8 bendri įpročiai, kuriuos turi laimingi, sveiki nuotoliniai darbuotojai

Vis labiau populiarėjant nuotoliniam darbui, vis daugiau žmonių džiaugiasi lankstumu ir laisve, kurią suteikia darbas namuose. Tačiau, nors nuotolinis darbas gali suteikti daug naudos, gali būti sudėtinga išlikti laimingam ir sveikam be tradicinio biuro struktūros.

Šiame straipsnyje išnagrinėsime aštuonis bendrus įpročius, kuriuos turi laimingi, sveiki nuotoliniai darbuotojai.

1. Sukurkite nuoseklią darbo tvarką

Nuoseklios darbo tvarkos nustatymas yra labai svarbus laimingam ir sveikam nuotoliniam darbui. Labai svarbu nustatyti reguliarias darbo valandas, sukurti tam skirtą darbo vietą ir suskirstyti užduotis pagal prioritetus, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti savo darbo dieną. Tai darydami galite aiškiai atskirti darbą ir asmeninį gyvenimą, padidinti produktyvumą ir išvengti perdegimo.

Nepamirškite per dieną daryti pertraukų, įskaitant laiko atsitraukti nuo ekranų, mankštintis ir užsiimti asmenine veikla. Suplanuokite laiką pavalgyti ir kitai asmeninei veiklai. Nustatydami nuoseklią darbo rutiną ir išnaudodami visas savo darbo dienos galimybes, galėsite mėgautis nuotolinio darbo privalumais ir pasiekti sveikesnę bei produktyvesnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

2. Prisijunkite ir atsijunkite laikas

Norint išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą dirbant nuotoliniu būdu, būtina laikytis nuoseklios darbo tvarkos. Lengva prarasti laiko nuovoką ir įsipainioti į su darbu susijusias užduotis, dėl kurių atsiranda perdegimas ir neryški riba tarp asmeninio ir profesinio gyvenimo.

Vienas iš svarbiausių nuoseklios darbo tvarkos komponentų yra atsijungti kiekvieną dieną tuo pačiu metu. Kai nustatote darbo valandas, būtina jas gerbti ir atsispirti norui dirbti ilgiau nei numatyta.

Nepamirškite pranešti apie savo tvarkaraštį su kolegomis ir vadovais ir aiškiai pasakyti, kad nesate pasiekiami ne nustatytomis darbo valandomis.

Kai kurie praktiniai, veiksmingi žingsniai, siekiant tai pasiekti, yra šie:

• Nustatykite savo darbo valandas „Google“ kalendoriuje arba Outlook
• Nustatyti pasikartojantį PRISIJUNGTI ir ATSIJUNGTI žadintuvai jūsų telefone
• Tvarkaraštis Fokusavimo režimas, skirtas nutildyti iOS el. pašto pranešimus po valandų
• Pridėkite tvarkaraštį prie darbo el. pašto parašo ir momentinių pranešimų programų
• Nustatykite automatinius atsakymus į el. laiškus, siunčiamus po darbo valandų arba savaitgaliais

Atsijungdami kiekvieną dieną tuo pačiu metu, galite aiškiai atskirti savo darbą ir asmeninį gyvenimą.

3. Naudokite ergonomišką biuro sąranką

Darbas namuose reiškia, kad esate atsakingas už savo darbo vietos kūrimą. Svarbu sukurti ergonomišką biuro sąranką, kuri skatintų gerą laikyseną ir sumažintų traumų riziką.

Dirbkite iš namų remdami nugarą su ergonomiška biuro kėde ir investuokite į stalą, kurį galima reguliuoti pagal jūsų ūgį ir darbo stilių. Taip pat turėtumėte padėti kompiuterio ekraną akių lygyje, kad sumažintumėte kaklo ir pečių įtampą, ir įsitikinkite, kad ekranas yra 20–40 colių atstumu nuo veido. Pagaliau, apsvarstykite ergonomišką klaviatūrą pagerinti savo sveikatą ir produktyvumą.

4. Gaukite kasdienę vitamino D dozę

Visą dieną praleidę patalpoje, galite pakenkti jūsų psichinei ir fizinei sveikatai. Pasistenkite išeiti į lauką ir gauti vitamino D paros dozę.

Įsisavinti šį įprotį gali būti taip paprasta, kaip nustatyti kasdienį žadintuvą, kad galėtumėte pasivaikščioti po apylinkes arba keletą minučių pasėdėti lauke per pietų pertrauką. UCLA sveikatos gydytojai teigia kad buvimas natūralioje saulės šviesoje pagerina miegą, pagerina nuotaiką ir sumažina priklausomybę nuo antidepresantų.

Priklausomai nuo to, kur gyvenate, žiemą galite negauti vitamino D iš saulės, net jei jos nėra. Tačiau išeiti į lauką vis tiek gera mintis gauti gryno oro. Galbūt norėsite naudoti žuvų taukus ir kitus papildus, kad pasiektumėte idealų suvartojimą.

5. Padarykite vaikščiojimo ir (arba) tempimo pertraukėles

Ilgas sėdėjimas gali sukelti įvairių sveikatos problemų, įskaitant nugaros, kaklo skausmą ir blogą kraujotaką. Visą dieną darykite vaikščiojimo ir (arba) tempimo pertraukėles.

Įprastas judėjimas padės išlikti energingiems ir susikaupusiems visą dieną, o jūs galite atsikratyti dviejų įpročių su vienu veiksmu: nustatykite priminimus išeiti į lauką kas kelias valandas ir pasirūpinkite sveiku kūno kiekiu judėjimas.

6. Naudokite užduočių sąrašo sistemą asmeniniams ir asmeniniams tikslams. Profesionalios užduotys

Išlaikyti produktyvumą ir susikaupimą dirbant namuose gali būti sudėtinga, ypač kai susilieja asmeninės ir profesinės užduotys. Užduočių sąrašo sistema gali būti nepaprastai naudinga tvarkant ir atliekant užduotis.

Jei dirbate kūrėju, produktų vadovu ar kitu profesionalu, kuris naudoja projektų valdymo plokštes, pvz., Jira ar Asana, jūsų darbų sąrašas tikriausiai bus įtrauktas. Galbūt norėsite sukurti asmeninį darbų sąrašą pagal panašią struktūrą. Pavyzdžiui, naudodami „Trello“ galite nemokamai sukurti savo asmeninę užduočių lentą.

Jei darbe dar neturite užduočių valdymo sistemos, tereikia sukurti sistemą, kurią būtų galima pažymėti ir organizuoti, kad atskirtumėte asmenines ir profesines užduotis. Todoist yra puiki programa mobiliesiems, skirta asmeniniams darbų sąrašams tvarkyti, ir jūs netgi galite struktūrizuoti sąrašus, kad jie būtų rodomi kaip lentos, jei jums patinka toks išdėstymas.

Norėdami sukurti darbų sąrašo sistemą, pirmiausia išvardykite visas savo dienos užduotis ir suskirstykite joms prioritetus pagal jų svarbą ir skubumą. Didesnes užduotis suskirstykite į mažesnes, lengviau valdomas. Šis metodas padeda išvengti pervargimo ir suteikia pasiekimo jausmą, kai perbraukiate atliktas užduotis.

7. Bendraukite apie lūkesčius su vadovais ir tiesiogines ataskaitas

Bendravimas yra labai svarbus dirbant nuotoliniu būdu. Būkite aktyvūs bendraudami su savo vadovais apie lūkesčius ir tiesiogiai pranešdami. Nustatykite aiškius tikslus ir terminus bei reguliariai pateikite naujienas apie savo pažangą. Aptarkite su kolegomis pageidaujamus bendravimo būdus ir dažnumą bei nustatykite bendravimo ne darbo valandomis ribas ir gaires, kad užtikrintumėte geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Atminkite, kad bendravimas yra dvipusė gatvė. Taip pat svarbu įsiklausyti į savo vadovo lūkesčius ir paprašyti atsiliepimų apie jūsų darbą. Atvirai ir sąžiningai bendraudami galite sukurti pasitikėjimą ir palaikyti teigiamus darbo santykius su kolegomis. Veiksmingas bendravimas gali padidinti produktyvumą, pasitenkinimą darbu ir geresnius rezultatus tiek jums, tiek jūsų organizacijai.

8. Nustatykite atsakymus ne biure ir visiškai atjunkite išjungimo laiką

Pertraukos ir atsijungimas nuo darbo yra labai svarbūs norint išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą dirbant nuotoliniu būdu. Atsakymų ne biure nustatymas, kai imamasi laisvo laiko, yra veiksmingas būdas pranešti, kad tuo metu negalite atlikti su darbu susijusių užduočių. Jūs netgi galite apsvarstyti galimybę pašalinti el. pašto ar projektų valdymo programas iš savo telefono, kai nesate biure savaitę ar ilgiau.

Atminkite, kad laisvalaikis yra būtinas jūsų psichinei ir fizinei sveikatai. Visiškai atjungę maitinimo šaltinį ir nustatę atsakymus ne biure, kai atostogaujate, galite aiškiai atskirti savo darbą ir asmeninį gyvenimą. Tai leis jums pasikrauti energijos ir grįžti į darbą žvalus ir pasiruošęs atlikti savo užduotis. Subalansuodami darbą ir asmeninį gyvenimą galite pasiekti didesnį pasitenkinimą darbu ir išlaikyti aukštesnį produktyvumo lygį.

Mėgaukitės nuotolinio darbo ir gyvenimo pusiausvyra

Nuotolinis darbas suteikia lankstumo ir laisvės, tačiau kartu susiduria ir su unikaliais iššūkiais, pavyzdžiui, išlaikyti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą bei efektyvų bendravimą su kolegomis. Tačiau įgyvendinę aštuonis šiame straipsnyje aprašytus įpročius galite įveikti šiuos iššūkius ir klestėti nuotolinėje darbo aplinkoje.