Kaip tinkinti „Outlook“ kalendorių sistemoje „Windows“.

„Outlook“ kalendorius yra neatsiejama mūsų darbo dalis; tai padeda sekti daugybę susitikimų, terminų, įvykių, mastelio keitimo skambučių ir daug daugiau. Anksčiau „Outlook“ integruotasis kalendorius turėjo ribotas suasmeninimo parinktis, tačiau naujoji „Outlook“ peržiūros programa tai pagerina.

Skaitykite toliau, kai aptarsime, kaip pritaikyti „Outlook“ kalendorių, kad jis atitiktų jūsų poreikius.

Kas yra „Outlook for Windows“ peržiūros programa?

„Microsoft Outlook“, kuri dabar yra „Microsoft 365 Suite“ dalis, buvo populiariausia darbalaukio el. pašto programa jau daugiau nei du dešimtmečius. Mano nuomone, jos sėkmė priklauso nuo bendro paprastumo ir intuityvių el. pašto / kalendoriaus funkcijų, kurios padidino produktyvumą.

Nenuostabu, kad „Microsoft“ siekia išlaikyti kitą vartotojų bangą užtikrindama, kad jie toliau naudotų savo programinę įrangą. Naudodami „Outlook“, skirtą „Windows“ peržiūros programą, „Microsoft 365“ kūrėjai siekia įsisavinti modernumą ir tobulinti pagrindinių „Outlook“ funkcijų išradingumą. Naujoji „Outlook“ peržiūros programa yra aptaki, funkcionali ir ją labai lengva atlikti

suasmeninkite savo „Outlook“ patirtį. Jis taip pat turi unikalių savybių, tokių kaip „Gmail“ paskyros integravimas į „Outlook“.o vartotojai netgi gali tiesiogiai integruoti „Skype“ ir „Microsoft Teams“.

„Microsoft Outlook“ peržiūros programa pasiekiama „Microsoft 365 Insider“ programos dalyviams. Vartotojai, kurie prisiregistravo būti „Insider“, pirmieji gauna naujausius mėgstamų „Office“ programų naujinimus. „Microsoft“ remiasi atsiliepimais, surinktais iš „Insider“ bendruomenės, kad pagerintų funkcijas, pašalintų programinės įrangos klaidas ir pagerintų naudotojų patirtį.

Nustatę „Microsoft 365“ savo „Windows“ kompiuteryje, galite įgalinti „Outlook“, skirtą „Windows“, peržiūrą slysdami Išbandykite naują „Outlook“. perjungimo mygtuką viršutiniame dešiniajame „Microsoft Outlook“ kliento kampe.

Laimei, galite nemokamai pasiekite „Outlook for Windows“ peržiūros programą „Windows 10“ ir „Windows 11“, net jei neturite galiojančios „Microsoft 365“ licencijos. Štai kaip galite greitai gauti Outlook for Windows peržiūros programą:

1. Nuo Pradėti meniu, paleiskite „Microsoft Store“..
2. Ieškoti Paštas ir įdiekite programą, jei jos dar neturite.
3. Paleiskite Paštas programą ir nustatykite ją naudodami el. pašto paskyrą.
4. Viršutiniame dešiniajame kampe įgalinkite Išbandykite naują „Outlook“. perjungimo mygtukas.
5. Tada programa bus paleista iš naujo į naują „Outlook“ peržiūros programą.

Kaip nustatyti kalendoriaus išdėstymą „Outlook“.

„Outlook“ kalendorių lengva tinkinti ir koreguoti pagal pageidaujamą stilių. Anksčiau buvo ribotos galimybės tvarkyti kalendorių, tačiau dabar yra daug vietos tinkinti.

Kalendoriaus išdėstymas programoje „Outlook“ suteikia įvairių tinkinimo parinkčių, leidžiančių perjungti dienos, savaitės, mėnesio arba padalintus rodinius. Šie skirtingi rodiniai leidžia atidžiai išnagrinėti savo dienos ar savaitės tvarkaraštį ir kartu turėti platesnę ateinančio mėnesio apžvalgą.

Norėdami koreguoti „Outlook“ kalendoriaus išdėstymą:

1. Pirmiausia pasirinkite Kalendorius piktogramą iš kairės šoninės juostos.
2. Pasirinkite Žiūrėti skirtuką iš juostelės.
3. Pasirinkite tarp Diena, darbo savaitė, savaitė, arba Mėnuo kad atitinkamai pakoreguotų vaizdą.
4. Taip pat galite pasirinkti Padalintas vaizdas kad atskirai būtų rodomi kalendoriai, susieti su skirtingomis el. pašto paskyromis.
5. Norėdami išsamiau peržiūrėti būsimus įvykius, galite padidinti Laiko skalė kad būtų daugiau vietos detalėms.
6. Sutvarkę rodinį pagal savo pageidavimus, kitą kartą galėsite jį išsaugoti kaip numatytąjį rodinį. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Išsaugoti vaizdai ir tada Išsaugoti dabartinį vaizdą.

Kaip filtruoti susitikimus ir įvykius „Outlook“ kalendoriuje

Galite be vargo rūšiuoti susitikimus ir įvykius, kad geriau sutvarkytumėte savo tvarkaraštį, jei kalendorius būtų perpildytas. Galite filtruoti kalendoriaus įvykius pagal toliau nurodytus veiksmus.

• Kas yra susitikimo organizatorius
• Ar įvykis buvo atšauktas, ar yra juodraštis
• Kokiai kategorijai priklauso susitikimas
• Nesvarbu, ar įvykis kartojasi, ar nustatytas kaip privatus

Norėdami pasiekti „Outlook“ kalendoriaus filtro parinktis, pasirinkite Kalendorius piktogramą kairėje šoninėje juostoje, tada spustelėkite Žiūrėti skirtuką iš juostelės. Pasirinkite Filtras mygtuką ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite reikiamus filtro kriterijus.

Kaip tvarkyti kalendoriaus laiko nustatymus programoje „Outlook“.

Galite suasmeninti įvairius datos ir laiko nustatymus „Outlook“ peržiūros kalendoriuje, kad būtų geriau optimizuotas kalendorius. Šis tinkinimas leidžia nustatyti darbo savaitę, pasirinkti pageidaujamas susitikimo valandas ir pasirinkti, ar rodyti savaitės numerius.

Kalendoriuje matomos susitikimų valandos pagal numatytuosius nustatymus nustatytos nuo 8 iki 17 val. Tai nenustato pasiekiamumo būsenos, bet yra numatytoji kalendoriaus laiko skalė.

Norėdami koreguoti kalendoriaus savaitės ir susitikimų valandų nustatymus:

1. Eikite į „Outlook“ kalendorių pasirinkdami Kalendorius piktogramą šoninėje juostoje.
2. Pasirinkite Žiūrėti skirtuką iš juostelės ir spustelėkite Kalendoriaus nustatymai.
3. Nustatymų meniu pasirinkite Kalendorius ir tada Žiūrėti.
4. Pagal Kalendoriaus išvaizda skiltyje galite keisti darbo savaitę, koreguoti susitikimų valandas ir kt.
5. Galiausiai pasirinkite Sutaupyti mygtuką, kad patvirtintumėte pakeitimus.

Kaip pridėti laiko juostas Outlook kalendoriuje

Jei dažnai tenka bendrauti su klientais ir kolegomis kitoje laiko juostoje, į kalendorių galite lengvai įtraukti kelias laiko juostas. Tai padės užtikrinti, kad neatsiliksite nuo kelyje ir niekada nepraleisite nieko reikšmingo dėl painių laiko juostų konversijų.

Norėdami į savo "Outlook" kalendorių įtraukti papildomą laiko juostą:

1. Pasiekite savo „Outlook“ kalendorių spustelėdami Kalendorius piktogramą šoninėje juostoje.
2. Eikite į Žiūrėti skirtuką juostelėje ir spustelėkite Kalendoriaus nustatymai.
3. Nustatymų meniu pasirinkite Kalendorius ir tada Žiūrėti.
4. Slinkite, kad surastumėte Laiko juostos skyrius.
5. Norėdami atnaujinti dabartinę laiko juostą, pasirinkite vieną iš Rodyti mano kalendorių laiko juostoje išskleidžiamojo meniu parinktis.
6. Pridėkite naują laiko juostą spustelėdami Pridėti laiko juostą mygtuką ir ieškodami atitinkamo miesto/laiko juostos.
7. Taip pat galite pridėti etiketę, kad būtų lengviau nustatyti naujai pridėtą laiko juostą.
8. Galiausiai pasirinkite Sutaupyti mygtuką, kad patvirtintumėte pakeitimus.

Kaip pridėti bendrinamus kalendorius programoje „Outlook“.

„Outlook“ peržiūra leidžia bendrinti visą „Outlook“ kalendorių su kitais žmonėmis ir suteikiant jiems peržiūros ar redagavimo prieigą. Tai gali būti naudinga mažoms, glaudžiai dirbančioms komandoms.

Norėdami bendrinti kalendorių programoje „Outlook“:

1. Eikite į Kalendorius > Rodinys > Kalendoriaus nustatymai.
2. Nustatymų meniu pasirinkite Kalendorius ir tada Bendrinami kalendoriai.
3. Pagal Dalinkis, kalendorius pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti.
4. Viduje Bendrinimas ir leidimai lange įveskite vartotojo, kurį norite pakviesti, el. pašto adresą ir paspauskite Įeikite.
5. Pasirinkite reikiamą prieigos lygį ir spustelėkite Dalintis.

Padarykite savo kalendorių išmanesnį

Dėl neįtikėtinų „Outlook“ peržiūros tinkinimo parinkčių galite geriau organizuoti ir dirbti. „Microsoft“ pridėjo daug įdomių funkcijų naujojoje „Outlook“ peržiūros programoje ir suteikė vartotojams ką nors įdomaus.