„ClickUp“ automatizavimo vadovas pradedantiesiems

„ClickUp“ yra patikimas užduočių ir projektų valdymo įrankis, kurį galite padaryti dar galingesnį naudodami darbo eigos automatizavimą. Naudodami šią funkciją jums nereikia kęsti nuobodžių ir pasikartojančių užduočių – „ClickUp“ atliks sunkumus už jus.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai nustatyti automatines instrukcijas, kad atliktumėte tai, ką turite padaryti. Taip pašalinsite klaidas, paspartinsite darbo eigą ir sutaupysite laiko sutelkti dėmesį į iš tikrųjų svarbius dalykus. Ir žinote, kas geriausia? Kodavimo patirtis nebūtina!

Taigi, pasinerkime į „ClickUp Automations“ ir pažiūrėkime, kaip ji gali padidinti jūsų žaidimo produktyvumą.

Kas yra ClickUp automatizavimas?

The Spustelėkite Aukštyn Automatizavimo įrankis yra galingas funkcijų rinkinys, leidžiantis automatizuoti pasikartojančias užduotis ir supaprastinti darbo eigą. Kiekvieną „ClickUp“ sukurtą automatizavimą sudaro trys komponentai: trigeris, sąlyga ir veiksmas.

1. Trigeris

Įvykis, kuris suaktyvina automatiką. Trigeris gali būti bet kas, pradedant naujos užduoties sukūrimu ir baigiant atvykimo terminu.

2. Būklė (neprivaloma)

Norėdami suaktyvinti automatiką, prie gaiduko galima pridėti papildomų valdiklių, kurie turi būti įvykdyti. Pavyzdžiui, galbūt norėsite automatizuoti užduotį, tik jei ji priskirta konkrečiam komandos nariui arba turi tam tikrą terminą.

3. Veiksmas

Taip atsitiks, kai bus įvykdytas trigeris ir sąlygos. Tai gali būti bet kas – nuo ​​pranešimo el. pašto siuntimo iki užduoties būsenos atnaujinimo. Jums leidžiama nustatyti tiek veiksmų, kiek norite.

Kaip suaktyvinti „ClickUp“ automatizavimą

Prieš nustatydami automatizavimą savo ClickUp darbo srityje, turite įjungti Automatikos in Spustelėkite Programos. „ClickApps“ galite pasiekti iš pagrindinės šoninės juostos naršymo arba darbo srities viršutinės naršymo juostos.

1. Spustelėkite savo profilio piktograma šoniniame naršymo skydelyje.

2. Pasirinkite Spustelėkite Programos iš išskleidžiamojo meniu.

Pasiekite „ClickApps“ iš savo darbo srities

1. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę Pritaikyti mygtuką viršutiniame dešiniajame darbo srities kampe.

2. Pasirinkite Spustelėkite Programos iš išskleidžiamojo sąrašo.

Kai atsidarys ClickApps puslapis, įsitikinkite Automatika yra įjungtas. Tada spustelėkite ATGAL mygtuką, norėdami grįžti į ankstesnį puslapį.

Kaip nustatyti pagrindinį „ClickUp“ automatizavimą

Prieš nustatydami „ClickUp“ automatizavimą, įsitikinkite, kad esate konkrečioje erdvėje, aplanke arba sąraše, kuriame norite taikyti automatizavimą.

Jei pirmą kartą naudojate ClickUp ir norite suprasti skirtumą tarp darbo sričių, tarpų, aplankų ir sąrašų, tai pradedančiųjų „ClickUp“ terminų vadovas padės išsklaidyti visas abejones ir painiavą.

Dabar, kai įgalinote automatizavimą, Pritaikyti mygtukas jūsų darbo srityje pasikeičia į Automatizuoti, kurį galite spustelėti, kad atidarytumėte automatizavimo puslapį.

Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Pridėti automatizavimą.

Norėdami sukurti automatizavimą, naudokite automatikos šablonus

Tiesiog kaip galite pridėkite ClickUp projekto šablonus į savo darbo sritį Norėdami greitai pradėti savo projekto planus, taip pat galite pasirinkti iš automatizavimo šablonų bibliotekos, kad nustatytumėte pirmąjį automatizavimą. Šie šablonai buvo sugrupuoti pagal Kategorijos ir Integracijos kairiojoje automatikos puslapio srityje.

Nors skiltyje Kategorijos išvardytos automatikos yra pagrindinės ir turi įtakos tik vidiniams pakeitimams, skiltyje Integracijos esantys automatika leidžia atlikti tiesioginius pakeitimus, susijusius su išorinėmis programomis. Šiuo metu „ClickUp“ palaiko tik tiesioginį automatizavimą naudojant šias programas:

• Bugsnag
• Calendly
• El. paštas
• GitHub
• Hubspotas
• Twilio

Taigi kairiajame skydelyje galite pasirinkti bet kurią automatizavimo grupę, tada pasirinkti konkretų automatizavimą, susijusį su grupe dešinėje, pritaikyti ją pagal savo poreikius ir išsaugoti.

Kurkite automatizavimą nuo nulio

Taip pat galite pasirinkti kurti pasirinktines automatizacijas nuo nulio. Norėdami pradėti, spustelėkite + Tinkinta animacija mygtuką viršutiniame dešiniajame automatizavimo puslapio kampe.

Pagal Kada skiltyje, turite nustatyti suaktyvinimo įvykį (toliau esančiame paveikslėlyje pažymėta „1“). Kai kurios galimos paleidimo parinktys:

• Užduotis sukurta,
• Perėmėjo pakeitimai,
• Būsenos pasikeitimai,
• Prioritetiniai pakeitimai,
• Termino pasikeitimai,
• Pradžios datos pakeitimai ir kt.

Galite pasirinkti nurodyti bet kokias sąlygas (pažymėtas "2" aukščiau esančiame paveikslėlyje), kurios turi būti įvykdytos (šiuo atveju jokios), kad būtų pradėtas veiksmas (-ai).

Ir po Tada skiltyje pridėkite veiksmus (pažymėtus „3“), kurie turėtų įvykti, kai įvykdomas paleidimo įvykis ir sąlygos. Kai kurie veiksmai, kuriuos galite pasirinkti, yra šie:

• Sukurti užduotį,
• Sukurkite papildomą užduotį,
• Keisti prioritetą,
• Keisti perėmėjus,
• Pridėti komentarą,
• Ištrinti užduotį ir pan.

Baigę spustelėkite Sukurti mygtuką, kad išsaugotumėte ir suaktyvintumėte automatiką.

Turėtumėte atkreipti dėmesį, kad „ClickUp“ nemokami ir neriboti planai neleidžia pridėti sąlygų ir daugiau nei vieno veiksmo prie automatizavimo sąrankos. Norėdami panaikinti šį apribojimą, turėsite įsigyti „Business“, „Business Plus“ arba „Enterprise“ planą.

Kaip valdyti „ClickUp“ automatizavimą

Diegiant naują automatiką vyksta pagal Naršyti skirtuke, automatizavimo valdymas atliekamas pagal Tvarkyti skirtuką.

Kai esate čia, galite pridėti automatikos aprašą (pažymėtą „1“), kad paaiškintumėte jos funkciją arba pateiktumėte kontekstą visiems kitiems, kurie gali peržiūrėti jūsų darbo sritį. Taip pat galite išjungti automatizavimą (pažymėtą kaip "2"), kad pristabdytumėte jį neištrindami.

Užvedę pelės žymeklį virš automatikos, galite jį kopijuoti, redaguoti arba ištrinti.

Jei dirbate su ilgais automatizavimo sąrašais, „ClickUp“ leidžia lengvai surasti bet kurį iš jų, pateikdama kelias filtrų parinktis.

Pirma, galite filtruoti pagal Aktyvus ir Neaktyvus automatikos. Kai išjungiate bet kokią aktyvią automatiką, ji patenka į neaktyvų skyrių.

Taip pat galite filtruoti automatizavimą pagal erdves, aplankus ar sąrašus, kuriuose jie buvo sukurti.

Galiausiai galite filtruoti pagal automatizavimo paleidiklį, būseną ar veiksmą, taip pat pagal asmenį, kuris paskutinį kartą atnaujino arba atliko kokius nors pakeitimus.

Kaip sekti automatikos naudojimą

Nors „ClickUp“ galite sukurti neribotą automatizavimą, jų paleidimo kartų skaičius yra ribotas. Taigi kiekvieną kartą, kai automatinis veiksmas atliekamas fone, jis įskaičiuojamas į naudojimą, kurį galima stebėti Naudojimas skirtuką.

Nemokamas planas apribotas iki 100 automatizuotų veiksmų kiekvieną mėnesį. Naudodami nemokamą planą negalite įsigyti papildomos automatikos, todėl pirmiausia turite įsigyti mokamą planą. Čia yra didžiausias leidžiamas automatinių veiksmų skaičius kiekviename mokamame plane.

• Neribota: 1000/mėn
• Verslas: 10 000/mėn
• Verslo pliusas: 25 000/mėn
• Įmonė: 250 000/mėn

Kad padėtų jums sužinoti apie naudojimą, „ClickUp“ el. paštu siunčia įspėjimus apie naudojimą darbo srities savininkams ir administratoriams, kai darbo vietos naudojimas pasiekia 90 % ir 100 %. Jei pasieksite naudojimo limitą ir norite įsigyti papildomų automatizavimo priemonių, tai kainuoja 19,99 USD už papildomus 1000 veiksmų per mėnesį, 99,99 USD už papildomus 10 000 ir 299,99 USD už papildomus 100 000 veiksmų.

Dirbkite sumaniau, o ne sunkiau, naudodami „ClickUp“ automatizavimą

ClickUp Automations yra paprasta, bet galinga funkcija, kuri padės pašalinti pasikartojančias užduotis ir padidinti bendrą produktyvumą. Vykdydami žingsnius, aprašytus šiame pradedančiųjų vadove, puikiai įsisavinsite ClickUp automatizavimą ir pakeisite savo darbą. Ir jei norite tai perkelti į kitą lygį, ClickUp šablonai yra puikus būdas tai padaryti.