Kaip „Gmail“ parodyti savo susitikimų pasiekiamumo laiką

Susitikimų organizavimas yra didelis produktyvumo trūkumas, ypač susitarimas dėl tinkamo laiko. „Google“ nori išspręsti šią problemą su savo nauju Siūlykite laiką, kai esate laisvi „Gmail“ įrankis, leidžiantis nustatyti susitikimų ir kitų įvykių pasiekiamumo laiką.

„Google“ paskelbė apie naują Siūlykite laiką, kai esate nemokamas įrankis ant jo „Google Workspace“ naujiniai Tinklaraštis 2023 m. liepos 11 d. Teigiama, kad ši funkcija skirta padėti jums organizuoti asmeninius susitikimus su klientais, kolegomis ir kt.

Prie „Gmail“ pridedame funkciją, kuri padeda daug greičiau rasti patogų 1:1 susitikimų laiką su kitais. Tai ypač naudinga planuojant laiką su klientais, partneriais ar žmonėmis iš jūsų organizacijos, kurių „Google“ kalendorių jūs nematote.

Užuot derėję dėl susitikimų datų ir laikų, galite pasiūlyti dieną ir nustatyti pasiekiamumo laiką el. laiške. Tada gavėjas gali sukurti susitikimo įvykį per pradiniame el. laiške nustatytą laiką – visa tai neišeidamas iš „Gmail“ programos.

Atsisakiusi nereikalingo apsikeitimo el. paštu, „Google“ tikisi, kad ši funkcija bus naudinga kad jūsų susitikimai būtų produktyvesni.

Kaip nustatyti pasiekiamumo laiką „Gmail“.

Norėdami sistemoje „Gmail“ rodyti susitikimų laiką, pradėkite rašyti el. laišką arba atsakyti į jį. Tada spustelėkite Nustatykite susitikimo laiką piktogramą meniu įrankių juostoje, esančioje dešinėje Siųsti mygtuką.

Tada spustelėkite Siūlykite laiką, kai esate laisvi parinktį ir galite nustatyti savo pasiekiamumo laiką siūlomą atitinkamo susitikimo dieną.

Jei nematote Nustatykite susitikimo laiką piktogramą, kaip nurodyta aukščiau, gali tekti palaukti iki 15 dienų, kol bus baigtas išleidimas visose paskyrose. Pranešime patvirtinama, kad funkcija taip pat bus prieinama visiems „Workspace“ klientams ir asmeniniams „Google“ paskyros naudotojams.

Šiuo metu galite nustatyti tik pagrindinio kalendoriaus pasiekiamumo laikus, o ši funkcija veikia tik per susitikimus „vienas su vienu“. „Google“ pranešimo formuluotė rodo, kad ji gali išplėsti įrankį, kad vėliau būtų galima pritaikyti grupės susitikimus.

Jei el. laišką siunčiate keliems gavėjams, tik tas asmuo rezervuoti susitikimą bus įtraukta į renginį. Turėsite rankiniu būdu pridėti kitus dalyvius prie įvykio, jei norite, kad jie būtų įtraukti.

„Gmail“ padidina produktyvumo funkcijas

„Google“ nuolat išleidžia naujas „Workspace“ ir „Gmail“ funkcijas, kad padėtų vartotojams praleisti mažiau laiko rankiniu būdu rašant el. laiškus. Nauja Siūlykite laiką, kai esate laisvi Įrankis pašalins varginančius el. laiškus pirmyn ir atgal bandant organizuoti susitikimus, ir mes negalime laukti, kol funkcija (tikiuosi) palaikys grupės susitikimus.

Tai netrukus po „Gmail“ išleidimo Padėkite man parašyti funkcija, kuri naudoja generuojančią AI sistemą, padedančią greičiau rašyti el. laiškus naudojant raginimus.