„OneDrive“ suteikia daugiau vietos kurti, bendrinti ir bendradarbiauti naudojant „Excel“ skaičiuokles.
Seniai praėjo tie laikai, kai norint redaguoti ir dalytis „Microsoft Excel“ dokumentais reikėjo begalės el. pašto gijų ir daugybės dokumentų versijų, išsaugotų USB atmintinėse. Šiandien, kaip ir visa kita žiniatinklyje, „OneDrive“ dėka „Microsoft Excel“ dokumentus galima pasiekti, bendrinti, redaguoti ir įkelti, kad visi galėtų peržiūrėti vienu paspaudimu.
Kas yra OneDrive ir kaip juo naudotis
„OneDrive“ yra „Microsoft“ debesies paslauga, leidžianti saugoti, pasiekti, redaguoti ir bendrinti failus iš bet kurio įrenginio, turinčio interneto ryšį ir tam skirtą „Microsoft“ paskyrą.
Jį galima naudoti asmeniniam naudojimui ir darbui / mokykloje, šiuo atveju vadinama OneDrive darbui ar mokyklai.
Norėdami sukurti „OneDrive“ paskyrą, viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti „Microsoft“ paskyrą.
- Eikite į „Microsoft“ svetainė.
- Raskite Sukurti paskyrą mygtuką ir spustelėkite jį.
- Sukurkite visiškai naują paskyrą, kuri sukurs naują el. pašto adresą, arba susiekite esamą paskyrą su „Microsoft“.
Viskas paruošta! Nesvarbu, ar tai sena, ar nauja, visada atsiminkite tai „Microsoft“ paskyros saugos patarimai. Sukūrę „Microsoft“ paskyrą, prisijunkite prie jos ir eikite į savo OneDrive saugykla debesyje.
Kaip sukurti ir sinchronizuoti „Microsoft Excel“ lapą iš „OneDrive“.
Lengva sukurti ir sinchronizuoti „Excel“ skaičiuoklę internete tiesiai iš „OneDrive“. Štai kaip:
- Atidarykite „OneDrive“ paskyrą.
- Spustelėkite +Nauja > Excel darbo knyga.
- Įveskite duomenis ir redaguokite darbalapį, kaip norite.
- Grįžkite į „OneDrive“ paskyrą, kad surastumėte naujai sukurtą lapą.
- Pervardykite failą pasirinkdami failą ir spustelėdami Pervardyti.
- Įveskite naują failo pavadinimą, tada spustelėkite Pervardyti.
- Failas pervardytas, o viršutiniame dešiniajame prietaisų skydelio kampe pateikiamas pranešimas, patvirtinantis pakeitimą.
- Atidarykite failą „Excel Web“ arba vietinėje „Excel“ spustelėdami Atviras > Atidaryti naršyklėje arba Atviras > Atidarykite „Excel“..
- Atidaryti naršyklėje: naršyklėje („Chrome“, „Mozilla“, „Firefox“ ir kt.) bus atidarytas „Excel“ žiniatinklis, kad galėtumėte redaguoti internete.
- Atidarykite „Excel“.: Failas bus atidarytas vietinėje „Excel“ programinėje įrangoje ir galėsite redaguoti vietoje.
Abiem atvejais jūsų failas yra priglobtas ir sinchronizuojamas debesyje. Jis pasiekiamas visuose įrenginiuose, bet kuriuo metu gali būti redaguojamas ir bendrinamas su visais, turinčiais nuorodą. Daugiau apie tai žemiau.
Kaip įkelti ir sinchronizuoti „Microsoft Excel“ lapą į „OneDrive“.
Jei reikia įkelti „Excel“ skaičiuoklę į „OneDrive“, štai ką turėtumėte daryti:
- Atidarykite „OneDrive“ paskyrą.
- Spustelėkite Įkelti > Failai.
- Pasirinkite failą, kurį norite įkelti iš savo kompiuterio.
- Kai failas bus sėkmingai įkeltas, jis iškart bus rodomas prietaisų skydelyje. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe taip pat bus matomas iššokantis langas.
- Dar kartą atidarykite failą pasirinkdami jį ir spustelėdami Atviras > Atidaryti naršyklėje arba Atviras > Atidarykite „Excel“..
- Atidaryti naršyklėje: naršyklėje („Chrome“, „Mozilla“, „Firefox“ ir kt.) bus atidarytas „Excel“ žiniatinklis, kad galėtumėte redaguoti internete.
- Atidaryti „Excel“: Tai atvers failą vietinėje „Excel“ programinėje įrangoje, kad galėtumėte redaguoti vietoje.
Kaip minėta anksčiau, jūsų failas yra priglobtas ir sinchronizuojamas debesyje. Jis pasiekiamas visuose įrenginiuose, bet kuriuo metu gali būti redaguojamas ir bendrinamas su bet kuo, turinčiu tinkamą susiejimo leidimą.
Kaip bendrinti „OneDrive“ „Microsoft Excel“ failą
Jūsų darbalapis dabar sukurtas ir priglobtas jūsų OneDrive. Tai reiškia, kad failą galima bendrinti ir sinchronizuoti: galite pridėti bendradarbių ir keisti failą akimirksniu ir vienu metu.
Norėdami bendrinti failą ir pradėti bendradarbiauti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite savo failą ir spustelėkite Dalintis.
- Pasirinkite vieną iš dviejų parinkčių: Siųsti nuorodą arba Nukopijuoti nuorodą.Siųsti nuorodą: leidžia bendrinti failą pakvietimu. Būsite paraginti pridėti bendradarbio (-ių) vardą (-us) (jei jie yra registruoti jūsų kontaktuose), jų grupę (-es) arba el. pašto adresą (-us). Taip pat turite galimybę pridėti pranešimą, kuris bus rodomas kartu su jūsų kvietimu.Nukopijuoti nuorodą: Tai leidžia nukopijuoti prieigos nuorodą į failą spustelėjus Kopijuoti. Iššokančiajame lange bus parodyta nukopijuota nuoroda. Tada galėtumėte tai pranešti savo bendradarbiui (-iams) el. paštu arba bet kokiu kitu pranešimų siuntimo įrankiu. Dabar, kai esate susipažinę su bendrinimo parinktimis, pasinerkime į leidimus.
- Nuspręskite, kokio tipo prieigą suteikti bendradarbiams, prieš siųsdami jiems prieigos nuorodas spustelėdami Redaguoti gali visi, turintys nuorodą.
- Pasirinkite vieną iš parinkčių: bet kas arba Konkretūs žmonės.
- bet kas: bet kuris nuorodą turintis asmuo turi prieigą prie jūsų failo, nesvarbu, ar yra prisijungęs, ar ne. Jei jūsų bendradarbis tą nuorodą bendrina su trečiąja šalimi, ta trečioji šalis turės prieigą prie failo.
- Konkretūs žmonės: žmonės, kuriems išsiuntėte nuorodą, turės būti prisijungę prie savo paskyrų, kad galėtų pasiekti failą. Jei jie yra atsijungę arba prisijungę iš kitos paskyros, prieiga nebus suteikta.
- Tada spustelėdami pasirinkite prieigos tipą Gali redaguoti arba Gali apžiūrėti pagal Daugiau nustatymų.
- Gali redaguoti: gali pridėti ir ištrinti turinį, tvarkyti leidimus ir bendrinti failą.
- Gali apžiūrėti: gali peržiūrėti tik failo turinį, bet negali atlikti jokių dokumento pakeitimų.
- Pasirenkamos funkcijos:
- Pridėkite galiojimo datą. Po šios datos jūsų bendradarbiai neturės prieigos prie failo.
- Pridėkite slaptažodį. Jūsų bendradarbiai turės įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą.
Labai svarbu įsisavinti šiuos leidimus, kad failai išliktų saugūs ir konfidencialūs. Geros naujienos yra tai, kad visada galite pakeisti saitų leidimus „OneDrive“. Jei reikia.
„OneDrive“ viršija tik „Microsoft Excel“.
Nors aptarėme, kaip naudoti „OneDrive“ su „Excel“ failais, iš tikrųjų galite jį naudoti kur kas daugiau: el. pašto dokumentų, vietinių aplankų, „Word“ dokumentų, „PowerPoint“ pristatymų ir kt daugiau. Prisijunkite prie savo paskyros ir žaiskite, kad sužinotumėte daugiau būdų, kaip dirbti debesyje.