Canva Docs vs. „Google“ dokumentai vs. „Microsoft Word Online“: kuris iš jų jums tinka?

Dabartiniame skaitmeniniame amžiuje viskas yra internete, įskaitant dokumentų kūrimą studentams ar specialistams. Internetinės teksto rengyklės tapo viena iš svarbiausių įrankių kuriant, redaguojant ir dalijantis dokumentus internete.

„Canva Docs“ yra naujausias internetinių dokumentų bendradarbiavimo įrankių pasaulio papildymas. Naujokas konkuruoja su populiariausiais Google Docs ir plačiausiai naudojamais Microsoft Word Online.

Šiame straipsnyje palyginsime tris internetines teksto rengyklės: „Canva Docs“, „Google“ dokumentus ir „Microsoft Word Online“, naudodami įvairias funkcijas, kad nustatytume, kuri iš jų jums tinkamiausia.

1. Vartotojo sąsaja ir prieinamumas

Kadangi visos trys internetinės teksto rengyklės yra internetinės, jas galima pasiekti iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys.

Canva dokumentai siūlo paprastą ir pagrindinę vartotojo sąsają su visomis funkcijomis, lengvai pasiekiamomis įrankių juostoje. Redagavimo ir formatavimo funkcijos yra gana ribotos, tačiau jų pakanka norint sukurti paprastus ir vizualiai patrauklius dokumentus.

Google dokumentai turi intuityvią sąsają su gerai išdėstyta įrankių juosta ir funkcijų parinktimis, leidžiančiomis lengvai pasiekti. Be to, sąsaja gali būti toliau tinkinama pagal jūsų pageidavimus, kad įrankių juostoje būtų lengvai pasiekiami labiau matomi naudojami įrankiai.

„Microsoft Word Online“. neturi tiek daug funkcijų, lyginant su darbalaukio versija. Tačiau jame yra paprasta naudoti ir paprasta vartotojo sąsaja su visais pagrindiniais dokumentų kūrimo, formatavimo ir redagavimo įrankiais, kurių reikia tvarkingai, kad būtų lengviau pasiekti.

2. Šablonų skaičius ir tipas

„Canva Docs“ pateikiama su daugiau nei 100 estetinių dokumentų šablonų, skirtų įvairiems naudojimo atvejams, įskaitant socialinės žiniasklaidos planavimą, susitikimų užrašus, verslo pasiūlymus ir kt. Galite naudoti šiuos visiškai tinkinamus ir patogius vartotojui šablonus keisdami vaizdus, ​​tekstus ir kitus elementus.

„Google“ dokumentuose yra daug šablonų įvairiose kategorijose, kurios gali būti naudojamos įvairių tipų dokumentams, pvz., gyvenimo aprašymams, ataskaitoms, laiškams ir kt.

„Microsoft Word Online“ taip pat siūlo daugybę įvairių tipų dokumentų šablonų, kurie padės jums pradėti ir kurti įspūdingus dokumentus.

„Canva Docs“ siūlo pagrindines rašymo funkcijas ir įrankius kurie padeda kurti paprastus dokumentus, tačiau atsižvelgiant į „Canva“ dizaino pagrindą, jame yra daugybė dizaino funkcijų ir įrankių, leidžiančių sukurti vizualiai įspūdingesnius dokumentus.

„Google“ dokumentuose yra daug rašymo ir redagavimo funkcijų, kurios leidžia lengvai kurti dokumentus. Galite sukurti ir tinkinti dokumentą formatuodami tekstą, įterpdami paveikslėlius, lenteles, diagramas, diagramas, grafikus ir kitus medijos priedus, kad pasiektumėte norimus vaizdo efektus.

Microsoft Word Online siūlo platų rašymo ir redagavimo įrankių sąrašą bet kokio tipo dokumentams kurti. Internetinė versija siūlo daugybę teksto formatavimo, redagavimo ir medijos failų padėties nustatymo įrankių, bet ne tiek, kiek darbalaukio versija.

4. Palaikomi failų formatai

„Canva Docs“ palaiko tik vieną dokumento formatą – PDF dokumentą (.pdf). Tačiau artimiausiomis dienomis tikimasi išplėsti savo failų formatų palaikymą.

„Google“ dokumentai palaiko daugumą pagrindinių failų formatų, įskaitant „Microsoft Word“ (.doc, .docx), „Open Document Format“ (.odt), Raiškiojo teksto formatas (.rtf), PDF dokumentas (.pdf), paprastas tekstas (.txt), tinklalapis (.html, suglaudintas) ir EPUB leidinys (.epub).

Microsoft Word Online palaiko populiarius failų formatus, tokius kaip Word (.doc, .docx), PDF dokumentą (.pdf) ir Open Document Format (.odt).

5. Bendradarbiavimo paprastumas

Naudodami Canva Docs galite sklandžiai bendradarbiauti realiuoju laiku su savo komandos nariais ir kurti vizualiai stulbinančius dokumentus. Kiekvienas, dirbantis su dokumentu, turi spalvinius žymeklius ir pasirinkimus, kad būtų galima lengvai sekti ir komentuoti arba reaguoti naudodami jaustukus ir lipdukus.

„Google“ dokumentai yra viena iš plačiausiai rinkoje naudojamų bendradarbiavimo teksto rengyklės, turinti platų funkcijų, padedančių geriau bendrauti ir bendrauti realiuoju laiku, sąrašą. Galite bendradarbiauti kurdami dokumentą bendrindami nuorodą į dokumentą arba bendrindami dokumentą su kvietimu.

„Microsoft Word Online“ siūlo daug geresnius bendradarbiavimo įrankius, palyginti su bendraautorių funkcija neprisijungus. Galite bendrinti dokumentą ir bendradarbiauti su komandos draugais realiuoju laiku, kol dokumentas išsaugomas „OneDrive“.

„Canva Docs“ teikia AI varomą rašymo pagalbinį įrankį pavadinimu Magiškas rašymas, kuri padeda sukurti pirmąjį juodraštį naudojant paprastą teksto įvestį. Šia funkcija galima nemokamai naudotis iki 25 užklausų, tačiau galite atnaujinti į mokamą „Canva Pro“ planą, kad gautumėte papildomą užklausų palaikymą.

„Google“ dokumentai teikia daug naudingos rašymo pagalbos, pvz., išmaniojo kūrimo pasiūlymų, išmaniojo atsakymo pasiūlymų, automatinio rašybos taisymo ir kt. Tačiau „Google“ dokumentų „Duet AI“ rašymo asistentas vis dar yra bandomajame etape pagal Workspace Labs.

„Microsoft Word Online“ taip pat palaiko AI varomas rašymo asistentas Copilot, versijose įmonėms ir vartotojams. Naująjį AI įrankį galima rasti per Word Online redaktorių, kuris leidžia užtikrintai rašyti teikiant pasiūlymus.

Pagrindinis „Canva Docs“ akcentas yra tai, kaip lengva pasiekti, įterpti ir redaguoti laikmeną dokumente. Visos medijos dizaino parinktys yra lengvai prieinamos kairėje šoninėje juostoje, jų galima ieškoti ir pridėti. Daugelis jų yra nemokami, tačiau kai kuriems reikia atnaujinama į Canva Pro versiją.

„Google“ dokumentai leidžia įterpti vaizdus iš kelių šaltinių, pvz., įkelti iš kompiuterio, ieškoti žiniatinklyje, „Google“ diske, „Google“ nuotraukose, pagal URL ir tiesiogiai iš fotoaparato. Taip pat galite įterpti kitus daugialypės terpės failus, pvz., brėžinius, diagramas, jaustukus ir daugiau, naudodami mygtuką Įterpti viršuje.

Palyginti su ankstesnėmis darbalaukio versijomis, „Microsoft Word Online“ gerokai pagerėjo medijos prieigos ir formatavimo požiūriu. Galite lengvai įterpti visų rūšių laikmenas, pvz., paveikslėlius, internetinius vaizdo įrašus, piešinius, jaustukus ir lipdukus, tiesiai į dokumentą.

8. Programų priedai ir integracijos

„Canva Docs“ palaiko trečiųjų šalių programų ir paslaugų integravimą, kad pagerintų savo funkcionalumą. Nors galimybės kol kas ribotos, artimiausiomis dienomis tikimasi, kad jos padidės.

„Google“ dokumentai leidžia pridėti trečiųjų šalių programų iš „Google Workspace Marketplace“, kad pridėtumėte papildomų funkcijų prie savo dokumentų. Be to, galite integruoti kitas „Google“ paslaugas, pvz., „Google“ skaičiuokles, „Google“ skaidres, „Google“ diską ir trečiųjų šalių paslaugas, pvz., „Dropbox“ ir „Zapier“.

„Microsoft Word Online“ siūlo kelias trečiųjų šalių programas ir priedus specialioje „Office“ priedų parduotuvėje, kad pagerintų funkcionalumą. Nors jis gerai integruojamas su kitomis „Microsoft Office“ programomis, tokiomis kaip „Excel“, „PowerPoint“ ir „Outlook“, trečiųjų šalių paslaugos yra ribotos.

9. Patogūs spartieji klavišai

„Canva Docs“ pateikiama su daug patogių sparčiųjų klavišų tiek dokumentuose, tiek klaviatūroje. Tai apima vilkimo redagavimo priemonę, dokumentų įžvalgą, magiškus sparčiuosius klavišus ir ypač naudingą pliuso mygtuką.

„Google“ dokumentuose yra daugybė nuorodų, kad padidintumėte produktyvumą kuriant dokumentus, pvz., „Rasti“. ir pakeisti, kalbos vertimas, lygtys, diktavimas balsu, naršyti pasiūlymus ir daug sparčiųjų klavišų raktai.

„Microsoft Word Online“ nesiūlo tiek daug patogių sparčiųjų klavišų funkcijų, palyginti su darbalaukio versija, tačiau ji teikia sparčiuosius klavišus ir visi pagrindiniai dalykai, pvz., žodžių skaičius, pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas, vertimas, spausdinimas balsu, lygtys, simboliai ir galiausiai radimas ir keitimas įrankis.

10. Turinio versijų istorija

Internetinio dokumento įrankio versijos valdymo funkcija leidžia sekti pakeitimus, palyginti redagavimus ir atkurti ankstesnes dokumento versijas.

Norėdami pasiekti „Canva Docs“ versijų istoriją, spustelėkite Failas mygtuką viršuje ir pasirinkite Versijų istorija parinktį iš išskleidžiamojo meniu. Deja, „Canva Docs“ versijų istorijos funkcija nemokama versija neprieinama; jums reikia naujovinti į mokamą „Canva Pro“ planą.

Dėkingai, „Google“ dokumentų versijų istorijos funkcija yra nemokama visiems. Šią funkciją galite pasiekti spustelėję laikrodžio piktogramą dokumento viršuje, kairėje.

„Microsoft Word Online“ nemokamoje versijoje taip pat siūlo versijų istorijos funkciją, kurią galima pasiekti spustelėjus dokumento pavadinimą ir pasirinkus versijų istorijos parinktį.

„Google“ dokumentai vis dar yra geriausias internetinis dokumentų procesorius

„Canva Docs“ prideda naują dokumentų kūrimo sluoksnį su estetiškais vizualinio dizaino elementais, tačiau jame trūksta kitų esminių dokumentų kūrimo funkcijų.

„Microsoft Word Online“ yra galingas dokumentų procesorius, teikiantis kai kuriuos geriausius įrankius ir funkcijas ilgiems dokumentams, pvz., ataskaitoms ir tezes, kurti. Tačiau dėl bendradarbiavimo ir integravimo su kitomis paslaugomis apribojimų jis geriausiai tinka individualiems projektams.

„Google“ dokumentai yra aiškus šios grupės nugalėtojas dėl daugybės galingų funkcijų, todėl tai puikus pasirinkimas visiems, ieškantiems patikimam, patogiam ir visapusiškam internetiniam tekstų apdorojimo įrankiui, kuris siūlo daugybę produktyvumo ir bendradarbiavimo galimybių.