9 įrankiai, kad jūsų internetiniai susitikimai taptų produktyvesni

Key Takeaways

• Naudokite planavimo programas, pvz., Calendly arba Cal, kad lengvai planuotumėte ir planuotumėte susitikimus, atsižvelgdami į kiekvieno pasiekiamumą.
• Naudokite tokius įrankius kaip triukšmo slopinimas programoje arba programas, tokias kaip Krisp ir Noise Blocker, kad užtikrintumėte visiškai aiškius skambučius ir sumažintumėte foninį triukšmą.
• Automatizuokite susitikimų užrašus naudodami tokias programas kaip Krisp, Magical arba Supernormal, leisdami AI perrašyti ir apibendrinti jūsų skambučius, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į pokalbį.

Nors susitikimai yra labai svarbūs, kad komandos ir organizacijos veiktų sklandžiai, kartais jie gali būti neefektyvūs ir trukdyti produktyvumui. Internetiniai susitikimai dažnai būna apnikti tokiomis frazėmis kaip „Atsiprašau, kad vėluoju“, „Aš tavęs negirdžiu“ ir „Ar galite pakartoti paskutinę dalį?“.

Tačiau naudojant tinkamus įrankius nesudėtinga susikaupti nepaisant šių trukdžių. Žemiau pateikiami geriausi įrankiai, užtikrinantys optimalų internetinių susitikimų efektyvumą.

Suplanuokite kaip profesionalas

Susitikimų planavimas ir planavimas gali būti didžiulis, nes turite atsižvelgti į visų prieinamumą. Išsiaiškinti geriausią laiką kiekvienam yra ypač sudėtinga dirbant nuotoliniu būdu visame pasaulyje. Laimei, kai kurios programos gali kad susitikimų planavimas būtų mažesnis:

Calendly yra intuityvi planavimo programa, padedanti išvengti dvigubų užsakymų. Programa leidžia sinchronizuoti kelis kalendorius, užtikrinant, kad žmonės matytų tik nemokamus ir rezervuojamus laiko tarpsnius. Naudodami tai galite atskleisti savo pasiekiamumą ir išlaikyti pagrindinę susitikimų informaciją privačią.

Kaip ir Calendly, Cal taip pat atsižvelgia į kelis kalendorius, kad būtų rodomi laisvi laiko tarpai. Be to, Cal siūlo už mokestį komandų parinktį, kurioje galite pridėti kitų narių į savo komandą. Tai idealiai tinka užsakyti komandos susitikimus, nes atsižvelgiama į kelių žmonių galimybes.

„Magical“ yra „Chrome“ plėtinys, kuris ne tik gali sinchronizuoti kalendorius, bet ir yra visiškai įjungtas virtualių susitikimų asistentas. Magical gali planuoti susitikimus, kurti rezervavimo nuorodas ir užtikrinti, kad niekada nepraleisite kito susitikimo. „Magic“ plėtinys sklandžiai integruojamas su „Google Chrome“ naršykle, kad tiksliai parodytų, kada ir koks bus kitas susitikimas.

Skambinkite aiškiai

Virtualūs susitikimai labai priklauso nuo balso aiškumo. Mūsų namuose neabejotinai girdisi triukšmas, pavyzdžiui, sklindantis vaikai, naminiai gyvūnai, prietaisai ir eismas. Tačiau yra keletas būdų, kuriais galite pabandyti sumažinti šį triukšmą skambučių metu:

4. Triukšmo slopinimas programoje

Daugelis populiarių internetinių susitikimų programėlės pvz., Zoom, Microsoft Teams ir Discord turi integruotas triukšmo slopinimo funkcijas. Turėtumėte sugebėti nuslopinti didžiąją dalį foninio triukšmo nereikalaujant papildomų programų.

Krisp yra viena iš populiariausių triukšmo slopinimo programų. Jis sumažina foninį triukšmą ir pagerina girdimą garsą, pašalindamas kitų susitikimo dalyvių foninį triukšmą. Krisp lengva nustatyti daugumoje įrenginių ir sklandžiai integruojamas su dauguma susitikimų programinės įrangos.

„Noise Blocker“ yra dar viena puiki triukšmo slopinimo programa. Ši programa leidžia reguliuoti triukšmo slopinimo intensyvumą ir slenkstį, o tai puikiai tinka, jei norite išlaikyti tam tikrą aplinkos triukšmą. Vienintelis trūkumas yra tas, kad „Noise Blocker“ galima naudoti tik „Windows 10“ ir naujesnėms versijoms.

Automatizuokite savo susitikimų pastabas

Susitikimo dalių įrašymas arba svarbių detalių užrašymas pokalbio metu gali būti varginantis. Rašydami pastabas taip pat galite praleisti diskusiją. Štai keletas programų, kurios gali Užsakyti savo pastabas naudojant AI, todėl galėsite visapusiškai dalyvauti susitikimuose:

Be aukščiausios klasės triukšmo slopinimo funkcijos, Krisp taip pat gali pateikti puikias susitikimų transkripcijas. Jei Krisp jau nustatėte garso įrašą, jis automatiškai sukuria susitikimo stenogramas ir pastabas bei apibendrina jūsų skambutį.

Nors Magical yra susitikimų kalendorius, tai dar ne viskas. Magical gali prisijungti prie jūsų skambučių kaip virtualus asistentas, kuris užsirašo užrašus ir padeda kurti dienotvarkes pagal ankstesnius susitikimus. AI Notetaker perrašo skambučius realiuoju laiku ir greitai generuoja susitikimų santraukas bei kitus veiksmus.

Su AI galia Supernormal gali įrašyti ir perrašyti susitikimus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į pokalbį. Jis gali generuoti išsamias pastabas, pabrėžti pagrindinius sprendimus ir dokumentuoti susitikimo metu aptartus veiksmus.

Išnaudokite visas savo susitikimų galimybes

Aukščiau paminėti įrankiai gali žymiai pagerinti jūsų susitikimų efektyvumą. Naudodami atitinkamas programas ir įrankius pamatysite, kad sukurti darbo eigą ir susitikimų aplinką, puikiai atitinkančią jūsų poreikius, yra gana paprasta. Juk nesvarbu, ko jums reikia, tam yra programėlė!

Šios programos gali pašalinti su programine įranga susijusius blokus, tačiau taip pat turėtumėte pagalvoti, kaip maksimaliai išnaudoti šiuos skambučius sukuriant palankią diskusijų aplinką.