8 įgūdžiai, kaip paversti „Amazon Alexa“ tobulu virtualaus verslo asistentu

Dirbant namuose yra daugybė privilegijų ir daugybė unikalių iššūkių. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba dirbate nuotoliniu būdu, žinote, kad baiminatės dėl didėjančios netvarkos – kaltės ir smegenų miglos, kylančios dėl neproduktyvumo kasdienėje veikloje.

Argi nebūtų puiku, jei turėtumėte virtualų asistentą, kuris padėtų jums tvarkyti kalendorių, sąskaitas faktūras, išlaidas ir projektus? Nors virtualaus asistento samdymas gali nepatekti į individualaus verslininko biudžetą, tikėtina, kad jį jau turite: Alexa.

„Alexa“ yra „Amazon“ balsu valdomas AI, prieinamas daugelyje įrenginių, įskaitant „Amazon Echo“ išmanųjį garsiakalbį. Dėl šių „Alexa“ įgūdžių (iš esmės programų), galite padidinti „Alexa“ galimybes ir paversti ją galingu virtualiu asistentu.

1. Kalendorius

Kai prijungiate „Google“, „Microsoft“ ar „Apple“ kalendorių, galite naudoti „Alexa“ įvykiams tvarkyti. Jis primins jums apie būsimus įvykius su galimybe išjungti pranešimus ne darbo valandomis.

Tai integruotas gebėjimas, todėl jums nereikia atsisiųsti įgūdžių. Norėdami jį naudoti:

1. Atidarykite „Alexa“ programą ir pasirinkite Daugiau skirtuką apačioje.
2. Bakstelėkite Kalendorius.
3. Pasirinkite krumpliaračio piktograma viršutiniame dešiniajame kampe.
4. Norėdami pridėti kalendoriaus paskyrą, bakstelėkite pliuso piktograma.
5. Ten pasirinkite, kurį teikėją norite prisijungti, ir vykdykite instrukcijas.

2. Priminimai

Naudodama šią integruotą galimybę, „Alexa“ gali priminti jums padaryti tai, ko nėra jūsų kalendoriuje bet kuriuo jūsų nurodytu metu. Pasakykite: „Alexa, pridėkite priminimą“, kad tai būtų paraginta.

Taip pat galite pridėti ir redaguoti „Alexa“ programoje, esančiame Priminimai viduje Daugiau skirtuką.

Tai yra esminė Alexa balso komanda. Tai pakeičia lipnių lapelių poreikį darbo vietoje, ir prisiekiate, kad ketinate išvalyti.

Pavyzdžiui, paprašykite Alexa priminti jums paskambinti savo klientui sakydami: „Alexa, primink man paskambinti Bobui 13.30 val.“. Taip pat galite paprašyti, kad jis primintų jums pakeisti užduotis arba net pavalgyti ir nueiti į tualetą. Ei, mes visi taip pasineriame į darbą, kad kartais pamirštame šiuos paprastus dalykus!

Todoist yra paprastas naudoti projektų valdymo įrankis (nemokama asmenims), kuris gali būti toks paprastas ar sudėtingas, kokio norite, ir integruojamas su „Google“ kalendoriumi.

Prijungę „Todoist“ paskyrą prie „Alexa“ įgūdžių, galite tvarkyti užduočių sąrašą, pridėti užduočių arba leisti „Alexa“ jas jums perskaityti tokiomis komandomis kaip:

• "Alexa, į mano darbų sąrašą įtraukite skambutį Džeinei rytoj 13 val.".
• "Alexa, pridėkite HDMI kabelį į mano pirkinių sąrašą."
• "Alexa, kas yra mano darbų sąraše?"

Priklausomai nuo komandos, užduotis pridedama prie „Alexa“ darbų sąrašo arba pirkinių sąrašo, kurį galite pasiekti ir redaguoti naršyklėje arba „Todoist“ programoje. Tiesiog paprašykite Alexa įtraukti užduotį į vieną iš šių sąrašų.

Po išsiblaškymo reikia daug laiko susikoncentruoti. „Note Taker“ yra puikus kompanionas, kai kyla mintis, kad turite užsirašyti projekto viduryje, kad nenutrauktumėte savo srauto.

Įgalinę įgūdį, tiesiog paprašykite Alexa „užsirašyti mano užrašą“ ir paklaus, ką norite, kad užrašas pasakytų.

Tai idealiai tinka greitoms idėjoms, nes įrašymo laikas nėra ilgas. Paklauskite: „Kokia mano pastaba? kad jis tau perskaitytų tavo užrašus. Norėdami ištrinti ar redaguoti, turėsite eiti į „Alexa“ programą, kad galėtumėte valdyti konkrečius lipdukus.

Nuotoliniai darbuotojai dažnai bendrauja vieni su kitais ir įmonėmis iš skirtingų šalių. Kai kuriais atvejais laiko juostų konvertavimas yra paprasta užduotis, tačiau kai dirbate su kuo nors kitoje pasaulio pusėje, be pagalbos gali būti sunku įvertinti laiko skirtumą.

Užuot gaišę laiką tikrindami kelis telefono pasaulio laikrodžius, pasinaudokite „Alexa“ pagalba. Paprašykite Alexa konvertuoti laiką dabar Niujorke į Tokijo laiką arba iš Rytų standartinio laiko į Indijos standartinį laiką. Jūs netgi galite tiksliai nurodyti laiko skirtumą tam tikrą datą ir laiką.

6. Matematikos skaičiavimai

Alexa greitai traukia burtus, kai reikia atlikti matematinius skaičiavimus. Naudodamiesi šiuo integruotu įgūdžiu, paprašykite jo pridėti, atimti, dauginti ir padalyti arba išspręsti sudėtingą lygtį laisvų rankų darbo metu. Taip sutaupysite daug laiko, o ne kreipsitės į skaičiuotuvą.

Pavyzdžiui, „Alexa“ gali padėti greičiau išrašyti sąskaitas faktūras – paprašykite jos padauginti jūsų dirbtas valandas iš valandinio tarifo. Tai ypač naudinga, jei jūsų valandinis įkainis skiriasi priklausomai nuo jūsų teikiamos paslaugos tipo arba jei jūsų įkainiai skirtingiems klientams skiriasi.

YNAB (jums reikia biudžeto) yra a fantastiška biudžeto sudarymo paslauga kuri sinchronizuojama su jūsų banko sąskaitomis ir įrašo jūsų operacijas, kad galėtumėte matyti, kur keliauja jūsų pinigai. Tai nėra nemokama, bet turi nebrangų mėnesio ir metinį planą.

Galite susieti savo YNAB paskyrą su „Alexa“ ir naudoti ją išlaidoms registruoti, išlaidoms tikrinti, žiūrėti, kiek pinigų liko tam tikrose kategorijose ir kt.

Norėdami pradėti, prisiregistruokite / prisijunkite prie YNAB ir sukurkite biudžetą. Tada:

1. Įgalinkite YNAB Alexa įgūdžius naudodami Alexa programą arba naršyklę.
2. Susiekite savo YNAB paskyrą.
3. Patvirtinkite biudžetą, kurį norite stebėti „Alexa“.

Kai tai padarysite, galite pradėti. Išbandykite tokias komandas kaip „Alexa, paklausk YNAB, koks yra transporto balansas? arba „Alexa, paklausk YNAB, kiek pinigų man liko išleisti dujų kategorijoje“.

„Zoom Rooms“ suteikia galimybę naudotis nuotoline konferencijų sale; jie suburia komandas ir yra ypač naudingi laisvai samdomiems arba nuotoliniams darbuotojams, kurie organizacijoje bendradarbiauja su keliais žmonėmis.

Norėdami panaudoti šį įgūdį, įgalinkite jį ir susiekite savo Zoom verslo paskyrą. Tada naudokite jį norėdami pradėti, baigti ir prisijungti prie susitikimų. Pavyzdžiui, pasakykite: „Alexa, pradėkite susitikti“.

Šis įgūdis palaiko tik mastelio keitimo kambarius, o ne įprastus mastelio keitimo susitikimus. Tam reikalinga „Zoom“ verslo paskyra.

Kada pasirinkti Alexa, o ne žmogaus padėjėją

„Alexa“ yra puikus virtualus asistentas atliekant kai kurias pagrindines užduotis, tokias kaip kalendoriaus tvarkymas ar užrašų darymas. Kai jūsų poreikiai yra didesni, gali būti laikas apsvarstyti galimybę samdyti virtualų asistentą. Jie gali padėti jums grafinio dizaino, vaizdo įrašų redagavimo, socialinės žiniasklaidos valdymo ir kt.