Kaip planuoti produktyvų darbą

COVID-19 pandemija daugiau darbuotojų supažindino su nuotolinio darbo pasauliu. Kai kuriems buvo sunku atskirti darbo pareigas nuo namų pareigų, kiti pastebėjo, kad tai pagerino jų pasitenkinimą darbu ir produktyvumą.

Darbai yra populiarūs, nes leidžia darbuotojams dirbti pasirinktoje aplinkoje, kur jie taip pat gali savarankiškai ar su artimaisiais tyrinėti naujas vietas. Darbai leidžia darbuotojams išsivaduoti iš monotoniško darbo, integruojant keliones, o tai gali įkvėpti ir motyvuoti didesnį darbo našumą.

1. Nustatykite vietą ir patikrinkite patogumus

Vieta, kurią pasirenkate savo darbui, gali padėti dirbti produktyviai arba trukdyti produktyvumui, todėl turite pasirinkti protingai. Vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos turite patvirtinti, yra interneto ryšio prieiga ir patikimumas.

Paskutinis dalykas, kurio norite, yra praleisti svarbų susitikimą dėl prasto „Wi-Fi“ ryšio. Taip pat norite įsitikinti, kad vietovėje, kurioje esate, yra tinkamas telefono signalas. Norite, kad darbdavys, draugai ir šeimos nariai jus pasiektų namuose.

Kad jūsų darbas būtų produktyvus, galbūt norėsite pasirinkti vietą, kurioje buvote anksčiau. Pasirinkę jums pažįstamą vietą, jums nereikės ieškoti gerų vietinių restoranų ar tyrinėti ką veikti.

Galite ieškoti įvairiose svetainėse, kad rastumėte vietą, kuri atitinka jūsų poreikius. Svetainės kaip Sonder, Likti namuose, Booking.com, ir Airbnb yra pavyzdžiai, kur galite rasti gyvenamąją vietą savo darbui.

Taip pat galite paprašyti kolegų, kurie anksčiau dirbo, rekomendacijų, kur apsistoti. Jei nė vienas iš jūsų kolegų anksčiau nedirbo, socialinėje žiniasklaidoje galite rasti grupes, skirtas skaitmeniniams klajokliams. Šios grupės gali suteikti jums vertingų patarimų ir įžvalgų.

Ar jums reikia specialios darbo vietos?

Speciali darbo vieta yra vienas iš patogumų, kuriuos galbūt norėsite patvirtinti, kad turite prieigą. Ar jums reikia stalo ar specialaus biuro? Turite užtikrinti, kad erdvė, kurioje dirbsite, leis jums būti produktyviam.

Jei nerandate kur apsistoti su rašomuoju stalu ar specialia biuro erdve, galite apsvarstyti galimybę dirbti a bendra darbo erdvė, kuri yra puikus būdas išeiti iš namų ir prisijungti prie kito nuotolinio valdymo pulto darbininkų. Jums gali būti įdomu sužinoti apie darbas iš namų vs. bendra darbo erdvė: kas jums tinka?

2. Apsvarstykite savo transporto reikalavimus

Jei nevažiuojate į darbą, turėsite patikrinti įvairias transporto priemones ir kainą. Atsižvelgiant į pasirinktą vietą, gali būti pigiau keliauti viešuoju transportu, o ne nuomotis automobilį, nes nuomos kainos gali skirtis priklausomai nuo to, kur būsite.

Nors galbūt planuojate naudotis pasidalijimo paslauga, pvz Uber arba Lyft, turėtumėte patikrinti, ar paslauga pasiekiama ten, kur planuojate atlikti savo darbą. Jei jūsų darbo vieta yra užsienio valstybėje, turėtumėte patikrinti, ar jūsų vietinis pažymėjimas veiks, ar jums reikia tarptautinio vairuotojo pažymėjimo.

Kelionė naujame mieste ar mieste gali būti sudėtinga, ypač jei naujoje vietoje reikia važiuoti kita kelio puse. Galbūt jus domina mokymasis kaip naudoti „Uber“ naršymo funkciją, kad atrastumėte naujų patirčių kai dirbate.

3. Tyrinėkite mokesčių įstatymus

Nors paprastai mokate mokesčius savo nuolatinės gyvenamosios vietos šalyje, atsižvelgiant į jūsų darbo trukmę, šalis, kurioje dirbate, mokesčių tikslais gali jus laikyti rezidentu. Mokesčių įstatymai kiekvienoje šalyje skiriasi, todėl geriausia pasikonsultuoti su mokesčių konsultantu, kad suprastumėte savo įsipareigojimus.

Jei dirbate įmonėje, kurioje kolegos anksčiau dirbo įvairiose šalyse, jūs galite paprašyti jų patarimo, o jūs galite susisiekti su savo žmogiškųjų išteklių skyriumi ir sužinoti, ar jie gali ką nors pasiūlyti padėti. Jei mokesčius mokate patys, jums gali būti įdomu būdus, kaip paruošti mokesčius naudojant „Excel“ SUMIF funkciją.

4. Užtikrinkite, kad jūsų technologija veiktų optimaliai

Skirtingos šalys turi skirtingus įtampos reikalavimus. Nors tai kelia susirūpinimą tik tuo atveju, jei dirbate už šalies ribų, tai gali kelti rimtą susirūpinimą, nes gali sugesti jūsų elektronika, o tai trukdys jūsų produktyvumui.

Patikrinkite, ar jums reikės adapterių kompiuteriui ir kitiems įrenginiams, kuriuos jungsite. Jei nuspręsite dirbti besivystančioje šalyje, galite susidurti su periodais be elektros ar interneto, todėl turėsite turėti atsarginį planą, jei taip nutiktų.

Galite apsvarstyti galimybę supakuoti papildomą pelę, įkroviklį ir ausines, jei tos, su kuriomis šiuo metu dirbate, nustoja veikti. Galite ne tik supakuoti papildomus priedus, bet ir pasikalbėti su savo įmonės IT skyriumi apie įmonės įrangos naudojimo ne biure taisykles.

Jei planuojate dirbti bendradarbystės erdvėje, gali būti taikomos viešo interneto naudojimo taisyklės ir tai, ką jūsų įmonė nori daryti, kad užtikrintumėte duomenų saugumą. Galbūt jus domina mokymasis kaip apsaugoti naršymo duomenis (ir kodėl to reikia).

5. Sudarykite savo darbo biudžetą

Jūsų biudžetas yra vienas iš svarbiausių aspektų planuojant bet kokią kelionę. Jūs nenorite eiti į darbą ir tai kainuotų daugiau pinigų, nei uždirbote, kol buvote išvykęs.

Darbo kaina gali apimti platų diapazoną, priklausomai nuo to, kur jį atliekate ir kokių patogumų norite dirbti ir atsipalaiduoti. Darbo išlaidas lemia keturi veiksniai: kas jį organizuoja, paskirties vieta, kiek laiko būsite išvykę ir nenumatytų išlaidų bei apgyvendinimo išlaidos.

Kuo labiau valdysite keturis veiksnius, tuo labiau galėsite valdyti savo darbo išlaidas. Laimei, galite naudoti tokią svetainę kaip budgetyourtrip.com, kad padėtų nustatyti, kiek kainuos jūsų darbas. Galbūt jus domina geriausios biudžeto sudarymo programos, kad sutvarkytumėte savo finansus.

Galimas produktyvus darbas

Nors norėdamas produktyvaus darbo gali atrodyti taip, kaip nori savo pyrago ir jį valgyti, tai įmanoma kruopščiai planuojant. Yra keletas veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti. Jei keliaujate su šeima, taip pat turėsite skirti laiko, kurį praleisite su ja.

Nustatę tvirtas ribas ir laikydamiesi nustatyto darbo grafiko, galėsite išlikti susikaupę ir atlikti darbą, mėgaudamiesi laisvalaikiu savarankiškai arba su draugais ar šeima. Jei galite, pasikalbėkite su kitais, kurie padarė darbą, kad padėtų jums suvaldyti jūsų lūkesčius ir pasiruošti iššūkiams.