8 patarimai, kaip sėkmingai surengti internetinį seminarą

Šiomis dienomis daugelis šiuolaikinių darbo vietų nusigręžia nuo tradicinių, fizinių konferencijų, kurios daugelį metų buvo įprasta verslo pasaulyje. Vietoj to, jie pradėjo suvokti virtualių seminarų arba internetinių seminarų lengvumą.

Internetiniai seminarai leidžia susitikti su kolegomis įvairiose vietose ir juos palyginti lengviau organizuoti nei fizinius susitikimus. Jie prisitaiko prie pramonės šakų, kuriose daugiausia yra atokių arba mišrių darbo vietų. Prieš planuodami pirmąjį ar kitą internetinį seminarą, turėtumėte atkreipti dėmesį į keletą dalykų, kad būtumėte tikri, jog jis bus nepaprastai sėkmingas.

1. Pabrėžkite internetinio seminaro tikslą

Sklandų internetinį seminarą galite surengti tik nubrėžę virtualaus susitikimo tikslą. Internetiniai seminarai atlieka daugybę funkcijų, tokių kaip komandų minčių šturmo sesijos, klientų susitikimai, pristatymai ir net virtualūs seminarai.

Pabrėžę pagrindinius žiniatinklio seminaro tikslus, galėsite sukurti geriausią ir tinkamiausią turinį jūsų auditorijai. Tai taip pat padės jums sekti bendrą internetinio seminaro struktūrą.

Turėtumėte aiškiai išdėstyti savo tikslą; kitu atveju jūsų internetinis seminaras gali nutrūkti. Tai ypač svarbu, jei internetinį seminarą rengiate pirmą kartą ir norite užtikrinti, kad jis vyktų sklandžiai ir efektyviai.

2. Surinkite aktualių žinių apie dalyvius

Labai svarbu žinoti, su kuo kalbėsitės, todėl turite atlikti tyrimą ir rinkti informaciją apie žmones, kurie dalyvaus jūsų internetiniame seminare. Tai padės jums užmegzti asmeniškesnį ryšį su jais ir leis jums žinoti, kokios jūsų pristatymo dalys gali jas rezonuoti arba ne.

Nepakanka tik nustatyti internetinę kamerą ir pasikalbėti su jais; taip pat turite suprasti savo dalyvius. Taip pat tai padės jums su jais bendrauti ir paskatins juos bendrauti su jumis jūsų internetinio seminaro metu.

Jei norite sutvarkyti internetinio seminaro darbotvarkę, jums yra daug įrankių. Kai kurie įdomūs įrankiai gali padėti padaryti internetinį seminarą daug interaktyvesnį.

Dauguma platformų, pvz., Zoom, Google Meet ir kt alternatyvi internetinių seminarų prieglobos programinė įranga turi funkcijas, leidžiančias suplanuoti kvietimus iš anksto, ir beveik visose yra patogus pokalbių dėžutės įrankis, suteikiantis dalyviams galimybę vietos komentuoti, pateikti naudingų atsiliepimų ir užduoti bet kokius klausimus, kurie jiems gali kilti, nesimaišydami su jūsų srautu pristatymas.

Šios ir kitos funkcijos, pvz., transkripcija ir ekrano bendrinimo įrankiai, gali padėti padaryti jūsų internetinį seminarą interaktyvesnį ir geriau organizuotą.

4. Sukurkite patrauklias pristatymo skaidres

Paprastai žmonės turi trumpą dėmesį, todėl tikrai norite nenuobodžiauti dalyviams per internetinį seminarą. Tai galite padaryti įtraukdami juos vizualiai patraukliomis skaidrėmis.

Jūsų skaidrės turi būti spalvingos ir glaustos, kad jas būtų lengviau sekti. Taip pat galite naudoti daugybę vaizdinių priemonių, kad parodytumėte savo taškus, pvz., grafikus ir diagramas.

Kitas puikus būdas išlaikyti savo skaidres patrauklias – vengti bereikalingai mažų šriftų ir kiekviename pristatymo etape pridėti vaizdų, susijusių su diskusijomis. Savo internetiniame seminare galite bendrinti skaidres naudodami ekrano bendrinimo įrankį pageidaujamoje internetinio seminaro platformoje. Apsvarstykite galimybę juos redaguoti naudodami specializuotus skaidrių pristatymo įrankiai geriausio poveikio.

5. Padarykite tai interaktyvų su klausimų ir atsakymų sesija

Žmonės mėgsta būti matomi ir išgirsti. Puikus būdas prisijungti prie to ir kuo geriau išnaudoti šį norą yra paskatinti dalyvius užduoti klausimus ir tinkamai atsakyti į jų klausimus.

Tai ne tik suteikia jiems erdvės išsiaiškinti bet kokią painiavą, kurią jie gali patirti dėl internetinio seminaro, bet ir leidžia jiems aktyviai dalyvauti. Klausimų ir atsakymų sesiją galite suplanuoti per trumpas pertraukas tarp pristatymų arba tvarkyti jas baigę internetinį seminarą.

Arba galite atsakyti į visus jūsų dalyvių klausimus, kai naršote skaidres. Tačiau tai gali sutrikdyti jūsų bendrą srautą.

6. Optimaliai palaikykite akių kontaktą su fotoaparatu

Sakoma, kad akys yra sielos langai. Palaikydami gerą akių kontaktą su fotoaparatu, dalyviams susidaro įspūdis, kad su jais kalbate betarpiškiau ir intymiau, ir padeda išlaikyti dėmesį internetinio seminaro metu.

Nustatykite fotoaparatą taip, kad galėtumėte pateikti skaidres patogioje padėtyje, kad galėtumėte žiūrėti tiesiai į fotoaparatą, o ne į ekraną. Jei esate surengti internetinį seminarą išmaniajame telefone, turėsite būti dar atsargesni nustatydami fotoaparato padėtį.

7. Veskite internetinį seminarą erdvėje, kuri neblaško dėmesio

Net ir patys, atrodytų, nereikšmingiausi dalykai gali greitai tapti destruktyviais blaškikliais. Internetinio seminaro rengimas netvarkingoje darbo vietoje arba perpildytoje aplinkoje tik atitrauks jūsų ir jūsų dalyvių dėmesį.

Iš anksto suplanuokite, kur rengsite internetinį seminarą, panaikinkite netvarkingas erdves, atkreipkite dėmesį į galimus trikdžius, kurie gali kilti, ir pašalinkite juos prieš pradėdami seansą. Taip pat turėtumėte nepamiršti per internetinį seminarą nutildyti visus įrenginius, kurių jums nereikės, ir išjungti pranešimų funkciją asmeniniame kompiuteryje.

8. Atlikite bandomąjį važiavimą prieš internetinio seminaro dieną

Net jei manote, kad jūsų planas yra tobulas, prieš pradėdami internetinį seminarą atlikti bandomąjį paleidimą nepakenks. Bandomasis paleidimas padės pastebėti ir pašalinti viską, kas gali sutrikdyti jūsų pristatymo eigą, užtikrinant, kad internetinis seminaras vyktų sklandžiai.

Galite bendrinti žiniatinklio seminaro nuorodą su saujele žmonių, kurie gali prisijungti kaip nuolatiniai dalyviai ir suteikti jums atsiliepimai apie tokius dalykus kaip garso ir vaizdo kokybė, aplinka ir net bendras jūsų patrauklumas pristatymas.

Tai taip pat būtų puiki proga patikrinti savo įrangą ir įsitikinti, kad ji tinkamai veikia. Jūs nenorėtumėte, kad jūsų kamera pakryptų keistu kampu pristatymo viduryje.

Įspūdingo internetinio seminaro surengimas

Kiekvienas gali sėkmingai surengti įspūdingą internetinį seminarą, atsižvelgdamas į šiuos pagrindinius prieglobos patarimus. Jie leis jums organizuoti ir struktūrizuoti savo internetinį seminarą, paskatinti dalyvius aktyviai dalyvauti, išvengti bet kokių numanomų įsibrovimų ar trukdžių ir maksimaliai išnaudoti savo įrangą.

Šiuos patarimus visada galite pritaikyti bet kuriai vaizdo konferencijų programinei įrangai, kurią naudojate savo internetiniame seminare. Jie padės tinkamai įsitaisyti platformoje ir užtikrins, kad procesas vyktų sklandžiai.