRUE arba FALSE

Galite pridėti naują stulpelį lygindami du „Excel“ stulpelius. Naudodami šį metodą pridėsite trečią stulpelį, kuriame bus rodoma TRUE, jei duomenys sutampa, ir FALSE, jei duomenys nesutampa.

Trečiame stulpelyje naudokite =A2=B2 pirmųjų dviejų stulpelių palyginimo formulę. Jei manote, kad jūsų skaičiuoklėje yra per daug eilučių TRUE ir FALSE, galite nustatykite filtrą programoje „Excel“., todėl bus rodomos tik TRUE reikšmės.

5. Palyginkite du stulpelius su IF funkcija

Kitas būdas analizuoti „Excel“ duomenis iš dviejų stulpelių yra naudoti IF funkciją. Tai panašu į aukščiau pateiktą metodą, tačiau jis turi pranašumą, kad galite tinkinti rodomą vertę.

Užuot turėję TRUE arba FALSE reikšmes, galite nustatyti atitinkančių arba skirtingų duomenų reikšmę. Šiame pavyzdyje naudosime Duomenys atitinka ir Duomenys nesutampa vertybes.

Formulė, kurią naudosime stulpelyje, kuriame rodomi rezultatai =IF(A2=B2"Duomenų atitiktis","Duomenys nesutampa").

6. Palyginkite du stulpelius su VLOOKUP funkcija ir raskite atitinkančius duomenis

Kitas būdas „Excel“ rasti dublikatus dviejuose stulpeliuose yra naudoti VLOOKUP funkciją. „Excel“ palygins kiekvieną antrojo stulpelio langelį su pirmojo stulpelio ląstelėmis.

Naudoti =ŽIŪRA(B2,$A$2:$14,1,0) stulpeliui, kuriame rodomi rezultatai. Tiesiog būtinai pakoreguokite duomenų diapazoną.

Naudojant šią formulę, „Excel“ parodys atitinkančius duomenis arba naudos #N/A reikšmę. Tačiau #N/Avalue gali būti klaidinantis, ypač jei skaičiuoklę siunčiate kam nors kitam. Jei jie nėra patyrę dirbant su „Excel“, jie gali manyti, kad yra klaida.

Taigi, kad išvengtumėte painiavos, atnaujinkite funkciją VLOOKUP į funkciją IFERROR. Jei reikia rasti duomenų, kurie yra B stulpelyje ir A stulpelyje, naudokite =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Duomenys nesutampa") formulę.

7. Kaip palyginti du stulpelius ir ištraukti duomenis

Be dviejų „Excel“ stulpelių palyginimo, kad gautumėte atitikčių, taip pat galite naudoti funkciją VLOOKUP, kad gautumėte atitinkančius duomenis. Taip sutaupysite laiko, nes jums nereikės rankiniu būdu eiti per pirmąjį stulpelį ir ieškoti atitinkamų duomenų.

Be to, jei antrojo stulpelio duomenys nepatenka į pirmąjį stulpelį, „Excel“ parodys #N/A reikšmę. Tam naudokite =ŽIŪRA(D2,$A$2:$B$14,2,0) formulę.

Pastaba: Jei norite apsaugoti savo rezultatus nuo rašybos klaidų, naudokite =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formulę. Čia žvaigždutė (*) atlieka pakaitos simbolio vaidmenį, pakeičiantį bet kokį simbolių skaičių.

Lengvai palyginkite duomenis

Kaip jau aptarėme, yra daugybė būdų ir gudrybių, kuriuos galite naudoti norėdami palyginti du stulpelius „Excel“ skaičiuoklėje ir gauti geriausių rezultatų. „Excel“ turi daug daugiau įrankių, kurie gali padėti išvengti pasikartojančių užduočių ir sutaupyti daug laiko.

15 „Excel“ formulių, kurios padės išspręsti realaus gyvenimo problemas

„Excel“ skirta ne tik verslui. Štai keletas Microsoft Excel formulių, kurios padės išspręsti sudėtingas kasdienes problemas.

Skaitykite toliau

Apie autorių