7 saugos patarimai, kaip apsaugoti savo duomenis bendro darbo erdvėje

Daugėjant darbo iš namų, žmonės imasi darbo įperkamose bendro darbo erdvėse, kurios vis dar suteikia bendruomeniškumo jausmą.

Nors jums gali būti patogu dirbti namuose, galite tyrinėti darbą bendroje darbo vietoje, kad padidintumėte savo produktyvumą ir profesionalumą.

Kad ir kaip gerai skambėtų, yra tam tikrų pavojų, nes dirbant bendro darbo erdvėje gali padidėti kibernetinės vagystės, kenkėjiškų programų įsiskverbimas ir kita kenkėjiška kibernetinė veikla. Norėsite imtis aktyvių veiksmų, kad apsaugotumėte savo duomenis nuo nepageidaujamų kibernetinių ydų.

1. Naudokite duomenų šifravimą

Visi žino, kad slaptažodžiai yra vartų leidimai, leidžiantys ką nors įvesti virtualioje erdvėje. Tačiau taip pat elgiasi ir kibernetinės patyčios bei kiti elektroniniai nusikaltėliai. Naujausi įsilaužimo technologijų plėtra žlugdo tradicinių slaptažodžių pastangas.

Norėdami veiksmingai apsaugoti savo duomenis, ypač bendro darbo aplinkoje, kurioje bendrinate prieigą prie interneto, turite žengti dar vieną žingsnį į duomenų šifravimą.

Aktyvios ugniasienės kūrimas ir visiškas duomenų šifravimas gali atrodyti kaip naujo lygio kibernetinis saugumas vartų saugojimas, bet užtikrina, kad turite apribotą prieigą prie savo duomenų, ir tik jūsų įgalioti žmonės gali peržiūrėti ar atlikti pakeitimų.

Jei tai yra daugiau, nei galite susitvarkyti vienas, nedvejodami investuokite į programinės įrangos inžinieriaus arba duomenų pažeidimo specialisto žinias.

2. Investuokite į antivirusinę programinę įrangą

Kol yra veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis bendro darbo erdvę, taip pat norite apsvarstyti kibernetinį saugumą. Yra daug galimybių virusams, Trojos arkliams ir pan. pasiekti jūsų kompiuterį ir sugadinti jūsų duomenis. Čia atsiranda investicijų į antivirusinę programinę įrangą.

Antivirusinė programinė įranga skirta aptikti ir apriboti kenkėjiškų programų patekimą į jūsų kompiuterį, papildinius ar naršyklės plėtinius. Kai kurie yra specializuoti ir gana sudėtingi, kiti yra lengvai naršomi ir turi puikius prenumeratos planus.

Turėtumėte investuoti į tą, kuris labiausiai tinka jūsų nišai ir darbo stiliui. Nors antivirusinė programinė įranga užtikrina didelį jūsų kompiuterio saugumą, neturėtumėte nieko daryti, kad gautumėte duomenų ar informacijos iš sugadintų šaltinių ar įrenginių.

3. Neprisijunkite automatiškai prie „Wi-Fi“.

Gali būti sunku atsispirti norui prisijungti prie atviro „Wi-Fi“ tinklo, kai jūsų asmeninio tinklo greitis yra lėtas. Bet jei jūsų kompiuteris nustatytas automatiškai prisijungti prie atvirų tinklų, galbūt norėsite jį išjungti, net jei jūs dirbti iš namų arba iš bendro darbo erdvės.

Tarkime, kad jūs automatiškai prisijungiate prie bet kurio atviro „Wi-Fi“ tinklo bendro darbo erdvėje; „Wi-Fi“ savininkas gali pasiekti jūsų kompiuteryje saugomus duomenis ir informaciją. Tokiu atveju jūsų vertingi duomenys ir informacija lieka asmens žinioje.

Išjungus automatinį prisijungimą, jūsų kompiuteris prašys jūsų sutikimo dėl bet kokio ryšio ir leis jums reguliuoti leidimus naudodami „Wi-Fi“ ryšius. Be to, šių funkcijų išjungimas apsaugo jus nuo reklaminių ir šnipinėjimo programų.

4. Naudokite virtualius privačius tinklus

Jei dirbate bet kuriame iš geriausios virtualios bendradarbystės svetainės, apsvarstykite galimybę įsigyti VPN. VPN išnaudoja anonimiškumo galią, kad galėtumėte sukurti saugų ryšį naudojantis internetu, net jei esate viešajame tinkle.

Ji uždengia informaciją, kuria dalinatės naudodamiesi internetu, kad apsaugotų jūsų duomenis šifravimu. Nors aukščiausios kokybės ir nemokami VPN darbą atlieka išskirtinai, yra keletas veiksnių, į kuriuos vis tiek reikia atkreipti dėmesį pasirenkant jums tinkamą VPN.

5. Susmulkinkite popierines kopijas, kurių jums nereikia

Nors jums gali prireikti popierinių informacijos kopijų jūsų bendro darbo erdvėje, labai svarbu jas saugoti, ypač kai jums jų nebereikia. Nors visada galite juos laikyti, galite susmulkinti tuos, be kurių esate pasirengę išsiversti.

Spausdintų kopijų išmetimas į šiukšlių dėžę negarantuoja jų išmetimo; kažkas kitas visada gali juos iškasti, kad pavogtų informaciją. Todėl turėtumėte juos susmulkinti rankiniu būdu arba naudodami smulkintuvą, jei yra jūsų darbo vietoje.

Be to, galite turėti daugiau vietos neštis daugiau esminiai technologiniai dalykai, kurie padidina produktyvumą bendradarbystės erdvėje.

6. Atnaujinkite programinę įrangą

Kai technologijų gamintojai išleidžia naujus savo įrenginių programinės įrangos atnaujinimus, jie linkę mažiau rūpintis senesnėmis versijomis, todėl atsiranda kenkėjiškų programų nutekėjimas. Ši problema paplitusi didelėse technologijų įmonėse, turinčiose daug palaikomų įrenginių.

Kartais jie įspėja vartotojus ir skatina atsisiųsti naujinimus; kartais jie to nedaro, o tai gali sukelti pavojų duomenims, o tai paprastai daroma vartotojų sąskaita. Neatnaujinus įrenginių ir programų į naujausią versiją, jūsų įrenginys gali būti jautrus kenkėjiškoms programoms ir įsilaužėliams.

Nors rekomenduojama nuolat atnaujinti programinę įrangą į naujausias versijas, prieš diegdami turėtumėte ieškoti naujienų, nurodančių pažeistus naujinimus, ir palaukti, kol jie bus pataisyti.

7. Naudokite stiprius slaptažodžius ir dviejų veiksnių autentifikavimą

Jei dirbate bendrame biure, kad padidintumėte produktyvumą, dėl slaptažodžio pažeidimo tikimybė patirti duomenų pažeidimą yra didelė.

Primygtinai rekomenduojame pakeisti slaptažodžius, kurie įkvėpti gimimo datų, jubiliejų ir kitų svarbių asmeninių įvykių, kuriuos lengva pasiekti iš pirminių duomenų. Vietoj to galite gauti didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių, kuriuos pateikia geriausi slaptažodžių generatoriai, derinį.

Tačiau net ir stipraus slaptažodžio nepakanka, kad kai kuriais atvejais atgrasytų kvalifikuotą įsilaužėlį, todėl įvedamas dviejų veiksnių autentifikavimas, dar žinomas kaip patvirtinimas dviem veiksmais.

Atliekant šį procesą, jūsų dažnai prašoma patvirtinti bandymą prisijungti naudojant kodą, išsiųstą jūsų telefono numeriu arba paštu, net ir pateikus slaptažodžius.

Duomenų apsauga bendrose erdvėse

Priešingai nei dirbant tradiciniame biurų komplekse, kur biuru rūpinasi kibernetinio saugumo komanda saugumas, tik jūs esate atsakingi už tai, kad jūsų duomenys būtų apsaugoti, kai dirbate bendradarbiaujant erdvė.

Bendruomenės jausmas, bendri tinklai ir jausmas, kad esate biure, nors ir ne biure, bendradarbystės erdvių pranašumai vilioja.

Vis dėlto, nors privilegijos yra didelės, taip pat yra galimybė netyčia pažeisti jautrius duomenis.