Kaip naudoti „ClickUp“ kaip asmeninį produktyvumo įrankį

Produktyvumo programos ir programinė įranga nėra išskirtinė darbo vietoje, įskaitant „ClickUp“. Nors galinga planavimo ir organizavimo programinė įranga gali atrodyti bauginanti dėl savo tvirto pobūdžio, ji siūlo viską, ko reikia norint tvarkyti namų darbų sąrašą.

Be to, galite jo naudoti tiek, kiek norite. Jei jums įdomu, kaip „ClickUp“ naudoti kaip kitą asmeninį produktyvumo įrankį, skaitykite toliau.

Greita „ClickUp“ veikimo apžvalga

„ClickUp“ pateisina savo pavadinimą, nes jūs tikrai galite pradėti dirbti vienu paspaudimu. Produktyvumo programinė įranga yra paprasta naudoti.

Jo kūrėjai taikliai pavadino elementus organizacinėje struktūroje, todėl jums nereikia per daug turėti vaizduotės dėl maketų, nes didžiąją darbo dalį jis atlieka už jus. Čia pateikiama trumpa struktūros ir sąrankos apžvalga.

Erdvės

Savo pagrindinėje darbo srityje naudojate Erdvės kad panašūs daiktai būtų kartu. Galite pridėti erdvių viskam, kas jums patinka, pavyzdžiui, namų remontui, renginių planavimui, mėgstamiems pomėgiams, asmeniniams darbų sąrašams ir kt.

Kai kuriate erdvę, jums padės sąrankos meniu. Galite sukurti pasirinktinį išdėstymą arba pasirinkti iš įvairių šablonų. Pasirinktas išdėstymas bus taikomas visiems sąrašams jūsų erdvėje, bet jūs taip pat turite galimybę redaguoti kiekvieną sąrašą atskirai.

Sąrašai ir užduotys

Tada užpildysite savo erdves sąrašais ir užpildysite šiuos sąrašus užduotys. Pavyzdžiui, savo namų remonto erdvėje galite laikyti sąrašus virtuvė ir vonia, kad galėtumėte stebėti bet kurio kambario užduotis atskirai.

Visas darbo srities užduotis galima spustelėti, o atidarius galite pridėti tiek informacijos, kiek norite. Tai puiki vieta parašyti trumpą aprašymą ar komentarą, pridėti priedų ir naudokite ClickUps bendradarbiavimo įrankius, kad sutaupytumėte laiko bendravimui projektuose su kitais.

Taip pat galite įtraukti papildomų užduočių, jei norite būti detalesnės, tačiau atminkite, kad tai neprivaloma. Kuo mažiau paspaudimų norint pasiekti informaciją, tuo geriau.

Stulpeliai

Stulpeliai padeda išlaikyti informaciją nuoseklią ir pasiekiamą iš karto. Kai kurie stulpelių, kuriuos galite naudoti, pavyzdžiai:

• Išskleidžiamasis meniu – naudingas būsenoms
• Tekstas
• Data
• Skaičius
• Žymimasis langelis
• Failai
• Etiketės
• Žmonės – valdyti bendradarbiavimą

Kadangi jie tokie patogūs, galite lengvai pasinerti į stulpelius. Tačiau nepakankamai naudojami stulpeliai gali užgriozdinti jūsų sąrašus, o tai reiškia, kad prireiks daugiau laiko, kol rasite tai, ko jums reikia. „ClickUp“ suteikia kelias parinktis, kurios padės optimizuoti sąrašus:

• Slėpti stulpelį– Norėdami tai padaryti, spustelėkite jo pavadinimą ir sąrašo apačioje pasirinkite parinktį. Naudodami šią parinktį vis tiek galite rasti lauką ir jo duomenis, kai atidarote užduotį.
• Pašalinti iš sąrašo– šią parinktį taip pat rasite spustelėję stulpelio pavadinimą. Tai atlikus stulpelis ir jo duomenys ištrinami, todėl įsitikinkite, kad norite tai padaryti prieš tęsdami. Jei nesate tikri, tai gali būti saugesnis pasirinkimas.
• Pertvarkyti stulpelius– jei vis dar yra informacijos, kurios norėtumėte, bet jos nenaudojate arba jos nereikia tiek daug, spustelėkite ir vilkite ją į dešinę sąrašo pusę. Tas pats pasakytina apie elementus, kuriuos norite pamatyti pirmiausia – laikykite juos arčiau užduoties pavadinimo.

Aplankai

„ClickUp“ aplankai yra neprivalomi. Jei vienoje erdvėje laikote daug sąrašų, galite suapvalinti panašius elementus į aplanką, kad būtų lengviau juos rasti. Grįžtant prie renovacijos pavyzdžio, galite laikyti aplankus, kad atskirtumėte vidaus ir išorės projektus arba savo namų lygius.

Atminkite, kad kuo mažiau veiksmų turėsite atlikti, kad rastumėte tai, ko ieškote, tuo geriau. Jie yra naudingesni dirbant su daugybe sąrašų, o kiekviename aplanke galite įtraukti daugiau nei vieną. Jei pastebėsite, kad turite atsitiktinių sąrašų, kurie nepriklauso, galite palikti juos savo erdvėje, o ne kurti aplanką įvairiems elementams.

Kaip nustatyti priminimus „ClickUp“.

„ClickUp“ skirtuke Pagrindinis rodomas paprastas prietaisų skydelis. Čia galite pamatyti greitą užduočių, esančių jūsų darbo srityje, apžvalgą. Pagal Daryti einantis į Mano darbas skyrių, užveskite pelės žymeklį virš pasirinkimų Šiandien, Pavėluota, ir Kitas, ir pamatysite parinktį sukurti priminimą.

Tada įveskite pranešimą, kurį norite palikti patys, spustelėkite laikrodžio piktogramą arba žodį Šiandien skydelio apačioje, kad nustatytumėte, kada norite jį gauti, ir paspauskite SUTAUPYTI. Taip pat galite įtraukti priedus naudodami sąvaržėlę, perduoti priminimą kam nors kitam naudodami asmens piktogramą arba pakeisti pranešimo laiką naudodami skambutį.

Jei dirbate su terminais, įskaitant a Data Stulpelis sąrašuose yra dar vienas būdas priminti sau, ką turite padaryti. Kai pridedate datas, ClickUp skiltyje Mano darbas sukuria užduočių sąrašus, išdėstytus pagal datą.

Kaip sukurti paprastą užduočių sąrašą „ClickUp“.

Viena vertus, „ClickUp“ stulpeliai yra labai patogūs. Kita vertus, jie kartais gali priblokšti, jei jums nereikia arba nežinote, ką su jais daryti. Jei nesate tikri, nuo ko pradėti, tai būtų geresnis pasirinkimas pradėti nuo mažens ir kurti. O gal tiesiog mėgstate viską supaprastinti.

Norėdami sukurti minimalų užduočių sąrašą, galite pridėti žymimąjį laukelį spustelėdami pridėjimo simbolį sąrašo viršuje, dešinėje ir pasirinkdami jį iš meniu. Tada paslėpkite visus kitus stulpelius spustelėdami jų pavadinimus ir pasirinkdami Slėpti stulpelį.

Kaip naudoti kalendoriaus rodinį ClickUp

Jei jums naudinga peržiūrėti savo darbų sąrašą kalendoriaus formatu:

1. Eiti į Žiūrėti ekrano viršuje, sąrašo pavadinimo dešinėje.
2. Pasirinkite Kalendorius.
3. Spustelėkite Pridėti kalendorių.

„ClickUp“ siūlo daugybę vaizdų, pvz., a Lenta tiems, kurie nori vizualinių kortelių sistemos ir Lentelė, panašus į sąrašo rodinį, bet labiau sutrumpintas ir minimalus. Visada galite naršyti skirtingus išdėstymus, kad sužinotumėte, kuris jums labiausiai tinka, tada ištrinti tuos, kurių nenorite, užvesdami pelės žymeklį virš jo pavadinimo, spustelėdami tris šalia jo esančius taškus ir pasirinkdami Ištrinti.

Atlikite darbus naudodami ClickUp

Net jei nenaudojate „ClickUp“ darbui, galite prisiregistruoti gauti nemokamą paskyrą, kurioje yra viskas, ko reikia darbų sąrašams kurti ir tvarkyti. Jis pasiekiamas tiesiai naršyklėje, darbalaukyje ir telefone ar planšetiniame kompiuteryje.

Tai puikus įrankis planuojant užduotis ir projektus, neatsižvelgiant į jų apimtį, o svarbiausia – greitai ir paprastai pradėti.