Kaip naudoti greitosios analizės įrankį programoje „Excel“.

Greitosios analizės įrankis programoje „Excel“ leidžia greitai analizuoti ir vizualizuoti duomenis skaičiuoklėje. Tai suteikia prieigą prie įprastų duomenų analizės funkcijų, nereikalaujant sudėtingų formulių ar funkcijų.

Pasirinkę duomenis, kuriuos norite analizuoti, galite pasiekti greitosios analizės įrankį spustelėdami Greita Analizės piktograma apatiniame dešiniajame pasirinkimo kampe arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekste pasirinkite Greita analizė Meniu.

Greitosios analizės įrankis siūlo penkias (5) kategorijas su skirtingomis analizės parinktimis. Pasigilinkime į kiekvieną kategoriją.

1. Formatavimas

Šioje kategorijoje yra duomenų juostos, spalvų skalės ir piktogramų rinkiniai. Galite taikyti sąlyginio formatavimo taisykles, kad paryškintumėte langelius pagal konkrečius kriterijus. Pavyzdžiui, galite paryškinti vertes, viršijančias tam tikrą slenkstį, nustatyti pasikartojančius duomenis arba pabrėžti duomenis, pagrįstus tinkintomis taisyklėmis.

2. Diagramos

Tai leidžia kurti įvairių tipų diagramas, įskaitant linijų diagramas, skritulines diagramas, grupines diagramas ir kt. Ji rekomenduoja įvairių tipų diagramas pagal jūsų duomenis.

3. Sumos

Šioje kategorijoje pateikiamos parinktys, leidžiančios apskaičiuoti bendrus statistinius jūsų duomenų matus, pvz., sumą, vidurkį, skaičių, minimumą, didžiausią, procentinę sumą ir kt.

4. Lentelės

Skirtuke Lentelės siūlomos įvairios darbo su lentelėmis programoje Excel parinktys. Ji automatiškai analizuoja jūsų duomenis ir siūlo naudingas „PivotTable“ konfigūracijas.

5. Sparklines

Greitosios analizės įrankis leidžia kurti mažas įterptas diagramas, vadinamas sparklines, kurios vizualiai atspindi duomenų tendencijas ir modelius. Kategorija „Sparklines“ siūlo parinktis, kaip sukurti linijų, stulpelių arba laimėjimo/pralaimėjimo sparkles.

Dabar panagrinėkime kai kuriuos scenarijus, kuriuose galite naudoti greitosios analizės įrankį programoje „Excel“.

Kelių stulpelių arba eilučių sumos gavimas

Tarkime, kad turite biudžeto skaičiuoklę su skirtingomis išlaidų kategorijomis, tokiomis kaip nuoma, komunalinės paslaugos, bakalėjos ir pramogos. Kiekviena kategorija turi skirtingų mėnesių mėnesio išlaidų vertes. Norite gauti visas kiekvienos kategorijos išlaidas. Toliau nurodyti veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

1. Pasirinkite visą langelių diapazoną.
2. Spustelėkite ant Greita analizė piktogramą apatiniame dešiniajame pasirinkto diapazono kampe.
3. Greitosios analizės meniu eikite į Sumos skirtuką.
4. Pasirinkite pirmąjį Suma parinktis (mėlyna). Taip bus pridėta nauja eilutė, kurioje bus rodomos visos kiekvienos kategorijos išlaidos.
5. Norėdami apskaičiuoti visas išlaidas pagal mėnesį, pasirinkite antrą Suma parinktis (geltona spalva). Pamatysite naują stulpelį, kuriame bus nurodytos mėnesio išlaidos.

Eilučių / stulpelių bendros procentinės dalies apskaičiavimas

Tarkime, kad naudodami biudžeto skaičiuoklę iš anksčiau pateikto pavyzdžio norite gauti bendrą procentinę sumą kiekvienai išlaidų kategorijai. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite duomenų rinkinį.
2. Spustelėkite ant Greita analizė piktogramą.
3. Eikite į Sumos skirtuką ir pasirinkite pirmąjį % Iš viso variantas.
4. Norėdami gauti bendrą kiekvieno mėnesio procentinę dalį, pasirinkite antrą % Iš viso parinktis (geltona spalva).

Ląstelių, kuriose yra konkretus tekstas, formatavimas

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kuriame yra darbuotojų ir atitinkamų jų skyrių sąrašas. Norėdami identifikuoti Inžinerijos skyriaus darbuotojus, norite naudoti greitosios analizės įrankį.

1. Pasirinkite langelių diapazoną, kurį norite analizuoti.
2. Spustelėkite ant Greita analizė piktogramą arba paspauskite Ctrl + Q klaviatūroje.
3. Viduje Formatavimas grupę, pasirinkite Tekste yra variantas.
4. Pasirodžiusiame dialogo lange įveskite Inžinerija teksto laukelyje ir paspauskite Gerai.

Ląstelės, kuriose yra tekstas Inžinerija dabar bus paryškintas iš anksto nustatytu formatavimo stiliumi.

Ląstelių, kurių reikšmės didesnės nei nurodyta reikšmė, identifikavimas

Tarkime, kad turite mokinių sąrašą ir atitinkamus testų rezultatus. Norite nustatyti ir pabrėžti mokinius, surinkusius aukščiau 75. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame yra testo balai.
2. Spustelėkite ant Greita analizė piktogramą arba paspauskite Ctrl + Q klaviatūroje, kad atidarytumėte greitosios analizės įrankį.
3. Spustelėkite Formatavimas skirtuką ir pasirinkite Geresnis negu variantas.
4. Pasirodžiusiame dialogo lange įveskite slenksčio reikšmę (pvz., 75) ir nurodykite formatavimą.
5. Spustelėkite Gerai pritaikyti formatavimą. Tai paryškins visas ląsteles su aukščiau pateiktais testų balais 75.

Diagramos įterpimas (linijinė, grupinė, sudėtinė arba skritulinė diagrama)

Panagrinėkime pavyzdį, kai turite duomenų rinkinį, kuriame yra skirtingų rinkodaros kanalų mėnesio svetainės srauto duomenys. Galite naudoti greitosios analizės įrankį, kad greitai sukurtumėte diagramą, kad galėtumėte vizualizuoti svetainės srauto tendencijas laikui bėgant. Štai kaip:

1. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriam norite sukurti diagramą.
2. Spustelėkite ant Greita analizė piktogramą.
3. Eikite į Diagramos skirtuką. Pamatysite rekomenduojamą (-as) duomenų diagramą (-as).
4. Pasirinkite Daugiau Diagramos norėdami pamatyti visas galimas diagramas.
5. Peržiūrėkite diagramą ir, kai patenkinsite, spustelėkite Gerai norėdami pridėti pasirinktą diagramą.

Pasikartojančio arba unikalaus teksto paryškinimas

Tarkime, kad turite skaičiuoklę su klientų el. pašto adresų sąrašu A stulpelyje ir užsakymų sumomis B stulpelyje. Norėdami užtikrinti duomenų tikslumą, norite nustatyti pasikartojančius el. pašto adresus. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite analizuoti (šiuo atveju Kliento el stulpelyje).
2. Spustelėkite ant Greita analizė piktogramą apatiniame dešiniajame pasirinkto diapazono kampe.
3. Eikite į Formatavimas skirtuką ir pasirinkite Pasikartojančios vertės variantas. Taip bus pažymėti visi el. pašto adresai, kurie rodomi daugiau nei vieną kartą.
4. Norėdami pažymėti langelius su unikaliais adresais, pasirinkite Unikalios Vertybės variantas. Taip bus pažymėti visi el. pašto adresai, kurie duomenų rinkinyje rodomi tik vieną kartą.

Sąlyginio formatavimo atšaukimas duomenų rinkinyje

Toliau pateikiami pašalinimo veiksmai sąlyginis formatavimas „Excel“. naudojant greitosios analizės įrankį:

1. Pasirinkite langelių diapazoną, kuriam pritaikytas sąlyginis formatavimas.
2. Spustelėkite greitosios analizės piktogramą.
3. Spustelėkite ant Formatavimas skirtuką.
4. Skirtuke Formatavimas pasirinkite Išvalyti formatą variantas.

Tai tik keli „Excel“ greitosios analizės įrankio naudojimo pavyzdžiai. Naršykite įvairias įrankio parinktis, kad sužinotumėte daugiau būdai, kaip tvarkyti skaičiuokles programoje „Excel“..

Greitosios analizės įrankis suteikia greitą efektyvios duomenų analizės „Excel“ sprendimą. Naudodami intuityvią sąsają ir išsamias funkcijas galite greitai generuoti diagramas, pritaikyti formatavimą ir gauti vertingų įžvalgų iš savo duomenų. Vykdydami paprastus veiksmus ir tyrinėdami įvairias greitosios analizės įrankio parinktis, galite sutaupyti laiko ir padidinti produktyvumą.