Kaip užtikrinti, kad jūsų parašas el. Paštu nesudaro klaidingo įspūdžio

Skelbimas

Atsisveikinti yra taip sunku, ar ne? Tai nepatogu, o kartais ir nepatogu. Na, gali būti, kad toms situacijoms nėra instrukcijų, bet bent jau galime pasiūlyti keletą instrukcijų, kaip galite atsisveikinti el. Laiške, nesijausdami nepatogiai.

An elektroninio pašto parašas Jūs taip pat galite gauti naudos iš elektroninio parašo galiosParašas jums ką nors pasako apie asmenybę. Kaip du žmonės vargu ar rašo panašiai, jie taip pat pasirašo skirtingai. Taip atsirado grafologijos „mokslas“. Bet skaitmeninis amžius ir el. Paštas ... Skaityti daugiau skirtas visiems tikslams ir tikslams, jūsų „atsisveikinimas“. Tai nėra svarbu, ar ką nors apkabinate, ar paspausite. Tai nėra svarbu, ar tik nurodote jiems savo vardą, ar įteikiate jiems savo vizitinę kortelę su visa jūsų kontaktine informacija. Štai kaip susidarai įspūdį. Arba ne.

Šiame straipsnyje pasidalinsiu penkiomis svarbiausiomis pamokomis, kurias per porą dešimtmečių išmokau bendraudamas su žmonėmis internete. Įdomu tai, kad dilemos, susijusios su el. Pašto parašais, egzistavo nuo tų ankstyvųjų el. Laiškų septintajame dešimtmetyje pranešimai buvo siunčiami per „BitNet“ ir „FidoNet“ ar net MIT CTSS pašto sistemą, tačiau aš nukrypti.

El. Paštas labai ilgai buvo su mumis. Taigi kaip teisingai tai suprasti? Kaip išsiregistruoti, atrodydamas ne kaip snobas, bet ir pateikdamas pakankamai informacijos, kad žmonės žinotų, kas ir kas tu esi? Pradėkime. Kol tai atliksite, turėsite gana gerą idėją, ką norite padaryti su savo el. Pašto parašu.

Ką manoma padaryti el. Parašu

Šiomis dienomis, naudodamas el. Laiškus žmonėms, turiu 3 skirtingus el. Pašto parašo „lygius“. Kodėl? Na, yra trys santykių lygiai - viskas, pradedant trumpu užrašu draugui, baigiant oficialiu verslo el. Pašto pranešimu įmonei. Trys variantai yra tikrai viskas, ko jums reikia, ir jų tikslas turėtų būti toks:

1. Greita šypsena - Ši parašo versija siunčiama greitai siunčiant el. Laiškus draugams ar kolegoms, su kuriais el. Paštu siunčiatės nuolat, kelis kartus per dieną.

2. Šypsena ir rankos paspaudimas - Ši parašo versija perduodama ilgesniems el. Laiškams, skirtiems darbo kolegoms, kur jūsų el. Pašto adresas turi būti tik šiek tiek formalesnis.

3. Tvirtas rankos paspaudimas ir vizitinė kortelė - Tai tiems laikams, kai reikia parašyti oficialų su verslu susijusį el. Laišką ir nurodyti savo pavadinimą bei visą savo kontaktinę informaciją.

Kiekvienam iš šių el. Pašto parašų tipų yra nerašytos taisyklės. Sulaužyk juos, ir tai nebus pasaulio pabaiga. Jei norite padaryti ypač gerą įspūdį, tada atsižvelkite į kai kuriuos iš šių patarimų, susijusių su kiekvieno tipo el. Laiškais.

Greitas šypsenos parašas

Jums ne visada reikia parašo el. Paštu. Bent jau jums ne visada reikia oficialaus. Tai yra taip, kaip jūs einate prieš kolegą koridoriuje. Jūs juos matote kelis kartus per dieną. Jūs lankotės tuose pačiuose susitikimuose. Ar tikrai reikia pasveikinti juos prieškambaryje rankos paspaudimu? Ne; dažniausiai tai greitas „Ei Fredis“ ir šypsena, jei apskritai nieko. Kai greitai siunčiate el. Laišką kolegai, norėdami paprašyti patarimo ar patarimo, jums gali net nereikia parašo. Jei jaučiate poreikį atsijungti, galite pasirinkti mano požiūrį, tiesiog jūsų vardas yra brūkšnys. Nereikia gėlių citatų ar įmantrių pavadinimų. Žmogus žino, kas tu esi, koks tu esi, ir viskas, kas tavo vardu nepatenka, būtų nepatogu. Apsvarstykite tai kaip pagrindinį vandens aušintuvo pokalbį, kurį paprastai užbaigiate kažkuo, pavyzdžiui, „gerai, pagauk vėliau!“ ir greita banga. Daugiau nieko nereikia.

Šypsena ir rankos paspaudimas

Kitas parašo tipas yra tarsi hibridas tarp formalaus ir savaiminio. Tai sunku padaryti teisingai. Tai gali būti kolegos, kuriems norite išsiųsti el. Laišką su pusiau oficialiomis verslo užklausomis, tačiau nenorite, kad jie manytų, jog susiduriate su griežtu žmogumi. Jie turi įvertinti el. Pašto svarbą, tačiau nenorite, kad jie stebėtųsi, ar jūs vis dar esate draugai. Čia reikia žaisti subtilų parašą. Paprastai jie yra mažesnio dydžio ir beveik nepastebimi pačioje el. Laiško poraštėje. Vienas iš geriausių būdų tai yra parašas, kurį aš vadinu „vienintele linija“.

Šioje versijoje visa informacija yra padalinta iš „|“ charakteris. Tai gali būti taip paprasta, kaip adresas ar el. Paštas, telefonų numeriai, mobiliųjų telefonų numeriai ar bet kas. Jis turėtų būti trumpas, jame turėtų būti tik šiek tiek reikalingos informacijos, ir viskas. Aš net mačiau, kad kai kurie žmonės pasirašo šriftu, kuris yra silpnesnis nei likęs el. Paštas - galbūt pilkos spalvos. Kitas mano pastebėtas požiūris yra labai trumpas dviejų įdėklų. Iš esmės vardas ir viena susisiekimo forma, kuri gali būti vienas telefono numeris arba el. Pašto adresas.
Akivaizdu, kad tai yra gavėjams, kurie jau žino, kas jūs esate, su kokia įmone dirbate, ir jūs tiesiog siunčiate jiems vieną iš daugelio korespondencijos el. Laiškų. Tai suteikia draugiško el. Pašto pojūtį, bet jei asmeniui reikia su jumis susisiekti ir jis gali neišsaugoti jūsų numerio savo „Rolodex“ (ar žmonės vis dar naudoja tuos ???), tada jūsų kontaktinė informacija yra el. laiško apačioje, tiesiai pasiekti.

Oficialus rankos paspaudimas

Be abejo, kartais jūs el. Paštu siunčiate el. Laišką ne iš įmonės, o gal ir jūs laiškas įmonės viduje apie tai, kas oficialu, kad reikalingas pokalbis oficialus. Tai yra tarsi vilkėti oficialią aprangą, kai dalyvauji savo kolegų apdovanojimų ceremonijoje. Prieš aprašydamas, ką turėtumėte daryti šiais atvejais, yra švietėjiškiau aptarti tai, ko pirmiausia nedaryti. Taip, turėtumėte pateikti kontaktinę informaciją, pvz., Įmonės pavadinimą, svetainę ir el. Pašto adresą, tačiau jums nereikia persistengti. Ar tikrai reikia pateikti keturis skirtingus telefono numerius, įskaitant fakso aparatą?

Ne, nepateikite pakankamai kontaktinės informacijos, kad būtų keletas būdų, kaip su jumis susisiekti - el. Paštu, telefonu ar net per svetainę, tačiau jų nepaimkite. Pateikus telefonų numerių sąrašą, atrodo, kad esate toks mobilus, kad niekada nesate biure ir per sunku susisiekti.

Kita dažna klaida yra pati savęs reklamuotoja. Žmonės, tokie kaip tai, perkrauna savo elektroninio pašto parašus savo socialinių tinklų paskyromis iki tos vietos, kur parašas yra ilgesnis nei 10 eilučių ir užpildytas daugiausia savęs rinkodara.

Kitas būdas sudaryti siaubingą įspūdį yra naudoti įvairiausias linksmas spalvas ir šriftus el. Pašto adresuose. Sunku ką nors panašaus atsisakyti, nes spalvos turi atitikti, o šriftai turi atrodyti tinkamai. Deja, daugelis žmonių neturi supratimo, kaip tinkamai derinti spalvas, ir jų el. Pašto parašas atrodo kaip kažkas iš „Willy Wonka“ gamyklos.

Toks klouno parašas yra neprofesionalus ir bet kuris asmuo, kuriam jūs jį siunčiate, manys, kad jūs net neįsivaizduojate, ką darote, nesvarbu, kuriame lauke esate. Taigi venkite ekstravagantiškų spalvų. Daryk paprastai.

Ką tu gali padaryti teisingai

Taigi, kaip atrodo geras oficialus el. Pašto parašas, jei norite sudaryti gerą įspūdį? Turėkite pagrindinę reikalingą informaciją, palaikykite paprastą formatavimą ir stilių bei neperkraukite informacijos.

Štai vienas pavyzdys. Ši linija apima 4 eilutes - vardą, pavardę, įmonę, telefono numerį ir el. Pašto adresą. Viskas.

Šis asmuo naudojo tik paprastą tekstą, o išlaikydamas jį iki keturių eilučių jis tapo klasikinis ir profesionalus.

Turėdamas savo adresą, žengiu šiek tiek toliau, išlaikydamas kuklų parašą, naudodamas kursyvą ir išblukdamas iki tamsiai pilkos spalvos. Jei jis bus lengvesnis nei pats el. Laiško tekstas, gavėjui nurodoma, kad jūs laikote savo informaciją antraeiliu nei pats pranešimas. Tai subtili nuolankumo užuomina.

Taip pat pavadinimai turėtų būti naudojami tik tada, kai jie yra susiję su šiuo pokalbiu. Daugelyje korespondencijų, susijusių su mano svetaine, žmonės turi žinoti, kad esu šios svetainės savininkas, todėl pavadinimas yra svarbus. Įtraukta tik pakankamai informacijos greitam susisiekimui - el. Paštas ir telefono numeris, tai yra.

Kitas pavyzdys yra parašas, kurį naudoju tiek vidiniam, tiek išoriniam „MakeUseOf“ susirašinėjimui.

Aš iš tikrųjų vafliavau, ar naudoti pavadinimą, ar ne. Paprastai tai svarbu tik per išorinius el. Pašto ryšius ir labai svarbu kai kuriuose vidiniuose ryšiuose. Pradėjau naudoti dvi versijas - vieną išorinei, kitą vidinei, bet pavargau neautomatiškai perjungti šias dvi versijas, kad nusprendžiau laikytis tos, kuri yra aukščiau. Esant rizikai, kad tai gali būti savaime svarbu, jis išlieka išblukęs ir antraeilis. Taip pat naudojamas „|“ aukščiau paminėtas simbolis, maža spalvų gama, kad svetainės pavadinimas išsiskirtų, ir aš nusprendžiau paryškinti ir pridėti penktą citatos eilutę.

Artėja su puikus el. pašto parašas 6 patarimai, kaip geriau išnaudoti parašus „Gmail“ Skaityti daugiau tai parodo, kas jūs esate, ką darote ir kaip su jumis susisiekti, galite imtis bandymų ir klaidų, bet kai tik gausite tiesa, jaučiasi gerai žinodamas, kad darai viską savo koja kojon su jūsų siunčiama elektroninio pašto korespondencija iš.

Kokie yra tavo patarimai geresnis parašas el. paštu 5 būdai, kaip sukurti pasirinktinius kelis parašus Skaityti daugiau ? Kokie dalykai jums patinka ar nepatinka dėl kitų matytų parašų? Pasidalykite savo mintimis komentarų skiltyje žemiau!

Vaizdo kreditas: Verslo pora per „Shutterstock“